¿Qué es una Checklist de Auditoría 5s y 6s (5s + s)?
La auditoría de 5S es una herramienta utilizada para evaluar, mediante inspecciones periódicas, el cumplimiento de las 5 eses en el lugar de trabajo, con el propósito de mejorar la productividad de procesos, aumentar la calidad, reducir defectos y aumentar la participación de todos los miembros de la organización.
El término proviene de las siguientes 5 palabras en japonés, y que en español significan lo siguiente:
- Seiri significa clasificación y a menudo se denomina «marcado rojo» (o red tagging), que consiste en retirar los artículos y materiales que no se necesitan para el trabajo.
- Seiton quiere decir sistematización, y busca la organización de las herramientas o equipo, agrupándolos por, como ejemplo, función, etiquetas o zonas, con el fin de que los trabajadores puedan llegar a ellos fácilmente cuando lo necesiten.
- Seiso se refiere a la limpieza mantenimiento y la aplicación de medidas preventivas para asegurar el orden y limpieza, en el lugar de trabajo.
- Seiketsu representa estandarización, y se refiere al cumplimiento de la normativa y política interna en el lugar de trabajo por medio de recordatorios visuales, estableciendo expectativas sobre la responsabilidad de los trabajadores y llevando a cabo inspecciones y controles regulares.
- Shitsuke expresa autodisciplina, y busca la creación de hábitos dentro de la organización.
Cuando a este listado se añade al S de seguridad, estamos hablando del método 5S + S o 6s, cuya filosofía se inspira en un lugar de trabajo que es seguro, limpio, organizado y despejado. Se ha demostrado científicamente que el desorden disminuye la productividad, distrae, ralentiza y provoca estrés. Si un espacio de trabajo cumple con estos 6 criterios, los empleados contarán con las condiciones suficientes para mejorar su productividad, creatividad y coordinación.
Para implementar las 6S se requiere de mucha disciplina y constancia a largo plazo. Por ello, se utilizan Check Lists 5S o 6s para ejecutar todas las etapas de manera sistemática y efectiva. Pues, los beneficios son tales que Toyota, Boeing y Hewlett Packard han incluido este método en sus organizaciones, logrando grandes resultados. ¿Deseas saber más?
Aprende de este artículo lo siguiente:
- Cómo ayuda la implementación de la metodología cinco y seis eses a las organizaciones.
- Cómo hacer la auditoría cinco eses efectivamente: Te mostramos con un ejemplo.
- En qué consiste la S de Seguridad y cómo implementarlo en el lugar de trabajo exitosamente
- Cómo introducir la auditoría 5s en los procesos de fabricación y manufactura. Sigue estos 3 consejos.
- Cómo implementar los métodos 5S y 6S más eficientemente con una herramienta digital: Lumiform tiene la solución.
¿Cómo ayuda la implementación de la metodología cinco y seis eses a las organizaciones?
Esta metodología forma parte del modelo de gestión denominado Lean Manufacturing, que se basa en el principio de mejora continua aplicable a:
- Procesos de producción.
- Coordinación y productividad.
- Aumento de calidad.
- Reducción de defectos.
- Orden y limpieza.
- Mejoramiento de áreas de trabajo.
Tras la implementación de una auditoría cinco eses es posible identificar las oportunidades de mejora e idear y ejecutar las correspondientes acciones correctivas. Uno de los casos de éxitos más referidos es Boeing, que logró reducir en un 50% la producción del avión 737 Next-Generation en Renton (Washington) en 1999, reduciendo la producción a 11 días.
Entre los múltiples beneficios que ofrece esta metodología para las empresas, describimos los siguientes:
- Aumento de seguridad dentro de la organización y disminución de accidentes de trabajo.
- Mejoramiento de la organización y la calidad de productos y servicios.
- Optimización de tiempo y recursos.
- Entorno laboral limpio y amigable para el personal.
