Software für Feuerlöscherprüfungen

Inspektoren öffnen die Lumiform-App auf ihrem Handy oder iPad, füllen das Feuerlöscher-Prüfformular aus und senden es ab. Nach dem Absenden erstellt die Plattform automatisch einen digitalen PDF-Bericht. Die App läuft auf iOS und Android online und offline, sodass Inspektoren auch bei schlechter Verbindung Formulare ausfüllen können und der Bericht synchronisiert wird, sobald die Verbindung wieder da ist.

Ja. Wenn ein Prüfer eine Feuerlöscherinspektion in der Lumiform-App abschließt, erstellt die Plattform aus dieser Übermittlung automatisch einen digitalen Bericht. Du kannst abgeschlossene Inspektionen nach Mangel, Standort oder Formulartyp filtern und diese Berichte sofort abrufen. Kein Excel-Eintrag, keine manuelle Zusammenstellung. Jeder nicht bestandene Punkt, jedes markierte Problem und jede erforderliche Behebung wird beim Einreichen der Inspektion im Bericht erfasst, sodass du ohne zusätzliche Datenarbeit ein auditfähiges Protokoll erhältst.

Ja. Wenn du aus einer Feuerlöscherinspektion eine Korrekturmaßnahme zuweist, erhält die zuständige Person sie per E-Mail und kann den Status direkt dort aktualisieren, ohne ein Lumiform-Konto zu benötigen. Sie klickt weiter, um die Details des Mangels anzusehen, und markiert die Aufgabe als behoben. Alle Aktualisierungen werden automatisch mit der Plattform synchronisiert, sodass du die vollständige Nachverfolgung und Verantwortlichkeit behältst, auch bei externen Dienstleistern oder Mitarbeitenden außerhalb deiner Lumiform-Nutzerbasis.

Ja. Mit Lumiform kannst du Inspektionen einzelnen Feuerlöschern zuordnen, sodass du die Prüfverläufe jedes Assets an einem Ort siehst. Facility Manager sehen abgeschlossene Prüfungen und zugehörige Inspektionsdaten im Zeitverlauf, wodurch sich genaue Aufzeichnungen über mehrere Standorte hinweg leichter führen lassen, ohne separate Papierprotokolle oder Tabellen.

Ja, im Lumiform-Dashboard kannst du Inspektionsergebnisse nach Formulartyp, Standort, Gruppe oder Zeitraum filtern und ansehen. Betriebsleiter legen je nach geprüfter Inspektionskategorie fest, was sie sehen. Eine Ansicht für Brandschutzinspektionen zeigt andere Daten als eine für Housekeeping oder Wartung. Du bist nicht auf ein festes Layout für alle Inspektionsarten festgelegt, sodass das Dashboard die jeweils prozessrelevanten Informationen anzeigt.

Lumiform deckt jede Art von Inspektion ab, für die du ein Formular erstellen kannst. Dazu gehören die Prüfungen, die Facility-Teams neben Feuerlöscherkontrollen benötigen, darunter Brandschutzinspektionen, Kontrollen von Notausgängen und Fluchtwegen, Brandschutztürprüfungen, Wartungsinspektionen, Housekeeping-Prüfungen und umfassendere Facility-Audits. Jede Inspektion kann ein eigenes Formular, einen Zeitplan, ein zuständiges Team und Folgemaßnahmen haben, während die Ergebnisse auf einer Plattform zusammenbleiben.

Lumiform hilft Facility- und Sicherheitsteams dabei, wiederkehrende Brandschutzinspektionen, Kontrollen und Audits in großem Umfang durchzuführen und zu dokumentieren. Teams können digitale Formulare für Feuerlöscherprüfungen, Fluchtwege, Brandschutztüren, Notbeleuchtung, Alarme, Beschilderung und andere Brandschutzmaßnahmen nutzen. Prüfer führen Kontrollen auf Mobilgeräten durch, fügen Fotos oder Notizen hinzu, markieren Mängel und weisen Korrekturmaßnahmen zu, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht. Manager können dann Ergebnisse standortübergreifend prüfen und eine klare digitale Dokumentation abgeschlossener Inspektionen und offener Probleme führen.

Lumiform verfolgt einen Security-by-Design-Ansatz mit Verschlüsselung bei Übertragung, Speicherung und Verarbeitung, Zugriffskontrollen nach dem Least-Privilege-Prinzip und kontinuierlicher Überwachung durch ein eigenes Informationssicherheitsteam. Die Plattform ist SOC2 Type 2-zertifiziert, DSGVO-konform und erfüllt ISO27017- und ISO27018-Standards. Daten werden in sicheren Rechenzentren in Frankfurt, Deutschland, gespeichert. Inspektionsberichte und Aufzeichnungen können zudem zentral für den langfristigen Zugriff aufbewahrt werden.