Arbeitssicherheit Büro Checkliste: Kostenlos & anpassbar

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Arbeitssicherheit Büro Checkliste

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Mit dieser detaillierten Sicherheitscheckliste behältst du den Überblick über alle wichtigen Sicherheitsaspekte in deinem Büro. Du prüfst systematisch verschiedene Bereiche: von blockierten Fluchtwegen und ergonomischen Arbeitsplätzen bis hin zur elektrischen Sicherheit und Notfallplänen. Bei deinen vierteljährlichen Kontrollen kannst du Probleme wie falsch gelagerte schwere Gegenstände dokumentieren, konkrete Maßnahmen dem Facility Management zuweisen und deren Umsetzung verfolgen – alles in einem übersichtlichen Workflow.

Diese Vorlage verwandelt die komplexe Aufgabe der Sicherheitsüberprüfung in einen praktikablen, wiederholbaren Prozess, der dein Team und den Betrieb schützt.

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Vorschau der Vorlage

Prüfung

Allgemeine Informationen

Art des Geschäfts:

Büroebene/Etage:

Anzahl der Mitarbeiter:

Manager für Beschaffung:

Laufende Oberflächen

Sind die Wege frei von Hindernissen?

Gibt es eine Beschilderung, wenn die Böden nass sind?

Ist der Boden frei von Hindernissen?

Sind die Seile verankert oder verdeckt?

Ist der Arbeitsplatz aufgeräumt und gepflegt?

Sind die Fußbodenbeläge in einem gutem Zustand?

Möbel und Büroausstattung

Frei von scharfen Kanten und Ecken?

Sind die Gegenstände vor dem Kippen gesichert?

In gutem mechanischen Zustand?

Richtig montiert und eingestellt?

Mitarbeiter über sicheren/sachgemäßen Gebrauch gelehrt?

Bücherregale, Regale und Schränke

In gutem Zustand?

Gesichert vor Kippen?

Schwerere Gegenstände zwischen Knöchel- und Schulterhöhe?

Tritthocker/Leiter bei Bedarf verfügbar?

Sind die Schubladen geschlossen, wenn sie nicht benutzt werden?

Material sicher gestapelt und gelagert?

Luftqualität in Innenräumen

Lüftungssysteme regelmäßig inspiziert, getestet und gewartet?

Luftein- und -auslässe frei von Staub- und Schimmelpilzansammlungen?

Kopierer-Raum

Wird der Kopierer beim Beseitigen von Papierstaus ausgeschaltet?

Ist das Sicherheitsdatenblatt für Toner leicht erhältlich?

Wird der Deckel bei der Benutzung in der unteren Position gehalten?

Hat die Person, die den Toner gewechselt hat, das SDB gelesen?

Sind alle Kabel in gutem Zustand, keine ausgefransten Drähte oder Kabel?

Werden die Kopierer gewartet? Gibt es ein Wartungsprotokoll zur Überprüfung?

Wird der Raum bei laufendem Betrieb der Maschinen angemessen belüftet?

Wenn Toner verschüttet wird, weiß das Personal, wie sie es aufräumen kann?

Haushaltung

Material ordentlich und sicher gestapelt?

Ist der Abfallbehälter ausreichend und es gibt keinen überlaufenden Müll?

Ist der Oberflächenstaubgehalt niedrig?

Ausbildung

Personalausbildung aktuell?

Sind die Mitarbeiter über die Sicherheitsverfahren informiert?

Sind die Mitarbeiter über die Notfallverfahren informiert?

Die Mitarbeiter haben Informationen und Anweisungen zu den Gefahren gegeben?

Bewusstsein der Arbeitnehmer

Die Arbeitnehmer wissen, an wen sie sich für Erste Hilfe wenden können?

Wissen die Arbeitnehmer, wie sie einen Unfall oder eine Gefahr melden können?

Kennen die Arbeiter das Evakuierungsverfahren?

Kennen die Arbeitnehmer den Standort von Feuerlöschern und wissen, wie sie diese zu benutzen sind?

Brandverhütung

Feuertüren geschlossen?

Feuerlöschermarke mit Monatsdatum?

Feuerausgänge angezündet?

Feuerwehrzufahrt frei?

Notrufnummern in der Nähe aller Telefone?

