Audit-Software für volle Kontrolle in Echtzeit

Ja. Die Lumiform-App läuft vollständig offline. Du kannst Audits durchführen, Fotos aufnehmen und Befunde direkt vor Ort erfassen, auch wenn im Keller, im Außenlager oder auf dem Gelände keine Verbindung verfügbar ist. Alle Daten werden zunächst auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Internet besteht. So bleibt die Dokumentation vollständig, und jede Eingabe ist weiter mit Zeitstempel und dem jeweiligen Prüfpunkt verknüpft. Dein Team arbeitet also ohne Unterbrechung weiter, auch bei schwachem oder fehlendem WLAN.

Ja. Fotos werden direkt in dem Checklistenpunkt aufgenommen oder hochgeladen, an dem der Mangel festgestellt wurde. Das Bild ist damit sofort dem konkreten Prüfpunkt zugeordnet und taucht später im Bericht an genau dieser Stelle auf. Ein separater Upload, nachträgliches Sortieren oder manuelles Zuordnen entfällt. Das spart Zeit und macht den Nachweis deutlich belastbarer, weil jedes Foto im direkten Zusammenhang mit Frage, Antwort und Befund steht. Gerade bei wiederkehrenden Audits hilft das, Sachverhalte eindeutig zu dokumentieren.

Ja. Du legst in der Checkliste fest, bei welchen Antworten automatisch eine Korrekturmaßnahme angelegt werden soll, zum Beispiel bei nicht konformen Punkten oder bei Werten unter dem Ziel. Die Aufgabe wird direkt einer verantwortlichen Person zugewiesen und mit Fälligkeitsdatum sowie Benachrichtigung versehen. Dadurch startet die Nachverfolgung sofort, ohne dass jemand Ergebnisse erst aus Berichten übertragen muss. Die Maßnahme bleibt offen, bis sie abgeschlossen und mit Fotodokumentation oder Kommentar belegt wurde.

Ja. Lumiform unterstützt über 60 Sprachen. Mitarbeitende wählen beim Ausfüllen der Checkliste die Sprache, in der sie arbeiten möchten, damit Fragen und Antwortoptionen vor Ort klar verständlich sind. Berichte und Ergebnisse richten sich nach der Sprache des jeweiligen Manager-Kontos. So arbeitet jedes Team in der Sprache, die im Alltag gebraucht wird, während Auswertung und Steuerung zentral in der gewünschten Sprache bleiben. Das reduziert Rückfragen, vermeidet Missverständnisse und spart zusätzlichen Aufwand für Übersetzungen im laufenden Betrieb.

Ja. Lumiform lässt sich an bestehende Systemlandschaften anbinden, damit Daten und Berichte nicht manuell verteilt werden müssen. Dazu zählen unter anderem SharePoint, OneDrive, Google Drive, Power BI, PostgreSQL, MySQL und MS SQL. Außerdem stehen API, Webhooks sowie Anbindungen über n8n, Power Automate, Make und Zapier bereit. So kannst du abgeschlossene Audits, PDF-Berichte oder strukturierte Daten direkt in Ablagen, Auswertungen oder Folgeprozesse übergeben. Integrationen sind im Professional-Plan als Add-on verfügbar und im Enterprise-Plan enthalten.

Lumiform hostet Daten auf AWS in Frankfurt. Damit bleiben die Daten in Deutschland und innerhalb der EU, was für viele Unternehmen mit Blick auf Datenschutz und interne Vorgaben entscheidend ist. Der Betrieb unterstützt Anforderungen rund um die DSGVO und passt zu Organisationen, die mit europäischen Datenschutzstandards arbeiten. Zusätzlich ist Lumiform SOC-2-zertifiziert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Vertragsrahmens, sodass Zuständigkeiten für die Verarbeitung personenbezogener Daten klar geregelt sind und du die Plattform auch in regulierten Umgebungen einsetzen kannst.