Die Oberauer GmbH konnte durch die Einführung von Lumiform ihre Arbeitsprozesse revolutionieren. Im Interview berichtet Gründer Herbert Oberauer, wie digitale Technologien Zeitaufwand reduzieren und seine Dokumentation verbessern. Erfahre, wie das Unternehmen Herausforderungen meistert, die Kundenzufriedenheit steigert und zukünftige Pläne zur weiteren Digitalisierung verfolgt.
Das ist die Oberauer GmbH
Die Oberauer GmbH wurde 2021 gegründet und ist in Tirol, Österreich ansässig. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen wie Planungs- und Baustellenkoordination, Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination sowie digitale Leitungskataster und Straßenzustandsbewertungen an. Mit Geschäftspartner Günther Hirner setzt Oberauer auf innovative Lösungen, um Gemeinden, Betriebe und Einzelpersonen optimal zu unterstützen. Die Firma plant, ihr Team zu erweitern, um weiterhin höchste Effizienz und Sicherheit in ihren Projekten zu gewährleisten.
Herbert Oberauer, Gründer und erfahrener Experte mit 18 Jahren Berufserfahrung in Tief-, Kanal- und Asphaltbau, berichtet uns im Interview, wie er durch den Einsatz digitaler Technologien die Arbeitsprozesse optimiert und welche konkreten Vorteile dies für die Effizienz und Sicherheit seiner Projekte mit sich bringt. Er erläutert, wie die Integration moderner Lösungen nicht nur den Arbeitsalltag erleichtert, sondern auch die Zufriedenheit der Kunden steigert.
Effektivität und Flexibilität sind die größten Gewinne, die wir durch Lumiform erzielen konnten.
Die Herausforderung
Vor der Einführung von Lumiform stand die Oberauer GmbH vor erheblichen Herausforderungen im Umgang mit papierbasierten Prozessen und Excel-Tabellen. Herbert Oberauer beschreibt die Situation: „Es war mühsam, ständig zwischen Baustelle und Büro hin und her zu wechseln, um Berichte zu erstellen und Fotos zu integrieren.“ Die manuelle Dokumentation war zeitaufwendig und fehleranfällig.
Besonders die Koordination der Sicherheitsmaßnahmen auf den Baustellen erfordern stets eine präzise und schnelle Dokumentation. Oberauer erkannte den dringenden Bedarf an einer digitalen Lösung, die sowohl Sicherheitsinspektionen als auch Bauaufsichtsprozesse optimiert. „Ich wollte eine Lösung, die meine Arbeitsabläufe vereinfacht und meine Produktivität steigert“, betont Oberauer.
Die Lösung
Die Oberauer GmbH benötigte eine effiziente Möglichkeit, um papierbasierte Prozesse und umständliche Excel-Tabellen zu ersetzen. Mit der Einführung von Lumiform konnte er diese Ziele erreichen. „Mit Lumiform kann ich einfach mein Tablet schnappen, zur Baustelle gehen, Fotos machen, die Begehung abschließen und sie sofort absenden,“ erklärt Oberauer.
Die Software bietet die Möglichkeit, Formulare individuell anzupassen und flexibel zu nutzen, was den gesamten Arbeitsablauf erheblich vereinfacht. „Das Baukastensystem erlaubt es uns, schnell auf neue Anforderungen zu reagieren und effizient zu arbeiten,“ betont Oberauer. Diese digitale Transformation hat nicht nur für mehr Effizienz gesorgt, sondern auch die Kundenzufriedenheit erheblich verbessert.
Mit Lumiform kann ich einfach mein Tablet schnappen, zur Baustelle gehen, Fotos machen, die Begehung abschließen und sie sofort absenden.
Implementierung
Die Einführung von Lumiform bei der Oberauer GmbH verlief reibungslos und schnell. „Die ersten Vorlagen waren in wenigen Stunden eingerichtet,” erinnert sich Oberbauer. “Es war intuitiv und einfach.“ Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche konnten auch Mitarbeiter*innen die Software ohne umfangreiche Schulungen nutzen.
