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Fehlersammelkarte

Identifiziere Produktfehler leicht und verbessere diese schon während des Produktionsprozesses, indem du eine digitale Fehlersammelkarte verwendest.

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Fehlersammelkarte Vorlage

Nutze diese Vorlage, um laufende Geschäftsprozesse wöchentlich zu überwachen.

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Fehlersammelliste Vorlage

Verwende diese Vorlage als Fehlersammelliste für deine täglichen Qualitätskontrollen.

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Bewertet mit 5/5 Sternen auf Capterra

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Was ist eine Fehlersammelkarte-Checkliste?


Eine Fehlersammel-Checkliste hilft dir mit deinem Fehlermanagement und deiner Prozessoptimierung. Mit einer Fehlersammelkarte kannst du systematisch Fehler über einen definierten Zeitraum erfassen. Nutze sie, um Fehler und ihre Ursachen schneller zu identifizieren und sie anschließend zu beseitigen.


Jedes Unternehmen und jede Organisation sollte geeignete Methoden für ihr Qualitätsmanagement anwenden, eine davon ist Fehlersammelkarte.



Dieser Artikel befasst sich mit:


1. Ziele einer Fehlersammelkarte-Vorlage


2. Eigenschaften einer guten Fehlersammelkarte-Vorlage


3. Vorteile einer digitalen Fehlersammelkarte


Unser Tipp:

Führe diese Checkliste einfach und digital per mobiler App durch und spare 50% deiner Prüfzeit. Jetzt kostenlos testen


Ziele einer Fehlersammelkarte Vorlage


Dadurch, dass jedes Unternehmen verschieden ist und verschiedene Bereiche und Inhalte hat, gibt es natürlich je nach Bereich unterschiedliche Ziele. Einige allgemeine Ziele des Fehlermanagements tauchen jedoch Branche auf.


  • Fehler identifizieren, analysieren und beheben.

  • Potentielle Fehler beheben und Fehler vorbeugen

  • Erfassen einer aussagekräftigen Datenbasis zur Qualitätssicherung und Bewertung des Fehlermanagements

  • Schnittstellenprobleme erkennen

  • Und natürlich: die Sicherheit der Kunden und Mitarbeiter garantieren und fördern.


Eigenschaften einer guten Fehlersammelkarte-Vorlage


Ein gutes Prüfblatt sollte eine gute Grundlage für Verbesserungen darstellen. Sie sollte Fehler also möglichst klar und deutlich anzeigen, genauso wie ihre Ursachen. Deine Vorlage sollte also diese Eigenschaften haben:


Anpassungsfähigkeit


Qualitätsinspektoren sollten sich genau überlegen, wie sie die Produktfehler klassifizieren, beispielsweise nach Art, Ort oder Grund. Dadurch können sie genau angeben, wie oft ein bestimmter Fehler aufgetreten ist.

Oft braucht es aber einige Durchläufe, bis man eine perfekt passende Klassifizierungsmethode feststellt. Um Zeit zu sparen, sollte die Checkliste also anpassungsfähig sen. Veränderungen sind sehr leicht mit einer digitalen Lösung wie Lumiform durchzuführen.


Sofortige Berichterstattung


Eines der wichtigsten Dinge für die Qualitätsverbesserung, ist die Kommunikation. Je schneller ein Fehler kommuniziert wird, desto schneller kann dieser auch behoben werden.

Nutze Lumiform, um automatisch Berichte zu erstatten und diese innerhalb weniger Sekunden an deinen Vorgesetzten weiterzuleiten.


Echtzeitdaten


Als Vorgesetzter ist es wichtig, stets auf dem neusten Stand zu sein. Um Verbesserungen im Herstellungsprozess am effektivsten umzusetzen, sollte der/die Vorgesetze einen Überblick über die vergangenen und derzeit durchgeführten Abläufe behalten. Mit einem digitalen Prüfformular ist es möglich, in Echtzeit auf alle erfassten Daten zuzugreifen. Auf diese Weise können Entscheidungen effektiv getroffen und zuverlässige Ergebnisse erzielt werden.


Mobilität


Ein großer Vorteil einer Fehlersammelkarte-Vorlage ist es, wenn sie mobil ist und Inspektoren sie jederzeit überall hin mitnehmen können. Dadurch sparen sie eine Menge Zeit und es besteht nicht mehr das Risiko, die papierbasierten Daten zu verlieren. Nutze dafür Lumiform und wandle deine Papier-Checklisten ganz einfach und innerhalb weniger Minuten in eine digitale Checkliste um.



Vorteile einer digitalen Fehlersammelkarte


Die Digitalisierung bringt viele Vorteile, auch bei der Durchführung von Inspektionen und der Erstellung einer Fehlersammelkarte:

  • Berichte werden automatisch erstellt - das spart die komplette Nachbereitung.

  • Generiere Echtzeit-Daten über interne Prozesse. Damit wird Qualität und Sicherheit messbar gemacht und du kannst anhand von Daten stetig Prozesse optimieren.

  • Bekomme einen Überblick über alles was vor Ort geschieht.

  • Steigere die Effizienz deiner internen Prozesse: Durch effizientere Kommunikation innerhalb des Teams, mit Drittanbietern und mit dem Management sowie dem schnelleren Melden von Vorfällen löst du auftretende Vorfälle bis zu 4x schneller als zuvor.

  • Spare Zeit durch die einfachere Analyse aller Daten und schnellere Identifizierung von Bereichen, die deine Aufmerksamkeit benötigen.

  • Kontinuierliche Steigerung der Qualität und Sicherheit: Durch den flexiblen Checklisten-Baukasten kannst du interne Prüfungen und Prozesse stetig optimieren. Das Lumiform den Prüfer durch die Prüfung führt, muss keine Schulung stattfinden.

  • Die sehr einfache Bedienung bietet keinen Spielraum für Fehler für Prüfer vor Ort. Die App bietet weniger Komplexität beim Dokumentieren oder Ausfüllen von Checklisten als komplizierte Papier- oder Excel-Listen.

  • Prüfungen werden insgesamt je nach Anwendungsfall circa 30%-50% schneller durchgeführt.


Dein Ansprechpartner für alle Fragen zu Fehlersammelkarte

Du hast Fragen oder möchtest eine persönliche Demo vereinbaren? Wir helfen dir gerne weiter!

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