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Arbeitsschutz-Software

Mit einer Software für den Arbeitsschutz kann dein Team die höchsten gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsanforderungen einhalten und sogar übertreffen. Erfahre hier, welche Vorzüge eine Software für den Arbeitsschutz hat.

Schutzhelme werden gemäß den Sicherheitsmanagementstrategien gelagert
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Führende Unternehmen vertrauen in Lumiform

Wesentliche Vorteile

Führe Audits mit der Lumiform Sicherheitsmanagement Software präzise durch

Verbessere deine Effizienz und Gesamtleistungen und spare dabei Kosten

Verbessere deine Effizienz und Gesamtleistungen und spare dabei Kosten

Die Arbeitsschutz-Software von Lumiform hilft deinem Unternehmen, seine Effizienz und Produktivität zu steigern. Dies geschieht, indem du die Verwaltung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards deines Unternehmens vereinfachst, ohne zu viel Geld für Software auszugeben. Verfolge und verwalte die Standards und Sicherheitsrichtlinien deines Unternehmens direkt auf deinem mobilen Gerät, damit du dich um alles kümmern kannst, selbst wenn du mal offline bist. Eliminiere außerdem doppelte Arbeit, indem du Daten aus verschiedenen Quellen sammelst und automatisch von der Software eine umfassende Datenbank mit Standards erstellen lässt. Automatisiere deine Berichterstattung, reduziere Kosten, indem du Auditzeiten verkürzt und Risikobewertungen und Inspektionen verbesserst.

Verfolge Genehmigungen und deren Einhaltung genau

Verfolge Genehmigungen und deren Einhaltung genau

Lumiforms Software ermöglicht dir eine bessere Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, damit dein Unternehmen alle behördlichen Auflagen erfüllen kann. Mit der Software kannst du Genehmigungen, Lizenzen und andere behördliche Dokumente genau und effizient nachverfolgen und so Bußgelder und andere Strafen vermeiden. Lumiform bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die es Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeiter*innen ermöglicht, alle ihre Genehmigungen zu verfolgen, ohne sich in Details zu verlieren. Mit dem System von Lumiform können alle Teammitglieder*innen auf ihr eigenes Dashboard zugreifen, wo sie alle Analysen und Berichte sehen können, die sie ausführen, korrigieren oder verbessern können.

Löse Sicherheitsprobleme, sobald sie auftreten

Löse Sicherheitsprobleme, sobald sie auftreten

Indem du schnell über Sicherheitsprobleme informiert wirst, sobald sie auftreten, kann Lumiform dir dabei helfen kostspielige Fehler reduzieren. Die Arbeitsschutz Software von Lumiform kann dich sogar in Echtzeit darüber benachrichtigen, wenn Mitarbeiter*innen einen Unfall oder Beinahe-Unfall hatten. Diese Meldungen können über die Software versendet werden, so dass du schnell und effizient reagieren kannst, ohne auf traditionelle Methoden wie Papierformulare oder Tabellenkalkulationen zurückgreifen zu müssen. Verringere Unfälle und Verletzungen, indem du jedem Mitglied deines Teams alle Daten zu Sicherheitsproblemen während der Arbeit zur Verfügung stellst – und nicht nur, wenn es Zeit für jährliche Überprüfungen oder Gesundheitsuntersuchungen ist.

Wichtigste Eigenschaften

So verwendest du Lumiform als Arbeitsschutz-Software

Aktualisiere deine Arbeitsschutz-Protokolle mit der Software von Lumiform und erlebe, wie die Zahl der Arbeitsunfälle sinkt. Plane une arbeite mit deinem Team zusammen, führe Maßnahmen effektiv durch und verbessere seine Sicherheitsstrategien mit einer Software, auf die du jederzeit und überall zugreifen kannst, auch offline.

