In verschiedensten Branchen werden für die Arbeitsanweisung einheitliche Muster genutzt, um Vorgaben für die auszuführende Aufgaben zu geben. Anhand der Vorlage kann das Erfüllen der Schlüsselaufgaben vor Ort geprüft und dokumentiert werden. Nach dem Abschluss der Arbeiten kann auf Grundlage des Dokuments die erforderliche Kundenfreigabe erfolgen.
Arbeitsanweisungen kommen häufig in den Bereichen Ingenieurwesen, Fertigung, Handel und Service-Dienstleistungen zum Einsatz. Je nach Branche kann sich eine Vorlage für die Arbeitsanweisung im Aufbau stark voneinander unterscheiden. Die folgende Vorlage ist eine Richtschnur für eine allgemeine Arbeitsanweisung.