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Lumiform Auditorías e inspecciones móviles
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Auditoría de Procesos Online

Asegúrate de la correcta ejecución de los estándares operacionales de calidad de tu organización, clientes y proveedores. Disminuye defectos y aumenta calidad con nuestro Software de Auditoría de procesos.

Mano sujetando tablet realiza Auditoría de Procesos Online
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versiones de prueba lanzadas en los últimos 30 días
AcelorMittal
E.G.O
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Ritter
Empresas líderes confían en Lumiform
Beneficios clave

Asegura auditorías estrictas y correctas

Asegura auditorías estrictas y correctas

Asegura auditorías estrictas y correctas

Mediante el uso de un software y app de auditoría de procesos, coordinarás eficientemente el personal de todos los niveles y áreas de la organización. Consigue que toda la organización asuma el compromiso de calidad y estandarización de procesos para evitar costos y defectos.

Ahorra tiempo con informes automáticos

Ahorra tiempo con informes automáticos

Obtén informes automáticos de todos los resultados obtenidos durante la auditoría de procesos, que pueden ser facilmente compartidos. Puedes personalizar los datos del informe para que refleje la información más relevante para tu empresa, y puedes incluir imágenes, realizar anotaciones, resaltar problemas e implementar soluciones.

Accede a datos relevantes al instante

Accede a datos relevantes al instante

La herramienta para crear formularios te permite adaptar cada una de las listas o plantillas a tus necesidades y a los requisitos legales de la industria a la que pertenece tu empresa. Al mismo tiempo, te aseguras de que todos los datos de las evaluaciones están siempre actualizados y al alcance.

Características principales

Cómo utilizar Lumiform como Auditoría de Procesos Online

Optimiza la gestión de auditorías de procesos en tu empresa con el software y app de auditoría de Lumiform

1. Crea listas de control en un instante
Elige entre más de 12.000 plantillas listas para usar, o crea tus propios y potentes formularios en un instante.
2. Comprueba fácilmente a través de la app
Estés en línea o no, realiza las inspecciones de forma eficiente a través de la intuitiva aplicación de inspección Lumiform.
3. Resuelve problemas rápidamente
Formula observaciones, asigna acciones correctivas directamente a tus colegas y haz seguimiento de todo el proceso de resolución de problemas.
4. Comparte los resultados y obtén información valiosa
Comparte tus informes de inspección generados automáticamente directamente con todas las partes interesadas mientras analizas todos los datos en profundidad.
1. Crea listas de control en un instante
Elige entre más de 12.000 plantillas listas para usar, o crea tus propios y potentes formularios en un instante.
2. Comprueba fácilmente a través de la app
Estés en línea o no, realiza las inspecciones de forma eficiente a través de la intuitiva aplicación de inspección Lumiform.
3. Resuelve problemas rápidamente
Formula observaciones, asigna acciones correctivas directamente a tus colegas y haz seguimiento de todo el proceso de resolución de problemas.
4. Comparte los resultados y obtén información valiosa
Comparte tus informes de inspección generados automáticamente directamente con todas las partes interesadas mientras analizas todos los datos en profundidad.
Chat y registros de incidencias

Trabaja en colaboración en las acciones mientras se registran las operaciones.

Planificador

Planifica las inspecciones y asignalas para que no se olvide ninguna inspección.

Notificaciones

Las notificaciones push, el correo electrónico o los SMS recuerdan a tu equipo las inspecciones que deben realizarse.

Comentarios de texto y con fotografías

Añade comentarios de texto y fotos durante una inspección.

Lógica "Si/Entonces"

Utiliza "lógicas" para guiar a tu equipo a través de cada inspección de forma estandarizada.

Personaliza los informes

Personaliza tus informes para que se ajusten exactamente a tus necesidades.

Incidencias automáticas

Activa y asigna automáticamente acciones en función a la respuesta de un inspector.

Autorizaciones de acceso externo

Involucra a socios externos en la resolución de problemas sin costes adicionales.

APIs

Conecta Lumiform a tus sistemas existentes a través de la API.

