Vision Safety nutzt Lumiform, um Arbeitsprozesse effizienter und moderner zu gestalten. Sascha Schott berichtet, wie er und sein Team das Unternehmen zu neuen Standards im Arbeitsschutz führen, indem sie Digitalisierung und Qualität in den Mittelpunkt stellen. Erfahre hier, wie Vision Safety mit Lumiform nicht nur Zeit spart, sondern auch einheitliche Berichte generiert.
Das ist Vision Safety
Vision Safety ist ein führendes Unternehmen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, das seinen Kunden umfassende Unterstützung in sämtlichen Aspekten der Sicherheit und Prävention bietet. Mit einem Team aus qualifizierten Fachkräften und Experten in Arbeitsschutz Brandschutz, Atemschutztechnik und Erste Hilfe bietet Vision Safety maßgeschneiderte Lösungen, um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten und den individuellen Bedürfnissen jedes Kunden gerecht zu werden.
Besonders hervorzuheben sind die praxisnahen Schulungen und Weiterbildungsseminare, die von Vision Safetys eigenen zertifizierten Ausbilder*innen durchgeführt werden. Diese Experten vermitteln Wissen direkt aus der Praxis und sorgen für eine fundierte und effektive Ausbildung.
Sascha Schott, Gründer, Inhaber und Geschäftsführer von Vision Safety, ist die treibende Kraft hinter dieser Mission. Mit seinem umfangreichen Wissen und seiner langjährigen Erfahrung sorgt er dafür, dass Vision Safety stets an der Spitze der Innovation im Arbeitsschutz steht. Er übernimmt die organisatorische und betriebliche Leitung und unterstützt aktiv bei Kundenprojekten.
Die Herausforderung
Vor der Zusammenarbeit mit Lumiform stand Vision Safety vor der Herausforderung, die Effizienz und Einheitlichkeit ihrer Dokumentationen zu verbessern. „Unsere Berichte waren zeitaufwendig und oft uneinheitlich,“ berichtet Sascha Schott. Die manuelle Erstellung von Protokollen und die papierbasierte Dokumentation führten zu Verzögerungen und erhöhten Arbeitsaufwand. „Alle Mitarbeitenden hatten ihren eigenen Stil, was die Konsistenz erschwerte,“ erklärt Sascha.
Zudem bestand die Notwendigkeit, gesetzliche Anforderungen im Arbeitsschutz effizienter zu erfüllen. Die Suche nach einer Lösung, die sowohl die Qualität der Berichte als auch die Arbeitsabläufe optimiert, war dringend. „Wir wollten ein Tool, das uns hilft, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Qualität zu erhöhen,“ fasst Sascha zusammen.
Wir sparen jetzt pro Mitarbeiter*in etwa zehn bis zwölf Stunden monatlich an Papierkram.
Die Lösung
Vision Safety fand in Lumiform die ideale Lösung, um ihre Herausforderungen zu meistern. „Lumiform hat uns durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität überzeugt,“ erklärt Sascha. Die Software ermöglicht es dem Unternehmen, Berichte effizient und einheitlich zu erstellen, was den Arbeitsaufwand erheblich reduzierte.
„Wir konnten unsere Prozesse digitalisieren und dadurch viel Zeit sparen,“ berichtet Sascha. Die Möglichkeit, Formulare individuell anzupassen und in Echtzeit zu aktualisieren, war ein entscheidender Vorteil. „Der Support von Lumiform war hervorragend und hat uns bei der Implementierung sehr geholfen,“ fügt Sascha hinzu.
Die Implementierung
Die Implementierung von Lumiform bei Vision Safety verlief reibungslos und effizient. „Der Prozess war überraschend einfach,“ erinnert sich Sascha. Innerhalb von zwei Monaten wurden alle Formulare und Prozesse digitalisiert. „Unser Team konnte sich dank der intuitiven Benutzeroberfläche schnell einarbeiten,“ erklärt Sascha. Anfangs gab es zwar einige Vorbehalte, doch die Vorteile der neuen Lösung überzeugten schnell.
„Die Flexibilität der App ermöglichte es uns, spezifische Anforderungen problemlos umzusetzen,“ berichtet Sascha. Durch gezielte Schulungen konnte das gesamte Team die neuen Tools effektiv nutzen.