Auch die Möglichkeit, Formulare flexibel zu gestalten, erwies sich als großer Vorteil: „Wir konnten direkt auf die Baustelle gehen und die Formulare anpassen, um sie optimal einzusetzen.“ Diese schnelle Implementierung ermöglichte es dem Unternehmen, sofort von den Vorteilen der digitalen Lösung zu profitieren und den Arbeitsalltag erheblich zu erleichtern.
Früher hat die Erstellung eines Begehungsberichts etwa anderthalb Stunden gedauert. Mit Lumiform brauche ich dafür nur noch zehn Minuten.
Vorteile und Verbesserungen
Durch die Einführung von Lumiform konnte die Oberauer GmbH konkrete Verbesserungen in ihrem Arbeitsalltag erzielen. Die digitale Lösung hat nicht nur den Zeitaufwand reduziert, sondern auch die Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit der Dokumentation erhöht.
Zeitersparnis bei Berichten
„Früher hat die Erstellung eines Begehungsberichts etwa anderthalb Stunden gedauert,” berichtet Oberauer. “Mit Lumiform brauche ich dafür nur noch zehn Minuten.“ Diese drastische Zeitersparnis ermöglicht es ihm, mehr Zeit auf der Baustelle zu verbringen und schneller auf Kundenanfragen zu reagieren. Durch die direkte Eingabe und das Abschicken der Berichte entfällt der zusätzliche Schritt, ins Büro zurückzukehren und alles aufzubereiten.
Oberauer kann während der Begehung alle notwendigen Informationen erfassen und sofort dokumentieren. Dies hat nicht nur seinen Workflow optimiert, sondern auch seine Flexibilität ganz allgemein erhöht, da Anpassungen und Ergänzungen direkt vor Ort vorgenommen werden können.
Die gewonnene Zeit wird nun für die Betreuung weiterer Projekte genutzt. Zudem profitieren auch die Kunden von den Einsparungen, da die reduzierte Arbeitszeit zu geringeren Kosten führt und Projekte effizienter abgeschlossen werden können.
Verbesserte Dokumentation
Dank der Möglichkeit, Fotos direkt in die Berichte zu integrieren, ist Oberauers Dokumentation nun umfassender und präziser: „Die Bauherren sind beeindruckt von der detaillierten und klaren Darstellung der Sicherheitsprotokolle.“ Vor der Nutzung von Lumiform war die Integration von Bildern ein umständlicher Prozess, der oft zu Verzögerungen führte. Jetzt können Fotos direkt während der Begehung aufgenommen und in die entsprechenden Berichte eingefügt werden. Dies sorgt für eine bessere Nachvollziehbarkeit und Transparenz der durchgeführten Maßnahmen. Besonders Kunden und Aufsichtsbehörden haben positiv auf die detaillierte und klare Darstellung der neuen Protokolle reagiert.
Das Baukastensystem erlaubt es uns, schnell auf neue Anforderungen zu reagieren und effizient zu arbeiten.
Ausblick
Die Oberauer GmbH plant, die Nutzung von Lumiform auszubauen, um das Unternehmenswachstum weiter zu unterstützen. Oberauer möchte die digitale Lösung in neue Geschäftsbereiche integrieren und die Anzahl der Mitarbeiter*innen erhöhen.
Geplant ist die Einführung zusätzlicher Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse der Bauaufsicht und Sicherheitskoordination zugeschnitten sind. „Wir sehen großes Potenzial in der weiteren Digitalisierung unserer Prozesse,“ erklärt Oberauer. Zudem wird erwogen, Lumiform für die digitale Straßenzustandsbewertung zu nutzen.
Empfehlungen
Herbert Oberauer hebt die Vorteile der Nutzung von Lumiform hervor, insbesondere die einfache Handhabung und die schnelle Abarbeitung von Begehungen. Er betont, dass die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Software es ihm ermöglichen, besser auf individuelle Projektanforderungen einzugehen. Oberauer hat positive Rückmeldungen von Kunden erhalten und sieht die Digitalisierung als wichtigen Schritt, um sich den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Herzlichen Dank an Herbert Oberauer für das informative Interview und die enge Zusammenarbeit. Wir sind stolz, die Oberauer GmbH bei der Optimierung ihrer Prozesse unterstützen zu können.
