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Digitale Formulare erstellen

Erziele bessere Ergebnisse und spare Zeit und Geld mit digitalen Formularen.

Beinaheunfall Formular

Verwende dieses Formular für die Meldung eines Beinaheunfalls.

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Mitarbeiter Coaching Formular

Dieses Mitarbeiter Coaching Formular wird eingesetzt, um Mitarbeiter in ihrer Entwicklung zu unterstützen.

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Projektübergabe Formular

Nutze das formular für die Projektübergabe, um alle wichtigen Punkte in einem Dokument festzuhalten.

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PSA Prüfung Formular

Diese PSA-Prüfung-Formular enthält 17 allgemeine Inspektionspunkte, um den Bedarf an PSA zum Schutz der Arbeitnehmer*innen zu ermitteln.

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Digitale Formulare und Checklisten erstellen


Digitale Formulare und Checklisten werden von Unternehmen und Organisationen verwendet, um Prüfungen, Audits und Assessments effizient und 100% digital durchzuführen. Digitale Formulare zu benutzen, spart Zeit und Geld und gewährleistet maximale Effizienz und Gründlichkeit bei jedem Einsatz. Dank der Möglichkeiten des digitalen Formats kannst du vollständige und relevante Informationen sammeln, die dir helfen, deine internen Prozesse zu verbessern. Die Komplikationen mit Papierlisten, den Verlust von Unterlagen und die Schwierigkeiten beim Zugang zu Informationen kannst du vergessen.



Dieser Artikel berichtet über die folgenden Themen:


1. In 5 Schritten zum digitalen Formular


2. Vorteile elektronischer Formulare


3. Mit Unterstützung Schritt für Schritt zum ersten digitalen Formular



In 5 Schritten zum digitalen Formular


Ein digitales Formular zu erstellen oder bestehende Formulare zu digitalisieren ist nur in wenigen Schritten erledigt. In unserer umfangreichen Vorlagen-Bibliothek kannst du aus vorgefertigten Checklisten auswählen. Mit der intuitiven Anwendung kannst du digitale Formulare direkt auf deine Prüfbedürfnisse zuschneiden. Neben Prüfungen oder umfangreichen Audits lassen sich auch ganz einfach digitale Vorlagen für Arbeitsaufträge, Übergabeprotokolle oder Anträge erstellen. Der Prozess ist immer ähnlich.


  1. Erstelle dir eine Checkliste oder nutze eine vorgefertigte Vorlage
  2. Wähle einen Titel
  3. Definiere Kategorien
  4. Erstelle Abfragen für die Prüfung
  5. Überlege dir Logiken, um standardisierte Checks zu erhalten
  6. Erstelle ein Bestätigungsabschnitt mit Unterschriftenfeldern


Vorteile elektronischer Formulare und Checklsiten


Die Arbeit mit digitalen Formularen ist ein Qualitätssprung von einem veralteten Papierformat zu einem digitalen Format, das es dir ermöglicht, wertvollere Informationen zu sammeln und den Inspektionsprozess in deinem Unternehmen zu beschleunigen. Hier einige Vorteile digitaler Formulare für deine Prüfungen und Audits:


    1. Vollständige Daten

    Mit einem digitalen Formular sammelts du vollständige Daten und Informationen zu deiner Prüfung im Handumdrehen. Nehme mit deinem Smartphone Fotos und Notizen während der Prüfung auf und lasse dir alles elektronisch bestätigen. Weise Kolleg*innen Aufgaben aus der digitalen Anwendung zu.


    2. Passe die Formulare an

    Du kannst deine digitalen Formulare vollständig an die Bedürfnisse deines Unternehmens und deiner Branche anpassen. Alle Änderungen können jederzeit über einen Desktop-PC durchgeführt werden. Gleichzeitig werden sie automatisch für alle Benutzer*innen, die die Inspektionen durchführen, aktualisiert.


    3. Zeitersparnis

    Digitale Formulare lassen sich viel schneller ausfüllen als Papierformulare. Dafür musst du während der Prüfung nicht mal mit dem Internet verbunden sein.Vor Ort kannst du alle Daten sicher in das digitale Formular eingeben. Auf diese Weise ist sicher gestellt, dass wichtige Informationen nicht vergessen werden. Sobald du wieder mit dem Internet verbunden bist, werden alle erhobenen Daten synchronisiert und sind für deine Kolleg*innen sichtbar.


    4. Datenspeicherung in der Cloud

    Verabschiede dich mit digitalen Formularen von der Papierarbeit. Keine Ordner blockieren mehr das Büro. Alle Formulare und damit Daten werden zu 100% sicher in der Cloud gespeichert.


    5. Automatische Analyse der Ergebnisse

    Alle Informationen aus den elektronischen Formularen werden automatisch in der Cloud gespeichert. Am Ende einer jeden Prüfung wird automatisch ein Bericht mit allen Ergebnissen erstellt. So kannst du einfach und intuitiv erkennen, welche Bereiche verbessert werden müssen und wo die Stärken deiner Organisation liegen. Darüber hinaus kannst du den Bericht als PDF, CSV oder Excel-Datei an Dritte weitergeben.



    Mit Unterstützung Schritt für Schritt zum ersten digitalen Formula


    Mit der Umstellung auf digitale Formulare befreist du dich von Papierbergen und Zettelchaos. Ab jetzt kannst du auf deine Unterlagen jederzeit, unabhängig von Ort un Zeit zugreifen. Änderungen im Formulartext und -aufbau setzt du in Windeseile um, und alle deine Kolleg*innen können sofort auf die Aktualisierung zugreifen.


    Wenn du digitale Formulare einsetzt, stehen dir gleichzeitig immer alle Berichte automatisch zur Verfügung. Speicher immer alles in der Cloud, damit du jederzeit und überall darauf zugreifen kannst. Erhalte sofortige Benachrichtigungen bei Problemen über Chat oder Push-Nachrichten von Mitarbeiter*innen. Verbesser deinen Umgang mit Formularen mit Lumiform und nutze die Vorteile der mobilen App und Desktop-Software in deinem Arbeitsalltag:


    • Erstelle anpassbare digitale Formulare, die deinen Geschäftsanforderungen entsprechen.
    • Greife auf unsere vorgefertigten Vorlagen zu, damit du schnell und sicher digital durchstarten kannst.
    • Erfasse Informationen über verschiedene Geräte wie Desktop, Smartphone oder Tablet.
    • Reduziere die Kosten für Lagerung und Papier.
    • Nehme Änderungen an deinen digitalen Formularen dank des flexiblen Formular-Baukastens sofort vor und aktualisire sie für alle.
    • Erstelle aus ausgefüllten Formularen automatisch einen Bericht und speicher die Daten sicher in der Cloud
    • Lasse Prüfungen und Audits elektronischen abzeichnen.


Dein Ansprechpartner für alle Fragen zu Digitale Formulare erstellen

Du hast Fragen oder möchtest eine persönliche Demo vereinbaren? Wir helfen dir gerne weiter!

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