Was ist eine Arbeitsschutz Software?
Eine Software für den Arbeitsschutz ist eine digitale, unternehmensweite Anwendung, die dir dabei hilft, deine dein Arbeitsschutzmanagement zu verwalten und die Industriestandards für Sicherheit zu erfüllen oder sogar zu übertreffen.
Der erfolgreiche Einsatz einer Arbeitsschutz Software bringt zahllose Vorteile mit sich. Zunächst einmal kannst du damit die Qualität und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern, Kosten senken und deine Produktivität steigern.
Wenn es um Arbeitsschutz geht, gibt es zwei Hauptzwecke für den Einsatz der Software:
- Verbesserung deiner aktuellen Verfahren
- Die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen im Unternehmen sicherstellen
Wichtiger ist, dass eine Arbeitsschutz Software dir und deinem Team dabei hilft:
- Sicherheitsrisiken beim Wachstum deines Unternehmens zu überwachen. Sicherheitsbeauftragte können die Software nutzen, um ihre bestehenden Unternehmensprozesse zu verbessern, indem sie darauf aufbauen, die unternehmerische Sorgfaltspflicht demonstrieren und die allgemeine Sicherheitskultur des Unternehmens stärken.
- Dynamische Überwachung, interne Rechenschaftspflicht, Abhilfemaßnahmen und unablässige Verbesserung durch Überprüfung und Schulung zu implementieren. So wird sichergestellt, dass die Fachkraft für Arbeitssicherheit deines Unternehmens stets die Sicherheitsvorschriften und Branchenstandards einhält und du so kontinuierlichen Schutz garantieren kannst.
- Die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, indem du den Beschäftigten die Möglichkeit gibst, ihre Aufgaben jederzeit und von überall aus zu erledigen. Durch den Einsatz von Arbeitsschutz-Software – auch an ihrem remote Arbeitsplatz – können deine Mitarbeiter*innen arbeiten, wo immer sie wollen, ohne dass sie hin- und herpendeln müssen.
Darum solltest du dein Arbeitsschutzmanagementsystem mit einer Software regeln
Eine Software zur Überwachung und Durchführung des Arbeitsschutzes wird vor allem von Unternehmen eingesetzt, die in Branchen tätig sind, in denen Sicherheit eine wichtige Rolle spielt und deren Beschäftigte dem Risiko von Unfällen oder Verletzungen bei der Arbeit ausgesetzt sind. Dennoch kann jede Firma von einem geregelten Arbeitsschutzmanagement profitieren.
Vor allem in den folgenden Branchen wird eine Software zum Arbeitsschutz gerne eingesetzt, um Mitarbeiterschulungen zu verfolgen, Berichte über Vorfälle zu erstellen und daraus gewonnene Erkenntnisse zu verwalten und effiziente Richtlinien zu erstellen:
- Herstellung
- Transportwesen
- Bauwesen
- Öl- und Gasexploration
- Gesundheitswesen
Was sind die verschiedenen Arten von Arbeitsschutz Software?
Es gibt verschiedene Arten von Sicherheitsmanagementsystemen, die in der Regel gerne von den unterschiedlichsten Unternehmen eingesetzt werden, aber sie haben alle vier Kernkomponenten gemeinsam:
1. Sicherheitsregeln und Ziele
Effizienz hat oftmals einen hohen Preis. Du kannst diese Kosten senken, indem du dafür sorgst, dass dein Unternehmen erreichbare Sicherheitsregeln und -ziele hat und diese nachhaltig umsetzt, indem du eine Software nutzt.
Diese Regeln und Ziele sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens, das sich mit Qualität und Sicherheit beschäftigt. Sicherheitsstandards und -ziele sorgen dafür, dass deine Mitarbeiter sicher sind und helfen dir dabei Risiken zu minimieren.
Sicherheitsziele sind ein wichtiger Aspekt deines Arbeitsschutzmanageemnts, denn sie helfen dir dabei sicherzustellen, dass jeder weiß, was von ihm in Sachen Sicherheit erwartet wird. So werden auch Ziele für die langfristige Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz festgelegt.
