Was ist eine Arbeitsanweisung?

Arbeitnehmer*innen erstellen eine Arbeitsanweisung nach ihrem Muster, um die vor Ort ausgeführten Schlüsselaufgaben zu dokumentieren und nach Abschluss die erforderliche Kundenfreigabe zu erhalten. Schriftliche Arbeitsanweisungen kommen häufig in den Bereichen Ingenieurwesen, Fertigung und Handel zum Einsatz.

Dieser Artikel informiert über folgende Themen:

1. Bestandteile einer Arbeitsanweisung mit

2. Eine mobile Lösung für eine Arbeitsanweisung nach Vorlage

Inhalt einer Arbeitsanweisung nach einheitlichem Muster

Die für die Arbeitsblattvorlage verwendete Vorlage variiert je nach Branche, folgt aber im Allgemeinen immer diesem Muster:

1. Erstellung einer Arbeitsanweisung




Bei einer Erstellung der Arbeitsanweisung, ist es sinnvoll, eine Standardanweisung zu formulieren, die bestimmte Abläufe festlegt.




2. Anwendung der Arbeitsanweisung




Beschreibe nicht nur Abläufe und Vorgänge, sondern stelle sicher, dass das Ergebnis erreicht wird. Damit deine Mitarbeiter die Arbeitsanweisung genau befolgen können, ist es sinnvoll ausreichend Zeit in die Schulung zu invenstieren. Bestandteile der Arbeitsanweisungen sind wie folgt aufgelistet:



• Ziel und Zweck der Arbeitsanweisung


• Beschreibung des Fehlers und der ausgeführten Arbeiten


• Hinweise auf zusätzlich erforderliche Arbeiten


• Verwendete Materialien und Kostenberechnung


• Bestätigung durch Unterschrift von Kunde und Arbeitnehmer

Leistungsstarke App für eine Arbeitsanweisung nach einheitlichem Muster

Angesichts der Art der Informationen, die benötigt werden, bringt das Ausfüllen einer papierbasierten Arbeitsanweisung Herausforderungen mit sich. Zum einen ist das Ausfüllen zeitaufwendig und zum anderen erschweren Papierlisten den Überblick über die Produktivität und die Analyse. Die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen rationalisiert die Produktivität, spart bis zu 50 % der dafür aufgewendeten Arbeitsstunden ein und ermöglicht verwertbare Geschäftseinblicke zu gewinnen.

weitere Vorteile sind:

• Reports werden automatisch erstellt - das spart die komplette Nachbereitung.


• Steigere die Effizienz deiner internen Prozesse: Durch effizientere Kommunikation innerhalb des Teams, mit Drittanbietern und mit dem Management sowie dem schnelleren Melden von Vorfällen löst du auftretende Vorfälle bis zu 4x schneller als zuvor.


• Spare Zeit durch die einfachere Analyse aller Daten und schnellere Identifizierung von Bereichen, die deine Aufmerksamkeit benötigen.


• Kontinuierliche Steigerung der Qualität und Sicherheit: Durch den flexiblen Checklisten-Baukasten kannst du interne Prüfungen und Prozesse stetig optimieren. Da Lumiform den Prüfer durch die Prüfung führt, muss keine Schulung stattfinden.


• Die sehr einfache Bedienung bietet keinen Spielraum für Fehler für Prüfer vor Ort. Die App bietet weniger Komplexität beim Dokumentieren oder Ausfüllen von Checklisten als komplizierte Papier- oder Excel-Listen.


• Prüfungen werden insgesamt je nach Anwendungsfall circa 30%-50% schneller durchgeführt.