Más de 20.000 organizaciones eligieron a Lumiform como su #1 Auditoría de Procesos Online
Clasificado 5/5 Estrellas Capterra es la principal plataforma de revisión de software empresarial
“Seguimos encantados con la extensea biblioteca de listas de comprobación ya preparadas. Con ellas, empezamos a mejorar inmediatamente los procesos de inspección de operaciones.”
Daniela P, Gestor de operaciones
“Seguimos encantados con la extensea biblioteca de listas de comprobación ya preparadas. Con ellas, empezamos a mejorar inmediatamente los procesos de inspección de operaciones.”
Daniela P,
Gestor de operaciones
“Lumiform es súper intuitivo y fácil de usar. Pero la mejor parte es que el sistema es muy flexible. También hay una gran comunicación con el personal y el equipo está ahí para apoyarte cuando lo necesites.”
William D, Auditor
“Lumiform es súper intuitivo y fácil de usar. Pero la mejor parte es que el sistema es muy flexible. También hay una gran comunicación con el personal y el equipo está ahí para apoyarte cuando lo necesites.”
William D,
Auditor
“Aplicación increíblemente intuitiva que nos ha ayudado a reducir nuestra carga de documentación y a lograr la excelencia operacional mediante exámenes estandarizados.”
Christoper S, Gestor de calidad
“Aplicación increíblemente intuitiva que nos ha ayudado a reducir nuestra carga de documentación y a lograr la excelencia operacional mediante exámenes estandarizados.”
Christoper S,
Gestor de calidad
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También ofrecemos planes de pago con funcionalidades adicionales, almacenamiento extra y atención personalizada.

¿Qué es una auditoría de procesos?


La auditoría de procesos por capas o escalonadas (“Layered Process Audits” -LPA- en inglés) es una técnica utilizada para lograr una mejora continua de calidad de las operaciones y procesos, al tiempo que involucra a todo el personal, de todos los niveles y áreas de una organización.


Un software de auditoría de procesos online es una herramienta esencial, ya que te permite aplicar sistemáticamente normas y políticas de calidad de procesos, fortaleciendo la comunicación y la coordinación de trabajadores, supervisores y gerentes.


Una auditoría de procesos por capas involucra a todas las "capas" o niveles del personal que forma parte de las actividades operacionales, desde el nivel más bajo de responsabilidad hasta la más alta dirección, con el fin de que el aseguramiento de la calidad del proceso se cumpla en todas las etapas y no se pase por alto ningún detalle importante.


Con Lumiform puedes ejecutar la auditoría de procesos sistemáticamente y estar seguro de que todo el personal está involucrado con el compromiso de calidad gracias a la auditoría de gestión. El software y app de auditoría de procesos permite que todo el personal esté en constante comunicación y coordinación durante toda la auditoría utilizando su smartphone u ordenador, sin importar si existe o no conexión a internet.


También permite recoger datos de manera segura, identificar incidentes de manera oportuna y asignar la ejecución de las acciones correctivas necesarias con la auditoría de administración. De esta forma, la auditoría es más fácil de ejecutar y tu proceso de mejora continua queda garantizado.


Nuestro consejo:

Realice esta lista de comprobación de forma fácil y digital a través de la aplicación móvil y ahorre un 50% de su tiempo de inspección. Pruebe gratis ahora


Ventajas de utilizar Auditorías de Procesos Online en tu empresa


El uso de la tecnología es una necesidad gradual para las empresas por su aporte al crecimiento del negocio y la mejora de procedimientos. Los beneficios de usar el software y app de Lumiform para realizar actividades de control son muchísimos, pero destacamos los siguientes:


  • Mejora la comunicación empresarial sustancialmente. Toda información puede ser fácilmente compartida y documentada, por lo que puedes comunicarte y coordinar con tu equipo de trabajo más rápidamente.
  • Los controles se implementan aproximadamente un 30%-50% más rápido. La app Lumiform te permite completar las listas de control fácilmente y en menos tiempo que los listados realizados en papel o en Excel. Todo ello gracias a tecnología de vanguardia aplicada en la auditoría de gestión.
  • Con Lumiform resuelve los incidentes hasta 4 veces más rápido que antes: Mediante auditorías de administración, te permite implementar soluciones a tiempo gracias a la forma inmediata con la que puedes comunicarte con tu equipo de trabajo y las evitar riesgos.
  • Brinda una visión general de todo lo que está sucediendo en diferentes procesos, en distintas localizaciones y momentos: Genera datos en tiempo real y de manera segura sobre tus procesos y haz el debido seguimiento mientras estás al tanto de sus estados.
  • Aumenta la eficiencia de tus procesos internos: Genera informes automáticamente luego del control, simplificando y agilizando el proceso de procesamiento de datos. Además, la herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda digitalizar y personalizar tus listas de control con tan solo un par de clics.


