Audit-Tools wie Software, Pläne, Checklisten und Zeitpläne helfen Auditorinnen und Auditoren sicherzustellen, dass Belegschaft und Geschäftspartner die Richtlinien und Verfahren eines Unternehmens einhalten. Mithilfe einer mobilen App für Audits findest du leicht heraus, welche Lücken bei der Einhaltung der Richtlinien bestehen.
Lumiform gewährt über seine Audit-Software Zugang zu einer umfangreichen Auswahl an gebrauchsfertigen Checklisten für Audits. Durch vorlagenbasierte Audits sparst du nicht nur Zeit, sondern sorgst auch für einen einheitlichen Arbeitsablauf. Mit wenigen Klicks kannst du eine Audit-Checkliste oder -Formular in die App laden und abrufen. Dank des integrierten Formularbaukastens besitzt du die Flexibilität, Auditpunkte hinzuzufügen, zu löschen und zu bearbeiten. Aktualisiere deine Auditformulare jederzeit und erstelle individuelle Vorlagen für die verschiedenen Audits im Unternehmen.
Standardisiere und zentralisiere mit der Audit-Software und mobilen App die unternehmensinterne Problemerkennung, Nachverfolgung und Berichterstattung. Erhöhe mit Echtzeit-Workflows die Transparenz für den Umgang mit Ereignissen. Verfolge Ergeignisse und Maßnahmen in Echtzeit über das Dashboard und greife rechtzeitig ein, wenn es notwendig wird. Dadurch erhöhst du das Verantwortungsbewusstsein für die Umsetzung von Maßnahmnen und unterstützt deren erfolgreiche Bearbeitung.
Audit-Software liefert dir Echtzeit-Einsichten, die deine Entscheidungsfindung unterstützen. Verfolge den Fortschritt deines Auditplans, behalte den Überblick über die wichtigsten Ergebnisse und überwache den Status deiner Aktionspläne mithilfe deines persönlichen Dashboards und Berichten. Nutze die Analyse-Funktion, um Audits, Überprüfungen und Außendiensteinsätze zu rationalisieren. Verwalte und aktualisiere mit der Audit Management Software alles rundum die Audits an einem zentralen Ort.
Verbesser dein Audit-Management indem du vorlagenbasierte Auditierungen vornimmst. Plane, erledige und werte deine Audits über nur eine Software und App aus. Verfolge Ereignisse und Maßnahmen einfach über dein Dashboard und beschleunige so die Problemlösung.
Arbeite gemeinsam an Maßnahmen, während alle Aktivitäten automatisch protokolliert werden.
Plane und weise Prüfungen zu, damit keine Inspektion vergessen wird.
Push-Benachrichtigungen, E-Mails oder SMS erinnern dein Team an bevorstehende Prüfungen.
Füge während einer Prüfung Textkommentare und Fotos hinzu.
Verwende Logiken, um dein Team auf standardisierte Weise durch jede Prüfung zu führen.
Passe deine Berichte an, damit sie genau deinen Bedürfnissen entsprechen.
Löse auf der Grundlage der Antwort eines Prüfers automatisch Maßnahmen aus und weise sie zu.
Beziehe externe Partner ohne zusätzliche Kosten in die Problemlösung ein.
Verbinde Lumiform über API mit deinen vorhandenen Systemen.
Mit einer Audit-Software können Audit-Teams interne und externe Audits erfolgreich planen und verwalten. Die Audit-App von Lumiform zum Beispiel hilft Auditoren, ihre Arbeit jederzeit und überall zu erledigen.
Die App hat auch Funktionen, mit denen du Auditergebnisse abrufen, Berichte erstellen und an deine Teammitglieder schicken kannst. Du kannst Lumiforms Audit-Software kostenlos testen und die Auditzeit um die Hälfte reduzieren.
Das Verfahren ist einfach. Erstelle schnell benutzerdefinierte Auditformulare und Berichtsvorlagen, führe Audits per App durch, egal ob du online oder offline bist, löse aufgedeckte Probleme, verfolge den Korrekturprozess, betrachte und teile Berichte und greife auf Datenanalysen zu, um verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.
Organisationen sollten und müssen sogra regelmäßig Audits durchführen. Das Auditieren deiner Abteilungen hilft:
Die Automatisierung von Audits ist eine hervorragende Möglichkeit, deine Audits effizienter zu gestalten. Und das ist der Grund, warum du eine Audit-Software brauchst. Sie ist ein modernes Prüfungswerkzeug, das deinen Auditprozess vereinfacht. Letztendlich kann es die Qualität deiner Audits verbessern, die Produktivität deiner Mitarbeiter/innen steigern, die Kosten senken und deine Organisation belastbarer machen.
Ein paar wichtige Funktionen, auf die du bei einer Audit-Management-Software achten solltest, sind:
Externe Audits beziehen sich häufig auf gesetzliche Richtlininen und Vorschriften, die deshalb nicht vom Unternehmen durchgeführt werden können. Anders sieht es bei internen Audits aus, mit denen bestimmte Geschäftsbereiche überprüft werden. Die häufigsten internen Audits sind:
Die richtige Audit-Software hilft dir Audits erfolgreicher und zeitsparender durchzuführen. Sie verfügt über Funktionen, die dich bei allen acht Schritten unterstützen, die für eine effektive Auditierung notwendig sind. Welche sind diese acht Schritte?
Es ist nicht sinnvoll, alle Prozesse in deinem Unternehmen zu auditieren. Du musst herausfinden, welche Bereiche zwingend geprüft werden müssen. Diese Bereiche sind es, die deiner Organisation helfen, ihre Ziele zu erreichen und wirkliches Wachstum zu erfahren.
