App para inspecciones de carretillas elevadoras

Sí. Cada carretilla puede llevar su propio código QR y, al escanearlo, Lumiform abre la lista con ese vehículo ya identificado. Así la persona operaria entra directa a la revisión, sin buscar la máquina en un desplegable ni escribir el número a mano. En operaciones con varios turnos y muchas carretillas, este detalle ahorra tiempo y evita errores muy habituales en papel, como registrar la inspección en el equipo equivocado. El resultado es un proceso más ágil y con mejor trazabilidad.

Sí. Puedes marcar una hora límite para cada turno, por ejemplo las 9:00 para la primera revisión del día. Si a esa hora una carretilla sigue sin inspección registrada, Lumiform envía una alerta por correo. Así no saturas al equipo con mensajes cuando todo va bien y solo actúas donde falta una revisión. Si tu operativa lo pide, también puedes fijar otro corte más tarde, como las 13:00, para detectar equipos que siguen pendientes. El aviso va por vehículo, así que sabes enseguida dónde intervenir.

De base, Lumiform vincula cada inspección a una cuenta de usuario, porque así el registro tiene más trazabilidad. Si en tu caso quieres un flujo donde la persona escanea el QR, completa la revisión y firma sin iniciar sesión, conviene revisarlo con el equipo de Lumiform. La viabilidad depende de cómo gestionáis accesos, del nivel de control que os pide IT y de lo que exija una auditoría interna. Lo más útil aquí es validar vuestro escenario concreto antes de decidir cómo desplegarlo en planta.

Sí. Desde la administración en escritorio puedes crear una cuenta nueva en pocos pasos, asignarla al centro o grupo que corresponda y dejarla lista para usar. Cuando una persona sale, también puedes desactivarla o eliminarla sin depender de sistemas. Esto suele venir bien en operaciones con picos de campaña, donde la plantilla cambia con frecuencia y no hay tiempo para trámites largos. Si hoy trabajas con 60 personas y mañana con 80, la gestión diaria sigue siendo manejable desde el propio panel.

Sí, en la práctica puede cubrir ese proceso de principio a fin. El equipo abre la app o el navegador, escanea el QR, completa la lista y envía la revisión. Cada registro queda guardado con hora, identidad de la persona usuaria y las incidencias detectadas. Desde el panel, responsables de operaciones o prevención pueden ver qué se ha hecho y qué falta sin perseguir carpetas ni partes sueltos. Si aparece una avería, la incidencia pasa a mantenimiento para seguirla hasta cierre, algo que en papel suele quedarse colgado con facilidad.

Sí. Lumiform recoge firmas electrónicas dentro de la inspección. Cuando la revisión termina, la persona operaria firma en la pantalla y esa firma queda dentro del informe junto con la hora y la identificación de la carretilla. Para muchas empresas, esto resulta útil cuando toca revisar quién hizo cada control y en qué momento, sobre todo si hay cambios de turno o una incidencia posterior. El informe firmado se guarda en digital y puedes recuperarlo cuando lo necesites para auditoría, seguimiento interno o revisión con el equipo.

Lumiform guarda la información en la nube y puede compartir documentación para que tu equipo de IT revise aspectos como la ubicación de los datos o los requisitos de acceso. En empresas con validaciones internas más exigentes, este punto suele revisarse antes del despliegue y conviene hacerlo desde el inicio. Si necesitáis SSO, está disponible en el plan Enterprise. Y si ese proceso lleva más tiempo, muchas compañías arrancan antes con altas manuales mientras IT termina la configuración. Lo recomendable es pedir la documentación concreta que os solicitan internamente.

No necesariamente. Si una persona deja el equipo, puedes desactivar o borrar su cuenta. Cuando entra quien la sustituye, creas una nueva dentro de ese mismo cupo. En ese escenario, el número de licencias activas no tiene por qué crecer. Lo habitual es dimensionar el plan según el máximo de personas que necesitas al mismo tiempo, no por todos los cambios que haya durante la temporada. Esto encaja bastante bien en operaciones con rotación alta, donde las altas y bajas forman parte del día a día.