Ergebnisse und Vorteile
Die Einführung von Lumiform brachte Vision Safety zahlreiche Vorteile. „Wir haben erhebliche Verbesserungen in unserer Effizienz und Qualitätssicherung festgestellt,“ berichtet Sascha. Die Digitalisierung der Prozesse führte zu einer deutlichen Zeitersparnis und einer höheren Konsistenz in der Dokumentation. „Unsere Arbeitsabläufe sind jetzt strukturierter und effektiver,“ erklärt Sascha. Die Zusammenarbeit mit Lumiform ermöglichte es Vision Safety, die Herausforderungen im Arbeitsschutzbereich erfolgreich zu meistern und den Kundenservice zu verbessern.
Lumiform hat uns durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität überzeugt.
Einheitliche Berichte
Dank Lumiform kann Vision Safety eine einheitliche Gestaltung ihrer Berichte sicherstellen. „Alle Mitarbeitenden haben Berichte auf ihre Art ausgefüllt, und unsere Dokumente sahen deshalb oft unterschiedlich aus,” sagt Sascha. “Wir wollten ein einheitliches Tool, das alles gleich aussehen lässt.” Die standardisierten Vorlagen von Lumiform ermöglichen es, Informationen klar und konsistent zu präsentieren.
„Unsere Kunden schätzen die einheitlich strukturierten Dokumente, die wir jetzt bereitstellen,“ fügt Sascha hinzu. Die einheitlichen Berichte tragen dazu bei, das Vertrauen der Kunden zu stärken und die Kommunikation zu verbessern. „Jetzt können wir sicherstellen, dass alle wichtigen Details erfasst und korrekt dargestellt werden,“ erklärt Sascha. Diese Konsistenz spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Qualität der Dokumentation erheblich.
Reduzierte Verwaltungsarbeit
Die Implementierung von Lumiform hat die Verwaltungsarbeit bei Vision Safety erheblich reduziert. „Wir sparen jetzt pro Mitarbeiter*in etwa zehn bis zwölf Stunden monatlich an Papierkram,“ berichtet Sascha Schott. Die digitale Erfassung und Archivierung von Daten hat den manuellen Aufwand minimiert. „Unsere Mitarbeiter*innen können sich jetzt auf wichtigere Aufgaben konzentrieren,“ erklärt Sascha.
Eine solche Effizienzsteigerung ermöglicht es dem Team, mehr Kunden zu betreuen und gleichzeitig die Servicequalität zu verbessern. „Die Reduzierung der Verwaltungsarbeit hat unsere Flexibilität erhöht,“ fügt Sascha hinzu. Insgesamt hat Lumiform dazu beigetragen, die internen Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Ausblick
Vision Safety plant, die Zusammenarbeit mit Lumiform weiter auszubauen und neue Funktionen zu integrieren. „Wir sehen großes Potenzial in der weiteren Digitalisierung unserer Prozesse,“ sagt Sascha. Geplante Erweiterungen beinhalten die Nutzung zusätzlicher Lumiform-Features, um noch effizienter zu arbeiten. „Unser Ziel ist es, alle relevanten Bereiche nahtlos zu digitalisieren,“ erklärt Sascha.
Vision Safety strebt an, die Qualität und Effizienz kontinuierlich zu verbessern, um den Kundenservice weiter zu optimieren. „Wir freuen uns darauf, Lumiform noch vielfältiger einzusetzen,“ fügt Sascha hinzu. Diese strategische Ausrichtung soll Vision Safety helfen, auch in Zukunft an der Spitze des Arbeitsschutzes zu bleiben.
Unsere Kunden schätzen die einheitlich strukturierten Dokumente, die wir jetzt bereitstellen.
Empfehlung
Sascha Schott empfiehlt anderen Unternehmen, die Digitalisierung ihrer Prozesse mit Lumiform in Betracht zu ziehen. „Die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität von Lumiform sind unschlagbar,“ betont Sascha. Er hebt hervor, wie wichtig es ist, auf digitale Lösungen zu setzen, um Effizienz und Qualität zu steigern. „Lumiform hat uns geholfen, unsere Arbeitsabläufe zu optimieren und Zeit zu sparen,“ erklärt er. Für Unternehmen, die ähnliche Herausforderungen im Arbeitsschutz bewältigen möchten, bietet Lumiform eine ideale Lösung. „Ich kann es nur weiterempfehlen,“ fügt Sascha hinzu.
Wir danken Sascha Schott und dem Team von Vision Safety für die erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir freuen uns, ihre Prozessoptimierung unterstützen zu können, und wir blicken gespannt auf zukünftige gemeinsame Projekte.