Cómo el software de Lumiform mejora tus auditorías e inspecciones empresariales


Las auditorías de procesos dependen de la coordinación y comunicación efectiva de todo el personal de una organización. Por ello, se recomienda tener un control centralizado en donde se pueda acceder a datos actualizados de checklist de control, frecuencia de las verificaciones, lista de individuos responsables, horarios, incidentes laborales, entre otros.




Sincronización más sencilla que nunca


La función de sincronización automática de Lumiform mantiene tu organización al día. Cuando se actualiza una plantilla o checklist digital, todos los usuarios responsables ven los cambios inmediatamente, asegurándose de que todos están usando la última versión. Además, las auditorías de programación en la aplicación acortan el tiempo entre la planificación y la ejecución. Las actividades completadas y pendientes, así como las medidas correctivas realizadas y por realizarse, se muestran y son fácilmente accesibles para evitar la duplicación de esfuerzos.


Una plataforma de auditoría versátil y fácil de usar


Descarga las plantillas o checklist de auditoría de procesos listas para usar y realizadas por expertos, para que puedes utilizarlas inmediatamente. También puedes personalizarlas fácilmente con el método de arrastrar y soltar del software de Lumiform. Personaliza las respuestas de la auditoría para que puedas capturar los datos que necesitas. Usa respuestas de sí o no, preguntas de opción múltiple o las instrucciones que estimes pertinentes. Puedes añadir fotos a cada informe de control para que sirvan de referencia y la comunicación sea más efectiva. Ingresa los criterios de verificación o evaluación según lo desees.


Mejora la coordinación del personal


Lumiform te ayuda a controlar las responsabilidades del personal, sin importar el tamaño del equipo. El sello de tiempo y el temporizador incorporados en cada auditoría online permiten a los supervisores revisar si estas se han completado a tiempo o no. La aplicación web también facilita el seguimiento de las auditorías y las medidas correctivas que se han asignado a cada persona.


Visibilidad en tiempo real, disponible en cualquier lugar


Puedes acceder a tus datos a través de la analítica web de Lumiform. Filtra tus datos por ubicación, tiempo, departamento, empleados, o tipo de checklist o plantillas para encontrar la información que necesitas cuando la necesitas. Utiliza el software de auditoría para convertir los datos de tu LPA en informes que te permitan verificar qué es lo que va bien en tu negocio y qué áreas necesitan mejorar. Envía y recibe informes automáticamente al final de la auditoría para mantener a los gerentes al día.


Almacenamiento, administración y seguridad de datos ilimitados


Además del fácil acceso a los datos de la auditoría desde un dispositivo móvil, Lumiform puede ayudarte a ahorrar dinero y espacio en tu organización, gracias a su almacenamiento ilimitado en la nube. ¡No más voluminosas carpetas de archivos en tus estantes, con datos desactualizados! Una auditoría de procesos bien ejecutada mantendrá tu negocio funcionando a su máxima capacidad.



¿Qué incluye un Software de Auditoría de Procesos Online?



Formularios personalizados


Convierte cualquier lista de control hecha en papel en una checklist digital con tan solo un par de clics usando la herramienta para crear formularios de Lumiform. Estos formularios son absolutamente personalizables para cualquier auditoría que quieras realizar. Tus inspecciones empresariales analizarán todos los datos al pie de la letra, pudiendo adaptarse a cada situación en cualquier momento..


Inspecciones empresariales e informes automáticos.


Realiza inspecciones y auditorías desde cualquier lugar y en cualquier momento con la app Lumiform. Los datos de cada inspección se recogen en los informes automáticos para que puedas entender cómo resolver los problemas más rápidamente.


Perspectiva y análisis para optimizar los procesos


Pasa de los datos a la acción en un solo paso con la función de análisis del Lumiform. Descubre dónde se pueden hacer mejoras en un vistazo con auditorías de procesos por capas, auditorías de gestión y auditorías administrativas. Obtendrás análisis de relevancia que mejorarán tu empresa con su conocimiento.


Integración con otras plataformas


Conecta Lumiform con sistemas de software empresarial como Tableau, Sharepoint y más. Realiza una gestión y administración excepcionales de todas las herramientas que se utilizan en tu organización. No dejes que ningún detalle se te escape en tu auditoría empresarial.


Flujos de trabajo automatizados


Mejora tus procesos en cada inspección y automatiza los flujos de trabajo con la herramienta digital de Lumiform. Automatiza tus procedimientos y sistemas con una tecnología adaptada a tus necesidades.