Creador de Formularios Digitales

¿Qué es un creador de formularios?

Un creador de formularios (o constructor de formularios) es una herramienta digital que permite crear, distribuir y rellenar formularios rápidamente. Los gerentes, el personal de RRHH y otros empleados de tu organización pueden utilizar una app de creador de formularios como Lumiform para crear y desplegar digitalmente formularios de trabajo internos, externos y corporativos en lugar de depender de las impresiones en papel.

El versátil creador de formularios de Lumiform permite una fácil personalización de las plantillas digitales, es compatible con múltiples dispositivos y plataformas y es rentable. Di adiós a los documentos en papel y mejora la forma en que recoges los datos.

Convierte, crea y personaliza tus plantillas sin esfuerzo

El creador de formularios Lumiform convierte fácilmente tus formularios de papel existentes en un formato digital. Nuestro avanzado creador de formularios de arrastrar y soltar te permite crear plantillas desde cero y adaptarlas fácilmente a las necesidades de tu negocio. Deshazte de la presentación de documentos en papel y de los problemas de organización rellenando los formularios digitalmente y generando informes dentro de la aplicación, incluso cuando estés sin conexión a internet.

Recoge y analiza los datos mejor y más rápido

Con los formularios en papel, el tiempo y el esfuerzo necesarios para compilar manualmente los datos recopilados en percepciones accionables es siempre un desafío. Todos los datos recogidos de un formulario en el software son automáticamente empujados al poderoso análisis de la plataforma web. En este punto se puede obtener rápidamente una visión general del rendimiento de la empresa a través de filtros como tiempo, lugar, departamento, empleados y más. Cuanto más rápido obtengas información procesable, más rápido podrás resolver los problemas.

Vincula todo y automatiza tu flujo de trabajo

Al vincular la app de formularios de Lumiform con otras herramientas de negocio como Tableau, PowerBI y Google Sheets, puedes integrar la captura de datos sin problemas en tu organización . La salida automática de tus datos a través de las aplicaciones de negocio cuando se rellena un formulario. También puedes compartir automáticamente informes por correo electrónico, SharePoint y Salesforce para maximizar la eficacia del flujo de trabajo.

3 razones para crear formularios online con la app de Lumiform

1. Despedirte de una vez por todas del almacenamiento físico y de los formularios en papel

En una organización con muchas inspecciones, auditorías y otros procesos basados en formularios, el papeleo puede acumularse fácilmente. A largo plazo, el papel es molesto y susceptible de sufrir daños y pérdidas. Ocupa mucho espacio de almacenamiento y organización manual, y consume mucho tiempo y energía que de otra manera se gastaría en algo más productivo.

Nuestro software creador de formularios elimina estos problemas proporcionando un almacenamiento ilimitado en la nube donde tus datos se almacenan de forma segura y sólo son accesibles para los empleados seleccionados. Puedes filtrar los datos recopilados por tiempo, ubicación, departamento, empleados, plantillas y más para que puedas encontrar la información que necesitas en segundos.

2. La recopilación y el análisis de los datos en un abrir y cerrar de ojos

Todos los datos que se recogen de los formularios cumplimentados se transfieren automáticamente de la aplicación de formularios a la aplicación web. Allí puedes acceder a ellos a través de la pestaña de Análisis. Aquí puedes obtener fácilmente una vista instantánea del rendimiento de tu empresa viendo los resultados de todos los formularios digitales rellenados de una plantilla concreta, por ejemplo, todas las respuestas de la opción A, todas las respuestas de la opción B, etc. Usando filtros, puedes localizar e identificar información específica en segundos. Ya no es necesario recoger y analizar manualmente los datos de numerosos formularios en papel.

3. Fácil adaptación de los formularios digitales mediante un sistema intuitivo.

Una poderosa app para crear formularios no tiene por qué ser complicada. Lumiform tiene una simple función de arrastrar y soltar que te permite crear y personalizar formularios desde cero en minutos. Cualquier forma existente puede ser convertida de papel a formato digital utilizando un software. Además, nuestra biblioteca de plantillas contiene miles de formularios y plantillas prediseñadas para que pueda empezar de inmediato.

Cómo usar Lumiform como creador de formularios

1. Convertir una lista de comprobación de papel existente o crear una nueva

2. Una vez que hayas creado un formulario digital con el software, podrás utilizarlo en cualquier lugar a través de tu teléfono móvil o tableta, incluso cuando esté desconectado. También puede asignar el formulario al empleado apropiado utilizando la aplicación de formularios.

3. Todos los datos se suben automáticamente a la nube después de llenar el formulario digital para servir como una copia de seguridad. Si ha recopilado datos fuera de línea, se sincronizarán automáticamente la próxima vez que se conecte a Internet.

4. También sin conexión, se puede crear un informe digital a partir de cada formulario completado en la aplicación. Este informe puede ser enviado automáticamente a los empleados seleccionados. También puede exportarlos a varios formatos para su fácil distribución.

Además, el creador de formularios puede integrarse con otras herramientas de tu negocio como Tableau, Power BI y Excel Online para mantener tu flujo de trabajo tan simple como sea posible cada vez que llene un formulario.

Características del creador de formularios Lumiform

Formularios personalizados

Crea un número ilimitado de formularios personalizados con el software y digitaliza las listas de comprobación de papel existentes. Podrás acceder a los formularios en cualquier momento debido a su almacenamiento en nube. Garantiza transparencia y fácil acceso con nuestros potentes servidores.

Inspecciones y soluciones

Realiza inspecciones completas desde cualquier lugar y en cualquier momento con el creador de formularios de Lumiform. Podrás obtener datos detallados de los informes de inspección y las lecciones aprendidas te ayudarán a resolver los problemas más rápidamente.

Perspectivas y análisis

Convierte los datos recopilados en conocimientos prácticos mediante la función de análisis. Observa los aspectos de mejora con información de interés en los resultados obtenidos. No se escapará ningún detalle con tus formularios digitales.

Integración y comunicación

Podrás administrar y comunicar cualquier decisión o corrección con la comunicación directa que ofrece nuestro software Creador de Formularios. Además, podrás conectar Lumiform con sistemas de software empresarial como Tableau, Sharepoint y más.

Flujos de trabajo automatizados

Mejora tus procesos en cada inspección y automatiza la mayoría de los pasos de tu flujo de trabajo. Únete a la generación “deskless” y “paperless”, el futuro de la efectividad digital. Incrementarás todos los aspectos relacionados con productividad, comunicación y gestión