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Lumiform Audits & Prüfungen per App
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Checklisten App

Nutze eine intuitive Checklisten-App, um leistungsstarke, mobile Inspektionen durchzuführen. Sage dem Papierchaos ade.

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Führende Unternehmen vertrauen in Lumiform

Wesentliche Vorteile

Optimiere Checklisten mit der intuitiven Lumiform App

Verwalte zeitliche Abläufe

Verwalte zeitliche Abläufe

Organisiere Abläufe, indem du deinen Prüfungen per Checklisten-App Zeitpläne, Personen, Gruppen und Standorte ganz einfach zu weist. Erinnerungen durch die Lumiform-App stellen sicher, dass alle Prüfungen rechtzeitig durchgeführt werden. Vorgesetzte werden benachrichtigt, wenn dies nicht der Fall ist. Weise Korrekturmaßnahmen zu und verfolge in Echtzeit den Fortschritt der Fehlerbehebung.

Steigere Qualität und Sicherheit

Steigere Qualität und Sicherheit

Führe mit der Lumiform Checklisten-App standardisierte Prüfungen durch und decke mehr Probleme auf. Löse Vorfälle bis zu viermal schneller, indem du deinen Teamkolleg*innen umgehend Korrekturmaßnahmen per App zuweist, um Probleme gemeinsam zu lösen. Gewinne einen Echtzeit-Überblick über alle Vorfälle und Prüfungen, um Zwischenfälle im Voraus zu verhindern und höhere Sicherheits- und Qualitätsstandards zu etablieren.

Optimiere Arbeitsabläufe kontinuierlich

Optimiere Arbeitsabläufe kontinuierlich

Mit der Checklisten-App von Lumiform ist dein Prüfungsflow vollkommen dynamisch und nicht statisch wie bei Stift und Papier. Der Lumi-Flow ermöglicht es dir, kontinuierlich neue Checklisten zu erstellen, einzelne Prüfungen zu ändern, neue Logiken hinzuzufügen, Aufgaben on-the-fly zuzuweisen und so deine Qualitäts- und Sicherheitsabläufe kontinuierlich anzupassen und zu optimieren.

Wichtigste Eigenschaften

So verwendest du Lumiform als Checklisten App

Mit dem einfach zu bedienenden Drag-and-Drop-Baukasten von Lumiform erstellst du komplexe Vorlagen unterschiedlicher Art für nahezu jede Branche. Automatisiere deine Arbeitsabläufe, um Fehler zu vermeiden und deinen Prozess zu optimieren.

1. Erstelle Formulare im Handumdrehen
Wähle aus über 12.000 gebrauchsfertigen Vorlagen aus oder erstelle im Handumdrehen deine eigenen leistungsstarken Formulare.
2. Prüfe einfach per App
Führe Prüfungen effizient mit der intuitiven Lumiform App durch. Egal wo du bist - online oder offline.
3. Löse Vorfälle schneller
Melde deine Beobachtungen, weise deinen Kollegen direkt Korrekturmaßnahmen zu und verfolge den gesamten Prozess der Fehlerbehebung.
4. Teile Ergebnisse und gewinne wertvolle Erkenntnisse
Teile deine automatisch erstellten Berichte direkt mit allen Beteiligten und analysiere alle Daten im Detail.
1. Erstelle Formulare im Handumdrehen
Wähle aus über 12.000 gebrauchsfertigen Vorlagen aus oder erstelle im Handumdrehen deine eigenen leistungsstarken Formulare.
2. Prüfe einfach per App
Führe Prüfungen effizient mit der intuitiven Lumiform App durch. Egal wo du bist - online oder offline.
3. Löse Vorfälle schneller
Melde deine Beobachtungen, weise deinen Kollegen direkt Korrekturmaßnahmen zu und verfolge den gesamten Prozess der Fehlerbehebung.
4. Teile Ergebnisse und gewinne wertvolle Erkenntnisse
Teile deine automatisch erstellten Berichte direkt mit allen Beteiligten und analysiere alle Daten im Detail.

Chat und Protokolle für Korrektumaßnahmen

Arbeite gemeinsam an Maßnahmen, während alle Aktivitäten automatisch protokolliert werden.

Arbeitsplaner

Plane und weise Prüfungen zu, damit keine Inspektion vergessen wird.

Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen, E-Mails oder SMS erinnern dein Team an bevorstehende Prüfungen.

Text- und Fotokommentare

Füge während einer Prüfung Textkommentare und Fotos hinzu.