Lo mejor de todo es que no se requiere la comprensión de terminologías difíciles. Se trata de un método sencillo, que se rige por la lógica, es natural para el comportamiento humano y está al alcance de todo tipo y tamaño de industria u organización.
La seguridad en el lugar de trabajo es el paso adicional que se centra en la identificación de los peligros y el establecimiento de controles preventivos para garantizar en todo momento la seguridad, salud e integridad de los trabajadores. Contar con un entorno de trabajo seguro no solo implica cumplir con la ley, la seguridad tiene un efecto positivo en la productividad de los trabajadores, ya que se encuentran en un ambiente sano y sin estrés.
¿Cómo hacer una auditoría 5 eses? Mira este ejemplo.
Para beneficiar a tu organización de la implementación de este método es muy importante poder realizar la auditoría 5 eses de manera eficiente y recurrente . Por ello, resulta indispensable contar con una hoja de verificación o Check list 5 eses para implementar los 5 pasos de la auditoría, sin olvidar revisar ni un solo criterio. Así, por ejemplo, puedes implementar listas de verificación de manera segura para:
- Reconocer los objetos innecesarios almacenados en la sección de fabricación y asegurar que las máquinas, equipos y herramientas se mantengan ordenadas y en funcionamiento.
- Inspeccionar la limpieza, el orden y la estructura de plantas o instalaciones.
- Realizar control de almacenes para mejorar el valor de los productos para los clientes.
- Controlar el cumplimiento de las normas de fabricación.
Para mayor entendimiento te detallamos los 5 pasos del formato 5S, con ejemplos:
Los cinco pasos del formato 5S:
- Paso 1: Ordenar (Seiri)
- Organiza tu lugar de trabajo clasificando todos los artículos y deshaciéndote de todo lo que no esté relacionado con el trabajo o el proceso. Así, existen menos distracciones, hay más espacio y se eliminan los obstáculos.
- Paso 2: Sistematizar (Seiton)
- Establece lugares fijos para cada elemento necesario para reducir el tiempo que toma encontrar las herramientas necesarias. Esto asegura un flujo de trabajo continuo y sin problemas durante el trabajo o proceso. Asegúrate de colocar etiquetas en artículos específicos y tenerlas al alcance.
- Paso 3: Limpiar (Seiso)
- Limpia frecuentemente tu lugar de trabajo y mantenlo así. Esto ayuda a crear un ambiente productivo y agradable.
- Paso 4: Estandarizar (Seiketsu)
- Desarrolla un plan para asegurar el mantenimiento de los tres primeros pasos. Asegúrate de que el lugar de trabajo sea inspeccionado, organizado y limpiado frecuentemente por los responsables.
- Paso 5: Autodisciplina (Shitsuke)
- Es crucial que cada persona que forma parte de la organización tenga la autodisciplina para cumplir con el plan de manera sistemática. La constancia y disciplina es lo que fortalece la ética de trabajo y lo que asegura un flujo de trabajo seguro y productivo.
Ahora, te mostramos un ejemplo de checklist de auditoría con base en el formato de auditoria 5S:
Ejemplo de checklist de auditoría 5S:
En su forma más básica, una auditoría 5s califica qué tan limpia, ordenada y organizada está la oficina o el almacén. Se puntúa en una escala de cero a tres, siendo tres el mejor y cero el peor. Las empresas pueden crear su propio sistema de puntuación, ya que es bastante sencillo seguir esta premisa. Se recomienda hacer una verificación al menos una vez al mes y con más frecuencia si el resultado de la auditoría no es satisfactorio.
Información general:
1. Definir el tipo de trabajo:
2. Tomar fotos del espacio de trabajo y adjuntarlas aquí:
3. Criterios de puntuación para la inspección:
- Se hace pero no de forma sistemática ni regular: 1
- Se hace de forma sistemática: 2
- Se puede mantenerlo: 3
1. Ordenar – SEIRI
¿Está el suelo libre de objetos no deseados?
¿Están las tapas y el interior de todos los armarios, estantes, mesas, etc. libres de objetos no deseados?