Software für Brandschutz Inspektionen

Ja. Während oder nach einer Inspektion erstellst du eine Maßnahme und weist sie einem bestimmten Mitarbeiter zu. Der Mitarbeiter erhält die Aufgabe, kann Kommentare und Fotobelege hinzufügen und den Status aktualisieren, während er sie bearbeitet. Im Desktop-Dashboard siehst du jede Maßnahme, ihren aktuellen Status und alle angehängten Nachweise. Du musst nicht mehr allein nachverfolgen, was behoben werden muss. Alles ist im System und für die richtigen Personen zugänglich, nicht nur für dich oder deinen technischen Leiter.

Lumiform deckt den gesamten Audit-Lebenszyklus ab: vom Erstellen der Checkliste über die Planung und Terminierung des Audits bis zur mobilen Durchführung, dem Auslösen von Korrekturmaßnahmen und der Erstellung des Abschlussberichts. Auditplanung und -terminierung werden innerhalb der Plattform abgewickelt. Ob bestehende Kunden speziell in deinem Branchenkontext Akkreditierungsaudits durchführen, solltest du direkt mit dem Vertrieb klären, der dich mit passenden Referenzkunden verbinden kann. Wenn Auditplanung und -durchführung in einem System die Lücke sind, die dein aktuelles Tool nicht schließen kann, ist Lumiform genau dafür gemacht.

Du kannst direkt in der App eine Aktion erstellen, ohne eine vollständige Inspektion zu starten. Wenn du vor Ort bei einem ungeplanten Rundgang zwei oder drei Mängel entdeckst, öffnest du den Bereich Actions, erfasst jeden Mangel, fügst ein Foto hinzu und weist ihn zur Nachverfolgung zu. Du musst keine komplette Checkliste durchgehen, um deine Feststellungen zu dokumentieren. Das ist ein zentraler Workflow in Lumiform und ein entscheidender Faktor für Brandschutzfachkräfte, die regelmäßig außerhalb geplanter Inspektionsrunden Mängel finden.

Die Lumiform Mobile App funktioniert vollständig offline. Außenteams führen Inspektionen durch, machen Fotos und erfassen Ergebnisse ganz ohne Netzwerkverbindung. Sobald das Gerät wieder verbunden ist, werden die Daten automatisch synchronisiert. Im Outbox-Bereich der App kannst du zuletzt abgeschlossene Formulare und alle Formulare sehen, deren Synchronisierung noch aussteht. Bei Brandschutzinspektionen in Kellern, Technikräumen oder an Orten ohne zuverlässigen Empfang funktioniert die App genauso wie bei voller Verbindung. Es gehen keine Daten verloren und keine Schritte werden übersprungen.

Ja. Du erstellst in Lumiform eine digitale Vorlage für ein Brandschutzprotokoll, planst sie wiederkehrend und führst sie mobil aus. Jede abgeschlossene Inspektion wird zu einem mit Zeitstempel versehenen, durchsuchbaren Bericht, der im System gespeichert wird. Du kannst Datensätze nach Datum, Standort oder Anlage filtern, um einen Jahresüberblick über alle abgeschlossenen Vorgänge zu erhalten. Kollegen können auf relevante Datensätze zugreifen, ohne dass du die einzige Ansprechperson bist. So ersetzt du die Teams-Liste und die Excel-Datei durch ein strukturiertes, auditierbares Protokoll, mit dem mehrere Personen arbeiten können.

Ja, Lumiform unterstützt E-Signaturen in Inspektionsberichten. Du kannst jedem Formular-Template ein Signaturfeld hinzufügen, und die Signatur wird mobil während oder am Ende der Inspektion erfasst. Sie erscheint im erzeugten PDF-Bericht. Bei Brandschutzinspektionen, für die ein unterschriebener Nachweis gesetzlich vorgeschrieben ist oder vom Kunden verlangt wird, ist die Signatur in den Ablauf integriert und wird nicht danach manuell hinzugefügt. Der Bericht ist ohne zusätzliche Schritte außerhalb des Systems gültig und vollständig.

Du kannst deine Formulare so konfigurieren, dass sie für jeden Mangel eine Prioritätsstufe erfassen. Wenn ein Defekt protokolliert wird, wählt der Prüfer die Dringlichkeitskategorie aus, und diese Einstufung wird in den Bericht übernommen. Kunden erhalten ein PDF, in dem Mängel klar nach Priorität gekennzeichnet sind, sodass sie sofort sehen, was dringend ist und was geplant werden kann. Das ersetzt dichte, schwer lesbare Berichte, in denen Kunden ohne Fachwissen kaum erkennen, welche Maßnahme sie zuerst ergreifen sollen.

Ja. Wenn du in Lumiform eine Maßnahme erstellst, kannst du sie jedem Nutzer im System zuweisen, auch externen Kontakten. Wenn bei einem Defekt an einer Sprinkleranlage der Vorgang an einen Dienstleister wie Minimax gehen soll, fügst du ihn als Nutzer hinzu, weist ihm die Maßnahme zu und verfolgst seine Rückmeldung und Nachweise am selben Ort wie interne Maßnahmen. Alle Feststellungen, Nachverfolgungen und Unterlagen bleiben in einem System, statt über separate E-Mails oder Anrufe außerhalb der Plattform verwaltet zu werden.

Ja. Lumiform unterstützt das Scannen von QR-Codes in der mobilen App. Wenn du den QR-Code auf einem Objekt wie Feuerlöscher Nummer 15 scannst, wird das entsprechende Inspektionsformular angezeigt. So ist die Inspektion automatisch mit dem richtigen Gerät verknüpft, ohne dass du etwas manuell eingeben musst. Bei Feuerlöscher-Rundgängen, bei denen du dich durch ein Gebäude bewegst und mehrere Objekte nacheinander prüfst, ersetzt das Scannen das manuelle Identifizieren und Eingeben jedes einzelnen Objekts, wodurch Fehler sinken und die Inspektion schneller wird.

Lumiform speichert jede abgeschlossene Inspektion als Bericht, und du kannst wiederkehrende Inspektionen in einem festen Intervall wie monatlich planen. Die Formularvorlage bleibt in jedem Zyklus gleich, sodass Struktur und Fragen automatisch übernommen werden. Im Bereich für abgeschlossene Formulare kannst du frühere Ergebnisse leicht prüfen, bevor du eine neue Inspektion startest. Bei Brandschutzrundgängen mit festem Zeitplan arbeitest du so immer mit einer standardisierten Grundlage, statt bei null zu beginnen oder Befunde manuell aus einem früheren Papierprotokoll zu übernehmen.