Projektauftrag
1. Allgemeine Projektinformationen
Projektname
Projektauftragnehmer
Auftraggeber
Projekt ausführendes Unternehmen
Auswirkungen des Projekts
2. Projektteam
2.1 Projektleiter
Name
Abteilung
Telefon
E-Mail
Team-Mitglied 1
Name
Abteilung
Telefon
E-Mail
Team-Mitglied 2
Name
Abteilung
Telefon
E-Mail
3. Stakeholder
z. B. Personen, die ein wesentliches Interesse an diesem Projekt haben oder von diesem Projekt wesentlich betroffen sein werden
4. Erklärung zum Projektumfang
4.1 Projektzweck / Geschäftliche Rechtfertigung
Beschreibe den geschäftlichen Bedarf, die Gelegenheit oder das Problem, das dieses Projekt angeht
4.2. Projekt-Ziele
Beschreibe die messbaren Ergebnisse des Projekts, z. B. Kostenreduzierung um xxxx oder Qualitätssteigerung auf yyyy (in geschäftlichen Begriffen)
4.3. Projektleistungen
Gebe eine übersichtliche Liste dessen, "was" getan werden muss, um die Ziele des Projekts zu erreichen. Jeder Teilbericht sollte ausreichend detailliert sein, damit das Projektteam versteht, was zu tun ist. Beschreibe die zu erbringende Leistung mit Aktionswörtern (Verben) wie "liefern, bereitstellen, erstellen, recherchieren" usw.
Die zu erbringenden Leistungen sollten messbar sein, damit der Projektsponsor und das Team am Ende des Projekts feststellen können, ob die Leistung erfolgreich erbracht wurde.
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4.4. Definition des Projektumfangs
Dokumentiere den Umfang der zu liefernden Arbeit. Zur Unterstützung bei der Definition des Umfangs verwenden Unterlagen wie Verkaufsangebote, Geschäftsanforderungen, funktionale Spezifikationen usw., um den Umfang festzulegen und einzugrenzen.
"Innerhalb des Umfangs" ist das, was das Projekt umfasst, um die Anforderungen der Projektziele zu erfüllen.
"Außerhalb des Umfangs" schließt Verantwortlichkeiten, Aktivitäten, Deliverables oder andere Bereiche aus, die nicht Teil des Projekts sind.
Innerhalb des Umfangs
Außerhalb des Umfangs
4.5 Projekt-Meilensteine
Vorschlagen von Start- und Endterminen für Projektphasen (z. B. Inception, Planung, Bau, Lieferung) und andere wichtige Meilensteine
4.6. Wichtige bekannte Risiken (einschließlich wesentlicher Annahmen)
Nenne Hindernisse, die zum Scheitern des Projekts führen können. Bewerte das Risiko mit Begriffen wie "hohes", "mittleres" und "geringes Risiko".
4.7. Projekt-Beschränkungen
Liste alle Bedingungen auf, die die Möglichkeiten des Projektteams in Bezug auf Ressourcen, Personal oder Zeitplan einschränken können (z. B. vorgegebenes Budget oder Projektende, Begrenzung der Anzahl der Mitarbeiter, die dem Projekt zugewiesen werden können).
4.8. Externe Abhängigkeiten
Hängt der Projekterfolg von der Koordination der Bemühungen zwischen dem Projektteam und einer oder mehreren anderen Personen oder Gruppen ab? Haben alle Beteiligten dieser Interaktion zugestimmt?
5. Zugehörige Dokumente
Verweise auf alle verwandten Dokumente, die zur Definition des Umfangs und der Annahmen verwendet wurden - z.B. RFQ, RFP, Verkaufsangebote, etc.
6. Projektfreigabe
Vollständiger Name und Unterschrift des Projektleiters
Vollständiger Name und Unterschrift des Geschäftsführers
