Software für Sicherheitsunterweisungen

Lumiform geht deutlich über digitale Formulare hinaus. Außenteams führen Begehungen durch, dokumentieren Fotos mobil und melden Probleme direkt vor Ort. Führungskräfte weisen Maßnahmen zu, verfolgen sie bis zum Abschluss und sehen Ergebnisse über alle Standorte in Echtzeit. Du bildest damit Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsbegehungen, Erlaubnisscheine, Compliance-Audits und wiederkehrende Prüfungen ab. Dazu kommen Planung, automatische Maßnahmenauslösung, Freigabe-Workflows und Auswertungen. Damit ist Lumiform nicht nur ein Checklisten-Tool, sondern die Arbeitsgrundlage für deinen gesamten Prüf- und Maßnahmenprozess.

Ja. Im Analyse-Dashboard siehst du abgeschlossene, offene und überfällige Prüfungen über alle Standorte hinweg. Du filterst nach Standort, Formulartyp, Nutzer oder Zeitraum und erkennst sofort, wo Rückstände entstehen. Wird eine geplante Gefährdungsbeurteilung nicht abgeschlossen, erscheint sie als überfällig. So siehst du direkt, welcher Standort hinterherhinkt, wer verantwortlich ist und wo du eingreifen musst. Du arbeitest also aus einer zentralen Ansicht heraus, ohne Einzelberichte zu öffnen oder eine separate Excel-Liste zu pflegen.

Ja. Lumiform arbeitet mit rollenbasierter Zugriffskontrolle. Du legst Berechtigungen so fest, dass Vorarbeiter oder Mitarbeitende nur die Maßnahmen sehen und bearbeiten, die ihnen zugewiesen wurden. Sie können Kommentare ergänzen und den Status aktualisieren, haben aber keinen Zugriff auf Vorlagen, Auswertungen oder Verwaltungseinstellungen. Sicherheitsverantwortliche behalten die volle Kontrolle über Struktur und Inhalte. Das ist besonders hilfreich bei Rollouts in Produktion oder Logistik, wenn Teams genau den Zugriff brauchen, der für die Erledigung ihrer Aufgaben nötig ist – und nicht mehr.

Ja. Im Formular-Editor legst du Regeln mit bedingter Logik fest. Dadurch lösen bestimmte Antworten direkt weitere Fragen, Pflichtfotos oder Hinweise zu Maßnahmen aus. Tippt jemand bei einer PSA-Prüfung auf ‚Nein‘, erscheint sofort die passende Folgefrage oder ein Pflichtfeld für ein Foto. So bleiben Formulare übersichtlich und jede Person sieht nur das, was im jeweiligen Fall relevant ist. Die Regeln richtest du im Desktop-Editor selbst ein, ohne Programmierung und ohne Unterstützung durch die IT. Das spart Abstimmung und hält Unterweisungen im Alltag klar und fokussiert.

Ja. Die Lumiform-App läuft vollständig offline auf iOS und Android. Außenteams starten, bearbeiten und beenden Prüfungen auch ohne Verbindung. Antworten, Fotos und Notizen bleiben lokal auf dem Gerät gespeichert. Sobald wieder Netz verfügbar ist, werden abgeschlossene Formulare automatisch synchronisiert. Gerade auf Baustellen, in abgelegenen Bereichen oder unter Tage ist das ein zentraler Vorteil im Alltag. Im Bereich „Postausgang“ siehst du zudem, welche Formulare noch auf den Upload warten. So behältst du auch bei instabiler Verbindung die Kontrolle über offene und bereits erfasste Vorgänge.

Ja, über das Freigabe-Modul. Du richtest einen Workflow ein, bei dem ein abgeschlossenes Formular an eine bestimmte Führungskraft zur Prüfung geht. Diese kann die Einreichung freigeben, ablehnen oder weitere Angaben anfordern, zum Beispiel Fotos oder Erläuterungen. Erst danach gilt der Vorgang als abgeschlossen. So behalten Sicherheits- oder Qualitätsverantwortliche die Kontrolle über jede Einreichung und können nachvollziehen, wer was geprüft hat. Das Freigabe-Modul gehört zur Plattform. Ob es in deiner Testphase verfügbar ist, hängt vom gewählten Plan ab und sollte vorab mit dem Team geklärt werden.

Lumiform sendet Benachrichtigungen, sobald Maßnahmen fällig oder überfällig sind. Damit entfallen viele manuelle Erinnerungen und Nachfragen im Tagesgeschäft. Ob darüber hinaus eine mehrstufige Eskalation an eine zweite Führungsebene automatisch abläuft, hängt von deiner konkreten Workflow-Konfiguration ab. Wenn für deinen Prozess eine feste Eskalationslogik zwingend erforderlich ist, solltest du das gewünschte Verhalten vorab direkt mit dem Lumiform-Team prüfen. So klärst du früh, ob der Ablauf zu deinen internen Vorgaben passt und wie Benachrichtigungen und Verantwortlichkeiten im System abgebildet werden.

Ja. In Lumiform kannst du direkt eine Maßnahme anlegen, ohne vorher ein vollständiges Prüfformular auszufüllen. Das ist praktisch, wenn du vor Ort einen Mangel entdeckst und ihn sofort mit Foto und Beschreibung festhalten willst. Du erfasst den Befund, ergänzt bei Bedarf ein Bild, setzt die Priorität und weist ihn der zuständigen Person zu. Gerade bei ungeplanten Begehungen spart das Zeit, weil du nicht erst eine ganze Checkliste starten musst. So bleibt auch ein einzelner Vorfall sauber dokumentiert und geht nicht zwischen anderen Aufgaben oder späteren Notizen verloren.

Ja. Der Formular-Editor ohne Code unterstützt verschiedene Fragetypen, bedingte Logik, Fotos, elektronische Unterschriften und Freigabe-Workflows. Damit baust du Arbeitserlaubnisse für enge Räume, Elektroarbeiten oder andere nicht routinemäßige Tätigkeiten nach deinen internen und gesetzlichen Vorgaben auf. Jedes Formular kann vor dem Abschluss an eine bestimmte Person zur Freigabe weitergeleitet werden. Über 12.000 Vorlagen stehen als Ausgangspunkt bereit. Spezifische Feldlogiken, Pflichtangaben und Formulierungen richtest du direkt im Editor ein, ohne IT-Ressourcen einzuplanen oder externe Entwicklung zu brauchen.

Eine native Grundriss- oder Lageplanansicht mit direkt gesetzter Nadel gibt es in Lumiform derzeit nicht. Für mobile Prüfungen steht jedoch GPS-Standorterfassung zur Verfügung, die du an Maßnahmen anhängen kannst. Das hilft vor allem in Außenbereichen oder bei verteilten Standorten. Bei großen Infrastruktur- oder Bauprojekten arbeitest du aktuell mit GPS-Koordinaten oder einem präzisen Standortfeld in der Maßnahme. Wenn eine feste Grundrissintegration für deinen Einsatz entscheidend ist, solltest du diesen Punkt früh mit dem Lumiform-Team besprechen, bevor du dich auf einen Plan oder Rollout festlegst.