Comprender las características principales de Lumiform
Creador de formularios
Crear formularios desde cero
Crea fácilmente formularios personalizados desde cero definiendo preguntas y respuestas.
Biblioteca de plantillas
Accede a más de 12.000 plantillas personalizables y listas para usar.
Plantillas generadas por IA
Lumiform AI crea formularios personalizados basados en tus indicaciones específicas.
Subir formulario
Convierte fácilmente archivos PDF, Word, Excel o imágenes en formularios Lumiform.
Consulta
Define preguntas ilimitadas en tus formularios para una recogida de datos exhaustiva.
Tipos de respuesta
Elige entre Opción múltiple, Texto, Número, Firma, Foto, Código QR y mucho más.
La respuesta desencadena consultas
Haz preguntas de seguimiento específicas para una recogida de datos exhaustiva.
La respuesta oculta más contenido
Oculta el contenido irrelevante tras las respuestas críticas para priorizar las acciones esenciales.
La respuesta desencadena la acción
Activa automáticamente acciones predefinidas en función de respuestas concretas.
El formulario activa un nuevo formulario
Conecta varios formularios para que se activen automáticamente después de cada finalización.
Puntuaciones
Mejora la precisión de los formularios con respuestas puntuadas y resultados autocalculados en los informes.
Páginas y secciones
Mejora la legibilidad y analizabilidad de tus plantillas con páginas y secciones.
Conjuntos de respuesta
Opciones de respuesta predefinidas que los usuarios pueden crear, guardar y reutilizar para las preguntas.
Campos obligatorios
Define campos obligatorios para garantizar una recogida de datos completa.
Registro de plantillas
Realiza un seguimiento real de las modificaciones de las plantillas con los registros de versiones.
Registros de cumplimentación de formularios
Haz un seguimiento fiable de quién y cuándo editó el formulario con los registros de versiones.
Comentarios para las consultas
Mejora las respuestas con comentarios detallados de texto y fotos para mayor claridad.
Archivos adjuntos
Captura y accede a toda la información relevante adjuntando imágenes y archivos.
Respuestas negativas
Identifica los problemas y mejora el rendimiento con opciones de respuesta negativas marcadas.
Categorías
Mejora el análisis de resultados definiendo y asignando categorías a las preguntas.s
Secciones repetibles
Mantén la flexibilidad con repeticiones infinitas de secciones para rellenar formularios de forma más sencilla.
Títulos de formulario personalizados
Genera automáticamente títulos descriptivos para los formularios en función de los campos seleccionados.
Aplicación móvil
iOS y Android
Accede a la información en dispositivos iOS y Android, teléfonos y tabletas.
Crear acciones
Permite a los equipos informar de los problemas al instante, fomentando una cultura de solución proactiva.
Mis cosas por hacer
Accede a tareas personalizadas con un toque en la sección Mis tareas pendientes.
Acceso a los datos
Accede a plantillas, formularios, borradores, resultados y acciones, todo en una sola app.
Modo sin conexión
Trabaja sin conexión: rellena formularios y sincronízalos más tarde, asegurando flujos de trabajo de primera línea sin interrupciones.
Notificaciones push
Recibe alertas a tiempo y nunca pases por alto tareas críticas.
Guardar como borrador
Empieza los formularios y termínalos cuando te convenga, sin perder el progreso.
Sincronización del escritorio en tiempo real
Inicia en el móvil, completa en el escritorio: flujos de trabajo sin interrupción.
Desplazamiento vs. deslizamiento
Elige tu preferencia de navegación, garantizando la facilidad de rellenar formularios.
Esquema
Navegación rápida por formularios con una función de esquema claro y estructurado.
Captura de imágenes
Proporciona rápidamente pruebas fotográficas detalladas con unos pocos clics.
Dibuja en fotos
Mejora la precisión de los datos utilizando las funciones de dibujo en foto.
Captura de firmas electrónicas
Mejora la rendición de cuentas con una fácil integración de la firma electrónica.
Gestionar acciones
Controla todas tus acciones directamente desde tu dispositivo móvil.
Gestionar informes
Accede instantáneamente a los informes, compártelos, edítalos o elimínalos a través de la aplicación móvil.
Voz a texto
Añade rápidamente notas y contexto mediante el reconocimiento de voz.
Acciones
Acciones en formularios
Crea acciones específicas vinculadas a entradas de formularios para resolver problemas con precisión.
Acciones sobre la marcha
Inicia acciones aparte de los formularios para aumentar la eficacia y la recogida de datos.
Detalles de la acción
Asignar acciones claras con descripción, priorización, plazos o visuales.
Estado de la acción
Utiliza estados como «pendiente» o «hecho» para garantizar la visibilidad de la solución de problemas en tiempo real.
La respuesta desencadena la acción
Activa automáticamente acciones predefinidas en función de respuestas concretas.
