Software de inspección para equipos de transporte y logística

Sí. Conductores y equipos de campo pueden completar entregas, checks pre-salida y reportes de daños en la app móvil de Lumiform incluso sin cobertura en el patio o en ruta. Las entradas se guardan localmente, incluidas fotos y notas, y se sincronizan automáticamente cuando vuelve la conexión. Así el conductor pasa al siguiente trabajo sin esperar cargas y tú recibes un registro completo con marca de tiempo cuando el dispositivo se reconecta.

Sí. Cuando los conductores registran entregas de remolque y daños en Lumiform, las fotos y hallazgos se guardan con datos del remolque, fecha y conductor. Personal de siniestros o calidad puede filtrar informes por activo o periodo y ver el historial completo de incidencias, incluido quién documentó cada daño y cuándo. Esto facilita comprobar si un defecto ya existía antes de la nueva ruta, sin revisar cientos de formularios sueltos ni depender de notas o emails.

Los formularios completados y firmados en Lumiform se guardan con un registro claro de quién los envió y firmó y cuándo ocurrió. Tras el envío, normalmente los usuarios de campo ya no modifican las entradas. Cuando se permiten ediciones, quedan registradas para ver qué se ajustó y por quién. Si necesitas reglas estrictas de bloqueo para entregas o contratos, tu contacto de Lumiform puede configurar flujos y permisos para que usuarios operativos no alteren registros críticos tras firmar.

Sí. Puedes configurar checklists para que ciertas preguntas requieran una foto antes de enviar el formulario. Esto es útil en estado del vehículo, sujeción de carga o limpieza, donde necesitas evidencia visual siempre. El conductor ve qué punto exige foto y la app no permite finalizar hasta adjuntarla. Esto reduce “marcar casillas” sin prueba y da mejor documentación a siniestros y calidad si surge una incidencia o disputa.

Sí. En Lumiform puedes crear y mantener formularios en varios idiomas para que distintos grupos vean etiquetas y preguntas en el idioma adecuado. Puedes traducir términos logísticos una vez y mantener la misma estructura entre idiomas. La cobertura exacta y el soporte para idiomas concretos como polaco, búlgaro, húngaro o ucraniano depende de tu configuración. Tu contacto de Lumiform puede revisar tus necesidades y confirmar qué está disponible en tu cuenta.

Sí. Cuando se registra un defecto o falta de material en una inspección, Lumiform puede crear una acción asignada a mantenimiento, calidad o compras y disparar notificaciones a esos roles. Tú defines qué hallazgos crean acciones, quién las gestiona y qué avisos reciben. Acciones abiertas y vencidas quedan visibles en listas y paneles, para ver qué depósitos o vehículos esperan reparación sin depender de llamadas o hojas ad hoc.

Sí. El acceso por roles en Lumiform permite restringir lo que ven partners externos. Subcontratistas o proveedores pueden colocarse en grupos o ubicaciones para que accedan solo a checklists, acciones e informes de sus trabajos o sedes asignadas. No ven otros clientes, rutas o depósitos fuera de sus permisos. Tu equipo controla quién crea o modifica formularios, quién solo los completa y qué datos puede ver cada grupo, ayudando a proteger información de clientes.

Puedes crear checklists pre-salida que cubran neumáticos, frenos, luces, documentación y requisitos de cumplimiento de tu flota. Para carretillas y vehículos industriales, puedes configurar inspecciones UVV recurrentes con preguntas obligatorias y fotos. Cada checklist completado se guarda con fecha, activo, ubicación y usuario y se puede exportar como PDF o como fila de datos. La suficiencia legal depende de tu normativa local, por lo que conviene que HSE o compliance revisen el diseño.

Sí. Lumiform puede generar un informe combinado por cada inspección completada, con respuestas y fotos, como un PDF único para compartir con clientes o equipos internos. A la vez, los datos estructurados de muchas inspecciones se pueden exportar en formato tabular para cargar en Power BI, Tableau u otras herramientas BI. Esto evita unir cientos de archivos manualmente. Los formatos exactos, opciones de automatización e integraciones dependen de tu plan y configuración, y tu contacto de Lumiform lo aclarará.

La licencia de Lumiform suele basarse en usuarios, pero en logística suele haber mezcla de personal fijo y estacional. El modelo de precio y licencias puede adaptarse, por ejemplo, priorizando licencias completas para quienes gestionan, crean o completan checks con frecuencia y opciones más flexibles para uso ocasional cuando estén disponibles. Como los detalles comerciales varían, tu contacto comercial de Lumiform propondrá un modelo que refleje plantilla, estacionalidad y uso esperado.