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Hoja de control

Identifica los errores en tus productos y servicios con una hoja de control 100% digital. Descubre cómo hacerlo con la app Lumiform.

Plantilla de la hoja de control

Utilice esta plantilla para supervisar semanalmente los procesos comerciales en curso.

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Hoja de Control de Calidad

Utilice esta plantilla como tarjeta de recogida de errores para sus controles de calidad diarios.

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Hoja de control de la producción diaria

Ficha de datos básicos de seguridad para las pruebas de HACCP según los requisitos comerciales a medida.

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Calificado con 5/5 estrellas en Capterra

Lumiform te permite realizar inspecciones digitales a través de una app más fácil que nunca.

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¿Qué es una hoja de control?


Una hoja de control de recolección de errores te ayuda con el manejo de errores y la optimización del proceso. Con una tarjeta de recogida de errores se pueden registrar sistemáticamente los errores durante un período de tiempo definido. Utilícelo para identificar los errores y sus causas más rápidamente y luego eliminarlos.


Cada empresa y cada organización debería utilizar métodos adecuados para tu gestión de calidad, uno de los cuales es la tarjeta de recogida de errores.



Este artículo trata de:


1. Objetivos de una hoja de control


2. Qué debes incluir en tu hoja de control


3. Razones para hacer una hoja de control digital con una app



Objetivos de una hoja de control


Como cada empresa es diferente y tiene diferentes áreas y contenidos, hay por supuesto diferentes objetivos dependiendo del área. Sin embargo, algunos objetivos generales de la gestión de errores aparecen en la industria.


  • Identificar, analizar y corregir errores.

  • Arreglar errores potenciales y prevenir errores.

  • Capturar una base de datos significativa para el aseguramiento de la calidad y la evaluación de la gestión de errores

  • Detectar problemas de la interfaz

  • Y por supuesto: garantizar y promover la seguridad de los clientes y empleados.


Qué debes incluir en tu hoja de control


Una buena hoja de prueba debería proporcionar una buena base para las mejoras. Por lo tanto, debe indicar los errores con la mayor claridad posible, así como sus causas. Así que tu plantilla debería tener estas características:


adaptabilidad


Los inspectores de calidad deben considerar cuidadosamente cómo clasificar los defectos de los productos, por ejemplo, por tipo, ubicación o razón. Esto les permite especificar exactamente con qué frecuencia se ha producido un determinado defecto.

Sin embargo, a menudo se necesitan varias pasadas para encontrar un método de clasificación perfectamente adecuado. Por lo tanto, para ahorrar tiempo, la lista de verificación debe ser adaptable sen. Los cambios son muy fáciles de hacer con una solución digital como Lumiform.


informe inmediato


Una de las cosas más importantes para mejorar la calidad es la comunicación. Cuanto más rápido se comunique un error, más rápido se puede arreglar. Usa Lumiform para informar automáticamente y reenviarlo a el supervisor en segundos.


datos en tiempo real


Como supervisor, es importante estar siempre al día. A fin de aplicar las mejoras en el proceso de fabricación de la manera más eficaz, el supervisor o los supervisores deben mantener una visión general de las operaciones pasadas y actuales. Con un formulario de inspección digital, es posible acceder a todos los datos registrados en tiempo real. De esta manera, las decisiones pueden ser tomadas efectivamente y se pueden obtener resultados confiables.


movilidad


Una gran ventaja de la plantilla de la tarjeta de averías es que es móvil y los inspectores pueden llevarla consigo a cualquier lugar y en cualquier momento. Esto les ahorra mucho tiempo y ya no existe el riesgo de perder los datos en papel. Usa Lumiform y convierte tus listas de control de papel en una lista digital fácilmente y en pocos minutos.



Razones para hacer una hoja de control digital con app


  • Genera datos en tiempo real sobre tus procesos. Esto hace que la calidad y la seguridad se puedan medir por primera vez y que se puedan utilizar los datos para mejorar continuamente los procesos.

  • Obtén una visión general de todo lo que está sucediendo en las distintas localizaciones.

  • Los informes se crean automáticamente. Esto guarda el te ahorra el procesamiento manual posterior.

  • Aumenta la eficiencia de tus procesos internos: resuelve los incidentes hasta 4 veces más rápido que antes a través de una comunicación más eficiente dentro del equipo, con terceros y con la gestión y el reporte más rápido de los incidentes.

  • Ahorra tiempo con un análisis más fácil de todos los datos y una identificación más rápida de las áreas que necesitan tu atención.

  • La herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda digitalizar tus listas en papel en un par de clics.


  • Muy fácil de usar, sin margen de error para los empleados. La app te permite completar las listas de control fácilmente y en menos tiempo que los listados en papel o en Excel

  • Los controles se completan aproximadamente un 30%-50% más rápido.

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