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Arbeitssicherheit Büro Checkliste Vorlage

Diese Vorlage dient der Durchführung einer Sicherheitsinspektion im Büro. Beginne mit allgemeinen Informationen über den Betrieb und fahre dann fort mit der Bewertung von Gehflächen, Möbeln, Büroausstattung, Regalen, Schränken, Innenluftsystemen, Kopierräumen und Außenbereichen wie dem Parkplatz.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Bewertung von Sicherheitsschulungsprogrammen im Büro und die Umsetzung von Notfall- und Sicherheitsverfahren.  Wenn potenzielle Gefahren erkannt werden, kann der Inspektor Empfehlungen und Maßnahmen zur Verbesserung der allgemeinen Sicherheit in den Büroräumen hinzufügen.

Nutze Checklisten im Büro, um die verschiedensten Aufgaben durchzuführen. Von Arbeitssicherheitschecks bis hin zum führen von Portokassenbüchern, Lumiforms Software bietet dir unendlich viele Möglichkeiten und maximale Flexibilität.

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Prüfung
Allgemeine Informationen
Art des Geschäfts:
Büroebene/Etage:
Anzahl der Mitarbeiter:
Manager für Beschaffung:
Laufende Oberflächen
Sind die Wege frei von Hindernissen?
Gibt es eine Beschilderung, wenn die Böden nass sind?
Ist der Boden frei von Hindernissen?
Sind die Seile verankert oder verdeckt?
Ist der Arbeitsplatz aufgeräumt und gepflegt?
Sind die Fußbodenbeläge in einem gutem Zustand?
Möbel und Büroausstattung
Frei von scharfen Kanten und Ecken?
Sind die Gegenstände vor dem Kippen gesichert?
In gutem mechanischen Zustand?
Richtig montiert und eingestellt?
Mitarbeiter über sicheren/sachgemäßen Gebrauch gelehrt?
Bücherregale, Regale und Schränke
In gutem Zustand?
Gesichert vor Kippen?
Schwerere Gegenstände zwischen Knöchel- und Schulterhöhe?
Tritthocker/Leiter bei Bedarf verfügbar?
Sind die Schubladen geschlossen, wenn sie nicht benutzt werden?
Material sicher gestapelt und gelagert?
Luftqualität in Innenräumen
Lüftungssysteme regelmäßig inspiziert, getestet und gewartet?
Luftein- und -auslässe frei von Staub- und Schimmelpilzansammlungen?
Kopierer-Raum
Wird der Kopierer beim Beseitigen von Papierstaus ausgeschaltet?
Ist das Sicherheitsdatenblatt für Toner leicht erhältlich?
Wird der Deckel bei der Benutzung in der unteren Position gehalten?
Hat die Person, die den Toner gewechselt hat, das SDB gelesen?
Sind alle Kabel in gutem Zustand, keine ausgefransten Drähte oder Kabel?
Werden die Kopierer gewartet? Gibt es ein Wartungsprotokoll zur Überprüfung?
Wird der Raum bei laufendem Betrieb der Maschinen angemessen belüftet?
Wenn Toner verschüttet wird, weiß das Personal, wie sie es aufräumen kann?
Haushaltung
Material ordentlich und sicher gestapelt?
Ist der Abfallbehälter ausreichend und es gibt keinen überlaufenden Müll?
Ist der Oberflächenstaubgehalt niedrig?
Ausbildung
Personalausbildung aktuell?
Sind die Mitarbeiter über die Sicherheitsverfahren informiert?
Sind die Mitarbeiter über die Notfallverfahren informiert?
Die Mitarbeiter haben Informationen und Anweisungen zu den Gefahren gegeben?
Bewusstsein der Arbeitnehmer
Die Arbeitnehmer wissen, an wen sie sich für Erste Hilfe wenden können?
Wissen die Arbeitnehmer, wie sie einen Unfall oder eine Gefahr melden können?
Kennen die Arbeiter das Evakuierungsverfahren?
Kennen die Arbeitnehmer den Standort von Feuerlöschern und wissen, wie sie diese zu benutzen sind?
Brandverhütung
Feuertüren geschlossen?
Feuerlöschermarke mit Monatsdatum?
Feuerausgänge angezündet?
Feuerwehrzufahrt frei?
Notrufnummern in der Nähe aller Telefone?
Sind Feuerlöscher verfügbar und zugänglich?
Elektrische Sicherheit
Sind Steckdosen nicht überlastet?
Elektrische Kabel in gutem Zustand?
GFCI besteht den ersten Test mit Hilfe von Druckknöpfen, die in den Auslassbehälter eingebaut sind?
Fehlerhafte Geräte werden ausgehängt?
Verlängerungskabel werden nicht als Ersatz für eine feste Verkabelung verwendet?
Sind die elektrischen Faceplates sicher?
Der Zugang zu den elektrischen Schalttafeln ist klar und ungehindert?
Sind die Schalter in der Schalttafel richtig beschriftet und lesbar?
Sind die elektrischen Kabel sicher?
Erste Hilfe
Erste-Hilfe-Protokollblätter verfügbar und in Gebrauch?
Erste-Hilfe-Kästen werden monatlich überprüft?
Sind die Zertifikate der Erste-Hilfe-Kästen ausgehängt und aktuell?
Sind Erste-Hilfe-Kästen verfügbar?
Verfahren
Notfallverfahren veröffentlicht?
Korrekte Anleitung zur Einrichtung der Workstation veröffentlicht?
Office-Politik im Inspektionsbereich gefunden?
Kennen die Mitarbeiter die Politik des Büros?
Arbeitsplatz ergonomisch korrekt?
Ergonomie
Monitore auf die richtige Höhe eingestellt (die Oberseite des Bildschirms sollte sich auf Augenhöhe befinden)?
Dokumentenhalter bei Bedarf verfügbar?
Schultern entspannt und Unterarme parallel zur Tastatur?
Befinden sich häufig verwendete Gegenstände innerhalb der Primärzone der Person?
Fußstütze verfügbar, falls erforderlich?
Stühle voll verstellbar (Sitz und Rückenlehne)?
Sind die Stühle so aufgestellt, dass die Oberschenkel parallel zum Boden liegen?
Sicherheit
Gibt es ein Schild, auf dem Besucher darauf hingewiesen werden, dass sie sich anmelden müssen?
Haben sich die Besucher in das Logbuch eingetragen?
Haben die Besucher die Sicherheitsregeln gelesen?
Parkplatz
Sind Gehsteige, Rampen und Gehflächen in gutem Zustand?
Es gibt keine Schlaglöcher, die zu einer Stolperfalle führen können.
Ist der Parkplatz frei von Trümmern?
Fertigstellung
Sonstige Beobachtungen oder Empfehlungen:
Vollständiger Name und Unterschrift des Inspektors:
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Bitte beachten Sie, dass es sich bei dieser Checklistenvorlage um ein hypothetisches Beispiel handelt, das nur Standardinformationen enthält. Die Vorlage zielt nicht darauf ab, u. a. Arbeitsplatz-, Gesundheits- und Sicherheitsberatung, medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung oder andere geltende Gesetze zu ersetzen. Sie sollten sich professionell beraten lassen, um festzustellen, ob die Verwendung einer solchen Checkliste an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrem Rechtsgebiet angemessen ist.