Lumiform
Funktionen Lösungen Ressourcen Vorlagen Enterprise Preise
Wähle eine Sprache
Englishen
Deutschde
Françaisfr
Españoles
Português (BR)pt-BR
de
Sales kontaktierenAnmelden
Registrieren
Zurück
Englishen
Deutschde
Françaisfr
Españoles
Português (BR)pt-BR
Funktionen Lösungen Ressourcen Vorlagen Enterprise Preise
Kostenlose Demo
Anmelden
de
Buche eine persönliche DemoVideo-Demo ansehenSales kontaktieren
Erforsche
Ressourcen CenterZentrales Verzeichnis aller Lumiform-RessourcenKundengeschichtenEchte Erfolge und Erfahrungen mit Lumiform.
Lerne
VorlagensammlungenUmfangreiche Sammlungen von Best-Practice-Vorlagen.LeitfädenUmfassende Informationen zu Sicherheit, Qualität und Exzellenz.LexikonWichtige Definitionen zu Qualität, Sicherheit und Compliance.
Support
Leitfaden für EntwicklerTechnische Dokumentation für Entwickler.Hilfe-CenterAssistenz bei der Implementierung und Nutzung der Plattform.
Empfohlene Beiträge
10 kostenlose Six Sigma Vorlagen mit denen du deine Prozesseffizienz steigerst

Vorlagensammlung

10 kostenlose Six Sigma Vorlagen mit denen du deine Prozesseffizienz steigerst

Jetzt lesen
Total Quality Management einfach umsetzen und in deinem Unternehmen integrieren

Leitfaden

Total Quality Management einfach umsetzen und in deinem Unternehmen integrieren

Jetzt lesen
BestFit: So revolutioniert Lumiform das Fitnessmanagement für Qualitätssicherung

Erfolgsgeschichte

BestFit: So revolutioniert Lumiform das Fitnessmanagement für Qualitätssicherung

Jetzt lesen
Buche eine persönliche DemoVideo-Demo ansehenSales kontaktieren
Nach Branche
GastgewerbeHerstellungBauwesenEinzelhandelLogistik und TransportGebäudemanagementAlle Branchen ansehen
Nach Geschäftsbedarfen
ArbeitssicherheitQualitätOperational ExcellenceRisiko und ComplianceAlle Geschäftsbedarfe anzeigen
Nach Anwendungsfall
VorfallmanagementsoftwareArbeitsschutz SoftwareHausmeister SoftwareGastronomie AppBrandschutzsoftwareHACCP SoftwareGabelstapler AppWartungssoftwareLagerverwaltungssoftwareLieferantenauditsoftwareAbfahrtkontrolle AppQualitätssicherungssoftware
Alle Anwendungsfälle ansehen
Buche eine persönliche DemoVideo-Demo ansehenSales kontaktieren
Übersicht
VorlagenbibliothekEntdecke über 12.000 kostenlose, vorgefertigte und von Experten geprüfte Vorlagen.
Anwendungsfälle
ReinigungBrandschutzRisikobewertungInstandhaltungNotfallbereitschaft
Geschäftsbedarfe
ArbeitssicherheitQualitätOperational ExcellenceRisiko und Compliance
Branchen
GastgewerbeHerstellungEinzelhandelLogistik und TransportBauwesenGebäudemanagement
Buche eine persönliche DemoVideo-Demo ansehenSales kontaktieren
Übersicht
ProduktübersichtAlle Funktionen
Möglichkeiten
Digitalisiere
Formular BaukastenMobile AppMaßnahmen
Automatisiere
Workflow AutomatisierungGenehmigungenIntegrationen
Transparenz und Verantwortlichkeit
BerichteAnalysen
Verwalte
Administration
Buche eine persönliche DemoVideo-Demo ansehenSales kontaktieren
Ressourcen Center
Vorlagensammlungen
Vorfallsbericht

Vorfallsbericht

Hero author imageVon Nicky Liedtke
•
September 17., 2024
•
4 Minuten Lesezeit
Hero image

Unsere Vorlagen ansehen

Verletzung, Unfall, Vorfallsbericht Protokoll Vorlage

Verwende diese Vorlage, um Details zu einem Vorfall mit Verletzungen am Arbeitsplatz festzuhalten.
Details ansehen

Inhalt

  • Die Arten von Vorfällen
  • Die Struktur eines Vorfallsbericht
  • Auf einfache Art und Weise Vorfallsbericht erstellen

Was ist ein Vorfallsbericht?

