close
lumiform
LumiformAudits & Prüfungen per App
App herunterladenApp herunterladen

Arbeitssicherheit Büro Checkliste Vorlage

Diese Vorlage dient der Durchführung einer Sicherheitsinspektion im Büro. Beginne mit allgemeinen Informationen über den Betrieb und fahre dann fort mit der Bewertung von Gehflächen, Möbeln, Büroausstattung, Regalen, Schränken, Innenluftsystemen, Kopierräumen und Außenbereichen wie dem Parkplatz.  Ein weiterer Schwerpunkt ist die Bewertung von Sicherheitsschulungsprogrammen im Büro und die Umsetzung von Notfall- und Sicherheitsverfahren.  Wenn potenzielle Gefahren erkannt werden, kann der Inspektor Empfehlungen und Maßnahmen zur Verbesserung der allgemeinen Sicherheit in den Büroräumen hinzufügen.
Bewertet mit 5/5 Sternen auf Capterra

Verabschiede dich von Papier-Checklisten!

Lumiform ermöglicht es dir, digitale Prüfungen via App einfacher als je zuvor durchzuführen
  • Reduziere die Prüfzeit um 50%
  • Decke mehr Probleme auf und löse sie 4x schneller
  • Wähle von mehr als 5.000 von Experten geprüften Vorlagen aus

Digitalisiere jetzt dieses Papierformular

Registriere dich kostenlos auf lumiformapp.com und führe Prüfungen über unsere mobile App durch

  • Reduziere die Prüfzeit um 50%
  • Decke mehr Probleme auf und löse sie 4x schneller
  • Wähle von über 4000 Experten-geprüften Vorlagen aus
Bewertet mit 5/5 Sternen auf Capterra
App StorePlay Store

Arbeitssicherheit Büro Checkliste Vorlage

Prüfung

Allgemeine Informationen

Art des Geschäfts:

Büroebene/Etage:

Anzahl der Mitarbeiter:

Manager für Beschaffung:

Laufende Oberflächen

Sind die Wege frei von Hindernissen?

Gibt es eine Beschilderung, wenn die Böden nass sind?

Ist der Boden frei von Hindernissen?

Sind die Seile verankert oder verdeckt?

Ist der Arbeitsplatz aufgeräumt und gepflegt?

Sind die Fußbodenbeläge in einem gutem Zustand?

Möbel und Büroausstattung

Frei von scharfen Kanten und Ecken?

Sind die Gegenstände vor dem Kippen gesichert?

In gutem mechanischen Zustand?

Richtig montiert und eingestellt?

Mitarbeiter über sicheren/sachgemäßen Gebrauch gelehrt?

Bücherregale, Regale und Schränke

In gutem Zustand?

Gesichert vor Kippen?

Schwerere Gegenstände zwischen Knöchel- und Schulterhöhe?

Tritthocker/Leiter bei Bedarf verfügbar?

Sind die Schubladen geschlossen, wenn sie nicht benutzt werden?

Material sicher gestapelt und gelagert?

Luftqualität in Innenräumen

Lüftungssysteme regelmäßig inspiziert, getestet und gewartet?

Luftein- und -auslässe frei von Staub- und Schimmelpilzansammlungen?

Kopierer-Raum

Wird der Kopierer beim Beseitigen von Papierstaus ausgeschaltet?

Ist das Sicherheitsdatenblatt für Toner leicht erhältlich?

Wird der Deckel bei der Benutzung in der unteren Position gehalten?

Hat die Person, die den Toner gewechselt hat, das SDB gelesen?

Sind alle Kabel in gutem Zustand, keine ausgefransten Drähte oder Kabel?

Werden die Kopierer gewartet? Gibt es ein Wartungsprotokoll zur Überprüfung?

Wird der Raum bei laufendem Betrieb der Maschinen angemessen belüftet?

Wenn Toner verschüttet wird, weiß das Personal, wie sie es aufräumen kann?

Haushaltung

Material ordentlich und sicher gestapelt?

Ist der Abfallbehälter ausreichend und es gibt keinen überlaufenden Müll?

Ist der Oberflächenstaubgehalt niedrig?

Ausbildung

Personalausbildung aktuell?

Sind die Mitarbeiter über die Sicherheitsverfahren informiert?

Sind die Mitarbeiter über die Notfallverfahren informiert?

Die Mitarbeiter haben Informationen und Anweisungen zu den Gefahren gegeben?

Bewusstsein der Arbeitnehmer

Die Arbeitnehmer wissen, an wen sie sich für Erste Hilfe wenden können?

Wissen die Arbeitnehmer, wie sie einen Unfall oder eine Gefahr melden können?

Kennen die Arbeiter das Evakuierungsverfahren?

Kennen die Arbeitnehmer den Standort von Feuerlöschern und wissen, wie sie diese zu benutzen sind?

Brandverhütung

Feuertüren geschlossen?

Feuerlöschermarke mit Monatsdatum?

Feuerausgänge angezündet?

Feuerwehrzufahrt frei?

Notrufnummern in der Nähe aller Telefone?

Sind Feuerlöscher verfügbar und zugänglich?

Elektrische Sicherheit

Sind Steckdosen nicht überlastet?

Elektrische Kabel in gutem Zustand?

GFCI besteht den ersten Test mit Hilfe von Druckknöpfen, die in den Auslassbehälter eingebaut sind?

Fehlerhafte Geräte werden ausgehängt?

Verlängerungskabel werden nicht als Ersatz für eine feste Verkabelung verwendet?

Sind die elektrischen Faceplates sicher?

Der Zugang zu den elektrischen Schalttafeln ist klar und ungehindert?

Sind die Schalter in der Schalttafel richtig beschriftet und lesbar?

Sind die elektrischen Kabel sicher?

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-Protokollblätter verfügbar und in Gebrauch?

Erste-Hilfe-Kästen werden monatlich überprüft?

Sind die Zertifikate der Erste-Hilfe-Kästen ausgehängt und aktuell?

Sind Erste-Hilfe-Kästen verfügbar?

Verfahren

Notfallverfahren veröffentlicht?

Korrekte Anleitung zur Einrichtung der Workstation veröffentlicht?

Office-Politik im Inspektionsbereich gefunden?

Kennen die Mitarbeiter die Politik des Büros?

Arbeitsplatz ergonomisch korrekt?

Ergonomie

Monitore auf die richtige Höhe eingestellt (die Oberseite des Bildschirms sollte sich auf Augenhöhe befinden)?

Dokumentenhalter bei Bedarf verfügbar?

Schultern entspannt und Unterarme parallel zur Tastatur?

Befinden sich häufig verwendete Gegenstände innerhalb der Primärzone der Person?

Fußstütze verfügbar, falls erforderlich?

Stühle voll verstellbar (Sitz und Rückenlehne)?

Sind die Stühle so aufgestellt, dass die Oberschenkel parallel zum Boden liegen?

Sicherheit

Gibt es ein Schild, auf dem Besucher darauf hingewiesen werden, dass sie sich anmelden müssen?

Haben sich die Besucher in das Logbuch eingetragen?

Haben die Besucher die Sicherheitsregeln gelesen?

Parkplatz

Sind Gehsteige, Rampen und Gehflächen in gutem Zustand?

Es gibt keine Schlaglöcher, die zu einer Stolperfalle führen können.

Ist der Parkplatz frei von Trümmern?

Fertigstellung

Sonstige Beobachtungen oder Empfehlungen:

Vollständiger Name und Unterschrift des Inspektors:

Teile diese Vorlage:
Verfügbare Sprachen für diese Vorlage::