2. Navigation von Sicherheitsrisiken
Diese Komponente einer Arbeitsschutz-App sorgt dafür, dass Gefahren erkannt werden, bevor die Verletzungen oder andere Probleme bei der Arbeit verursachen. Sie hilft dir auch, die mit diesen Gefahren verbundenen Risiken zu erkennen, damit du Schritte unternehmen kannst, um sie in Zukunft zu vermeiden.
Die Identifizierung potenzieller Gefahren in deiner Arbeitsschutz Software, die sich negativ auf die Gesundheit oder Sicherheit deiner Mitarbeiter*innen bei der Arbeit auswirken könnten, ist der Schlüssel zur Reduzierung dieser Gefahren, bevor sie auftreten.
Um dies effektiv zu tun, müssen Unternehmen eine Liste aller möglichen Risiken erstellen, die mit der Arbeit verbunden sind, die sie ausführen. Als Nächstes identifizierst du die Gefahren, die mit jedem Risiko verbunden sind, und bewertest, wie wahrscheinlich es ist, dass diese Gefahren eintreten (und wie schwerwiegend sie sein könnten).
Gib in deiner Arbeitsschutz Software an, ob es bereits Kontrollen gibt, die das Auftreten dieser Gefahren verhindern könnten; falls nicht, lege fest, welche zusätzlichen Kontrollen notwendig wären, um sie zu verhindern.
3. Sicherheitsgarantien
Dieser Bestandteil einer Arbeitsschutz Software sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter*innen immer genau wissen, wie die Dinge bei der Arbeit ablaufen, wenn es um Sicherheit geht. Sie sorgt auch dafür, dass sie diese Protokolle bei ihren täglichen Aktivitäten konsequent befolgen. Du brauchst diese Art von Sicherheit, weil sie dazu beiträgt, Unfälle von vornherein zu vermeiden.
4. Sicherheitskultivierung
Dieser Prozess trägt dazu bei, eine Kultur zu entwickeln, in der Gefahren für das Unternehmen auf der Grundlage ihrer Risikostufe zuerst behandelt werden, damit die Ressourcen effektiver eingesetzt werden können. Auf diese Weise können die Auswirkungen von Risiken auf die Gesundheit oder Sicherheit der Beschäftigten reduziert werden, um eine maximale Produktivität und höhere Renditen zu erzielen und gleichzeitig die einschlägigen Gesetze einzuhalten.
Was ist ein Beispiel für eine Arbeitsschutz Software?
Die folgenden Beispiele zeigen, wie Unternehmen Arbeitsschutzmanagementsysteme mit Softwares kombinieren können, um ihre Sicherheitsstandards zu verbessern. Eine solche Software bietet einen Rahmen für Verbesserungen und hilft Teams dabei die Sicherheit zu verwalten:
- Ein Bergbauunternehmen mit einer Arbeitsschutz Software seine Verletzungsrate besser verfolgen und sie mit den Branchenstandards vergleichen.
- Ein Bauunternehmen kann mit einer App die Einhaltung der Sicherheitsschulungen seiner Arbeiter überwachen.
- Ein lebensmittelverarbeitender Betrieb kann damit sicherstellen, dass alle Mitarbeiter*innen alle angemessenen Verfahren zum sicheren Umgang mit Lebensmitteln einhalten.
- In der verarbeitenden Industrie kann ein Sicherheitsmanagementsystem dabei helfen, Verletzungen und andere Probleme zu vermeiden und gleichzeitig die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter*innen zu überwachen.
- Im medizinischen Bereich kannst du mit einem Sicherheitsmanagementsystem sicherstellen, dass dein Krankenhaus mit den richtigen Vorräten ausgestattet ist, dass jeder Patient die richtige Pflege erhält und dass Reinigungsvorgaben eingehalten werden.
