Für Teams mit vielen Standorten: einheitliche Audits, belastbare Daten.







Warum Energieaudits unnötig Zeit und Aufwand kosten
Zu viel Aufwand nach der Begehung
Formulare passen nie zum Gebäude
Kein Portfolioblick auf einen Blick
So läuft ein Energieaudit mit Lumiform ab
Erstelle standortspezifische Formulare ohne IT, führe Audits mobil durch, hänge Nachweise direkt an, weise Maßnahmen zu und werte Kilowatt-Daten über alle Standorte aus. So reagiert dein Team schneller und arbeitet mit einer einheitlichen Datengrundlage.
1. Auditformular ohne IT selbst aufsetzen

2. Audit mobil vor Ort durchführen

3. Befunde markieren und Maßnahmen zuweisen

4. Ergebnisse über Standorte hinweg auswerten

Weniger Aufwand bei Audit und Bericht
Saubere Erfassung senkt Nacharbeit und verkürzt Berichte schon ab dem ersten Audit.
43%
schnellere Auditdurchführung im Tagesgeschäft
25 %
weniger Zeit für Auditberichte im Team
58 %
mehr identifizierte Energieeinsparungen
Mit Lumiform jeden Auditschritt durchführen und verfolgen.
- Vorortbegehungen und Besuchsberichte
- Energieverbrauchsanalyse
- Beleuchtungsstärkemessung
- Gebäudeinspektionen
- Compliance Management
- Wärmebild-Thermografie
Branchen, die Energieaudits mit Struktur durchführen
Diese Branchen prüfen mehrere Standorte parallel und brauchen einheitliche Erfassung, Offline-Nutzung und einen klaren Blick auf Maßnahmen und Ergebnisse.

Dienstleistungen für Wohnimmobilien
Mit bedingten Abfragen bleibt jede Begehung auf die Punkte beschränkt, die im Objekt wirklich zählen. Nachweise entstehen direkt vor Ort statt später aus dem Gedächtnis.

Gewerbeimmobilien
Formularvarianten pro Gebäudetyp sorgen dafür, dass Audits zur technischen Ausstattung passen. Zusammengeführte Ergebnisse beschleunigen Entscheidungen im Portfolio.

Facility Management
Facility-Teams steuern Prüfpläne für Aufzüge, Brandschutztüren und Klimaanlagen. Externe Dienstleister reichen ihre Wartungsnachweise über ein Portal direkt digital ein.

Bau & Projektentwicklung
Arbeite in Gebäuden auch ohne Verbindung weiter. Sobald wieder Netz vorhanden ist, synchronisieren sich abgeschlossene Berichte automatisch und stehen zentral bereit.

Kommunen & öffentlicher Sektor
Fotos, Unterschriften und strukturierte Nachweise machen Berichte belastbar. Offene Maßnahmen bleiben sichtbar, damit bekannte Probleme nicht im nächsten Quartal wieder auftauchen.

Hotellerie & Gastronomie
Passe Vorlagen an Objektart und Ausstattung an, damit Teams nicht mit generischen Checklisten arbeiten. Standortvergleiche zeigen Schwachstellen sofort und ohne Zusatzaufwand.

Mark Oliver, Compliance Officer, Pacific Fire & Security
Zeitersparnis und Einhaltung der Vorschriften sind unsere größten Erfolge mit Lumiform.
95 % der Unternehmen, die Lumiform einsetzen, steigern die Produktivität, Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter*innen






