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Lumiform Auditorías e inspecciones móviles
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Software GMAO

Simplifica y optimiza la gestión de mantenimiento de los activos de tu empresa de manera segura con nuestro software y app de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador -GMAO-.

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Empresas líderes confían en Lumiform

Beneficios clave

Maximiza la calidad y tus servicios con un software de mantenimiento

Formularios personalizados para el mantenimiento

La herramienta de Lumiform para crear formularios te permiten adaptar cada una de las listas o plantillas a tus necesidades y a los requisitos legales de la industria a la que pertenece tu empresa. Además, puedes estar seguro que todos los datos estarán siempre actualizados.

Asegúrate de que las revisiones de mantenimiento se realizan correctamente

Gracias al software y app Lumiform, puedes estar seguro de que todas las verificaciones se llevan a cabo correctamente y a tiempo. Al trabajar con un sistema que estandariza inspecciones, tienes acceso informes generados automáticamente, que contienen toda la información pertinente para que puedas identificar las áreas que necesitan de tu atención.

Optimiza tus procesos internos de mantenimiento

A diferencia de los listados en papel y bolígrafo, el flujo de inspección de Lumiform es 100% digital y te permite realizar cualquier modificación sobre la marcha. Crea tus propias listas de control, asigna tareas a compañeros de equipo, añade distintos criterios de revisión y, ¡lo mejor de todo! Sin mayor esfuerzo, estarás digitalizando y optimizando procedimientos de calidad y seguridad de tu empresa.

Características principales

Cómo utilizar Lumiform como Software GMAO

La app de Lumiform te permite asignar y resolver tareas en equipo, mejorar la comunicación y optimizar tus procesos internos cada día

1. Crea listas de control en un instante
Elige entre más de 12.000 plantillas listas para usar, o crea tus propios y potentes formularios en un instante.
2. Comprueba fácilmente a través de la app
Estés en línea o no, realiza las inspecciones de forma eficiente a través de la intuitiva aplicación de inspección Lumiform.
3. Resuelve problemas rápidamente
Formula observaciones, asigna acciones correctivas directamente a tus colegas y haz seguimiento de todo el proceso de resolución de problemas.
4. Comparte los resultados y obtén información valiosa
Comparte tus informes de inspección generados automáticamente directamente con todas las partes interesadas mientras analizas todos los datos en profundidad.
1. Crea listas de control en un instante
Elige entre más de 12.000 plantillas listas para usar, o crea tus propios y potentes formularios en un instante.
2. Comprueba fácilmente a través de la app
Estés en línea o no, realiza las inspecciones de forma eficiente a través de la intuitiva aplicación de inspección Lumiform.
3. Resuelve problemas rápidamente
Formula observaciones, asigna acciones correctivas directamente a tus colegas y haz seguimiento de todo el proceso de resolución de problemas.
4. Comparte los resultados y obtén información valiosa
Comparte tus informes de inspección generados automáticamente directamente con todas las partes interesadas mientras analizas todos los datos en profundidad.

Chat y registros de incidencias

Trabaja en colaboración en las acciones mientras se registran las operaciones.

Planificador

Planifica las inspecciones y asignalas para que no se olvide ninguna inspección.

Notificaciones

Las notificaciones push, el correo electrónico o los SMS recuerdan a tu equipo las inspecciones que deben realizarse.

Comentarios de texto y con fotografías

Añade comentarios de texto y fotos durante una inspección.

Lógica "Si/Entonces"

Utiliza "lógicas" para guiar a tu equipo a través de cada inspección de forma estandarizada.

Personaliza los informes

Personaliza tus informes para que se ajusten exactamente a tus necesidades.

Incidencias automáticas

Activa y asigna automáticamente acciones en función a la respuesta de un inspector.

Autorizaciones de acceso externo

Involucra a socios externos en la resolución de problemas sin costes adicionales.

APIs

Conecta Lumiform a tus sistemas existentes a través de la API.

Más de 20.000 organizaciones eligieron a Lumiform como su #1 Software GMAO
Clasificado 5/5 Estrellas Capterra es la principal plataforma de revisión de software empresarial
“Seguimos encantados con la extensea biblioteca de listas de comprobación ya preparadas. Con ellas, empezamos a mejorar inmediatamente los procesos de inspección de operaciones.”
Daniela P, Gestor de operaciones
“Seguimos encantados con la extensea biblioteca de listas de comprobación ya preparadas. Con ellas, empezamos a mejorar inmediatamente los procesos de inspección de operaciones.”
Daniela P,
Gestor de operaciones
“Lumiform es súper intuitivo y fácil de usar. Pero la mejor parte es que el sistema es muy flexible. También hay una gran comunicación con el personal y el equipo está ahí para apoyarte cuando lo necesites.”
William D, Auditor
“Lumiform es súper intuitivo y fácil de usar. Pero la mejor parte es que el sistema es muy flexible. También hay una gran comunicación con el personal y el equipo está ahí para apoyarte cuando lo necesites.”
William D,
Auditor
“Aplicación increíblemente intuitiva que nos ha ayudado a reducir nuestra carga de documentación y a lograr la excelencia operacional mediante exámenes estandarizados.”
Christoper S, Gestor de calidad
“Aplicación increíblemente intuitiva que nos ha ayudado a reducir nuestra carga de documentación y a lograr la excelencia operacional mediante exámenes estandarizados.”
Christoper S,
Gestor de calidad
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Prueba hoy mismo el programa de mantenimiento de Lumiform
También ofrecemos planes de pago con funcionalidades adicionales, almacenamiento extra y atención personalizada.

