Mit Checklisten-App digitale Formulare selbst erstellen
Regelmäßige Inspektionen und Audits schützen Beschäftigte und Kunden bei der Arbeit. Häufig kommen dabei Checklisten aus Papier zum Einsatz. Die Arbeit mit ihnen ist mehr oder weniger zeitaufwendig. Eine moderne, leistungsstarke und mobile Checklisten-App hilft Defizite des Papierverfahren zu beseitigen.
In der papierbasierten “Stand-alone”-Variante sind Checklisten entkoppelt, beispielsweise von Analyse-Tools oder einer automatischen Berichterstattung. Außerdem benötigen papierpasierte Checklisten zudem noch weitere Referenzdokumente, die als zusätzliche Dokumente vorliegen. So verfehlt die unflexible analoge Checkliste ihren Zweck.
Um Daten aus Checkpunkten für das jeweilige Einsatzgebiet auszuwerten, ist nach dem alten Verfahren ein immenser manueller Übertragungsaufwand in Software-Tools notwendig. Eine digitale Checklisten-App revolutioniert deine Arbeitsweise: Das Erstellen und Verändern von Checklisten wird so für dich kinderleicht. Verbinde die Arbeitsanweisungen und das Ausfüllen von Checklisten miteinander. So können Prüfpunkte sicherer und strukturierter abgearbeitet werden. Außerdem können Kontextinformationen beispielsweise über Bilder und Videos sofort hinzugefügt werden.
Eine App für Checklisten ist der Wegbereiter für vernetztes Arbeiten, unternehmensweiter Transparenz und kontinuierlicher Verbesserung der Arbeitsprozesse basierend auf Vor-Ort-Daten in Echtzeit.
Dokumentation einfach via Checklisten-App erledigen
Eine moderne und digitale Dokumentation spart Zeit und Geld. Vorgänge werden vollständig vor Ort dokumentiert, dass spart die Nacharbeit im Büro. Nie wieder müssen Fotos passend zur Checkliste sortiert oder Word-Dokumente formatiert werden. Die Checklisten-App erstellt Berichte automatisch im Handumdrehen. Die Ergebnisse sind jederzeit und von überall einsehbar sowie sicher in der Cloud gepeichert.
Mit der digitalen Dokumentation wird Rechtssicherheit geschaffen. Informationen aus Inspektionen und Audits gehen nicht mehr verloren. Prüfpunkte können nicht mehr übersprungen werden und mit ihrer digitalen Unterschrift bestätigt die verantwortliche Mitarbeiter*in die Richtigkeit der Angaben.
Für den Einsatz einer digitalen Checklisten App sind keine Programmierkenntnisse notwendig. Die mobile Anwendung kann auf jedem Tablet oder Smartphone abgerufen und genutzt werden. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht das Erstellen und Ausfüllen von Checklisten zu einem Kinderspielen. Lange Schulungszeiten für eine neue Software fallen weg.
Die 3 Hauptvorteile einer Checklisten-App
1. Papierbergen adé sagen
Danke des unbegrenzten Cloud-Speichers befreien sich Unternehmen von Papierbergen und Organisationsproblemen. Dieser ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Informationen über mobile Endgeräte – egal wo sich jemand gerade aufhält. Es besteht auch die Möglichkeit die Daten nach Ort, Zeit, Abteilung, Mitarbeiter*in und Standorten zu filtern, so dass ohne langes Suchen auf die benötigten Informationen zugegriffen werden kann.
2. Arbeitsabläufe optimieren
die Checklisten-App stellt automatisch für alle Benutzer*innen Vorlagen-Updates zu Verfügung. Dadurch wird sicher gestellt, dass alle im Unternehmen auf dem gleichen Stand sind. Dadurch folgen Inspektionen und Audits immer dem gleichen Standard. Das Festlegen von Inspektionsplänen in der digitalen Checklisten-App hilft Arbeitsabläufe zu verbessern. Auf diese Weise erhalten Beschäftigte Erinnerungen und Push-Benachrichtigungen, so dass keine Prüfung mehr verpasst wird.
3. Checklisten-App integrieren
Eine Checklisten-App kann einfach in andere Business-Intelligence-Tools wie Tableau, Power BI und Excel integriert werden, um die Arbeitsabläufe beim Ausfüllen eines Formulars zu automatisieren. So werden zusätzlich Zeit und Kosten für das Übertragen von Daten gespart.
Die Funktione der Checklisten-App von Lumiform im Überlick
Einzelne digitale Formen
Der flexible Formularbaukasten ermöglicht es, jederzeit neue individuelle Checklisten zu erstellen und immer wieder anzupassen.
Datenerfassung per App
Die digitale Datenerfassung spart Zeit und Geld. Das lästige Übertragen und Suchen von Papierdokumenten entfällt. Alle gesammelten Daten stehen zentral und digital zur Verfügung.
Integrationen der Checklisten-App
Verbinden die App für Checklisten mit anderen Softwaresystemen in deinem Unternehmen.
Terminplanung und Benachrichtigungen per App
Die Lumiform App stellt sicher, dass Checklisten innerhalb des Zeitplans erledigt werden. Alle Mitarbeiter*innen erhalten Benachrichtigungen über das Verfahren und die Fälligkeitstermine. Manager*innen erhalten automatisch Benachrichtigungen, wenn Einsätze überfällig sind und Probleme aufgetreten sind.
Schnellere Identifizierung und Lösung von Problemen
Die Daten, die mit den Checklisten gesammelt werden, werden unter der Registerkarte Analyse erfasst. Hier kannst du auf alle Daten zugreifen und deine Leistungsberichte nach Zeit, Ort und Abteilung aufgeschlüsselt einsehen. Dies hilft dir, Probleme und deren Ursachen frühzeitig zu erkennen.
Dokumentation per App
Anwender*innen sind überzeugt von der Dokumentation per App. Sie steigert sowohl die Produktivität als auch die Motivation deines Teams. Außerdem spart sie Zeit und gibt Sicherheit.
Erstklassiger Kundenservice
Lumiform’s exzellenter 24/5 Support beantwortet zuverlässig alle Fragen zur App, wenn du Hilfe bei der Benutzung der digitalen Anwendung oder Erstellung von Checklisten benötigst.
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