Optimiza procesos y aumenta la calidad de productos y servicios usando nuestras listas digitales de verificación 5S y 6S, que contribuyen al orden y la coordinación efectiva de actividades.
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La auditoría de 5S es una herramienta utilizada para evaluar, mediante inspecciones periódicas, el cumplimiento de las 5 eses en el lugar de trabajo, con el propósito de mejorar la productividad de procesos, aumentar la calidad, reducir defectos y aumentar la participación de todos los miembros de la organización.
El término proviene de las siguientes 5 palabras en japonés, y que en español significan lo siguiente:
Cuando a este listado se añade al S de seguridad, estamos hablando del método 5S + S o 6s, cuya filosofía se inspira en un lugar de trabajo que es seguro, limpio, organizado y despejado. Se ha demostrado científicamente que el desorden disminuye la productividad, distrae, ralentiza y provoca estrés. Si un espacio de trabajo cumple con estos 6 criterios, los empleados contarán con las condiciones suficientes para mejorar su productividad, creatividad y coordinación.
Para implementar las 6S se requiere de mucha disciplina y constancia a largo plazo. Por ello, se utilizan Check Lists 5S o 6s para ejecutar todas las etapas de manera sistemática y efectiva. Pues, los beneficios son tales que Toyota, Boeing y Hewlett Packard han incluido este método en sus organizaciones, logrando grandes resultados. ¿Deseas saber más?
Esta metodología forma parte del modelo de gestión denominado Lean Manufacturing, que se basa en el principio de mejora continua aplicable a:
Tras la implementación de una auditoría cinco eses es posible identificar las oportunidades de mejora e idear y ejecutar las correspondientes acciones correctivas. Uno de los casos de éxitos más referidos es Boeing, que logró reducir en un 50% la producción del avión 737 Next-Generation en Renton (Washington) en 1999, reduciendo la producción a 11 días.
Entre los múltiples beneficios que ofrece esta metodología para las empresas, describimos los siguientes:
Lo mejor de todo es que no se requiere la comprensión de terminologías difíciles. Se trata de un método sencillo, que se rige por la lógica, es natural para el comportamiento humano y está al alcance de todo tipo y tamaño de industria u organización.
La seguridad en el lugar de trabajo es el paso adicional que se centra en la identificación de los peligros y el establecimiento de controles preventivos para garantizar en todo momento la seguridad, salud e integridad de los trabajadores. Contar con un entorno de trabajo seguro no solo implica cumplir con la ley, la seguridad tiene un efecto positivo en la productividad de los trabajadores, ya que se encuentran en un ambiente sano y sin estrés.
Para beneficiar a tu organización de la implementación de este método es muy importante poder realizar la auditoría 5 eses de manera eficiente y recurrente . Por ello, resulta indispensable contar con una hoja de verificación o Check list 5 eses para implementar los 5 pasos de la auditoría, sin olvidar revisar ni un solo criterio. Así, por ejemplo, puedes implementar listas de verificación de manera segura para:
Para mayor entendimiento te detallamos los 5 pasos del formato 5S, con ejemplos:
Ahora, te mostramos un ejemplo de checklist de auditoría con base en el formato de auditoria 5S:
En su forma más básica, una auditoría 5s califica qué tan limpia, ordenada y organizada está la oficina o el almacén. Se puntúa en una escala de cero a tres, siendo tres el mejor y cero el peor. Las empresas pueden crear su propio sistema de puntuación, ya que es bastante sencillo seguir esta premisa. Se recomienda hacer una verificación al menos una vez al mes y con más frecuencia si el resultado de la auditoría no es satisfactorio.
1. Definir el tipo de trabajo:
2. Tomar fotos del espacio de trabajo y adjuntarlas aquí:
3. Criterios de puntuación para la inspección:
¿Está el suelo libre de objetos no deseados?
¿Están las tapas y el interior de todos los armarios, estantes, mesas, etc. libres de objetos no deseados?