Software für Prävention und Dokumentation von Beinaheunfällen

Lumiform ist für Teams im laufenden Betrieb ausgelegt, nicht nur für Mitarbeitende am Schreibtisch. Du öffnest das zugewiesene Formular auf dem Smartphone oder Tablet, beantwortest die Fragen, ergänzt Fotos und sendest den Bericht direkt ab. Die Oberfläche ist klar aufgebaut und verzichtet auf unnötige Zwischenschritte. Formulare lassen sich so vorbereiten, dass jede Person nur die Felder sieht, die für ihre Aufgabe relevant sind. Das spart Zeit auf der Fläche und senkt die Hürde, Vorfälle überhaupt zu melden.

Ja. Du kannst den Zugang zur Gefahren- und Vorfallmeldung für alle relevanten Mitarbeitenden freigeben und Rechte gezielt vergeben. Lumiform unterscheidet dabei zwischen Berichte einreichen, Inhalte einsehen und administrativen Rechten. So bleibt die Steuerung zentral, ohne dass nur Führungskräfte melden dürfen. Das ist im Alltag entscheidend, weil viele Beinahe-Unfälle genau dort beobachtet werden, wo operative Arbeit stattfindet. Wenn die meldende Person direkten Zugang hat, steigen Tempo, Datenqualität und Vollständigkeit der Berichte deutlich.

Ja. Mit Lumiform erfasst du Beinahe-Unfälle, Vorfälle und Unfälle in einer Plattform und wertest sie gemeinsam aus. Du erstellst passende Formulare, weist sie den richtigen Teams zu, ergänzt Fotos und speicherst abgeschlossene Berichte automatisch in angebundenen Systemen wie SharePoint oder OneDrive. Dadurch liegen alle Daten an einem Ort statt verteilt über E-Mails, Excel-Dateien und Papier. Vor allem in Betrieben, in denen Meldungen heute aus Zeitgründen ausbleiben, senkt eine mobile Erfassung direkt im Arbeitsablauf die Hürde deutlich.

Ja. Fotos werden beim Ausfüllen des Formulars direkt in der App aufgenommen und dem jeweiligen Bericht oder einzelnen Eintrag zugeordnet. So bleibt der Bildnachweis sofort an der richtigen Stelle und muss nicht später aus einem Chat, einer Galerie oder einem separaten Dokument zusammengesucht werden. Das spart Zeit und reduziert Rückfragen, wenn Vorfälle geprüft oder Maßnahmen abgeleitet werden. Gerade bei Gefahrenstellen, beschädigter Ausrüstung oder blockierten Wegen ist die visuelle Dokumentation oft der schnellste Weg zu einer klaren Einordnung.

Ja. In Lumiform kannst du Formulare so aufbauen, dass eine bestimmte Antwort direkt weitere Fragen oder zusätzliche Abschnitte öffnet. Wird ein Punkt etwa mit „Nein“ oder „nicht konform“ markiert, blendet das Formular sofort die passenden Folgefragen ein. So dokumentiert dein Team Mängel direkt dort, wo sie auftreten, statt später Informationen nachzutragen. Das hält Berichte konsistent und führt im Alltag zu deutlich vollständigeren Einträgen. Die Logik steckt in der Vorlage, sodass Mitarbeitende nicht erst nach dem richtigen Formularteil suchen müssen.

Ja. Im Vorlagenbuilder von Lumiform kannst du einzelnen Punkten eine eigene Bewertung und Gewichtung geben. Dadurch bildet das Formular ab, dass nicht jede Abweichung gleich kritisch ist. Ein fehlender Hinweisaufkleber zählt im Risiko anders als eine blockierte Fluchtroute oder eine ungesicherte Maschine. In den Auswertungen fließen diese Gewichtungen mit ein, damit du ein realistischeres Bild der Lage bekommst. Das hilft besonders dann, wenn du Berichte aus mehreren Teams oder Standorten vergleichst und Prioritäten nach tatsächlichem Risiko setzen willst.

Ja. Lumiform trennt die Erfassung eines Vorfalls von der späteren Bewertung. Mitarbeitende dokumentieren zunächst, was sie beobachtet haben, mit allen relevanten Angaben und Fotos. Die Einordnung, Kategorisierung oder Freigabe übernimmt anschließend die zuständige Person. Das schafft eine klare Trennung zwischen Beobachtung und Bewertung und reduziert Verzerrungen im Prozess. Zusätzlich lassen sich Freigabeschritte so festlegen, dass Berichte vor dem Abschluss von bestimmten Rollen geprüft werden. Gerade bei sensiblen Vorfällen sorgt das für mehr Nachvollziehbarkeit im Ablauf.

Wenn bei einer Meldung eine Abweichung oder Gefahr auftaucht, legst du direkt daraus eine Maßnahme an. Diese Aufgabe geht an eine konkrete Person, erhält eine Frist und bleibt im System nachvollziehbar, bis sie abgeschlossen ist. Erinnerungen helfen dabei, offene Punkte im Blick zu behalten. Du siehst jederzeit, wer zuständig ist, wann die Aufgabe fällig war und ob der Abschluss bestätigt wurde. Das verhindert, dass Meldungen zwar erfasst, aber im Tagesgeschäft nicht weiterverfolgt werden. So wird aus einem Hinweis ein konkreter Arbeitsauftrag mit klarem Status.

Ja. In Lumiform haben Maßnahmen feste Verantwortliche und Fristen. Wenn eine Aufgabe nicht rechtzeitig erledigt wird, erinnert das System die zuständige Person automatisch. Gleichzeitig sehen Verantwortliche und Administratoren offene oder überfällige Punkte in der Übersicht. Das ist besonders wichtig in Teams mit vielen parallelen Maßnahmen, mehreren Schichten oder verschiedenen Standorten. Statt auf manuelle Nachfragen angewiesen zu sein, bleibt der Status jeder Aufgabe sichtbar. So gehen Fristen im Alltag nicht unter, und wiederkehrende Probleme lassen sich konsequenter abarbeiten.

Ja. Lumiform protokolliert, wer eine Maßnahme bearbeitet, abgeschlossen und freigegeben hat, inklusive Zeitpunkten und Statusänderungen. Dadurch entsteht ein nachvollziehbarer Nachweis über den gesamten Verlauf einer Aufgabe. Für Audits, interne Prüfungen oder Kundennachweise ist das besonders hilfreich, weil du nicht erst E-Mails, Notizen oder Unterschriftenlisten zusammensuchen musst. Stattdessen liegt die Historie direkt beim Vorgang. So kannst du belegen, dass eine Korrekturmaßnahme nicht nur angelegt, sondern tatsächlich bearbeitet und von der zuständigen Person bestätigt wurde.