Häufige Fragen
Lumiform enthält über 12.000 Vorlagen, die du im No-Code-Formularbuilder für Energieaudits anpasst. Du legst eigene Gerätekategorien, Standorttypen und Pflichtfelder an, ohne auf IT-Ressourcen zu warten. Viele Teams bauen ihre erste einsatzbereite Vorlage noch am selben Tag und starten direkt mit den ersten Begehungen. Das spart Zeit beim Aufsetzen und verhindert, dass Audits weiter in Excel, Papierformularen oder uneinheitlichen Dateien verteilt laufen.
Ja. Statt Gerätedaten nach dem Termin in Tabellen zu übertragen, erfasst dein Team alle Angaben direkt im Formular. Du arbeitest mit festen Dropdowns, Zahlenfeldern und klaren Pflichtangaben für Kategorien wie Beleuchtung, Geräte oder Steckdosen. Das reduziert Tippfehler, hält die Datenerfassung über alle Auditoren hinweg einheitlich und spart die manuelle Übertragung. Gleichzeitig stehen die Daten sofort für Berichte und Auswertungen bereit, ohne dass jemand mehrere Tabellen zusammenführen muss.
Ja. Du kannst eigene Formularvarianten für unterschiedliche Objekttypen anlegen und dabei Gerätelisten, Felder und Antwortoptionen je Gebäude festlegen. Hat Standort A andere Leuchten als Standort B oder eine abweichende technische Ausstattung, passt du die Vorlage direkt im Builder an. Auch bedingte Abfragen lassen sich hinterlegen, damit Auditoren nur die Abschnitte sehen, die im jeweiligen Objekt relevant sind. Änderungen setzt dein Team selbst um, ohne auf IT oder externe Unterstützung angewiesen zu sein.
Ja. Die Lumiform-App läuft vollständig offline auf iOS und Android. Auditoren öffnen ihre zugewiesenen Vorlagen, erfassen Messwerte, machen Fotos und dokumentieren Befunde direkt vor Ort, auch wenn in Technikräumen, Kellern oder abgelegenen Bereichen keine Verbindung besteht. Alle Eingaben bleiben im Datensatz erhalten. Sobald das Gerät wieder online ist, synchronisiert die App die abgeschlossenen Formulare automatisch. So bleibt die Begehung unterbrechungsfrei, und es gehen keine Daten verloren.
Ja. Im Formularbuilder legst du bedingte Logik fest, damit Fragen und Abschnitte nur dann erscheinen, wenn sie für das jeweilige Gebäude oder den konkreten Befund relevant sind. So scrollt niemand durch unpassende Inhalte, und Auditoren konzentrieren sich auf die Punkte, die vor Ort wirklich geprüft werden müssen. Zusätzlich kannst du mehrere Vorlagen für verschiedene Gebäude- oder Nutzungstypen anlegen. Das hält Audits kürzer, reduziert Eingabefehler und verbessert die Vergleichbarkeit der Ergebnisse.
Ja. Auditoren können Fotos direkt im jeweiligen Formularschritt aufnehmen und dem passenden Feld zuordnen. So dokumentierst du Geräte, Zustände, Messwerte oder Auffälligkeiten genau an der Stelle, an der sie im Audit erfasst werden. Die Bilder bleiben mit dem Vorgang verknüpft und landen nicht als lose Dateien in Chats, Ordnern oder E-Mails. Für Berichte ist das besonders wichtig, weil Fotos zusammen mit allen Angaben im PDF erscheinen und später bei Rückfragen sofort nachvollziehbar sind.
Ja. Sobald ein Audit eingereicht wird, erstellt Lumiform automatisch einen PDF-Bericht mit allen erfassten Daten, Fotos und Anmerkungen. Dein Team muss keine Inhalte manuell zusammensuchen oder Berichte nachträglich formatieren. Das spart vor allem bei vielen Standorten und wiederkehrenden Begehungen spürbar Zeit. Die Berichte lassen sich direkt intern nutzen oder an Kunden, Auftraggeber und andere Beteiligte weitergeben, ohne dass vorher zusätzliche Dokumente zusammengeführt werden müssen.
Ja. Klare Eingabefelder, bedingte Logik und die direkte Erfassung von Fotos und Messwerten verkürzen den Aufwand vor Ort und nach dem Termin. Auditoren arbeiten strukturiert im Formular, statt Informationen später aus Notizen, Tabellen oder E-Mails nachzutragen. Dadurch sinkt die Nacharbeit deutlich. Weil Berichte direkt aus den erfassten Daten entstehen, entfällt auch ein großer Teil der manuellen Dokumentation. Das beschleunigt einzelne Audits ebenso wie den gesamten Ablauf im Team.
Ja. Der Analysebereich von Lumiform bündelt die Daten aller Nutzer und abgeschlossenen Inspektionen in einer gemeinsamen Ansicht. Wenn mehrere Auditoren an verschiedenen Standorten Gerätedaten und Kilowatt-Werte erfassen, laufen diese Informationen zentral zusammen. Du filterst nach Kategorie, Standort, Nutzer oder Zeitraum und erkennst Muster schneller. Statt mehrere Tabellen manuell abzugleichen, arbeitet dein Team direkt mit den Daten aus den Formularen und kann Verbräuche, Auffälligkeiten und Entwicklungen sauber vergleichen.
Ja. Alle Angaben, die Auditoren im Formular erfassen, stehen direkt im Analysebereich zur Verfügung. Dazu gehören etwa Gerätedaten aus Dropdowns, eingetragene Kilowatt-Werte, Standortangaben und weitere Felder aus dem Audit. Lumiform berechnet daraus Kennzahlen, zeigt Trends und schlüsselt Ergebnisse nach Nutzer, Gruppe, Standort oder Kategorie auf. So arbeitet dein Team ohne zusätzlichen Export oder manuelle Aufbereitung weiter und sieht schnell, wo sich Verbräuche, Muster oder Auffälligkeiten über mehrere Audits hinweg zeigen.