1. Erstelle Formulare im Handumdrehen
Wähle aus über 12.000 gebrauchsfertigen Vorlagen aus oder erstelle im Handumdrehen deine eigenen leistungsstarken Formulare.
2. Prüfe einfach per App
Führe Prüfungen effizient mit der intuitiven Lumiform App durch. Egal wo du bist - online oder offline.
3. Löse Vorfälle schneller
Melde deine Beobachtungen, weise deinen Kollegen direkt Korrekturmaßnahmen zu und verfolge den gesamten Prozess der Fehlerbehebung.
4. Teile Ergebnisse und gewinne wertvolle Erkenntnisse
Teile deine automatisch erstellten Berichte direkt mit allen Beteiligten und analysiere alle Daten im Detail.
1. Erstelle Formulare im Handumdrehen
Wähle aus über 12.000 gebrauchsfertigen Vorlagen aus oder erstelle im Handumdrehen deine eigenen leistungsstarken Formulare.
2. Prüfe einfach per App
Führe Prüfungen effizient mit der intuitiven Lumiform App durch. Egal wo du bist - online oder offline.
3. Löse Vorfälle schneller
Melde deine Beobachtungen, weise deinen Kollegen direkt Korrekturmaßnahmen zu und verfolge den gesamten Prozess der Fehlerbehebung.
4. Teile Ergebnisse und gewinne wertvolle Erkenntnisse
Teile deine automatisch erstellten Berichte direkt mit allen Beteiligten und analysiere alle Daten im Detail.

Chat und Protokolle für Korrektumaßnahmen

Arbeite gemeinsam an Maßnahmen, während alle Aktivitäten automatisch protokolliert werden.

Arbeitsplaner

Plane und weise Prüfungen zu, damit keine Inspektion vergessen wird.

Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen, E-Mails oder SMS erinnern dein Team an bevorstehende Prüfungen.

Text- und Fotokommentare

Füge während einer Prüfung Textkommentare und Fotos hinzu.

Wenn-Dann-Logiken

Verwende Logiken, um dein Team auf standardisierte Weise durch jede Prüfung zu führen.

Anpassen von Berichten

Passe deine Berichte an, damit sie genau deinen Bedürfnissen entsprechen.

Automatische Maßnahmen

Löse auf der Grundlage der Antwort eines Prüfers automatisch Maßnahmen aus und weise sie zu.

Externe Berechtigungen

Beziehe externe Partner ohne zusätzliche Kosten in die Problemlösung ein.

APIs

Verbinde Lumiform über API mit deinen vorhandenen Systemen.

Mehr als 20.000 Organisationen nutzen Lumiform als ihre #1 Arbeitsschutz-Software
Bewertet 5/5 Sterne Capterra ist die führende Bewertungsplattform für Unternehmenssoftware
“Wir sind von der umfangreichen Vorlagenbibliothek mit zahlreichen vorgefertigten Checklisten immer noch begeistert. Mit ihrer Hilfe konnten wir sofort mit der Optimierung unserer Prüfungsabläufe beginnen.”
Daniela P, Operations Manager
“Wir sind von der umfangreichen Vorlagenbibliothek mit zahlreichen vorgefertigten Checklisten immer noch begeistert. Mit ihrer Hilfe konnten wir sofort mit der Optimierung unserer Prüfungsabläufe beginnen.”
Daniela P,
Operations Manager
“Lumiform ist super intuitiv und einfach zu bedienen. Aber das Beste ist, dass das System sehr flexibel ist. Auch die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist sehr gut und das Team unterstützt dich, wann immer es nötig ist.”
William D, Auditor
“Lumiform ist super intuitiv und einfach zu bedienen. Aber das Beste ist, dass das System sehr flexibel ist. Auch die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist sehr gut und das Team unterstützt dich, wann immer es nötig ist.”
William D,
Auditor
“Unglaublich intuitive App, mit der wir unseren Dokumentationsaufwand verringert und operative Exzellenz durch standardisierte Prüfungen erreicht haben.”
Christoper S, Qualitätsmanager
“Unglaublich intuitive App, mit der wir unseren Dokumentationsaufwand verringert und operative Exzellenz durch standardisierte Prüfungen erreicht haben.”
Christoper S,
Qualitätsmanager
Erreiche besseren Arbeitsschutz schneller mit einer Software und App
Wir bieten auch kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Funktionen, Speicherplatz und Support an.

Was ist eine Arbeitsschutz Software?


Eine Software für den Arbeitsschutz ist eine digitale, unternehmensweite Anwendung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Sicherheitsprogramme zu verwalten und die Industriestandards für Sicherheit zu erfüllen oder sogar zu übertreffen.