Ein Beispiel: Die Prüfung deiner finanziellen Aktivitäten kann dir helfen, dein Geld klug auszugeben und hohe Gewinne zu erzielen.
Wenn deine Organisation die Schlüsselbereiche identifizieren kann, die von einem Audit profitieren, werden sich deine Bemühungen lohnen. Du verschwendest keine Zeit und Ressourcen mit der Planung, Terminierung, Durchführung und Analyse unnötiger Audits.
Deine internen Audits werden erhebliche Verbesserungen bewirken, wenn sie effizient und effektiv durchgeführt werden. Wenn du dir über die Bereiche im Klaren bist, die geprüft werden müssen, kannst du das gewünschte Ergebnis erzielen.
Wie oft du Audits durchführst, ist eine wichtige Frage. Damit das Audit erfolgreich ist, muss es zeitlich gut abgestimmt sein. Manche Geschäftsprozesse müssen jährlich geprüft werden, andere wiederum müssen häufiger durchgeführt werden, um konsistente Ergebnisse zu erzielen.
Insbesondere Qualitätskontrollen bei Kleidung müssen täglich durchgeführt werden, während Finanzaudits vierteljährlich durchgeführt werden können. Wie bereits erwähnt, musst du dir über die Bereiche im Klaren sein, die von deinem Audit abgedeckt werden, um eine fundierte Entscheidung über deinen Auditplan zu treffen. Es gibt zahlreiche Audit-Tools wie Lumiform, die dir bei der Planung deiner Audits helfen können.
Der nächste Schritt ist die Planung und Terminierung deiner Audits. Wenn du deine Audits im Voraus planst, kannst du Terminüberschneidungen vermeiden. Ein festgelegter Zeitplan stellt sicher, dass die richtigen Teammitglieder zur Verfügung stehen, wenn sie für die Durchführung eines Audits benötigt werden. Nutze Audit -Software kostenlos, um Aufgaben für alle entsprechend zu planen.
Die Planung deiner Audits garantiert, dass du alle Prozesse abdeckst, die das Audit erfordert. Die Audit-App von Lumiform ist mit zahlreichen Funktionen ausgestattet, die dir dabei helfen, das gesamte Audit im Voraus zu planen, damit alle Aktivitäten pünktlich erledigt werden.
Die gegenseitige Höflichkeit erfordert es, dass du alle Personen, die an dem bevorstehenden Audit beteiligt sind, benachrichtigst. So können sich alle Abteilungen vorbereiten und die notwendigen Dokumente und Materialien bereithalten.
Sofern es sich nicht um ein überraschendes interne Audit aufgrund verdächtiger Aktivitäten handelt, haben Arbeitnehmer*innen das Recht, über die Aktivitäten des Unternehmens Bescheid zu wissen. Sie dürfen nicht das Gefühl haben, dass sie sich vor den Auditor*innen fürchten müssen. Wenn du dein Team über den Auditprozess aufklärst, werden sie den Wert dieser Tätigkeit verstehen und wie sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann.
Die an deinem Audit beteiligten Personen zu benachrichtigen ist einfach, wenn du eine Audit Management Software wie Lumiform benutzt. Die App benachrichtigt ihre Nutzer*innen, wenn Audits, Inspektionen oder andere Aufgaben anstehen. Du kannst sie auch so einstellen, dass ein* Vorgesetzte*r eine SMS oder E-Mail erhält, sobald ein Audit überfällig ist.
Bereite deine Audit-Checkliste vor und stelle die richtigen Fragen an die richtigen Personen zur richtigen Zeit. Lumiform verfügt über einen flexiblen Formularbaukasten, damit du dein Audit leicht vorbereiten und durchführen kannst.
Die gute Nachricht für Auditorinnen und Auditoren ist, dass es einsatzfertige Vorlagen gibt, mit denen du deine Auditplanung um die Hälfte verkürzen kannst. Du kannst diese Formulare so anpassen, dass sie zu deinem Unternehmen oder deiner Branche passen.
Nach der Durchführung des Audits kannst du die Daten speichern und analysieren, um einen Bericht zu erstellen, der aufzeigt, welche Prozesse funktionieren und welche verbessert werden müssen. Mit Audit-Software erhältst du Echtzeitdaten, die dir den Einblick in deine Audits erleichtern.
Speziell interne Audits werden durchgeführt, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Ein effektives Problemmanagement ist das Hauptziel der internen Revisionen. Eine gute App für interne Audits muss eine Funktion für das Problemmanagement haben, damit du Probleme ansprechen, einen Aktionsplan entwickeln und diesen Plan einfach umsetzen kannst.
Audit-Follow-ups helfen dir, die Wirksamkeit deines Aktionsplans zu messen. Sie sind genauso wichtig wie die Planung, Terminierung und Durchführung des Audits. Nachdem du Verbesserungsbereiche identifiziert und den Teammitgliedern Korrekturmaßnahmen zugewiesen hast, musst du den Stand der Fehlerbehebung verfolgen. Mit Lumiform kannst du mit deinen Teamin der App chatten, damit ihr gemeinsam an einer Lösung für ein bestimmtes Problem arbeiten könnt.
Eine Audit-Software kann dir helfen, alle oben genannten Schritte einfach und bequem durchzuführen. Sie ist ein internes Audit-Tool, das Gold wert ist. Es hilft dir, Zeit zu sparen und unnötige Anstrengungen und Ressourcenverschwendung zu vermeiden.
Ein effizienter, organisierter und gestraffter Prüfungsprozess stellt sicher, dass dein Unternehmen die Branchenstandards und Best Practices einhält. Besorg dir also eine zuverlässige Software für das Management deiner Audits, die deinem Unternehmen zum Erfolg verhilft, weil du deinen Kunden stets Produkte oder Dienstleistungen von höchster Qualität lieferst.
