Programa GMAO: Software de mantenimiento

Maximiza la calidad y los beneficios con un Software GMAO

Gestionar una empresa es un desafío muy grande. Necesitas apoyo útil y constante para mantener el buen funcionamiento de la organización y evitar costos de reparaciones, retrasos o fallas de los proyectos. Estos costos pueden evitarse con un Sistema GMAO de mantenimiento preventivo y cuidadosamente planeado, posible mediante el uso de nuestro software de mantenimiento, que contribuye a la reducción de gastos e identificación y mitigación de riesgos de manera oportuna.

¿Qué es un Software GMAO? ¿Para qué sirve?

Realizar un mantenimiento regular suena sencillo. Sin embargo, es muy difícil mantener la rutina, sobre todo cuando las tareas se vuelven cada vez más complejas. Muchas veces se pasan por alto detalles pequeños pero cruciales, y algunas inspecciones y tareas se dejan de lado por completo cuando se perciben como una molestia

El Software GMAO apoya a los empleados durante las inspecciones y simplifica los procesos. De esta manera, puedes evitar que se pasen por alto las normas organizativas y reglamentarias, y ayudar a tu empresa a alcanzar la excelencia.

La tecnología digital como el Software GMAO Lumiform te ayudan a hacer un mejor seguimiento de los procesos de tu empresa. Un software de reparación y mantenimiento efectivo, o Sistema GMAO, debería ser capaz de hacer lo siguiente:

• Proporcionar un fácil acceso a los datos relevantes para el mantenimiento y la operación de tu empresa
• Hacer más rápidas, eficientes y confiable a las evaluaciones, inspecciones y auditorías.
• Ser lo suficientemente flexible para integrarse sin problemas a tu flujo de trabajo y mejorarlo

¿Quién puede trabajar con un Software GMAO?

Gestores

Supervisores, gerentes o clientes son quienes pueden asignar órdenes de trabajo a una persona o grupo con las habilidades apropiadas. Estas órdenes contienen detalles sobre el trabajo solicitado -como la cantidad, la fecha de vencimiento, las personas asignadas y notas adicionales.

• Un buen Software GMAO te ayuda a crear plantillas personalizadas de órdenes de trabajo que satisfagan las necesidades de tu empresa.
• Te ayuda a comprobar fácilmente el estado de las órdenes de trabajo desde tu teléfono móvil o tablet, dándote información esencial. Con un Sistema GMAO, ya no necesitas llevar contigo documentos de papel.
• Te permite crear plantillas o formularios completos y en varios formatos, sin la necesidad de volver a introducir datos. Estos formulario pueden ser usarlos como confirmación de recepción para los clientes.
• Te ayuda a almacenar en la nube y de manera segura todos los datos recogidos. No más preocupaciones por documentos de papel perdidos o destruidos.
• Permite que tus clientes pueden confirmar las órdenes de trabajo con firmas electrónicas. Lo que significa: No más impresión de formularios de órdenes de trabajo.

Mantenimiento de vehículos

El mantenimiento del vehículo es un proceso esencial para las empresas que utilizan el transporte de mercancías, ya sea como un servicio o para entregar sus productos. Esto también se aplica a las empresas de taxis y de alquiler de automóviles que utilizan los vehículos como tu principal fuente de ingresos.

El mantenimiento de los vehículos mediante un mantenimiento regular y adecuado aumenta la productividad al maximizar el tiempo que los vehículos pasan en la carretera y al reducir al mínimo el riesgo de paradas por fallos mecánicos. Te permite obtener información esencial sobre tus servicios.

Cómo te ayuda una aplicación de mantenimiento de vehículos :

• Planificar las inspecciones de vehículos fácilmente y asignarlas a los empleados.
• Realizar inspecciones de vehículos sin papel en tu dispositivo móvil e identificar las áreas que requieren mantenimiento, reparación o reemplazo.
• Utilizar un Software GMAO de vehículos para registrar digitalmente todo durante el mantenimiento y subir los datos a la nube. Las pilas de registros en papel y el almacenamiento físico son cosa del pasado.
• Tomar fotos de los defectos, irregularidades y otros hechos notables. Pasarás menos tiempo escribiendo sobre las anomalías si sólo puedes mostrarlas, acelerando la información relevante y la comunicación.
• Ya no es necesario escribir correos electrónicos o imprimir papeleo para presentar los informes de inspección a la dirección. El software puede configurarse para enviar informes y permitir su acceso a las personas determinadas.