In Unternehmen müssen Vorfälle, die Personenschäden, Krankheiten oder Sachschäden zur Folge hatten in Form eines Berichtes gemeldet werden. Das dient zum einen der rechtlichen Absicherung und zum anderen der Vermeidung gleichartiger Vorfälle in der Zukunft. In einem dafür vorstrukturierten Berichtsformular werden alle Ereignisse, die zum Vorfall führten genauso dokumentiert wie Ort, Zeit und beteiligte Personen.

In einem aussagekräftigen Vorfallsbericht sind alle Informationen über den Unfall bzw. Beinaheunfall enthalten. Die ordnungsgemäße Dokumentation ist wichtig, um die Ursachen des Vorfalls zu erkennen und zu analysieren. Ein Vorfallbericht sollte umgehend nach dem Ereignis erstellt werden, damit wichtige Details, die aus versicherungstechnischen und regulatorischen Gründen wichtig sind, nicht verloren gehen. Die Aufnahme aller Informationen mit einer digitalen Checkliste beschleunigt den Prozess und sichert die Dokumentation.

Die Arten von Vorfällen

Was ist einem Unternehmen als Vorfall zu dokumentieren ist, kann vielfältig sein und hängt von der jeweiligen Branche ab. Allerdings steht eines fest: Vorfälle sind nicht nur Beinaheunfälle und Arbeitsunfälle. Es lohnt sich auch in anderen Bereichen Vorfälle und damit Unregelmäßigkeiten zu melden, um unter anderem Sachschäden oder Geldbußen zu vermeiden.

Typische Vorfälle in unterschiedlichen Branchen sind:

  • Unfälle am Arbeitsplatz oder auf dem Weg dorthin
  • Beinaheunfälle
  • Vorfälle von Mobbing
  • Datenschutzverletungen und -diebstahl
  • Ausfall von Maschinen, Geräten und Anlagen
  • Ausfall oder Unterbrechung von IT-Systemen
  • Hackerangriffe
  • Vorfälle im Objekt- und Werkschutz
  • Vorfälle in Betreuungseinrichtungen jeglicher Art (Schulen, Kindergärten, Pfelegeheimen u.ä.)

Sowohl für die Betroffene als auch für die Organisation ist es wichtig Vorfälle festzuhalten, um daraus Rückschlüsse ziehen zu können. Deshalb sollte ein Vorfallsbericht nicht einfach zu den Akten gelegt, sondern die darin enthaltenen Informationen immer ausgewertet werden.

Die Struktur eines Vorfallsbericht

Je nach Art des Vorfalls kann der Aufbau eines Vorfallsberichts varieren. Die folgenden grundlegenden Punkte werden, abgesehen von einigen Ausnahmen, in nahezu jeder Checkliste für einen Vorfallsbericht abgefagt:

1. INFORMATIONEN ZUM ARBEITSPLATZ

  • Name
  • Adresse
  • Aktivität
  • Identifikation der Kranken- oder Sozialversicherung

2. ANGELEGTE PERSONALDATEN

  • Name und Nachname
  • ID
  • Geburtsdatum
  • Registrierungsnummer der Sozialversicherung
  • Arbeitsplatz
  • Zeit in der Position
  • Kategorie/Berufsgruppe
  • Art des Arbeitstages

3. BESCHREIBUNG DES VORFALLS

  • Arbeitsplatz, an dem sich der Vorfall ereignet hat
  • Datum des Vorfalls
  • Zeit des Vorfalls
  • Aufgabe, die ich ausgeführt habe
  • Art des Vorfalls (2)
  • Beschreibung des Vorfalls
  • Individuelle/kollektive Schutzmaßnahmen, die die Arbeitnehmer*in anwendet
  • Zum Zeitpunkt des Vorfalls anwesende Personen
  • Wie hast du dich nach dem Vorfall verhalten?
  • Einhaltungsgrad des Risikoverhütungsgesetzes

4. FOLGEN DES VORFALLS

  • Art der Verletzung
  • Todesfolge
  • Sachschaden
  • Vorfall mit geringer/hoher Häufigkeit

5. URSACHEN DES VORFALLS

6. VORGESCHLAGENE MASSNAHMEN

7. SCHLUSSFOLGERUNGEN

8. ANHÄNGE

 

Auf einfache Art und Weise Vorfallsbericht erstellen

Vorfallsberichte aus Papier und die Dokumentation zu digitalisieren, spart Zeit und Aufwand. Mit digitalen Checklisten werden alle Angane zu einem Vorfall automatisch gespeichert und sind jederzeit von überall abrufbar. Geschieht ein Vorfall werden alle zuständigen Mitarbeiter*innen sofort darüber informiert. Chat und Push-Nachrichten erleichtern die Zusammenarbeit und das Lösen von Problemem im Zusammenhang mit dem Vorfall.

