Generiere Echtzeit-Berichte zu Vorfällen, um zu vermeiden, dass sie sich wiederholen.
Lumiform ermöglicht es dir, digitale Prüfungen via App einfacher als je zuvor durchzuführen.
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In Unternehmen müssen Vorfälle, die Personenschäden, Krankheiten oder Sachschäden zur Folge hatten in Form eines Berichtes gemeldet werden. Das dient zum einen der rechtlichen Absicherung und zum anderen der Vermeidung gleichartiger Vorfälle in der Zukunft. In einem dafür vorstrukturierten Berichtsformular werden alle Ereignisse, die zum Vorfall führten genauso dokumentiert wie Ort, Zeit und beteiligte Personen.
In einem aussagekräftigen Vorfallsbericht sind alle Informationen über den Unfall bzw. Beinaheunfall enthalten. Die ordnungsgemäße Dokumentation ist wichtig, um die Ursachen des Vorfalls zu erkennen und zu analysieren. Ein Vorfallbericht sollte umgehend nach dem Ereignis erstellt werden, damit wichtige Details, die aus versicherungstechnischen und regulatorischen Gründen wichtig sind, nicht verloren gehen. Die Aufnahme aller Informationen mit einer digitalen Checkliste beschleunigt den Prozess und sichert die Dokumentation.
2. Der Struktur von einem Vorfallsbericht
3. Eine digitale Lösung für den Vorfallsbericht
Was ist einem Unternehmen als Vorfall zu dokumentieren ist, kann vielfältig sein und hängt von der jeweiligen Branche ab. Allerdings steht eines fest: Vorfälle sind nicht nur Beinaheunfälle und Arbeitsunfälle. Es lohnt sich auch in anderen Bereichen Vorfälle und damit Unregelmäßigkeiten zu melden, um unter anderem Sachschäden oder Geldbußen zu vermeiden.
Typische Vorfälle in unterschiedlichen Branchen sind:
Sowohl für die Betroffene als auch für die Organisation ist es wichtig Vorfälle festzuhalten, um daraus Rückschlüsse ziehen zu können. Deshalb sollte ein Vorfallsbericht nicht einfach zu den Akten gelegt, sondern die darin enthaltenen Informationen immer ausgewertet werden.
Je nach Art des Vorfalls kann der Aufbau eines Vorfallsberichts varieren. Die folgenden grundlegenden Punkte werden, abgesehen von einigen Ausnahmen, in nahezu jeder Checkliste für einen Vorfallsbericht abgefagt:
Vorfallsberichte aus Papier und die Dokumentation zu digitalisieren, spart Zeit und Aufwand. Mit digitalen Checklisten werden alle Angane zu einem Vorfall automatisch gespeichert und sind jederzeit von überall abrufbar. Geschieht ein Vorfall werden alle zuständigen Mitarbeiter*innen sofort darüber informiert. Chat und Push-Nachrichten erleichtern die Zusammenarbeit und das Lösen von Problemem im Zusammenhang mit dem Vorfall.
Mit Lumiform, der digitalen und leistungsstarken App und Desktopsoftware, können Organisationen:
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