- Bei Bürogebäuden kann ein Sicherheitsmanagementsystem dabei helfen, den Überblick über Brandschutzübungen und andere notwendige Schulungen für die Beschäftigten zu behalten. Das macht es Manager*innen leichter, Trends zu erkennen und Bereiche zu identifizieren, in denen Schulungen erforderlich sein könnten, und ermutigt Mitarbeiter*innen, sich aktiver an der Meldung von Vorfällen zu beteiligen.
Wie finde ich die beste Arbeitsschutz-Software?
Wenn du Manager*in eines Unternehmens bist, das hauptsächlich im Qualitäts- und Sicherheitsmanagement arbeitet, findest du hier ein paar Tipps, um die beste Sicherheitsmanagement-Software zu finden.
Tipp 1: Anwendung
Filter deinen Optionen für eine Arbeitssicherheitssoftware anhand der folgenden Faktoren:
- Benutzerfreundlichkeit
- Funktionalität
- Kosten
- Kompatibilität und einfache Integration mit anderen Systemen
- Skalierbarkeit
Tipp 2: Der richtige Anwendungsfall
Stelle immer sicher, dass dein Unternehmen in Übereinstimmung mit allen notwendigen Vorschriften arbeitet.
Zum Beispiel: Die ISO 9001:2015 Normen gelten für alle Unternehmen, unabhängig von der Branche während die ISO 14001:2015 für Unternehmen, die im Bereich des Umweltschutzes tätig sind gelten.
Tipp 3: Skalierbarkeit
Prüfe, wie viele Personen zu Skalierungszwecken Zugang zu der Software benötigen werden. Wenn es nur ein oder zwei Personen sind, die dein Programm verwalten, dann brauchst du nichts allzu Ausgefallenes oder Teures.
Ungeachtet der Größe oder der Branche hilft eine Software Manager*innen und Unternehmern, all diese Bedenken zu zerstreuen, indem es die folgenden Funktionen in seiner eigenen Sicherheitsmanagementsystem-Software anbietet:
- Unendliche Vorteile, keine Nachteile
Durch die Straffung von Prozessen und die Steigerung der Effizienz in deinem Unternehmen löst eine Arbeitsschutz Software Geschäftsblockaden schneller und auf mehr Arten als je zuvor. Das Ergebnis ist, dass Unternehmen schneller als je zuvor qualitativ hochwertigere Produkte oder Dienstleistungen produzieren können.
- Das bedeutet einen höheren ROI durch die einfache Anwendung eines kostengünstigen, systematischen Ansatzes für das Management von Sicherheitsrisiken im Betrieb, der unendlich viele Vorteile, aber praktisch keine Nachteile bringt.
- Reduzierte Gemeinkosten
Eine Arbeitsschutz Software ist in der Regel kostengünstiger als andere Formen von Sicherheitsausrüstung oder Schulungsprogrammen. Das liegt daran, dass sie bereits automatisch Nichtkonformitäten und Abweichungen von den Normen erkennen kann, ohne dass du für eine separate Software bezahlen musst. Eine digitale Anwendung hilft Managern auch, Zeit zu sparen, indem es Aufgaben automatisiert, die sonst manuelle Arbeit oder Mitarbeiterschulungen erfordern würden. - Verbesserung der Produktivität und Effizienz
Mit einer Software können Manager nicht nur Vorfälle und Beinaheunfälle in Echtzeit erfassen, sondern auch automatische Berichte von der App erstellen lassenund so die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften durch Mitarbeiter*innen sowie Verletzungen und Unfälle, die sich während der Arbeitszeit ereignen, nachverfolgen.
Im Großen und Ganzen erhöht so eine Arbeitsschutz Software den ROI eines Unternehmens, indem es Manager*innen ermöglicht, Problembereiche zu identifizieren, in denen Änderungen und Verbesserungen vorgenommen werden müssen, damit alle auf der Baustelle sicher bleiben.
Vor allem aber sorgt eine Software dafür, dass Führungskräfte Verstöße vermeiden. Eine solche Fehleinschätzung kann zur Unterbrechung des Betriebs oder zu einer Aussetzung der Arbeit führen, was dem Ruf des Unternehmens schadet.