Wenn-Dann-Logiken

Verwende Logiken, um dein Team auf standardisierte Weise durch jede Prüfung zu führen.

Anpassen von Berichten

Passe deine Berichte an, damit sie genau deinen Bedürfnissen entsprechen.

Automatische Maßnahmen

Löse auf der Grundlage der Antwort eines Prüfers automatisch Maßnahmen aus und weise sie zu.

Externe Berechtigungen

Beziehe externe Partner ohne zusätzliche Kosten in die Problemlösung ein.

APIs

Verbinde Lumiform über API mit deinen vorhandenen Systemen.

Mehr als 20.000 Organisationen nutzen Lumiform als ihre #1 Checklisten App
Bewertet 5/5 Sterne Capterra ist die führende Bewertungsplattform für Unternehmenssoftware
“Wir sind von der umfangreichen Vorlagenbibliothek mit zahlreichen vorgefertigten Checklisten immer noch begeistert. Mit ihrer Hilfe konnten wir sofort mit der Optimierung unserer Prüfungsabläufe beginnen.”
Daniela P, Operations Manager
“Wir sind von der umfangreichen Vorlagenbibliothek mit zahlreichen vorgefertigten Checklisten immer noch begeistert. Mit ihrer Hilfe konnten wir sofort mit der Optimierung unserer Prüfungsabläufe beginnen.”
Daniela P,
Operations Manager
“Lumiform ist super intuitiv und einfach zu bedienen. Aber das Beste ist, dass das System sehr flexibel ist. Auch die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist sehr gut und das Team unterstützt dich, wann immer es nötig ist.”
William D, Auditor
“Lumiform ist super intuitiv und einfach zu bedienen. Aber das Beste ist, dass das System sehr flexibel ist. Auch die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist sehr gut und das Team unterstützt dich, wann immer es nötig ist.”
William D,
Auditor
“Unglaublich intuitive App, mit der wir unseren Dokumentationsaufwand verringert und operative Exzellenz durch standardisierte Prüfungen erreicht haben.”
Christoper S, Qualitätsmanager
“Unglaublich intuitive App, mit der wir unseren Dokumentationsaufwand verringert und operative Exzellenz durch standardisierte Prüfungen erreicht haben.”
Christoper S,
Qualitätsmanager
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Erfahre, für welche anderen Anwendungsfälle Lumiform genutzt wird.
Leitfäden
Das musst du über Audits und Inspektionen wissen.
Steigere noch heute die Effizienz deiner Arbeitsabläufe mit Lumiform
Wir bieten auch kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Funktionen, Speicherplatz und Support an.

Via Checklisten-App digitale Formulare selbst erstellen


Regelmäßige Inspektionen und Audits schützen Beschäftigte und Kunden bei der Arbeit. Häufig kommen dabei Checklisten aus Papier zum Einsatz. Die Arbeit mit ihnen ist mehr oder weniger zeitaufwendig. Eine moderne, leistungsstarke und mobile Checklisten-App hilft Defizite des Papierverfahren zu beseitigen.


In der papierbasierten “Stand-alone”-Variante sind Checklisten entkoppelt, beispielsweise von Analyse-Tools oder einer automatischen Berichterstattung. Außerdem benötigen papierpasierte Checklisten zudem noch weitere Referenzdokumente, die als zusätzliche Dokumente vorliegen. So verhfehlt die unflexible analoge Checkliste ihren Zweck.


Um die Daten aus Checkpunkten für das jeweilige Einsatzgebiet auszuwerten, ist nach dem alten Verfahren ein immenser manueller Übertragungsaufwand in Software-Tools notwendig. Eine digitale Checklisten-App revolutioniert die Arbeitsweise: Das Erstellen und Verändern von Checklisten ist kinderleicht. Die Arbeitsanweisung und das Ausfüllen von Checklisten kann miteinander verbunden werden. So können Prüfpunkte sicherer und strukturierter abgearbeitet werden. Außerdem können Kontextinformationen beispielsweise über Bilder und Videos sofort hinzugefügt werden.


Eine Checklisten-App ist Wegbereiter für vernetztes Arbeiten, unternehmensweiter Transparenz und kontinuierlicher Verbesserung der Arbeitsprozesse basierend auf Vor-Ort-Daten in Echtzeit.



