Reinigungsplan

Was steckt hinter einer Checkliste für den Reinigungsplan?

Eine Checkliste für den Reinigungsplan hilft dir sicherzustellen, dass alle Bereiche einer Einrichtung (z.B. Arbeitsplatz, Schule, Hotel oder Restaurant) regelmäßig gereinigt werden. Mit diesem Tool behält das Reinigungspersonal den Überblick über alle erforderlichen Reinigungsarbeiten. Dadurch lassen sich die Reinigungsarbeiten zuverlässiger durchführen und planen. Eine Reinigungsplan zu erstellen, trägt zu einem qualitativ hochwertigen Service bei.

Die Artikel beschäftigt sich mit folgenden Themen:

1. Einen effektiven Reinigungsplan mit Checkliste durchsetzen

2. Mithilfe moderner Technologie einen Reinigungsplan erstellen

So setzt du einen effektiven Reinigungsplan durch

Reinigungsarbeiten umfassen zahlreiche Aufgaben, je nach Art der Einrichtung und Anzahl der Reinigungen. Indem du einen Reinigungsplan erstellst, vermeidest du es, das Reinigungsarbeiten und spezifische Aufgaben übersehen werden. Es gibt 5 Möglichkeiten, die dir helfen, einen Reinigungsplan mit einer Checkliste effektiv durchzusetzen:

1. Organisiere und verteile Aufgaben

Liste alle Aufgaben in einer Checkliste für die Reinigung auf und ordne sie nach deren Häufigkeit. Die Aufteilung der Aufgaben hilft dem Reinigungspersonal, zu bestimmen, welche Reinigungsverfahren priorisiert werden müssen. Anschließend ordnest du die Aufgaben einer täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Ebene zu.

2. Erstelle für die Checklisten einen Reinigungskalender

Ein Reinigungskalender enthält Informationen zu den Terminen der Reinigungsaufgaben und den zugeordneten Mitarbeitern. Dies hilft den Managern, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu sehen, bevor Reinigungsarbeiten gebucht werden.

3. Führe mithilfe der Checkliste Qualitätskontrollen durch

Führe nach Reinigungsarbeiten mithilfe einer Checkliste eine Qualitätskontrolle durch, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben und alle vom Kunden gestellten Bedingungen/Anforderungen erfüllt wurden. Qualitätsprüfungen schützen dein Unternehmen vor Haftungsansprüchen, die nach Abschluss des Reinigungsservices gefunden werden.

4. Führe Mitarbeiterschulungen durch

Dein Reinigungsservice ist nur so gut, wie das Wissen deiner Mitarbeiter. Schule dein Personal in seinen Reinigungsaufgaben und unterstütze sie beim Ausfüllen der jeweiligen Checkliste für den Reinigungsplan. Du kannst auch eine Checkliste für die Mitarbeiterschulung anlegen, um zu sehen, wer eine Erstschulung erhalten hat und wann Folgeschulungen notwendig sind.

5. Schaffe eine Unternehmenskultur

Häufig empfinden Arbeitnehmer die Einführung von einer Checkliste für den Reinigungsplan als zusätzliche Belastung. Entbinde sie von dieser Belastung und sensiblisiere deine Reinigungskräfte für das Thema. Zeige ihnen, wie das Ausfüllen von Checklisten ihre Arbeit und den Service des Unternehmens verbessert

Mit Lumiform einen Reinigungsplan erstellen

Mit der mobile App von Lumiform führst du jede Art von Qualitäts- und Sicherheitsinspektion einfach per Tablet oder Smartphone durch - online oder offline. Mit der Desktop-Software erstellst du Prüflisten und wertest die vor Ort gesammelten Daten aus. Dadurch wird das Risiko für Qualitätsverluste, Arbeitsunfälle, Dokumentationsfehler und Reputationsschäden deutlich verringert.

Digitale Inspektionen führst du am besten mit der Lumiform-App durch, um dich von nervigen Papierchaos zu befreien. Verwende das Tool, um Reinigungsaufgaben und Qualitätsprüfungen mithilfe einer Checkliste für den Reinigungsplan zu rationalisieren und Sauberkeits-SOPs effektiv umzusetzen. Der flexible Formular-Baukasten hilft dir jede individuelle Papierliste innerhalb weniger Minuten in digitale Checklisten umzuwandeln. Wenn du Lumiform für deine Reinigungsplan verwendest, kannst du:

• Generiere Echtzeit-Daten über Reinigungsprozesse. Damit wird Qualität messbar gemacht und du kannst anhand von Daten stetig Prozesse optimieren.


• Bekomme einen Überblick über alles was vor Ort geschieht.


• Reinigungsberichte werden automatisch erstellt - das spart die komplette Nachbereitung.


• Steigere die Effizienz deiner internen Prozesse: Durch effizientere Kommunikation innerhalb des Teams, mit Drittanbietern und mit dem Management sowie dem schnelleren Melden von Vorfällen löst du auftretende Vorfälle bis zu 4x schneller als zuvor.


• Spare Zeit durch die einfachere Analyse aller Daten aus den Checklisten und schnellere Identifizierung von Bereichen, die deine besondere Aufmerksamkeit benötigen.


• Steiger kontinuierlich die Qualität des Reinigungsservices: Durch den flexiblen Checklisten-Baukasten kannst du interne Prüfungen und Prozesse stetig optimieren. Das Lumiform den Prüfer durch die Prüfung führt, muss keine Schulung stattfinden.


• Die sehr einfache Bedienung bietet keinen Spielraum für Fehler für Prüfer vor Ort. Die App bietet weniger Komplexität beim Dokumentieren oder Ausfüllen von Checklisten als komplizierte Papier- oder Excel-Listen.