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Anwendungsfälle
App für Energieaudits

App für Energieaudits

Erfasse Messwerte, Fotos und Unterschriften direkt vor Ort in einem durchgängigen Ablauf. Mit Lumiform laufen deine Audits einheitlich ab, Berichte liegen schneller vor, und jeder Befund ist klar zugeordnet und bis zur Behebung nachvollziehbar dokumentiert.

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Für Teams mit vielen Standorten: einheitliche Audits, belastbare Daten.

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Warum Energieaudits unnötig Zeit und Aufwand kosten

Zu viel Aufwand nach der Begehung

Wer Befunde vor Ort nicht sauber im Formular erfasst, tippt später alles noch einmal ab. Das kostet je Objekt schnell 30 bis 60 Minuten reine Nacharbeit und verzögert den Bericht.

Formulare passen nie zum Gebäude

Starre Checklisten zwingen Auditoren durch unpassende Abschnitte. Das bremst vor Ort, erhöht die Fehlerquote und schwächt das Vertrauen des Teams in die erfassten Daten.

Kein Portfolioblick auf einen Blick

Liegen Ergebnisse in einzelnen Dateien und Postfächern, bleiben Muster lange verborgen. Hohe Verbräuche und wiederkehrende Mängel fallen oft erst auf, wenn Zeit verloren ist.

So läuft ein Energieaudit mit Lumiform ab

Erstelle standortspezifische Formulare ohne IT, führe Audits mobil durch, hänge Nachweise direkt an, weise Maßnahmen zu und werte Kilowatt-Daten über alle Standorte aus. So reagiert dein Team schneller und arbeitet mit einer einheitlichen Datengrundlage.

1. Auditformular ohne IT selbst aufsetzen

Lege Dropdowns, Kilowatt-Felder und bedingte Abfragen so an, dass Auditoren nur die Inhalte sehen, die für das jeweilige Gebäude relevant sind. Varianten für unterschiedliche Objekttypen passt du in wenigen Minuten an. So arbeitet das Team mit klaren Eingaben statt mit freien Notizen, die später erst sortiert werden müssen.
  • No-Code-Formularbuilder
  • Dropdowns für Gerätekategorien
  • Bedingte Logik
  • Mehrere Formularvarianten
1. Auditformular ohne IT selbst aufsetzen

2. Audit mobil vor Ort durchführen

Erfasse Messwerte, Fotos und Notizen direkt im Formular, statt sie später aus Zetteln oder Mails zusammenzutragen. Auch ohne Netz bleibt der Datensatz vollständig erhalten. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert die App automatisch. So geht bei der Begehung nichts verloren, auch in Kellern, Technikräumen oder abgelegenen Gebäudeteilen.
  • Komplett offline nutzbar
  • Fotos direkt im Formular
  • iOS und Android
  • Vordefinierte Gerätelisten
2. Audit mobil vor Ort durchführen

3. Befunde markieren und Maßnahmen zuweisen

Markiert ein Auditor einen Befund, legt Lumiform direkt eine Korrekturmaßnahme an. Zuständigkeit, Nachweis und Frist bleiben mit dem Vorgang verknüpft, bis das Problem behoben ist. So geht nach der Begehung nichts im E-Mail-Verkehr unter, und Teams sehen sofort, wer welchen Punkt bearbeitet und was noch offen ist.
  • Maßnahmen automatisch anlegen
  • Fotobeweis direkt verknüpft
  • Verfolgung bis zur Lösung
  • PDF-Bericht sofort verfügbar
3. Befunde markieren und Maßnahmen zuweisen

4. Ergebnisse über Standorte hinweg auswerten

Führe Kilowatt-Summen nach Kategorie und Standort in einer Ansicht zusammen. So erkennst du Schwachstellen schneller, vergleichst Auditoren auf fairer Datenbasis und prüfst, ob umgesetzte Maßnahmen den Verbrauch tatsächlich senken. Statt einzelne Tabellen manuell zusammenzuführen, arbeitest du direkt mit den Daten aus den abgeschlossenen Audits.
  • Kilowatt-Summen je Standort
  • Trends im Zeitverlauf
  • Alle Auditoren in einer Ansicht
4. Ergebnisse über Standorte hinweg auswerten
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Weniger Aufwand bei Audit und Bericht

Saubere Erfassung senkt Nacharbeit und verkürzt Berichte schon ab dem ersten Audit.