Sind Feuerlöscher verfügbar und zugänglich?

Elektrische Sicherheit

Sind Steckdosen nicht überlastet?

Elektrische Kabel in gutem Zustand?

GFCI besteht den ersten Test mit Hilfe von Druckknöpfen, die in den Auslassbehälter eingebaut sind?

Fehlerhafte Geräte werden ausgehängt?

Verlängerungskabel werden nicht als Ersatz für eine feste Verkabelung verwendet?

Sind die elektrischen Faceplates sicher?

Der Zugang zu den elektrischen Schalttafeln ist klar und ungehindert?

Sind die Schalter in der Schalttafel richtig beschriftet und lesbar?

Sind die elektrischen Kabel sicher?

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-Protokollblätter verfügbar und in Gebrauch?

Erste-Hilfe-Kästen werden monatlich überprüft?

Sind die Zertifikate der Erste-Hilfe-Kästen ausgehängt und aktuell?

Sind Erste-Hilfe-Kästen verfügbar?

Verfahren

Notfallverfahren veröffentlicht?

Korrekte Anleitung zur Einrichtung der Workstation veröffentlicht?

Office-Politik im Inspektionsbereich gefunden?

Kennen die Mitarbeiter die Politik des Büros?

Arbeitsplatz ergonomisch korrekt?

Ergonomie

Monitore auf die richtige Höhe eingestellt (die Oberseite des Bildschirms sollte sich auf Augenhöhe befinden)?

Dokumentenhalter bei Bedarf verfügbar?

Schultern entspannt und Unterarme parallel zur Tastatur?

Befinden sich häufig verwendete Gegenstände innerhalb der Primärzone der Person?

Fußstütze verfügbar, falls erforderlich?

Stühle voll verstellbar (Sitz und Rückenlehne)?

Sind die Stühle so aufgestellt, dass die Oberschenkel parallel zum Boden liegen?

Sicherheit

Gibt es ein Schild, auf dem Besucher darauf hingewiesen werden, dass sie sich anmelden müssen?

Haben sich die Besucher in das Logbuch eingetragen?

Haben die Besucher die Sicherheitsregeln gelesen?

Parkplatz

Sind Gehsteige, Rampen und Gehflächen in gutem Zustand?

Es gibt keine Schlaglöcher, die zu einer Stolperfalle führen können.

Ist der Parkplatz frei von Trümmern?

Fertigstellung

Sonstige Beobachtungen oder Empfehlungen:

Vollständiger Name und Unterschrift des Inspektors:

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Häufig gestellte Fragen

Warum ist eine regelmäßige Inspektion im Büro wichtig?

Regelmäßige Inspektionen sind entscheidend, um potenzielle Gefahren frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Sie tragen dazu bei, Unfälle und Verletzungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und behördlichen Sicherheitsanforderungen eingehalten werden.

Wie kann ich die Vorlage an die spezifischen Bedürfnisse meines Büros anpassen?

Die Vorlage ist flexibel und kann leicht an die individuellen Anforderungen deines Büros angepasst werden. Du kannst spezifische Details wie die Standorte von Feuerlöschern oder Notausgängen hinzufügen und Bereiche mit erhöhtem Risiko, wie Serverräume, besonders hervorheben.

Welche Schritte sollte ich nach der Identifizierung von Sicherheitsrisiken unternehmen?

Sobald Sicherheitsrisiken identifiziert sind, ist es wichtig, sofortige Maßnahmen zu ergreifen. Dies kann die Zuweisung von Aufgaben zur Behebung der Risiken an die entsprechenden Teammitglieder umfassen. Beispielsweise sollte ein defekter Feuerlöscher schnell ersetzt werden, und die Wartung von Alarmsystemen sollte geplant werden.

Diese Vorlage, bereitgestellt von Lumiform, dient als hypothetisches Beispiel und Ausgangspunkt für Unternehmen, die unsere Plattform nutzen. Sie ist kein Ersatz für professionellen Rat. Unternehmen sollten qualifizierte Fachleute konsultieren, um die Angemessenheit und Rechtmäßigkeit dieser Vorlage in ihrem spezifischen Kontext sicherzustellen. Lumiform haftet nicht für Fehler, Auslassungen oder Handlungen, die auf der Grundlage dieser Vorlage vorgenommen werden.