Was ist QHSE und wie kann eine HSE Software die Qualitätsstandards in deinem Unternehmen sichern?
QHSE steht für Health, Safety, and Environmental (Gesundheit, Sicherheit und Umwelt), und die Verwendung einer HSE-App kann deinen Arbeitnehmer*innen helfen, Sicherheitsprobleme zu identifizieren, analysieren und zu melden, die vor Ort auftreten können. Anstelle der herkömmlichen Papier- und Bleistiftkontrollen erhälst du durch die Verwendung eines digitalen Tools bessere Einblicke, um die Sicherheit deiner Außendienstmitarbeiter zu gewährleisten. Es gehen nicht nur wichtige Daten im Laufe der Zeit verloren, sondern manche Informationen sind aufgrund der Unleserlichkeit auch schwer zu verfolgen. Dieser Prozess hat sich als langwierig, zeitraubend und ungenau erwiesen.
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Hier sind 5 Gründe, warum Sie die Integration einer QHSE-Anwendung in Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten
Eine traditionelle Inspektion mit Stift und Papier erfordert, dass Sicherheitsinspektoren Daten manuell transkribieren und von der Inspektionsvorlage in gedruckte Berichte übertragen. Die QHSE Software bietet vorgefertigte digitale Vorlagen, die leicht an die Präferenzen der Inspektoren angepasst werden können. Nach Abschluss der Sicherheitsinspektionen werden deine Daten automatisch mit Hilfe der Cloud-Technologie gespeichert, so dass du von mehreren mobilen und Desktop-Geräten aus auf deine Daten zugreifen können.
Mit der kannst du auf einfache Weise Verantwortlichkeiten innerhalb deiner Organisation verteilen und gemeinsam nutzen. Verbinde dein Team mit der HSE Software, um konsistent Daten zu sammeln, Prozesse zu standardisieren, Berichte zu senden und fehlerhafte Bereiche schnell zu identifizieren und zu korrigieren.
Anders als Stift und Papier können digitale Anwendungen mit einem Klick verändert, angepasst und upgedated werden. Alle deine Mitarbeiter*innen erhalten sogleich die neuen Versionen – das spart Zeit, Papier und Energie – und ist besonders vorteilhaft, wenn Vorschriften, wie Hygienekonzepte sich häufig verändern.
Mit der QHSE Software können gemeinsame Inhalte, Ergebnisse und Prüfungen gemeinsam kommentiert und diskutiert werden. Dieser einfache Austausch ermöglicht es dem Team, direkt zu kommunizieren und auf dem Laufenden zu bleiben.
Erhalte Sicherheitsstandards vor Ort, indem du regelmäßige Gesundheits- und Sicherheitsüberprüfungen anhand einer digitalen Checkliste durchführen kannst. Auf diese Weise kannst du sicher sein, dass Außendienstmitarbeiter konsistent arbeiten.
Funktionen der Lumiform QHSE Software
Einzelne digitale Formen
Der flexible Formularbaukasten ermöglicht es, jederzeit neue individuelle Checklisten zu erstellen und immer wieder anzupassen.
Erstklassiger Kundenservice
Lumiform’s exzellenter 24/5 Support beantwortet zuverlässig alle Fragen zur App, wenn du Hilfe bei der Benutzung der digitalen Anwendung benötigst.
Terminplanung und Benachrichtigungen
Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird. Alle Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen über das Verfahren und die Fälligkeitstermine. Manager erhalten automatisch Benachrichtigungen, wenn Einsätze überfällig sind und Probleme aufgetreten sind. Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird.
Zeitlich definierte Arbeitsschritte
Behalte deinen Zeitplan im Auge und nutze die Informationen, um Möglichkeiten zur Steigerung deiner Effizienz zu identifizieren.
Schnellere Identifizierung und Lösung von Problemen
Die Daten, die du bei Audits und Inspektionen sammelst, werden unter der Registerkarte Analyse erfasst. Hier kannst du auf alle Daten zugreifen und deine Leistungsberichte nach Zeit, Ort und Abteilung aufgeschlüsselt einsehen. Dies hilft dir, Ursachen und Probleme schnell zu identifizieren, damit du diese so schnell wie möglich beheben kannst.
Verfolgen von Inspektionen in Einrichtungen im Zeitablauf
Überwache die Inspektionsleistung deines Teams und identifiziere Möglichkeiten, den Prozess und die Effizienz deines Betriebs zu verbessern.
Integrationen
Verbinden Sie die von Lumiform mit Unternehmenssoftwaresystemen.
Zeitlich definierte Ziele
Habe ein Auge auf das, was geschieht, und identifiziere Erkenntnisse aus den gewonnenen Informationen, um deine Effizienz zu steigern.
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