43%

schnellere Auditdurchführung im Tagesgeschäft

25 %

weniger Zeit für Auditberichte im Team

58 %

mehr identifizierte Energieeinsparungen

Mit Lumiform jeden Auditschritt durchführen und verfolgen.

  • Vorortbegehungen und Besuchsberichte
  • Energieverbrauchsanalyse
  • Beleuchtungsstärkemessung
  • Gebäudeinspektionen
  • Compliance Management
  • Wärmebild-Thermografie

Branchen, die Energieaudits mit Struktur durchführen

Diese Branchen prüfen mehrere Standorte parallel und brauchen einheitliche Erfassung, Offline-Nutzung und einen klaren Blick auf Maßnahmen und Ergebnisse.

Dienstleistungen für Wohnimmobilien

Dienstleistungen für Wohnimmobilien

Mit bedingten Abfragen bleibt jede Begehung auf die Punkte beschränkt, die im Objekt wirklich zählen. Nachweise entstehen direkt vor Ort statt später aus dem Gedächtnis.

Gewerbeimmobilien

Gewerbeimmobilien

Formularvarianten pro Gebäudetyp sorgen dafür, dass Audits zur technischen Ausstattung passen. Zusammengeführte Ergebnisse beschleunigen Entscheidungen im Portfolio.

Facility Management

Facility Management

Facility-Teams steuern Prüfpläne für Aufzüge, Brandschutztüren und Klimaanlagen. Externe Dienstleister reichen ihre Wartungsnachweise über ein Portal direkt digital ein.

Bau & Projektentwicklung

Bau & Projektentwicklung

Arbeite in Gebäuden auch ohne Verbindung weiter. Sobald wieder Netz vorhanden ist, synchronisieren sich abgeschlossene Berichte automatisch und stehen zentral bereit.

Kommunen & öffentlicher Sektor

Kommunen & öffentlicher Sektor

Fotos, Unterschriften und strukturierte Nachweise machen Berichte belastbar. Offene Maßnahmen bleiben sichtbar, damit bekannte Probleme nicht im nächsten Quartal wieder auftauchen.

Hotellerie & Gastronomie

Hotellerie & Gastronomie

Passe Vorlagen an Objektart und Ausstattung an, damit Teams nicht mit generischen Checklisten arbeiten. Standortvergleiche zeigen Schwachstellen sofort und ohne Zusatzaufwand.

Was Lumiform dein Team kostet
Wähle den Plan, der zu eurem Einsatz passt: mobile Erfassung, Zuständigkeiten und Auswertungen je nach Teamgröße.
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Praxisbeispiele aus Teams mit Energieaudits

Berichte liegen schneller vor, weil Nachweise und Maßnahmen direkt im Ablauf erfasst sind.

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Arbeitssicherheit

Pacific Fire & Security beschleunigt Audits und senkt Fehlerquote mit Lumiform

In dieser Erfolgsgeschichte erfährst du, wie Pacific Fire & Security seine Compliance-Prozesse durch den Einsatz digitaler Lösungen verändert hat. Erfahre, wie die Partnerschaft mit Lumiform die Effizienz erhöht, die Prüfungen rationalisiert und die Einhaltung der Vorschriften sichergestellt hat und damit einen neuen Standard für operative Exzellenz in der Feuer- und Sicherheitsbranche gesetzt hat.
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Arbeitssicherheit

Protekto sorgt für mehr Arbeitssicherheit mit Lumiform

In diesem Artikel erfährst du, wie Protekto durch die Implementierung von Lumiform erhebliche Zeitersparnisse bei der Dokumentation erzielt hat. Entdecke, wie die Standardisierung von Berichten Effizienz steigern und die Qualität deiner Dokumentation verbessert kann.
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Gastgewerbe

kaisin. verbessert Qualitätssicherung und Reaktionszeiten mit Lumiform

Erfahre, wie kaisin., ein innovatives Gastronomieunternehmen, mit Hilfe von Lumiform Echtzeitkontrolle ermöglicht und die Qualitätssicherung revolutioniert. Hier teilt das Unternehmen seine Erfahrungen und zeigt, wie Lumiform den Alltag bei kaisin. erleichtert und optimiert.
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Mark Oliver, Compliance Officer, Pacific Fire & Security

Zeitersparnis und Einhaltung der Vorschriften sind unsere größten Erfolge mit Lumiform.

