Software für Sicherheitsaudits

Ja. Mit Lumiform bildest du den gesamten Prüfprozess digital ab: von der Checkliste über die mobile Durchführung bis zur Maßnahme und zum Bericht. Jede abgeschlossene Prüfung wird mit Zeitstempel gespeichert und bleibt als Nachweis abrufbar. So dokumentierst du vorgeschriebene Begehungen, Kontrollen und Sicherheitsprüfungen vollständig und nachvollziehbar. Statt Papier, Excel und losem E-Mail-Verlauf arbeitet dein Team in einem klaren Ablauf, der sich in bestehende Systeme und Auswertungen einbinden lässt.

Lumiform speichert Daten in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main auf Basis von Amazon Web Services. Die Plattform ist DSGVO-konform sowie nach SOC2 (Typ 2), ISO27017 und ISO27018 zertifiziert. Damit deckt sie die üblichen Anforderungen an Datenspeicherung in der EU ab. Daten werden bei der Übertragung, Speicherung und Verarbeitung verschlüsselt. Für Unternehmen mit klaren Vorgaben zu Datenschutz, Zugriff und IT-Prüfung schafft das eine verlässliche Grundlage für den produktiven Einsatz.

Ja, Lumiform unterstützt E-Signaturen in der mobilen App. Kundinnen und Kunden, externe Dienstleister oder andere Beteiligte unterschreiben direkt auf dem Gerät – während der Prüfung oder beim Abschluss. Die Unterschrift wird im ausgefüllten Formular gespeichert und erscheint auch im automatisch erzeugten PDF-Bericht. So dokumentierst du Freigaben, Abnahmen oder Bestätigungen direkt vor Ort, ohne separates Tool und ohne Papier. Das spart Rückfragen und hält den Nachweis vollständig an einer Stelle zusammen.

Über die API rufst du Zeitstempel, Formularfelder und Abschlussnachweise jeder Prüfung ab. Zusätzlich unterstützt Lumiform Datenbankintegrationen mit MS SQL, MySQL und PostgreSQL, damit du strukturierte Daten weiterverarbeiten kannst. Für jede abgeschlossene Prüfung steht außerdem automatisch ein PDF-Bericht bereit. So lassen sich operative Daten, Nachweise und Auswertungen in vorhandene Systeme übernehmen. Der API-Zugang ist im Professional-Plan als Add-on verfügbar und im Enterprise-Plan inklusive.

Ja. In Lumiform planst du Formulare mit festen Zeitfenstern und klaren Fälligkeiten. In der mobilen App sehen Nutzer im Bereich „Ausstehend“, welche Prüfungen offen, fällig oder bereits überfällig sind. Dadurch erkennt dein Team sofort, was heute ansteht und wo Handlungsbedarf besteht. Gerade bei wiederkehrenden Pflichtprüfungen hilft das, Termine im Blick zu behalten und Versäumnisse früh sichtbar zu machen. Offene Punkte gehen nicht im Tagesgeschäft unter, sondern bleiben für alle Beteiligten nachvollziehbar.

Ja. Die Lumiform-App läuft auf iOS- und Android-Smartphones. Zusätzlich steht eine Browserversion für den Desktop zur Verfügung, über die du Prüfungen durchführen und Aufgaben bearbeiten kannst. Die mobile App funktioniert auch offline, sodass Arbeiten auf der Baustelle, im Lager oder in der Produktion nicht an der Verbindung scheitern. Dein Team füllt Formulare aus, ergänzt Fotos und schließt Prüfungen direkt auf dem Gerät ab. Die Bedienung ist klar aufgebaut und auch für Mitarbeitende ohne große Software-Erfahrung schnell verständlich.

In der Regel reicht eine kurze Einweisung, damit Mitarbeitende Prüfungen in der App selbstständig durchführen. Auf dem Startbildschirm sehen sie ihre Formulare, offenen Aufgaben und Entwürfe auf einen Blick. Danach öffnen sie die zugewiesene Checkliste, beantworten die Fragen, ergänzen bei Bedarf Fotos und senden den Vorgang ab. Die Bedienung folgt einem klaren Ablauf ohne komplizierte Menüs. Gerade für Teams in Produktion, Lager und Außendienst ist das wichtig, weil viele bisher mit Papierformularen gearbeitet haben und schnell produktiv werden müssen.

Ja, Speicherplatz ist in den kostenpflichtigen Lumiform-Plänen enthalten. Abgeschlossene Prüfberichte, Fotos und Formulardaten werden im Rahmen deines Abonnements in der Plattform gespeichert. Zusätzlich kann Lumiform Daten automatisch in externe Cloud-Dienste wie Google Drive, OneDrive, SharePoint, Box und Dropbox übertragen. So bleiben Nachweise nicht nur in der Anwendung verfügbar, sondern lassen sich auch in bestehende Ablagen einordnen. Diese Integrationen sind im Professional-Plan als Add-on verfügbar und im Enterprise-Plan ohne Aufpreis enthalten.