Der erfolgreiche Einsatz von Sicherheitsmanagement-Software für kleine Unternehmen bringt zahllose Vorteile mit sich. Zunächst einmal können die Unternehmen damit die Qualität und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern, die Kosten senken und die Produktivität steigern. Außerdem ist eine Software für den Arbeitsschutz ein zusätzliches Werkzeug für Unternehmen, die ihr Sicherheitsmanagementsystem vereinfachen und die Vorteile der Digitalisierung nutzen wollen.


Wenn es um Arbeitsschutz geht, gibt es zwei Hauptzwecke für den Einsatz der Software:


  • Verbesserung der aktuellen Verfahren
  • Die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen im Unternehmen sicherstellen

Wichtiger ist, dass eine Arbeitsschutz Software dir und deinem Team dabei hilft:


  • Sicherheitsrisiken beim Wachstum deines Unternehmens überwacht. Sicherheitsbeauftragte können die Software nutzen, um ihre bestehenden Unternehmensprozesse zu verbessern, indem sie darauf aufbauen, die unternehmerische Sorgfaltspflicht demonstrieren und die allgemeine Sicherheitskultur des Unternehmens stärken.
  • Eine gute Gesundheits- und Arbeitsschutz-Software implementiert dynamische Überwachung, interne Rechenschaftspflicht, Abhilfemaßnahmen und unablässige Verbesserung durch Überprüfung und Schulung. So wird sichergestellt, dass die Fachkraft für Arbeitssicherheit deines Unternehmens stets die Sicherheitsvorschriften und Branchenstandards einhält und du so kontinuierlichen Schutz garantieren kannst.
  • Steigere die Mitarbeiterzufriedenheit, indem du den Beschäftigten die Möglichkeit gibst, ihre Aufgaben jederzeit und von überall aus zu erledigen. Durch den Einsatz von Arbeitsschutz-Software – auch an ihrem remote Arbeitsplatz – können deine Mitarbeiter*innen arbeiten, wo immer sie wollen, ohne dass sie hin- und herpendeln müssen.


Unser Tipp:

Führe diese Checkliste einfach und digital per mobiler App durch und spare 50% deiner Prüfzeit. Jetzt kostenlos testen

Wer sollte eine Arbeitsschutz Software nutzen?


Eine Software zur Überwachung und Durchführung des Arbeitsschutzes wird vor allem von Unternehmen eingesetzt, die in Branchen tätig sind, in denen Sicherheit eine wichtige Rolle spielt und deren Beschäftigte dem Risiko von Unfällen oder Verletzungen bei der Arbeit ausgesetzt sind. Dennoch kann jede Firma von einem geregelten Arbeitsschutzmanagement profitieren.


Vor allem in den folgenden Branchen wird eine Software zum Arbeitsschutz gerne eingesetzt, um Mitarbeiterschulungen zu verfolgen, Berichte über Vorfälle zu erstellen und daraus gewonnene Erkenntnisse zu verwalten und effiziente Richtlinien zu erstellen:


  • Herstellung
  • Transportwesen
  • Bauwesen
  • Öl- und Gasexploration
  • Gesundheitswesen

Was sind die verschiedenen Arten von Arbeitsschutz Software?


Es gibt verschiedene Arten von Sicherheitsmanagementsystemen, die in der Regel gerne von den unterschiedlichsten Unternehmen eingesetzt werden, aber sie haben alle vier Kernkomponenten gemeinsam:


1. Sicherheitsregeln und Ziele


Effizienz hat oftmals einen hohen Preis. Du kannst diese Kosten senken, indem du dafür sorgst, dass dein Unternehmen erreichbare Sicherheitsregeln und -ziele hat und diese nachhaltig umsetzt, indem du eine Software nutzt.


Diese Regeln und Ziele sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens, das sich mit Qualität und Sicherheit beschäftigt. Sicherheitsstandards und -ziele sorgen dafür, dass deine Mitarbeiter sicher sind und helfen dir dabei Risiken zu minimieren.


