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Lista de Control de Seguridad y Riesgos en Oficina

Utiliza esta plantilla para examinar visualmente los espacios e instalaciones de la oficina. Haz una inspección del estado de las puertas y entradas centrales del edificio, escaleras y pasillos, terrenos, sistemas de aire e iluminación, equipo de oficina, etc. Realiza los respectivos mantenimientos de los equipos y mantén el nivel de seguridad que la norma exige evaluando la implementación de los sistemas de seguridad y prevención de riesgos.
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Inspección
Edificio
¿Están las puertas y entradas libres de riesgos y sin obstáculos?
¿Corresponde el edificio a las normas con un buen aspecto en cuanto a uso, ocupación, servicios del edificio y equipo de fontanería?
Escaleras y pasillos
¿Los pasillos están etiquetados y son visibles?
¿Están todas las escaleras bien iluminadas?
¿Hay pasamanos, asideros?
¿Las escaleras y los pasillos están despejados y libres de obstáculos?
Pisos
¿Se limpian los pisos?
¿Hay una señal de advertencia cada vez que los pisos están resbaladizos, aceitosos o mojados?
¿Los pisos están libres de materiales sueltos, escombros, alfombras viejas?
Iluminación
¿Hay algún lugar que no esté suficientemente iluminado?
¿Falta alguna bombilla?
¿Están limpios los reflectores de las lámparas?
Equipo
¿Hay protectores, pantallas y herramientas de amortiguación de sonido y son útiles?
¿No son demasiado viejas las sillas?
¿Los escritorios y armarios no tienen bordes afilados?
¿Están cerrados los cajones de los escritorios y archivos cuando no se usan?
¿Las escaleras son seguras y bien sostenidas?
¿Se utilizan a menudo los cables de extensión?
¿Están cubiertos los cables eléctricos o telefónicos en los lugares donde los trabajadores caminan?
¿Están las máquinas adecuadamente vigiladas?
¿La ergonomía pasó la regulación estándar?
¿Está el equipo libre de proyecciones metálicas puntiagudas?
¿Están los accesorios de oficina en áreas seguras?
¿Se colocan asientos de archivo o basureros en el área despejada?
¿Los armarios de archivos están llenos de los objetos más pesados en los cajones de abajo?
¿Las instalaciones de las paredes y el techo están bien fijadas?
¿Se eliminan con precisión el papel y los residuos?
¿Están los cables eléctricos adecuadamente cubiertos?
¿Se apilan los materiales en los escritorios o en los armarios?
¿Los cajones de los armarios de archivos están llenos de su rango de clasificación?
Sistema de manejo de aire
¿El sistema no muestra fuentes de contaminación (polvo, asbesto, microorganismos,...)?
¿El tipo de cambio de aire se ajusta a las demandas estándar?
¿La humedad cumple con el rango estándar?
Tableros de anuncios y señales
¿Se cambia el material regularmente?
¿Los tablones de anuncios y los símbolos están limpios y son legibles?
Equipo de emergencia
¿Hay iluminación de emergencia y se revisa regularmente?
¿Son los dispositivos de control de incendios adecuados para el tipo de fuego que debe extinguir?
¿Todos los dispositivos de control de incendios se prueban y confirman con frecuencia?
Sustancias peligrosas
¿Existen sustancias reguladas (por ejemplo, productos controlados por la WHMIS)?
Saneamiento
¿Están siempre limpios los lavabos y las salas de preparación de alimentos?
¿Hay suficiente de lo siguiente?
- inodoros
- vestuarios
- almuerzos
- almacenamiento de ropa
- duchas
- agua potable
- alojamientos de campo
¿Existen reglas para detener el alcance de la enfermedad?
Almacenamiento de material
¿Están los estantes de depósito llenos con su máxima capacidad?
¿Están los pasillos y los campos de trabajo libres de obstáculos?
¿Se depositan artículos enormes y pesados en estantes más bajos?
¿Hay escaleras de mano o muebles para llegar a los suministros en estantes más altos?
¿Están los materiales organizados y almacenados de forma segura?
Seguridad
¿Los procedimientos de entrada y salida dan a los empleados protección personal por la noche?
¿Hay procedimientos de emergencia comunicados en caso de evacuación, incendio, amenaza de bomba, persona hostil?
Finalización
¿Tiene alguna recomendación?
Nombre y firma del inspector:
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Tenga en cuenta que esta plantilla de lista de comprobación es un ejemplo hipotético de apus-héroe y sólo proporciona información estándar. La plantilla no pretende sustituir, entre otras cosas, al lugar de trabajo, el asesoramiento en materia de salud y seguridad, el asesoramiento médico, el diagnóstico o el tratamiento, o cualquier otra legislación aplicable. Debe solicitar asesoramiento profesional para determinar si el uso de dicha lista de comprobación es apropiado en su lugar de trabajo o jurisdicción.

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