Maximiza la calidad y los beneficios con el software de mantenimiento


Gestionar una empresa es un desafío muy grande. Necesitas apoyo útil y constante para matener el buen funcionamiento de la organización y evitar costos de reparaciones, retrasos o fallas de los proyectos. Estos costos pueden evitarse con un mantenimiento preventivo y cuidadosamente planeado, posible mediante el uso de nuestro software de mantenimiento, que contribuye a la reducción de gastos e identificación y mitigación de riesgos de manera oportuna.



Nuestro consejo:

Realice esta lista de comprobación de forma fácil y digital a través de la aplicación móvil y ahorre un 50% de su tiempo de inspección. Pruebe gratis ahora


¿Por qué necesitas un programa de mantenimiento móvil?


Realizar un mantenimiento regular suena sencillo. Sin embargo, es muy difícil mantener la rutina, sobretodo cuando las tareas se vuelven cada vez más complejas. Muchas veces se pasan por alto detalles pequenos pero cruciales, y algunas inspecciones y tareas se dejan de lado por completo cuando se perciben como una molestia.  El programa de mantenimiento apoya a los empleados durante las inspecciones y simplifica los procesos. De esta manera, puedes evitar que se pasen por alto las normas organizativas y reglamentarias, y ayudar a tu empresa a alcanzar la excelencia.


La tecnología digital como el programa de mantenimiento Lumiform te ayudan a hacer un mejor seguimiento de los procesos de tu empresa. Un software de reparación y mantenimiento efectivo debería ser capaz de hacer lo siguiente:


  • Proporcionar un fácil acceso a los datos relevantes para el mantenimiento y la operación de tu empresa
  • Hacer más rápidas, eficientes y confiable a las evaluaciones, inspecciones y auditorias.
  • Ser lo suficientemente flexible para integrarse sin problemas a tu flujo de trabajo y mejorarlo


¿Quién puede trabajar con un programa de mantenimiento?


Gestores


Supervisores, gerentes o clientes son quienes puedes asignar órdenes de trabajo a una persona o grupo con las habilidades apropiadas. Estas órdenes contienen detalles sobre el trabajo solicitado -como la cantidad, la fecha de vencimiento, las personas asignadas y notas adicionales.


Cómo te ayuda el software con el mantenimiento y la reparación:


  • Un buen programa de mantenimiento te ayuda a crear plantillas personalizadas de órdenes de trabajo que satisfagan las necesidades de tu empresa.
  • Te ayuda a comprobar fácilmente el estado de las órdenes de trabajo desde tu teléfono móvil o tablet. Con el software de mantenimiento, ya no necesita llevar contigo documentos de papel.
  • Te permite crear plantillas o formularios completos y en varios formatos, sin la necesidad de volver a introducir datos. Estos formulario pueden ser usarlos como confirmación de recepción para los clientes.
  • Te ayuda a almacenar en la nube y de manera segura todo los datos recogidos. No más preocupaciones por documentos de papel perdidos o destruidos.
  • Permite que tus clientes pueden confirmar las órdenes de trabajo con firmas electrónicas. Lo que significa: No más impresión de formularios de órdenes de trabajo.


Mantenimiento de vehículos


El mantenimiento del vehículo es un proceso esencial para las empresas que utilizan el transporte de mercancías, ya sea como un servicio o para entregar sus productos. Esto también se aplica a las empresas de taxis y de alquiler de automóviles que utilizan los vehículos como tu principal fuente de ingresos. El mantenimiento de los vehículos mediante un mantenimiento regular y adecuado aumenta la productividad al maximizar el tiempo que los vehículos pasan en la carretera y al reducir al mínimo el riesgo de paradas por fallos mecánicos.