Sicherheitsziele sind ein wichtiger Aspekt deines Sicherheitsmanagements, denn sie helfen dir dabei sicherzustellen, dass jeder weiß, was von ihm in Sachen Sicherheit erwartet wird. So werden auch Ziele für die langfristige Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz festgelegt.


2. Navigation von Sicherheitsrisiken


Diese Komponente einer Arbeitsschutz-App sorgt dafür, dass Gefahren erkannt werden, bevor sie Verletzungen oder andere Probleme bei der Arbeit verursachen. Sie hilft dir auch, die mit diesen Gefahren verbundenen Risiken zu erkennen, damit du Schritte unternehmen kannst, um sie in Zukunft zu vermeiden.


Die Identifizierung potenzieller Gefahren in deiner Arbeitsschutz-App, die sich negativ auf die Gesundheit oder Sicherheit deiner Mitarbeiter*innen bei der Arbeit auswirken könnten, ist der Schlüssel zur Reduzierung dieser Gefahren, bevor sie auftreten.


Um dies effektiv zu tun, müssen Unternehmen eine Liste aller möglichen Risiken erstellen, die mit der Arbeit verbunden sind, die sie ausführen. Als Nächstes identifizierst du die Gefahren, die mit jedem Risiko verbunden sind, und bewertest, wie wahrscheinlich es ist, dass diese Gefahren eintreten (und wie schwerwiegend sie sein könnten).


Gib in deiner Arbeitsschutz Software an, ob es bereits Kontrollen gibt, die das Auftreten dieser Gefahren verhindern könnten; falls nicht, lege fest, welche zusätzlichen Kontrollen notwendig wären, um sie zu verhindern.


3. Sicherheitsgarantien


Dieser Bestandteil einer Arbeitsschutz Software sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter*innen immer genau wissen, wie die Dinge bei der Arbeit ablaufen, wenn es um Sicherheit geht. Sie sorgt auch dafür, dass sie diese Protokolle bei ihren täglichen Aktivitäten konsequent befolgen. Du brauchst diese Art von Sicherheit, weil sie dazu beiträgt, Unfälle von vornherein zu vermeiden.


4. Sicherheitskultivierung


Dieser Prozess trägt dazu bei, eine Kultur zu entwickeln, in der Gefahren für das Unternehmen auf der Grundlage ihrer Risikostufe zuerst behandelt werden, damit die Ressourcen effektiver eingesetzt werden können. Auf diese Weise können die Auswirkungen von Risiken auf die Gesundheit oder Sicherheit der Beschäftigten reduziert werden, um eine maximale Produktivität und höhere Renditen zu erzielen und gleichzeitig die einschlägigen Gesetze einzuhalten.



Was ist ein Beispiel für eine Arbeitsschutz Software?


Die folgenden Beispiele zeigen, wie Unternehmen Sicherheitsmanagementsysteme einsetzen können, um ihre Sicherheitsstandards zu verbessern. Eine solche Software bietet einen Rahmen für Verbesserungen und hilft Teams dabei die Sicherheit zu verwalten:


  • Ein Bergbauunternehmen mit einer Arbeitsschutz Software seine Verletzungsrate besser verfolgen und sie mit den Branchenstandards vergleichen.
  • Ein Bauunternehmen kann mit einer App die Einhaltung der Sicherheitsschulungen seiner Arbeiter überwachen.
  • Ein lebensmittelverarbeitender Betrieb kann damit sicherstellen, dass alle Mitarbeiter*innen alle angemessenen Verfahren zum sicheren Umgang mit Lebensmitteln einhalten.
  • In der verarbeitenden Industrie kann ein Sicherheitsmanagementsystem dabei helfen, Verletzungen und andere Probleme zu vermeiden und gleichzeitig die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter*innen zu überwachen.
  • Im medizinischen Bereich kannst du mit einem Sicherheitsmanagementsystem sicherstellen, dass dein Krankenhaus mit den richtigen Vorräten ausgestattet ist, dass jeder Patient die richtige Pflege erhält und dass Reinigungsvorgaben eingehalten werden.
  • Bei Bürogebäuden kann ein Sicherheitsmanagementsystem dabei helfen, den Überblick über Brandschutzübungen und andere notwendige Schulungen für die Beschäftigten zu behalten. Das macht es Manager*innen leichter, Trends zu erkennen und Bereiche zu identifizieren, in denen Schulungen erforderlich sein könnten, und ermutigt Mitarbeiter*innen, sich aktiver an der Meldung von Vorfällen zu beteiligen.

