Das Risikomanagement mit einer App optimieren
Für jedes Unternehmen ist die höchstmöglichen Sicherheits- und Schutzniveaus zu gewährleisten von großer Bedeutung. Dazu ist es wichtig, für die langfristige Planung alle Mitarbeiter*innen an der Erfassung kritischer Daten zu beteiligen. Mit der Risikomanagement-Software von Lumiform können sich Unternehmen auf eine leistungsstarke digitale Plattform stützen, die Menschen besser in die Durchführung von Risikoinspektionen einbezieht. Dadurch wird die Datenqualität im Risikomanagement durch Software verbessert.
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Erfahre mehr über die folgenden Themen:
1. Die Schwäche von Papier und Stift
2. Der digitale Weg für strukturiertes Risikomanagement
3. 3 Funktionen der Lumiform-Software für das Risikomanagement
Die Schwäche von Stift und Papier
Am Arbeitsplatz drohen ständig Gefahren. Deshalb müssen Mitarbeiter*innen sich ihrer Umgebung bewusst sein und Vorsichtsmaßnahmen einhalten. Es gibt viele Aspekte, die für eine sichere Arbeitsumgebung beachtet werden müssen. Papiergebundenen Prüfungen und Kontrollen machen es schwierig, sie jeden Tag alle im Auge zu behalten. Genau an dieser Stelle sollte eine digitale Lösung ansetzen.
Das Kommunizieren von Sicherheitsfragen kann ohne digitale Hilfe kompliziert und aufwändig sein. Meldungen von Problemen oder verlorene Unterlagen führen zu zeitlichen Verzögerung . Das war aber nicht die einzige Schwierigkeit mit den Sicherheitskontrollen auf Papier. Der Prüfprozess war langsam, ineffizient, und es gibt immer die inhärente Gefahr, dass bei Arbeiten in der Höhe Papier, Stift und Klemmmappe ein Sicherheitsproblem darstellen.
Der digitale Weg für strukturiertes Risikomanagement
Das Sicherheits- und Schutzniveau ist am Arbeitsplatz hoch zu halten. Um dies zu erreichen, ist es notwendig, alle Arbeitnehmer*innen auf allen Ebenen des Unternehmens ins Risikomanagement einzubeziehen. Mit einer leistungsstarken Software für das Risikomanagement, erhalten Unternehmen aus allen Branchen eine digitale Plattform mit mobiler App an die Hand, um ihre Risikomanagementprozesse zu überarbeiten und Mitarbeiter*innen besser in diese einzubeziehen. Im Folgenden werden 4 wertvolle Vorteile genannt, die dir bei digitalen Umstrukturierung zu Gute kommen werden.
1 Optimiere Arbeitsabläufe kontinuierlich
Mit Lumiform ist dein Prüfungsflow vollkommen dynamisch und nicht statisch wie bei Stift und Papier. Der Lumi-Flow ermöglicht es dir, kontinuierlich neue Checklisten zu erstellen, einzelne Prüfungen zu ändern, neue Logiken hinzuzufügen, Aufgaben on-the-fly zuzuweisen und so deine Qualitäts- und Sicherheitsabläufe kontinuierlich anzupassen und zu optimieren.
2. Nutze klare und intelligente Inspektionsformulare
Mit dem einfachen Drag-and-Drop-Vorlagen-Baukasten von Lumiform wandelt ein Unternehmen bestehende Papierformulare schnell und einfach in digitale um. Mit der Risikomanagement-Software führst du Prüfer vor Ort kinderleicht durch alle Prüfungen und gibst klare Anweisungen für Korrekturmaßnahmen und nächste Schritte, indem du Logiken vordefinierst. Indem du deine Prüfungen standardisierst, alle Daten im Handumdrehen analysierst und Bereiche, die deine Aufmerksamkeit benötigen, deutlich schneller identifizierst, verringerst du die Dokumentationszeit um bis zu 33%.
3. Löse Probleme bis zu 4x schneller
Spare Zeit, indem du Vorfälle unmittelbar mit der App meldest. Verliere keine Zeit, weise deinen Teamkollegen umgehend Korrekturmaßnahmen zu und tausche Nachrichten sowie Bilder direkt über die App aus. Verfolge die Fehlerbehebung in Echtzeit, während alle Maßnahmen automatisch in einem Bericht protokolliert werden.
4. Automatisiere Arbeitsabläufe mit der App
Lumiform unterstützt und rationalisiert den Risikomanagementprozess, indem die Software und App Benutzern hilft, Zeit und Arbeitsaufwand durch die Automatisierung manueller Vorgänge zu sparen. Stelle bei der Zuweisung von Korrekturmaßnahmen sofortige E-Mail-Benachrichtigungen bereit und sende automatisch generierte Berichte direkt nach einem Audit. Der Inspektionsbericht kann vollständig an deine individuellen Bedürfnisse angepasst werden und enthält alle Ergebnisse, Bilder, negativen Antworten und gemeldeten Probleme. Spare Zeit, indem du den Bericht aus der App sofort an alle verantwortlichen Personen sendest.
Funktionen der Lumiform-Software für das Risikomanagement
Mit der mobile App von Lumiform führst du jede Art von Qualitäts- und Sicherheitsinspektion einfach per Tablet oder Smartphone durch – online oder offline. Mit der Desktop Software erstellst du Prüflisten und wertest die im Feld gesammelten Daten aus. Dadurch wird das Risiko für Qualitätsverluste, Arbeitsunfälle, Dokumentationsfehler und Reputationsschäden deutlich verringert. So stellst du sicher, das alle Bereiche des Risikomanagements geprüft und strukturiert dokumentiert wird.
Nachdem du eine Risikoanalyse mit der App beendet hast, werden alle erhobenen Daten sicher in der Cloud gespeichert und anschließend zu einem umfangreichen Abschlussbericht zusammengefasst. Diese transparente Dokumentation hilft dir dabei, Risiken auf einem Blick einsehen zu können und anschließend direkt reagieren zu können. Profitiere auch von weiteren Vorteilen mit Lumiform:
1. Einzelne digitale Formen
Der flexible Formularbaukasten ermöglicht es, jederzeit neue individuelle Checklisten zu erstellen und immer wieder anzupassen.
2. Terminplanung und Benachrichtigungen
Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird. Alle Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen über das Verfahren und die Fälligkeitstermine. Manager erhalten automatisch Benachrichtigungen, wenn Einsätze überfällig sind und Probleme aufgetreten sind. Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird.
3. Schnellere Identifizierung und Lösung von Problemen
Die Daten, die du bei einer Inspektionen sammelst, werden unter der Registerkarte Analyse erfasst. Hier kannst du auf alle Daten zugreifen und deine Leistungsberichte nach Zeit, Ort und Abteilung aufgeschlüsselt einsehen. Dies hilft dir, Ursachen und Probleme schnell zu identifizieren, damit du diese so schnell wie möglich beheben kannst.
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