Inspektionssoftware für dokumentierte Prüfungen ohne Lücken

Ja. In Lumiform legst du Objekte an, zum Beispiel Anlagen, Standorte, Fahrzeuge oder Geräte. Zu jedem Objekt siehst du alle verknüpften Inspektionen und Maßnahmen an einem Ort. Das ist besonders hilfreich, wenn du die Historie einer Maschine, eines Fahrzeugs oder eines Standorts nachvollziehen willst. Du erkennst sofort, was geprüft wurde, welche Mängel dokumentiert sind und welche Aufgaben noch offen sind. So arbeitest du direkt vom Objekt aus statt über einzelne Formulare oder Dateien zu suchen.

Lumiform unterstützt QR-Code-Scanning direkt in der App. RFID-Tags werden aktuell nicht unterstützt. Wenn du nachweisen willst, dass eine Prüfung wirklich am jeweiligen Prüfpunkt stattgefunden hat, reicht ein QR-Code in vielen Fällen aus. Der Prüfer scannt ihn direkt vor Ort und bindet die Prüfung damit an genau diesen Punkt. Gerade in Betrieben, in denen Kontrollen sonst vom Büro aus abgehakt werden könnten, schafft das eine klare und praktische Kontrolle im Alltag.

Nein. Die Lumiform-App läuft auf iOS und Android auch ohne aktive Verbindung. Du kannst Formulare, Fotos und Befunde direkt vor Ort erfassen, selbst wenn kein Netz verfügbar ist. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert die App die Daten automatisch. Das ist vor allem für Teams in Kellern, abgelegenen Bereichen oder auf Baustellen wichtig. So bleibt die Arbeit vor Ort nicht liegen, und du musst Inspektionen nicht später noch einmal aus Notizen oder Papier nachtragen

Fotos erscheinen im generierten PDF-Bericht. Wenn viele hochauflösende Bilder enthalten sind, kann die Datei allerdings deutlich größer werden. Das ist im Alltag relevant, wenn Berichte per E-Mail verschickt werden und Empfänger nur begrenzte Postfachgrößen akzeptieren. Wenn die Dateigröße für deinen Prozess wichtig ist, solltest du das in der Testphase mit einer realistischen Anzahl an Fotos prüfen. So siehst du früh, ob der Bericht in dein Versand- und Dokumentationsschema passt.

Ja. Mit dem Berichtsbuilder von Lumiform bindest du dein Unternehmenslogo ein und passt Kopf- und Fußzeile an. So entsteht ein PDF, das wie ein offizielles Prüf- oder Inspektionsdokument aussieht und nicht wie ein einfacher Formularauszug. Das ist besonders dann wichtig, wenn Berichte direkt an Kunden, Auftraggeber oder Prüfer weitergegeben werden. Du behältst ein einheitliches Erscheinungsbild und gibst Unterlagen aus, die sauber zu deiner Unternehmensmarke passen.

Ja. Du kannst eine Maßnahme per E-Mail an externe Personen senden, auch wenn diese keine Lumiform-Lizenz haben. Die Empfänger erhalten alle relevanten Informationen zur Aufgabe und können darauf reagieren, ohne sich erst in ein separates System einzuloggen. Das ist praktisch für Wartungstechniker, Dienstleister oder Hausverwaltungen, die nicht Teil deiner Organisation sind. Der Status und die Rückmeldung bleiben für dich trotzdem in Lumiform sichtbar, sodass du den Fortschritt zentral nachverfolgen kannst.

Lumiform erfasst elektronische Unterschriften in abgeschlossenen Formularen und speichert den Bericht zusammen mit Zeitstempel und Audit-Trail. Ob das für deinen konkreten Anwendungsfall rechtlich ausreicht, hängt von Branche, Land und Dokumenttyp ab. Für viele operative Prozesse wie Schichtübergaben, Sicherheitsprüfungen oder Freigaben ist diese Form der Dokumentation in der Praxis gut nutzbar. Wenn du Unterschriften für Dokumente mit besonderen rechtlichen Vorgaben brauchst, solltest du die Anforderungen vorab mit deiner Rechtsabteilung prüfen.

Lumiform erfasst GPS-Standortdaten, wenn Inspektionen auf dem Mobilgerät abgeschlossen werden. Zusätzlich kannst du QR-Codes an Geräten, Räumen oder Prüfstellen anbringen und den Scan im Formular verlangen. So lässt sich nachvollziehen, dass die Prüfung tatsächlich am jeweiligen Punkt stattgefunden hat und nicht aus der Ferne abgehakt wurde. Gerade in schichtbasierten Betrieben ist diese Kombination hilfreich, weil sie den tatsächlichen Vor-Ort-Bezug der Prüfung klar dokumentiert.

Ja. Im Formularbuilder von Lumiform legst du Regeln mit Bedingungslogik an. Damit blendest du bei bestimmten Antworten wie „Nein“ oder „Nicht bestanden“ automatisch Folgefragen, Pflichtfotos oder Maßnahmen ein. Der Prüfer kommt an einer Abweichung nicht einfach vorbei, ohne weitere Angaben zu machen. Das ist besonders nützlich in Qualitäts- und Sicherheitsprozessen, in denen ein negativer Befund immer Beschreibung, Bild und eine klare Zuständigkeit nach sich ziehen soll.

Ja. Du kannst einzelne Fragen so konfigurieren, dass vor dem Absenden zwingend ein Foto angehängt werden muss. Ohne Bild lässt sich das Formular nicht abschließen. Das ist im Alltag besonders hilfreich bei Fahrzeugübergaben, Schadenserfassungen, Reinigungsnachweisen oder Sicherheitsprüfungen, bei denen das Foto den eigentlichen Zustandsnachweis liefert. So setzt du den Standard direkt bei der Erfassung durch und vermeidest unvollständige Meldungen, denen später wichtige Belege fehlen.