95 % der Unternehmen, die Lumiform einsetzen, steigern die Produktivität, Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter*innen

Top-Leistungsträger Europa 2024Spitzenreiter EMEA 2024High Performer small businessFrühjahrs-Spitzenreiter 2024Schnellste UmsetzungAm Einfachsten zu Bedienen

Direkt nutzbare Vorlagen für deine Audits in jedem Bereich

Lieferanten-Audit Vorlage

Bewerte Lieferanten systematisch nach Qualität, Termintreue und Compliance, damit Risiken früh sichtbar werden und Partnerschaften gezielt gesteuert werden.

Verwende diese Vorlage

Checkliste für interne Revision

Prüfe Prozesse, Kontrollen und Dokumentation strukturiert, damit Schwachstellen aufgedeckt und Compliance- sowie Effizienzpotenziale genutzt werden.

Verwende diese Vorlage

Lieferantenaudit Rohstoffe Checkliste

Kontrolliere Rohstoffqualität, Spezifikationen und Zertifikate einheitlich, damit Abweichungen früh erkannt und Produktsicherheit gewährleistet wird.

Verwende diese Vorlage

TPM-Audit Checkliste

Überprüfe TPM-Aktivitäten wie autonome Instandhaltung, Wartungspläne und OEE-Daten, damit Anlagenverfügbarkeit und Produktivität nachhaltig steigen.

Verwende diese Vorlage
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Häufige Fragen

Wie schnell können wir mit Lumiform loslegen?

Lumiform enthält über 12.000 Vorlagen, die du im No-Code-Formularbuilder für Energieaudits anpasst. Du legst eigene Gerätekategorien, Standorttypen und Pflichtfelder an, ohne auf IT-Ressourcen zu warten. Viele Teams bauen ihre erste einsatzbereite Vorlage noch am selben Tag und starten direkt mit den ersten Begehungen. Das spart Zeit beim Aufsetzen und verhindert, dass Audits weiter in Excel, Papierformularen oder uneinheitlichen Dateien verteilt laufen.

Können wir unseren Excel-Prozess durch Lumiform ersetzen?

Ja. Statt Gerätedaten nach dem Termin in Tabellen zu übertragen, erfasst dein Team alle Angaben direkt im Formular. Du arbeitest mit festen Dropdowns, Zahlenfeldern und klaren Pflichtangaben für Kategorien wie Beleuchtung, Geräte oder Steckdosen. Das reduziert Tippfehler, hält die Datenerfassung über alle Auditoren hinweg einheitlich und spart die manuelle Übertragung. Gleichzeitig stehen die Daten sofort für Berichte und Auswertungen bereit, ohne dass jemand mehrere Tabellen zusammenführen muss.

Lassen sich Formulare je Objekt oder Gebäudetyp anpassen?

Ja. Du kannst eigene Formularvarianten für unterschiedliche Objekttypen anlegen und dabei Gerätelisten, Felder und Antwortoptionen je Gebäude festlegen. Hat Standort A andere Leuchten als Standort B oder eine abweichende technische Ausstattung, passt du die Vorlage direkt im Builder an. Auch bedingte Abfragen lassen sich hinterlegen, damit Auditoren nur die Abschnitte sehen, die im jeweiligen Objekt relevant sind. Änderungen setzt dein Team selbst um, ohne auf IT oder externe Unterstützung angewiesen zu sein.

Funktioniert Lumiform auch ohne WLAN vor Ort?

Ja. Die Lumiform-App läuft vollständig offline auf iOS und Android. Auditoren öffnen ihre zugewiesenen Vorlagen, erfassen Messwerte, machen Fotos und dokumentieren Befunde direkt vor Ort, auch wenn in Technikräumen, Kellern oder abgelegenen Bereichen keine Verbindung besteht. Alle Eingaben bleiben im Datensatz erhalten. Sobald das Gerät wieder online ist, synchronisiert die App die abgeschlossenen Formulare automatisch. So bleibt die Begehung unterbrechungsfrei, und es gehen keine Daten verloren.

Können irrelevante Abschnitte im Audit automatisch wegfallen?

