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5 Porqués

Optimice el trabajo en equipo en su empresa con listas de control digitales y el método 5-Why.s.

Di adiós a la documentación en papel con una herramienta digital que te permite realizar inspecciones y resolver los problemas más rápido y en equipo.

Calificado con 4.8/5 estrellas en Capterra
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Plantilla de 5 porqués

Utilice esta plantilla de 5 porqués para determinar la causa raíz de un problema, de modo que sus equipos de trabajo puedan evitar encontrarse con ellos de nuevo.

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Plantilla de formularios de 5 porqués

Los equipos de negocios utilizan una plantilla de formulario de 5 poros para profundizar en la causa raíz de un problema utilizando la técnica de los 5 poros.

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¿Qué es una plantilla 5 porqués?


Un protocolo de causa raíz ayuda a identificar la causa raíz de un problema específico y a implementar soluciones apropiadas. Los equipos realizan un análisis de 5-Por qué preguntando "por qué" cinco veces hasta que se identifica la causa raíz de un problema.



Este artículo contiene de:


1. Consejos para un análisis de 5 Porqués


2. Cómo hacer tu plantilla 5 Porqués con una app móvil



consejos para crear una plantilla de 5 porqués


Usar el método 5-Por qué como plantilla para un protocolo de causa puede ser fácil cuando se hace individualmente, pero es mucho más efectivo cuando se hace en equipo. Para identificar eficazmente una causa raíz en conjunto, es esencial comunicarse de manera clara, lógica y diplomática. Los siguientes tres consejos le ayudarán a realizar un exitoso análisis de la plantilla 5-Why:


1. Definir un problema tan claramente como sea posible


Es particularmente importante identificar un problema claro dentro de una empresa. Puede ser difícil definir ciertos problemas y determinar sus raíces, por lo que los equipos necesitan comunicarse bien y distinguir entre los problemas, como: El equipo de marketing es incompetente. Los problemas deben ser claros, hechos medibles basados en pruebas suficientes, como: Nuestra última campaña fue comparativamente infructuosa.


2. Encuentra la causa


Cuando se usa una plantilla de 5 porqués, se debe enfocar en la relación causa-efecto entre ciertas respuestas. Es importante distinguir entre la causa raíz de un problema particular y otro síntoma de ese problema. Siempre se debe tratar de encontrar causas claras y lógicas para cada problema.


3. Poner énfasis en el trabajo en equipo


Una vez que se encuentra una solución, es crucial formar un equipo para asegurar un progreso constante para las acciones correctivas de cualquier tipo. Por lo general, el resultado del análisis de 5 por qué indica que ciertos aspectos de una empresa han sido descuidados. Este descuido no puede ser evitado arreglando el problema una vez y esperando que se resuelva para siempre. Un equipo debe estar en el lugar para llevar a cabo evaluaciones de riesgo regulares, revisar todas las acciones correctivas implementadas y evaluar el progreso dentro de la compañía. De esta manera, asegurará un flujo de trabajo seguro y sin problemas en el día a día de los negocios y construirá una fuerte reputación de marca.


4. contramedidas


Si la causa del problema ha sido identificada, el objetivo debe ser eliminar la causa de forma permanente. Los plazos y las responsabilidades son importantes para todas las medidas. Ambas deben ser determinadas dentro del equipo, como se discute en el punto 3.


5. comprobación


Después de la implementación de las contramedidas un control con una plantilla de 5 porqués es exitoso. Se debe comprobar si las contramedidas tuvieron éxito o si el problema se ha vuelto a producir. Puede ser necesario investigar de nuevo la causa.



Una app para hacer tu análisis de 5 Porqués digitalmente


Lumiform te facilita el cumplimiento de los requisitos legales para la documentación de los procesos. Desde la app móvil o tablet puedes documentar los controles de seguridad. La app de Lumiform te va guiando por todos los pasos para que no te saltes ninguno. Ahorra tiempo y dinero haciendo los controles con una herramienta digital.


Digitaliza las listas de control y los procedimientos internos con Lumiform:


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  • Obtén una visión general de todo lo que está sucediendo en las distintas localizaciones.

  • Los informes se crean automáticamente. Esto guarda el te ahorra el procesamiento manual posterior.

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  • La herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda digitalizar tus listas en papel en un par de clics.


  • Muy fácil de usar, sin margen de error para los empleados. La app te permite completar las listas de control fácilmente y en menos tiempo que los listados en papel o en Excel

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Su contacto para todas las preguntas relacionadas con 5 Porqués

¿Tienes preguntas o quieres programar una demostración personal? Estaremos encantados de ayudarle.

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