Cómo te ayuda una aplicación de mantenimiento de vehículos:


  • Planificar las inspecciones de vehículos fácilmente y asignarlas a los empleados.
  • Realizar inspecciones de vehículos sin papel en tu dispositivo móvil e identificar las áreas que requieren mantenimiento, reparación o reemplazo.
  • Utilizar un programa de mantenimiento de coches para registrar digitalmente todo durante el mantenimiento y subir los datos a la nube. Las pilas de registros en papel y el almacenamiento físico son cosa del pasado.
  • Tomar fotos de los defectos, irregularidades y otros hechos notables. Pasarás menos tiempo escribiendo sobre las anomalías si sólo puedes mostrarlas.
  • Ya no es necesario escribir correos electrónicos o imprimir papeleo para presentar los informes de inspección a la dirección. El software puede configurarse para enviar informes y permitir su acceso a las personas determinadas.


Mantenimiento del edificio


Se realizan inspecciones periódicas como parte de las rutinas de mantenimiento para garantizar que un edificio (generalmente un edificio residencial, pero también un edificio industrial) conserva su funcionalidad e integridad estructural. Los cimientos estructurales y los aspectos estéticos de un edificio necesitan ser revisados a fondo -aproximadamente cada año- para asegurar no sólo la seguridad sino también la calidad de vida de los inquilinos.


Cómo te puede ayudar el programa de mantenimiento Lumiform:


  • A hacer fotos de los daños estructurales, fallos y desgaste como evidencia para las encuestas de estado y los informes de mantenimiento del edificio.
  • Personalizar las plantillas a tus necesidades y preferencias.
  • Priorizar y asignar el personal apropiado para realizar las acciones de mantenimiento, reparación o reemplazo.
  • Programar inspecciones rutinarias y ad hoc de los edificios a través de la aplicación para notificar al personal apropiado. Ya no es necesario enviar correos electrónicos.
  • Crear informes instantáneos que se pueden compartir con clientes y colegas.
  • Toda la información recogida de los registros de inspección y mantenimiento se almacena en un almacenamiento basado en la nube y se puede acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento.


Mantenimiento en la gestión de instalaciones


Una evaluación de la condición de estado es generalmente el primer paso en el mantenimiento de las instalaciones. Se diferencia de las inspecciones regulares de mantenimiento de edificios porque su propósito principal es identificar las áreas y aspectos de la instalación que requieren una reparación o mantenimiento importante. Por el contrario, una inspección de mantenimiento de edificios es más probable que proporcione una visión general del estado de la instalación.


Cómo te ayuda un programa de mantenimiento:


  • Tomar fotos de las instalaciones para comprobar su estado y comentarlas según sea necesario.
  • Personalizar las plantillas a las instalaciones actuales y a actualizarlas en consecuencia.
  • Tomar notas y escribir detalles de lo que necesita ser reparado, mantenido o reemplazado.
  • Establecer niveles de prioridad para las tareas en el software de mantenimiento y asignarlas a las personas adecuadas.
  • Almacenar los informes en un almacenamiento ilimitado basado en la nube.
  • Conceder acceso automático al personal y/o clientes.


Mantenimiento del servidor


Un servidor informático alberga una enorme red de clientes, por lo que el mantenimiento rutinario es indispensable. Es la única manera de asegurarse que la carga de trabajo pueda ser administrada, de lograr un rendimiento óptimo y tevitar los tiempos de inactividad no deseados. Los profesionales de la tecnología de la información suelen realizar inspecciones de los servidores a diario, semanalmente o mensualmente, según sea necesario.


Cómo te ayuda el software de mantenimiento:


  • A ajustar las listas de comprobación en la aplicación de mantenimiento de acuerdo con la configuración del servidor, asegurando de que no se pierda ninguna comprobación menor o crítica.
  • A asegurar el cumplimiento de las comprobaciones rutinarias estableciendo los elementos de la lista de verificación como "obligatorios", por lo que las inspecciones sólo pueden considerarse completas cuando todos los elementos han sido confirmados.
  • Tomar notas sobre la inspección y añadir fotos, comentarios y sugerencias según se desee.
  • Dar a al gerente o al próximo empleado de turno acceso automático a los informes a través del programa de mantenimiento para mantenerlos actualizados.
  • A utilizar todos los datos recogidos digitalmente como documentación para certificaciones específicas.


Qué incluye el software de mantenimiento GMAO de Lumiform



Formularios personalizados


Convierte cualquier hoja de control en papel en una checklist digital en un par de clics con la herramienta para crear formularios de Lumiform.


Inspecciones


Realiza inspecciones y auditorias desde cualquier lugar y en cualquier momento con la app Lumiform.


Informes automáticos


Los datos de cada inspección se recogen en los informes automáticos para que puedas resolver los problemas más rápidamente.


Perspectiva y análisis para optimizar los procesos


Pasa de los datos a la acción en un solo paso con la función de análisis del software. Descubre los puntos de mejora en un vistazo


Integración con otras plataformas


Conecta Lumiform con sistemas de software empresarial como Tableau, Sharepoint y más.


Flujos de trabajo automatizados


Mejora tus procesos en cada inspección y automatiza los flujo s de trabajo con una herramienta digital.





Aprende cómo empresas como la tuya están usando Lumiform