Ja. Im Formularbuilder legst du bedingte Logik fest, damit Fragen und Abschnitte nur dann erscheinen, wenn sie für das jeweilige Gebäude oder den konkreten Befund relevant sind. So scrollt niemand durch unpassende Inhalte, und Auditoren konzentrieren sich auf die Punkte, die vor Ort wirklich geprüft werden müssen. Zusätzlich kannst du mehrere Vorlagen für verschiedene Gebäude- oder Nutzungstypen anlegen. Das hält Audits kürzer, reduziert Eingabefehler und verbessert die Vergleichbarkeit der Ergebnisse.

Ist die Fotoerfassung direkt im Formular enthalten?

Ja. Auditoren können Fotos direkt im jeweiligen Formularschritt aufnehmen und dem passenden Feld zuordnen. So dokumentierst du Geräte, Zustände, Messwerte oder Auffälligkeiten genau an der Stelle, an der sie im Audit erfasst werden. Die Bilder bleiben mit dem Vorgang verknüpft und landen nicht als lose Dateien in Chats, Ordnern oder E-Mails. Für Berichte ist das besonders wichtig, weil Fotos zusammen mit allen Angaben im PDF erscheinen und später bei Rückfragen sofort nachvollziehbar sind.

Können wir Berichte als PDF an Kunden weitergeben?

Ja. Sobald ein Audit eingereicht wird, erstellt Lumiform automatisch einen PDF-Bericht mit allen erfassten Daten, Fotos und Anmerkungen. Dein Team muss keine Inhalte manuell zusammensuchen oder Berichte nachträglich formatieren. Das spart vor allem bei vielen Standorten und wiederkehrenden Begehungen spürbar Zeit. Die Berichte lassen sich direkt intern nutzen oder an Kunden, Auftraggeber und andere Beteiligte weitergeben, ohne dass vorher zusätzliche Dokumente zusammengeführt werden müssen.

Verkürzt Lumiform die Auditdauer im Alltag spürbar?

Ja. Klare Eingabefelder, bedingte Logik und die direkte Erfassung von Fotos und Messwerten verkürzen den Aufwand vor Ort und nach dem Termin. Auditoren arbeiten strukturiert im Formular, statt Informationen später aus Notizen, Tabellen oder E-Mails nachzutragen. Dadurch sinkt die Nacharbeit deutlich. Weil Berichte direkt aus den erfassten Daten entstehen, entfällt auch ein großer Teil der manuellen Dokumentation. Das beschleunigt einzelne Audits ebenso wie den gesamten Ablauf im Team.

Lassen sich Daten aller Auditoren zentral auswerten?

Ja. Der Analysebereich von Lumiform bündelt die Daten aller Nutzer und abgeschlossenen Inspektionen in einer gemeinsamen Ansicht. Wenn mehrere Auditoren an verschiedenen Standorten Gerätedaten und Kilowatt-Werte erfassen, laufen diese Informationen zentral zusammen. Du filterst nach Kategorie, Standort, Nutzer oder Zeitraum und erkennst Muster schneller. Statt mehrere Tabellen manuell abzugleichen, arbeitet dein Team direkt mit den Daten aus den Formularen und kann Verbräuche, Auffälligkeiten und Entwicklungen sauber vergleichen.

Fließen Auditdaten direkt in die Auswertung ein?

Ja. Alle Angaben, die Auditoren im Formular erfassen, stehen direkt im Analysebereich zur Verfügung. Dazu gehören etwa Gerätedaten aus Dropdowns, eingetragene Kilowatt-Werte, Standortangaben und weitere Felder aus dem Audit. Lumiform berechnet daraus Kennzahlen, zeigt Trends und schlüsselt Ergebnisse nach Nutzer, Gruppe, Standort oder Kategorie auf. So arbeitet dein Team ohne zusätzlichen Export oder manuelle Aufbereitung weiter und sieht schnell, wo sich Verbräuche, Muster oder Auffälligkeiten über mehrere Audits hinweg zeigen.

Durchstöbere Vorlagen und Praxisleitfäden, damit Auditoren einheitlich arbeiten und du vergleichbare Energiedaten für klare Entscheidungen erhältst.

Setze neue Maßstäbe in Sachen Produktivität, Sicherheit und Qualität.

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