Was ist eine Checkliste für das Home Office?
Die Arbeit aus dem Home Office hat im März 2020 einen großen Platz in unserem Arbeitsleben eingenommen. Ähnliche wie im Büro ist darauf zu achten, den Arbeitsplatz sicher zu gestalten, damit produktiv gearbeitet werden kann. Um auch die vorgesehene Arbeitssicherheit wie im Büro zu gewährleisten, bietet sich das Einsetzen von Checklisten an.
Checklisten für das Home Office beinhalten die Prüfung des sicheren Arbeitsplatzes, die ergonomische Beurteilung, die Dokumentation von Vorfällen sowie die Verwaltung des Teams. Eine Checkliste im Home Office trägt dazu bei, das Arbeiten außerhalb des Büros effizient und sicher zu gestalten.
Dieser Artikel befasst sich mit folgenden Themen:
1. Gefährdungsbeurteilung im Home Office
2. Sicheres und gesundes Arbeiten im Home Office
3. Eine digitale Anwendung für die Checkliste im Home Office
Eine Checkliste für die Gefährdungsbeurteilung im Home Office
Beim Einrichten des häuslichen Arbeitsplatzes ist eine einmalige Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes zu erstellen. Diese erfolgt durch die Begehung des Arbeitsplatzes und wird von der Fachkraft für Arbeitssicherheit durchgeführt. Mit Hilfe einer Checkliste kann der aktuelle Zustand des Arbeitsplatzes im Home Office dokumentiert und beurteilt werden.
Obwohl wir uns zu Hause sehr sicher fühlen, trägt auch der Arbeitsplatz im Home Office einige Risiken mit sich. Vor allem psychischer Stress sowie die Einhaltung von Arbeitszeit und die soziale Isolation sollte unbedingt beurteilt und dokumentiert werden.
Sicheres und gesundes Arbeiten im Home Office
Eine ordentliche Ausstattung ist im Home Office genauso wichtig wie in einem professionell eingerichteten Büro. Ein ergonomischer Arbeitsplatz, angemessene Lichtverhältnisse sowie die Einhaltung der Pausen ist für viele Arbeitnehmer*innen noch eine Herausforderung. Auch das Organisieren der täglichen Kommunikation, kurze Besprechungen und größere Sitzungen aus dem Home Office sind für viele noch ungewohnt und werfen Fragen auf.
Eine Checkliste für das Home Office dient als nützlicher Leitfaden, deinen Arbeitsplatz zu Hause sicher zu gestalten. Arbeitgeber*innen können mithilfe einer Checkliste für das Home Office die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter*innen besser beurteilen. Folge Aspekte werden von einer Checkliste für das Home Office abgedeckt.
- Arbeitsumgebung
- Arbeitsplatz
- Beleuchtung
- Raumklima
- ergonomische Ausstattung
- Arbeitsmittel
- Arbeitsorganisation
- Internetzugang
Eine digitale Anwendung für die Checkliste im Home Office
Sicher und effizientes arbeiten aus dem Home Office kann eine Herausforderung für deine Mitarbeiter*innen darstellen. Eine digitale Anwendung unterstützt Teams dabei, auch im Home Office sicher zu arbeiten und mit Kolleg*innen effektiv zu kommunizieren. Gleichzeitig kann das Team ganz unkompliziert über die App verwaltet werden. Aufgaben können über die App zugewiesen werden und erledigte Projekte können für alle transparent eingesehen werden.
Schütze dein Team und dich, indem du eine Gefährdungsbeurteilung für das Home Office durchführst. Damit der Arbeitsalltag im Home Office sicher und gesund gestaltet werden kann, lohnt es sich digitale Checklisten zur Prüfung der Arbeitssicherheit im Home Office zu verwenden. Durch die regelmäßigen Prüfungen und einfache Auswertung der Daten in der Lumiform Software, vermeidest du Produktivitätsverluste und Lohnausfälle.
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