Mantenimiento del edificio

Se realizan inspecciones periódicas como parte de las rutinas de mantenimiento para garantizar que un edificio (generalmente un edificio residencial, pero también un edificio industrial) conserva su funcionalidad e integridad estructural. Los cimientos estructurales y los aspectos estéticos de un edificio necesitan ser revisados a fondo -aproximadamente cada año- para asegurar no sólo la seguridad sino también la calidad de vida de los inquilinos.

Cómo te puede ayudar en el mantenimiento de vehículos el Software GMAO:

• A hacer fotos de los daños estructurales, fallos y desgaste como evidencia para las encuestas de estado y los informes de mantenimiento del edificio.
• Personalizar las plantillas a tus necesidades y preferencias.
• Priorizar y asignar el personal apropiado para realizar las acciones de mantenimiento, reparación o reemplazo.
• Programar inspecciones rutinarias y ad hoc de los edificios a través de la aplicación para notificar al personal apropiado. Ya no es necesario enviar correos electrónicos.
• Crear informes instantáneos que se pueden compartir con clientes y colegas.
• Toda la información recogida de los registros de inspección y mantenimiento se almacena en un almacenamiento basado en la nube y se puede acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Mantenimiento en la gestión de instalaciones

Una evaluación de la condición de estado es generalmente el primer paso en el mantenimiento de las instalaciones. Se diferencia de las inspecciones regulares de mantenimiento de edificios porque su propósito principal es identificar las áreas y aspectos de la instalación que requieren una reparación o mantenimiento importante. Por el contrario, una inspección de mantenimiento de edificios es más probable que proporcione una visión general del estado de la instalación.

Cómo te beneficia en tus instalaciones un Software GMAO :

• Tomar fotos de las instalaciones para comprobar su estado y comentarlas según sea necesario.
• Personalizar las plantillas a las instalaciones actuales y a actualizarlas en consecuencia.
• Tomar notas y escribir detalles de lo que necesita ser reparado, mantenido o reemplazado.
• Establecer niveles de prioridad para las tareas en el software de mantenimiento y asignarlas a las personas adecuadas.
• Almacenar los informes en un almacenamiento ilimitado basado en la nube.
• Conceder acceso automático al personal y/o clientes.

Mantenimiento del servidor

Un servidor informático alberga una enorme red de clientes, por lo que el mantenimiento rutinario es indispensable. Es la única manera de asegurarse que la carga de trabajo pueda ser administrada, de lograr un rendimiento óptimo y tevitar los tiempos de inactividad no deseados. Los profesionales de la tecnología de la información suelen realizar inspecciones de los servidores a diario, semanalmente o mensualmente, según sea necesario.

Cómo te ayuda el software de mantenimiento en tu servidor:

• A ajustar las listas de comprobación en la aplicación de mantenimiento de acuerdo con la configuración del servidor, asegurándose de que no se pierda ninguna comprobación menor o crítica.
• A asegurar el cumplimiento de las comprobaciones rutinarias estableciendo los elementos de la lista de verificación como «obligatorios», por lo que las inspecciones sólo pueden considerarse completas cuando todos los elementos han sido confirmados.
• Tomar notas sobre la inspección y añadir fotos, comentarios y sugerencias según se desee.
• Dar a al gerente o al próximo empleado de turno acceso automático a los informes a través del Software GMAO para mantenerlos actualizados.
• A utilizar todos los datos recogidos digitalmente como documentación para certificaciones específicas.

¿Qué incluye el software GMAO de Lumiform?

Formularios personalizados

Convierte cualquier hoja de control en papel en una checklist digital en un par de clics con la herramienta para crear formularios de Lumiform.

Inspecciones e informes automáticos

Realiza inspecciones y auditorías desde cualquier lugar y en cualquier momento con la app Lumiform. Los datos de cada inspección se recogen en los informes automáticos para que puedas resolver los problemas más rápidamente. Recibe información de gran relevancia al instante.

Perspectiva y análisis para optimizar los procesos

Pasa de los datos a la acción en un solo paso con la función de análisis del software. Descubre los puntos de mejora en un vistazo con nuestro Sistema GMAO. Además, puedes conectar Lumiform con sistemas de software empresarial como Tableau, Sharepoint y más. Mejora tus procesos en cada inspección y automatiza los flujos de trabajo con una herramienta digital.