Formulario desencadena la acción
Autoinicia acciones al enviar el formulario, agilizando los flujos del proceso.
Registros de acciones
El registro instantáneo y automático de cada cambio de acción garantiza la responsabilidad.
Chat
Resuelve los problemas en colaboración con el chat de equipo integrado.
Adjuntos de acción
Añade claridad a las acciones con archivos adjuntos de fotos y documentos.
Resumen de la acción
Realiza un seguimiento eficaz de las resoluciones con una tabla de acciones, plazos y estados ordenables.
Acciones de terceros
Agiliza las resoluciones asignando tareas a usuarios externos sin problemas.
Acciones de aprobación
Simplifica las aprobaciones con acciones vinculadas a formularios.
Automatización del flujo de trabajo
La respuesta activa un nuevo formulario
Activa automáticamente formularios en función de las respuestas.
El formulario activa un nuevo formulario
Conecta varios formularios para que se activen automáticamente después de cada finalización.
La respuesta desencadena la acción
Activa automáticamente acciones predefinidas en función de respuestas concretas.
Formulario desencadena la acción
Autoinicia acciones al enviar el formulario, agilizando los flujos del proceso.
Gestor de horarios
Garantiza la finalización y el cumplimiento de las tareas estableciendo fechas, responsables e intervalos.
Compartir informes automáticamente
Autodistribuye los informes tras su envío para compartir la información con rapidez.
Automatización de resultados
Activa rápidamente formularios y acciones en respuesta a los resultados de las inspecciones.
Recordatorios
Garantiza la finalización puntual de las tareas con recordatorios automatizados basados en la programación.
Notificaciones
Recibe actualizaciones instantáneas con alertas en tiempo real mediante push o correo electrónico.
Códigos QR
Simplifica el acceso a los formularios con códigos QR que abren formularios específicos.
Subir archivo mediante AI
Convierte automáticamente los archivos cargados en plantillas Lumiform con AI.
Crea formularios con IA
La IA genera formularios a medida a partir de indicaciones sencillas para su uso inmediato.
Títulos de formulario personalizados
Genera automáticamente títulos descriptivos para los formularios en función de los campos seleccionados.
Generación automática de informes
Crea automáticamente informes detallados después del envío para una revisión clara de los resultados.
Ocultar o mostrar campos de formulario
Los formularios dinámicos se adaptan, mostrando u ocultando campos en función de las respuestas.
Aprobaciones
Aprobaciones de formularios
Asegura que los formularios enviados se revisen y aprueben antes de su finalización.
Aprobaciones de acciones
Exige aprobaciones para las acciones completadas con el fin de reforzar la responsabilidad y el cumplimiento.
Asignación de aprobaciones
Envía automáticamente las aprobaciones a los aprobadores correctos en función de criterios predefinidos.
Seguimiento del estado de las aprobaciones
Realiza un seguimiento del estado en tiempo real: pendiente, aprobado, rechazado o cambios solicitados.
Registros de aprobaciones
Realiza un seguimiento y documenta todas las actividades de aprobación dentro de los formularios y las acciones para lograr una transparencia total.
Notificaciones de aprobación
Recibe alertas instantáneas sobre las aprobaciones necesarias, los rechazos y los cambios solicitados.
Comentarios de aprobación
Proporciona comentarios y añade notas directamente a las decisiones de aprobación.
Actualizaciones de informes en tiempo real
Los detalles de la aprobación se incluyen y actualizan automáticamente en los informes, lo que garantiza una visibilidad total del cumplimiento.
Permisos de aprobación
Asegúrate de que las tareas se completan a tiempo con recordatorios automatizados basados en la programación.
Solicitar cambios
Solicita modificaciones antes de aprobar un formulario o una acción para garantizar que estén completos.
Tabla de índice de aprobaciones
Visualiza todas las aprobaciones en una tabla central con filtros y clasificación por aprobador y estado.
Exportación de datos de aprobación
Exporta los datos de aprobación en Excel, CSV o intégralos con bases de datos y PowerBI.
API de aprobación
Accede al estado de la aprobación, los detalles del aprobador y las marcas de tiempo a través de la API para una integración perfecta.
Análisis de aprobaciones
Analiza las tendencias de aprobación y la información sobre el rendimiento para mejorar la toma de decisiones.
Aprobaciones condicionales
Activa las aprobaciones automáticamente según reglas predefinidas en tus plantillas.
Integraciones
Integraciones con un clic
Utiliza integraciones ya preparadas para conectar sin esfuerzo Lumiform con otros sistemas y automatizar procesos.
API pública
Integra cualquier dato con Lumiform sin problemas utilizando nuestra potente API pública.
Informes
Personalización de informes
Personaliza las plantillas de informes con tu logotipo, contenidos e información seleccionada.