Wie finde ich die beste Sicherheitsmanagement-Software?


Wenn du Manager*in eines Unternehmens bist, das hauptsächlich im Qualitäts- und Sicherheitsmanagement arbeitet, findest du hier ein paar Tipps, um die beste Sicherheitsmanagement-Software zu finden.


Tipp 1: Anwendung


Filter deinen Optionen für eine Arbeitssicherheitssoftware anhand der folgenden Faktoren:


  • Benutzerfreundlichkeit
  • Funktionalität
  • Kosten
  • Kompatibilität und einfache Integration mit anderen Systemen
  • Skalierbarkeit

Tipp 2: Der richtige Anwendungsfall


Stelle immer sicher, dass dein Unternehmen in Übereinstimmung mit allen notwendigen Vorschriften arbeitet.


Zum Beispiel: Die ISO 9001:2015 Normen gelten für alle Unternehmen, unabhängig von der Branche während die ISO 14001:2015 für Unternehmen, die im Bereich des Umweltschutzes tätig sind gelten.


Tipp 3: Skalierbarkeit


Prüfe, wie viele Personen zu Skalierungszwecken Zugang zu der Software benötigen werden. Wenn es nur ein oder zwei Personen sind, die dein Programm verwalten, dann brauchst du nichts allzu Ausgefallenes oder Teures.


Ungeachtet der Größe oder der Branche hilft Lumiform Manager*innen und Unternehmern, all diese Bedenken zu zerstreuen, indem es die folgenden Funktionen in seiner eigenen Sicherheitsmanagementsystem-Software anbietet:


  • Unendliche Vorteile, keine Nachteile
    Durch die Straffung von Prozessen und die Steigerung der Effizienz in deinem Unternehmen löst Lumiform Geschäftsblockaden schneller und auf mehr Arten als je zuvor. Das Ergebnis ist, dass Unternehmen schneller als je zuvor qualitativ hochwertigere Produkte oder Dienstleistungen produzieren können.

  • Das bedeutet einen höheren ROI durch die einfache Anwendung eines kostengünstigen, systematischen Ansatzes für das Management von Sicherheitsrisiken im Betrieb, der unendlich viele Vorteile, aber praktisch keine Nachteile bringt.
  • Reduzierte Gemeinkosten
    Die Sicherheitsmanagement-Software von Lumiform ist in der Regel kostengünstiger als andere Formen von Sicherheitsausrüstung oder Schulungsprogrammen. Das liegt daran, dass sie bereits automatisch Nichtkonformitäten und Abweichungen von den Normen erkennen kann, ohne dass du für eine separate Software bezahlen musst. Lumiform hilft Managern auch, Zeit zu sparen, indem es Aufgaben automatisiert, die sonst manuelle Arbeit oder Mitarbeiterschulungen erfordern würden.
  • Verbesserung der Produktivität und Effizienz
    Mit der Sicherheitsmanagement-Software von Lumiform können Manager nicht nur Vorfälle und Beinaheunfälle in Echtzeit erfassen, sondern auch automatische Berichte von der App erstellen lassenund so die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften durch Mitarbeiter*innen sowie Verletzungen und Unfälle, die sich während der Arbeitszeit ereignen, nachverfolgen.

Im Großen und Ganzen erhöht Lumiform den ROI eines Unternehmens, indem es Manager*innen ermöglicht, Problembereiche zu identifizieren, in denen Änderungen und Verbesserungen vorgenommen werden müssen, damit alle auf der Baustelle sicher bleiben.


Vor allem aber sorgt die Sicherheitsmanagement-App von Lumiform dafür, dass Führungskräfte Verstöße vermeiden. Eine solche Fehleinschätzung kann zur Unterbrechung des Betriebs oder zu einer Aussetzung der Arbeit führen, was dem Ruf des Unternehmens schadet.





Erfahre wie Unternehmen wie deins Lumiform einsetzen