Nutze zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter digiatle Checklisten und spare Zeit beim Onboarding-Prozess.
Lumiform ermöglicht es dir, digitale Prüfungen via App einfacher als je zuvor durchzuführen.
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Eine Arbeitsanweisung (auch SOP) oder ein Leitfaden für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird von den HR-Teams verwendet, um die Eingliederung neuer Mitarbeiter*innen oder externer Auftragnehmer zu unterstützen.
Die Verwendung einer digitalen Checkliste zur Vorbereitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen hilft deinem Unternehmen sicherzustellen, dass alle neu eingestellten Mitarbeiter*innen über alle Informationen verfügen, die sie für den Start in ihrer neuen Position benötigen. Dazu gehören auch die Vermittlung der Sicherheits- und Qualitätsstandards sowie der Unternehmenskultur. Hier für lässt sich aber auch eine spezielle Checkliste für das Onboarding einsetzen.
1. Leitfaden: 9 grundlegende Bestandteile
2. Einarbeitungschecklisten für Gruppen oder Einzelpersonen
3. Ein digitales Werkzeug für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen
Ein guter Einarbeitungsprozess ist nicht universell: Seine Art und Länge hängen sowohl von der Komplexität der Aufgabe als auch vom Hintergrund des neuen Mitarbeiters ab. In großen Unternehmen lohnt es sich, unterschiedliche Einarbeitungschecklisten für verschiedene Bereiche, Abteilungen und Stellenebenen zu haben. Es ist außerdem sinnvoll im Rahmen des Offboarding-Prozesses von Mitarbeiter*innen, die das Unternehemen verlassen, Verbesserungsvorschläge einzuholen, die das Onboarding neuer Kolleg*innen erleichtern.
Es kommt auch auf die Art des Arbeitsvertrages an. Für Mitarbeiter*innen mit befristeten und kurzfristigen Verträgen sollte es ebenfalls eine passende Checkliste für die Einarbeitung geben.
Idealerweise sollten alle neuen Mitarbeiter*innen ein individuelles Einführungsprogramm erhalten, aber wenn du eine Gruppe von Mitarbeiter*innen eingestellt hast, ist eine Gruppeneinführung bequemer. Eine solche Gruppeneinführung im Unternehmen kann aus Einzelgesprächen und gemeinsamen Präsentationen bestehen, die im Rahmen eines Einführungskurses für eine Gruppe von neuen Mitarbeiter*innen durchgeführt werden.
Die Vorteile einer Gruppeneinführung liegen auf der Hand: Er spart Zeit für Manager*innen und neue Mitarbeiter*innen. Außerdem erhalten alle klare, einheitliche Informationen über das Unternehmen, seine Werte und seine Kultur. Präsentationen, Besichtigungen und Führungen, sowie Schulungen außerhalb des Unternehmens und Einführungen bei Lieferanten, Kunden und Vertragspartnern können in einem Rutsch erledigt werden. Darüber hinaus können die neuen Mitarbeiter*innen erste Kontakte über ihren Arbeitsbereich hinaus knüpfen.
Eine Gruppeneinarbeitung hat aber auch ihre Nachteile, wobei einer besonders hervorsticht: In einer gemischten Gruppe von neuen Mitarbeiter*innen, die in unterschiedlichen Bereichen arbeiten, können einige Themen für die anderen uninteressant sein. Außerdem können zu viele Informationen in einer Checkliste für eine Gruppeneinführung enthalten sein, was eine neue Mitarbeiter*in in kurzer Zeit überfordern kann. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass das Unternehmen die Einarbeitung einer neuen Mitarbeiter*in für Wochen oder sogar Monate zurückhält, um sie in eine Gruppeneinarbeitung einzubeziehen. Dies kann seine Integration in das Arbeitsteam stören.
Mit einer digitalen Anwendung kannst du problemlos neue Mitarbeiter*innen einarbeiten. Die App stellt sicher, dass du jeden einzelnen Schritt bei der Einarbeitung erledigst. So besteht nicht die Möglichkeit, dass einzelne Schritte ausgelassen und wichtige Daten beispielsweise nicht erfasst werden. Gleichzeitig hast du die volle Garantie, dass die Mitarbeiter*in nach den internen Standards eingearbeitet worden ist.
Onboarding-Prozesse sind oft zeitintensiv. Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird. Alle Mitarbeiter*innen erhalten Benachrichtigungen über das Verfahren und die Fälligkeitstermine. Profitiere von weiteren Vorteilen mit Lumiform:
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