Unser Tipp:

Führe diese Checkliste einfach und digital per mobiler App durch und spare 50% deiner Prüfzeit. Jetzt kostenlos testen

Dokumentation einfach via Checklisten-App erledigen


Eine moderne und digitale Dokumentation spart Zeit und Geld. Vorgänge werden vollständig vor Ort dokumentiert, dass spart die Nacharbeit im Büro. Nie wieder müssen Fotos passend zur Checkliste sortiert oder Word-Dokumente formatiert werden. Die Checklisten-App erstellt Berichte automatisch im Handumdrehen. Die Ergebnisse sind jederzeit und von überall einsehbar sowie sicher in der Cloud gepeichert.


Mit der digitalen Dokumentation wird Rechtssicherheit geschaffen. Informationen aus Inspektionen und Audits gehen nicht mehr verloren. Prüfpunkte können nicht mehr übersprungen werden und mit ihrer digitalen Unterschrift bestätigt die verantwortliche Mitarbeiter*in die Richtigkeit der Angaben.


Für den Einsatz der Checklisten-App sind keine Programmierkenntnisse notwendig. Die mobile Anwendung kann auf jedem Tablet oder Smartphone abgerufen und genutzt werden. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht das Erstellen und Ausfüllen von Checklisten zu einem Kinderspielen. Lange Schulungszeiten für eine neue Software fallen weg.



Die 3 Hauptvorteile einer Checklisten-App


1. Papierbergen adé sagen


Danke des unbegrenzten Cloud-Speichers befreien sich Unternehmen von Papierbergen und Organisationsproblemen. Dieser ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Informationen über mobile Endgeräte - egal wo sich jemand gerade aufhält. Es besteht auch die Möglichkeit die Daten nach Ort, Zeit, Abteilung, Mitarbeiter*in und Standorten zu filtern, so dass ohne langes Suchen auf die benötigten Informationen zugegriffen werden kann.


2. Arbeitsabläufe optimieren


die Checklisten-App stellt automatisch für alle Benutzer*innen Vorlagen-Updates zu Verfügung. Dadurch wird sicher gestellt, dass alle im Unternehmen auf dem gleichen Stand sind. Dadurch folgen Inspektionen und Audits immer dem gleichen Standard. Das Festlegen von Inspektionsplänen in der Checklisten-App hilft Arbeitsabläufe zu verbessern. Auf diese Weise erhalten Beschäftigte Erinnerungen und Push-Benachrichtigungen, so dass keine Prüfung mehr verpasst wird.


3. Checklisten-App integrieren


Eine Checklisten-App kann einfach in andere Business-Intelligence-Tools wie Tableau, Power BI und Excel integriert werden, um die Arbeitsabläufe beim Ausfüllen eines Formulars zu automatisieren. So werden zusätzlich Zeit und Kosten für das Übertragen von Daten gespart.



Die Funktione der Checklisten-App von Lumiform im Überlick


Einzelne digitale Formen

Der flexible Formularbaukasten ermöglicht es, jederzeit neue individuelle Checklisten zu erstellen und immer wieder anzupassen.


Datenerfassung per App

Die digitale Datenerfassung spart Zeit und Geld. Das lästige Übertragen und Suchen von Papierdokumenten entfällt. Alle gesammelten Daten stehen zentral und digital zur Verfügung.


Integrationen der Checklisten-App

Verbinden die Checklisten-App von Lumiform mit anderen Softwaresystemen in deinem Unternehmen.


Terminplanung und Benachrichtigungen per App

Die Lumiform App stellt sicher, dass Checklisten innerhalb des Zeitplans erledigt werden. Alle Mitarbeiter*innen erhalten Benachrichtigungen über das Verfahren und die Fälligkeitstermine. Manager*innen erhalten automatisch Benachrichtigungen, wenn Einsätze überfällig sind und Probleme aufgetreten sind.


Schnellere Identifizierung und Lösung von Problemen

Die Daten, die mit den Checklisten gesammelt werden, werden unter der Registerkarte Analyse erfasst. Hier kannst du auf alle Daten zugreifen und deine Leistungsberichte nach Zeit, Ort und Abteilung aufgeschlüsselt einsehen. Dies hilft dir, Probleme und deren Ursachen frühzeitig zu erkennen.


Dokumentation per App

Anwender*innen sind überzeugt von der Dokumentation per App. Sie steigert sowohl die Produktivität als auch die Motivation deines Teams. Außerdem spart sie Zeit und gibt Sicherheit.


Erstklassiger Kundenservice

Lumiform's exzellenter 24/5 Support beantwortet zuverlässig alle Fragen zur App, wenn du Hilfe bei der Benutzung der digitalen Anwendung oder Erstellung von Checklisten benötigst.





Erfahre wie Unternehmen wie deins Lumiform einsetzen