Cálculos
Agiliza las evaluaciones con resultados autocalculados y puntuaciones personalizadas para mayor claridad.
Resumen de resultados
Obtén un resumen de resultados por sección que destaque las áreas que necesitan atención.
Formatos de exportación
Elige entre PDF, Word, Excel o CSV para acceder cómodamente a los informes.
Compartir informes
Comparte instantáneamente informes por correo electrónico, WhatsApp o medios de comunicación con un clic.
Actualización de la acción en tiempo real
Seguimiento y actualización instantáneos de las acciones para obtener informes siempre precisos.
Archivos adjuntos
Captura y accede a toda la información relevante adjuntando imágenes y archivos.
Informes editables
Los usuarios autorizados pueden revisar los informes después de su envío para actualizarlos.
Análisis
Widgets de gráficos
Los widgets de gráficos muestran tus datos en función de las métricas y atributos seleccionados.
Métricas, atributos, filtros
Adapta las vistas de los datos y agrupa las métricas utilizando atributos y filtros personalizables.
Visualización de datos
Visualiza los datos con opciones de visualización como números, barras, líneas o tablas.
Cuadros de mando personalizados
Crea cuadros de mando con widgets personalizados para obtener información estratégica.
Exportaciones analíticas
Exporta los análisis sin problemas en formatos como Excel o CSV para mantener la coherencia.
Informes programados
Programa exportaciones analíticas automatizadas para estar siempre informado.
Business intelligence
Mejora los análisis exportando los datos directamente a herramientas de inteligencia empresarial.
Plantillas de análisis
Sumérgete en el análisis de datos con nuestras plantillas listas para usar y fáciles de personalizar.
Administración
Gestión de usuarios
Crea usuarios con correos electrónicos únicos para el acceso multidispositivo en Lumiform.
Grupos
Asigna usuarios a grupos para delegar tareas y responsabilidades fácilmente.
Funciones y permisos
Selecciona entre más de 30 permisos para personalizar las funciones y el acceso de los usuarios.
Restricciones de acceso
Personaliza el acceso para restringir la información sensible al personal autorizado.
Entidades
Gestiona activos como vehículos, maquinaria, almacenes, etc. y simplifica la asignación de tareas.
Idiomas
Accede a Lumiform sin problemas en más de 13 idiomas para una usabilidad universal.
Categorías
Mejora el análisis de resultados definiendo y asignando categorías a las preguntas.s
Single sign-on (SSO)
Agiliza el acceso y la gestión de usuarios con la función de inicio de sesión único seguro.
Éxito y asistencia al cliente
Centro de ayuda
Visita nuestro Centro de Ayuda para obtener consejos y ayuda para maximizar Lumiform.
Customer success
Recibe apoyo y formación personalizados para ampliar Lumiform a toda la organización.
Acuerdo de nivel de servicio (ANS)
Los clientes empresariales pueden celebrar un Acuerdo de Nivel de Servicio que garantiza un tiempo de actividad superior al 99%.
Preguntas más frecuentes
Sí, el constructor de formularios intuitivo de Lumiform te permite crear varios formularios, desde simples listas de comprobación hasta completos formularios de auditoría con numerosas preguntas y lógica infinita.
Lumiform automatiza los flujos de trabajo permitiendo a los usuarios establecer desencadenantes basados en respuestas o envíos de formularios, programar tareas e integrarse con otros sistemas para una automatización perfecta de los procesos. Como líder del sector en automatización de formularios móviles, Lumiform se especializa en automatizar flujos de trabajo.
Lumiform garantiza la seguridad de los datos mediante una sólida encriptación, un almacenamiento seguro de los datos y estrictos controles de acceso. Cumple las normas mundiales de privacidad y ofrece funciones como SSO y gestión avanzada de datos.
Lumiform proporciona informes personalizables después de cada inspección, que pueden exportarse en formatos PDF, Word, Excel y CSV. Además, Lumiform ofrece una completa herramienta de Análisis que genera informes detallados sobre tus datos personalizados, permitiéndote enviar estos informes a las partes interesadas para mostrar el progreso de las operaciones. Además, Lumiform se integra con herramientas de inteligencia empresarial como Power BI y ofrece una API que permite a los clientes crear informes personalizados adaptados a sus necesidades.
Sí, Lumiform es compatible con más de 12 idiomas, por lo que es accesible para equipos internacionales. Admitimos alemán, danés, español, finés, francés, inglés, italiano, neerlandés, polaco, portugués, sueco y turco.
La función de programación de Lumiform permite a los usuarios configurar tareas recurrentes y recordatorios para garantizar la realización puntual de las inspecciones y actividades de cumplimiento.
Lumiform mejora la visualización y el Análisis de datos proporcionando cuadros de mando personalizables, varias opciones de visualización de datos como gráficos y tablas, y la posibilidad de programar exportaciones automatizadas de Análisis.