Mit Lumiform, der digitalen und leistungsstarken App und Desktopsoftware, können Organisationen:

  • Mit Hilfe der super intuitiven mobilen Anwendung Daten und Informationen zu Ereignissen sofort vor Ort aufnehmen.
  • Echtzeitdaten über Vorfälle generieren. Dadurch kann schneller auf Vorfälle reagiert und präventive Maßnahmen für die Zukunft umgesetzt werden.
  • Den Berichten ganz einfach Fotos und Kommentare hinzufügen.
  • Vorfallsberichte automatisch erstellen – das spart die komplette Nachbearbeitung.
  • Die Effizienz der Berichterstattung steigern: Durch eine effizientere Kommunikation innerhalb des Teams, mit Dritten und mit dem Management sowie eine schnellere Meldung von Vorfällen.
  • Alle Vorfallsberichte sicher in der Cloud speichern und für behördliche Zwecke protokollieren.
  • Durch ein umfangreiche Analysefunktion Unfallschwerpunkte identifizieren und eine Unfallursachenanalyse durchführen, um Maßnahmen auf den Weg zu bringen.
  • Dank einer Vielzahl von einsatzbereiten Vorlagen zu Vorfallsberichten in Vorlagenbibliothek sofort digital durchstarten.
Lumiform kostenlos testen
Author
Nicky Liedtke
Nicky ist als Content-Writerin bei Lumiform. Mit ihrer umfangreichen Erfahrung in der Erstellung von Inhalten verfasst sie hochwertige Artikel zu einer breiten Palette relevanter Themen. Ihr Anliegen ist es, die Sicherheit am Arbeitsplatz, betriebliche Nachhaltigkeit und kontinuierliche Verbesserung zu fördern. Nicky ist besonders daran interessiert, die positive Rolle von Technologie für die Umwelt zu kommunizieren und Unternehmen dabei zu unterstützen, ihren Papierverbrauch zu reduzieren und ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Lumiform bietet innovative Software zur Optimierung von Frontline-Workflows. Mit über 12.000 sofort einsatzbereiten Vorlagen oder eigens entwickelten digitalen Formularen steigern Organisationen ihre Effizienz und automatisieren Geschäftsprozesse. Die benutzerfreundliche Plattform bietet erweiterte Auswertungsmöglichkeiten und leistungsstarke Logikfunktionen für automatisierte Lösungen und standardisierter Abläufe. Entdecke das transformative Potenzial von Lumiform zur Optimierung von Arbeitsabläufen der Frontline. Erfahre mehr über das Produkt

Ähnliche Ressourcen

Greife auf umfassende Ressourcen zu, um Sicherheit, Qualität und operative Exzellenz zu maximieren. Mit detaillierten Anleitungen, Vorlagen und Anwendungsfälle.

Vorlagensammlungen

Sieh dir umfassende Sammlungen von Best-Practice-Vorlagen zu diesem Thema an.

Projektauftrag-ChecklisteRohrleitungsinspektionDigitale Formulare erstellenCheckliste für Gabelstapler
Alle Vorlagensammlungen ansehen

Anwendungsfälle

Erfahre, wie Lumiform für ähnliche Anwendungsfälle genutzt wird.

EHS Software & AppHSE SoftwareDeine Software für Arbeitsschutz
Alle Anwendungsfälle ansehen

Setze neue Maßstäbe in Sachen Produktivität, Sicherheit und Qualität.

Registrieren
Lumiform logo
Plattform
StartseiteAnmeldenProduktAlle FunktionenPreiseEnterpriseVertrauen und SicherheitCustomer Success AngeboteLumiform App runterladen
Lösungen
BranchenGastgewerbeHerstellungBauwesenEinzelhandelTransport und LogistikGebäudemanagement
GeschäftsbedarfGesundheit und SicherheitQualitätOperational ExcellenceRisikomanagement und Compliance
App Anwendungsfälle
Lernen
VorlagensammlungenLeitfädenLexikonHilfe-CenterJournalInfografikenVideos
Ressourcen
Lumiform Vorlagennach Branchenach Kategorienach GeschäftsbedarfAlle Kategorien
KundengeschichtenEntwickler APIRessourcen CenterIntegrationen
Unternehmen
Über unsJobsRechtlichesDemo vereinbarenVertrieb kontaktieren
© 2025 LumiformAllgemeine GeschäftsbedingungenDatenschutzDatenverarbeitungSitemap
App StoreGoogle play