ISO 45001-Software für Arbeitssicherheit

Ja. In Lumiform baust du eine gemeinsame Checkliste auf, in der du Fragen aus ISO 45001, ISO 9001 und ISO 14001 in einer Vorlage zusammenführst. Deine Teams arbeiten dann mit einem einheitlichen Fragenkatalog statt mit mehreren getrennten Formularen. Das spart Zeit in integrierten Audits und macht Auswertungen über mehrere Anforderungen hinweg leichter. Neue Fragen erstellst du direkt im Vorlageneditor oder mit KI-Unterstützung und passt sie anschließend an eure internen Abläufe und Standorte an.

Ja. In Lumiform kannst du Prüfpunkte gewichten, damit kritische Abweichungen stärker in die Bewertung einfließen als weniger relevante Punkte. Zusätzlich legst du Antwortformate fest, die über Ja oder Nein hinausgehen, etwa Skalen oder Zahlenwerte. Gerade bei ISO 45001-Audits ist das wichtig, weil nicht jeder Befund dieselbe Auswirkung auf Sicherheit und Risiko hat. Die Gewichtung richtest du direkt im Vorlageneditor ein und passt sie jederzeit an, wenn sich Anforderungen, Prozesse oder eure interne Risikobewertung ändern.

Ja. Wenn du deine Checklisten nach ISO 45001-Klauseln aufbaust und Prüfpunkte mit Themen wie LOTO, PSA oder Dienstleistersicherheit versiehst, kannst du Ergebnisse genau danach filtern. Im Dashboard wertest du Daten nach Standort, Zeitraum, Team, Thema oder Anforderung aus. So erkennst du schnell, wo sich Abweichungen häufen und welche Risikobereiche auffällig werden. Da Befunde mit Frage, Frist, verantwortlicher Person und Nachweis verknüpft bleiben, springst du aus der Analyse direkt in den konkreten Vorgang und offene Maßnahmen.

Ja. Sobald ein Audit abgeschlossen und eingereicht ist, erstellt Lumiform automatisch einen strukturierten Bericht aus allen Antworten, Notizen, Fotos und Bewertungen. Dein Team muss Befunde nicht mehr händisch in Word übertragen oder Berichte im Nachgang zusammensetzen. Das spart Zeit und reduziert Übertragungsfehler. Der Bericht steht direkt nach der Abgabe bereit und lässt sich als PDF exportieren. Damit ersetzt du den Ablauf, bei dem Papier- oder Excel-Checklisten erst gesammelt und später in ein separates Dokument übertragen werden.

Ja. Wenn du ein abgeschlossenes Audit als PDF exportierst, sind die zugehörigen Maßnahmen im Bericht sichtbar, sofern sie im Rahmen dieses Audits angelegt und abgeschlossen wurden. Das ist besonders hilfreich, wenn du Nachweise an Auditoren, Kunden oder interne Compliance-Teams weitergibst. Sie sehen nicht nur den festgestellten Befund, sondern auch, was konkret unternommen wurde und ob der Punkt erledigt ist. So bildet der Bericht den gesamten Vorgang ab: von der Feststellung über die Bearbeitung bis zum dokumentierten Abschluss mit Nachweis.

Eine E-Mail reicht aus. Du kannst Maßnahmen an externe Personen wie Dienstleister, Lieferanten oder externe Prüfer vergeben, ohne dass sie ein eigenes Lumiform-Konto brauchen. Die verantwortliche Person erhält eine E-Mail mit allen relevanten Informationen zur Aufgabe und gelangt von dort direkt in den Vorgang. Auch Statusänderungen lassen sich auf diesem Weg zurückmelden. Das ist praktisch, wenn nur ein kleiner interner Nutzerkreis in der Plattform arbeitet, du externe Beteiligte aber trotzdem klar einbinden und jede Aufgabe sauber nachverfolgen willst.

Lumiform erfasst nicht nur Befunde, sondern stößt direkt die nächsten Schritte an. Wird in einem Audit eine Abweichung dokumentiert, kann automatisch eine Maßnahme mit Frist, Benachrichtigung und verantwortlicher Person angelegt werden. Zusätzlich lassen sich Folgeformulare einsetzen, um Prüfungen oder Nachkontrollen festzuhalten. Im Analysebereich verfolgst du anschließend, ob dieselben Themen erneut auftreten oder ob sich Scores und Befunde nach den ergriffenen Maßnahmen verbessern. So erkennst du, welche Korrekturen greifen und wo Probleme trotz Bearbeitung wieder auftauchen.

Ja. Im Analysebereich von Lumiform vergleichst du Ergebnisse über mehrere Inspektionen, Audits oder Standorte hinweg und verfolgst Scores über Zeit. So prüfst du, ob sich Werte nach eingeleiteten Maßnahmen tatsächlich verbessern oder ob dieselben Abweichungen wieder auftauchen. Du filterst die Daten nach Zeitraum, Standort, Team oder Risikothema und gehst bei Bedarf direkt vom Trend in den einzelnen Befund. Das hilft dir, nicht nur offene Punkte zu verwalten, sondern die Wirkung von Korrekturen im laufenden Betrieb belastbar zu bewerten.