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Hoja de verificación 5S

Optimiza procesos y aumenta la calidad de productos y servicios usando nuestra lista de verificación 5S, que contribuye a el orden y la coordinación efectiva de actividades.

Vea nuestras plantillas listas para usar:

Lista de control de la limpieza del general 5s

Use esta lista de control de la limpieza del General 5S para organizar los espacios de trabajo.

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Lista de control de fabricación de los 5s

Esta lista de verificación ayuda a su empresa a aumentar la productividad.

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Lista de control del almacén 5S

Esta lista de verificación tiene por objeto mejorar el valor de los productos para los clientes.

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5s en el lugar de trabajo

Apoyar la mejora de la limpieza, el orden, la seguridad, la calidad y la eficiencia en el lugar de trabajo con esta plantilla para el método 5S.

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Lista de control de la oficina 5S

Use esta lista para inspeccionar la limpieza, el orden y la estructura de sus plantas.

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Calificado con 5/5 estrellas en Capterra

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¿Qué es una Checklist de Auditoría 5S?


Una checklist 5S es una herramienta utilizada para realizar de forma efectiva y sistemáticamente la Auditoría 5 eses, parte del famoso método Lean, utilizada en las organizaciones para mejorar la productividad de los procesos, reducir defectos, aumentar la calidad, e incrementar la participación de todos los miembros de la organización.


El formato de esta auditoría cumple el fin de evaluar el cumplimiento de las denominadas cinco eses en el lugar del trabajo, a través de inspecciones periódicas, cuyo término hace referencia a las siguientes cinco palabras en japonés, que en español significan:


  1. Seiri: Clasificación
  2. Seiton: Sistematización
  3. Seiso: Limpieza
  4. Seiketsu: Estandarización
  5. Shitsuke: Autodisciplina

Cada palabra representa las cinco etapas de la auditoría, que requieren de mucha disciplina y constancia a largo plazo para ser efectivamente ejecutadas, pero cuyos beneficios son tan grandes que Toyota, Boeing y Hewlett Packard la utilizan para aumentar el rendimiento de los empleados y espacios de trabajo.


¿Quieres saber más? Aprende sobre:

  1. ¿Cómo ayuda la implementación de la metodología 5 eses a las organizaciones?
  2. ¿Cómo hacer una auditoría 5 eses?
  3. ¿Cómo implementar una hoja digital de verificación cinco eses con Lumiform?

Nuestro consejo:

Realice esta lista de comprobación de forma fácil y digital a través de la aplicación móvil y ahorre un 50% de su tiempo de inspección. Pruebe gratis ahora


¿Cómo ayuda la implementación de la metodología cinco eses a las organizaciones?


Esta metodología forma parte del modelo de gestión denominado Lean Manufacturing, que se basa en el principio de mejora continua aplicable a:


  1. Procesos de producción
  2. Coordinación y productividad
  3. Aumento de calidad
  4. Reducción de defectos
  5. Orden y limpieza
  6. Mejoramiento de áreas de trabajo

Tras la implementación de una auditoría cinco eses es posible identificar las oportunidades de mejora e idear y ejecutar las correspondientes acciones correctivas. Uno de los casos de éxitos más referidos es Boeing, que logró reducir en un 50% la producción del avión 737 Next-Generation en Renton (Washington) en 1999, reduciendo la producción a 11 días.


Entre los múltiples beneficios que ofrece esta metodología para las empresas, describimos los siguientes:


  1. Aumento de seguridad dentro de la organización y disminución de accidentes de trabajo
  2. Mejoramiento de la organización, coordinación y la calidad de productos y servicios
  3. Optimización de tiempo y recursos
  4. Entorno laboral limpio y amigable para el personal

Lo mejor de todo es que no se requiere la comprensión de terminologías difíciles. Se trata de un método sencillo, que se rige por la lógica, es natural para el comportamiento humano y está al alcance de todo tipo y tamaño de industria u organización.



¿Cómo hacer una auditoría 5 eses?


Para beneficiar a tu organización de la implementación de este método es muy importante poder realizar la auditoría 5 eses de manera eficiente y recurrente . Por ello, resulta indispensable contar con una hoja de verificación o Check list 5s para implementar los 5 pasos de la auditoría, sin olvidar revisar ni un solo criterio. Así, por ejemplo, puedes implementar listas de verificación de manera segura para:



Recuerda que la clave del éxito consiste en tener la constancia y la disciplina para realizar las auditorías regularmente, sin olvidar ningún paso.


A continuación, te describimos en mayor detalle los cinco pasos del formato 5S:


Estos son los pasos e indicadores de las cinco eses que sirven para evaluar oportunidades de mejora, cumplimiento de estándares, e identificación de anomalías.


Paso 1: Clasificar (Seiri)
Organiza tu lugar de trabajo clasificando todos los artículos y deshaciéndote de todo lo que no esté relacionado con el trabajo o el proceso. De esta manera, existen menos distracciones, generas más espacio y se eliminan los obstáculos o peligros potenciales.

Paso 2: Sistematizar (Seiton)
Establece lugares fijos para cada elemento necesario y así reducir el tiempo que toma encontrar las herramientas necesarias. Esto asegura un flujo de trabajo sin problemas durante el trabajo o proceso. Asegúrate de colocar etiquetas en artículos específicos y tenerlas al alcance.

Paso 3: Limpiar (Seiso)
Limpia tu lugar de trabajo y mantenlo así siempre. Esto ayuda a crear un ambiente productivo y agradable.

Paso 4: Estandarizar (Seiketsu)
Desarrolla un plan para asegurar el mantenimiento de los tres primeros pasos. Asegúrate de que el lugar de trabajo sea inspeccionado, organizado y limpiado frecuentemente.

Paso 5: Autodisciplina (Shitsuke)
Es crucial que cada persona que forma parte de la organización siga un plan y que tenga la autodisciplina para llevarlo a cabo de manera sistemática y organizada. La constancia y disciplina es lo que fortalece la ética de trabajo y lo que asegura un flujo de trabajo seguro y productivo.


¿Cómo implementar una hoja de verificación cinco eses con Lumiform?


Puedes realizar auditorías recurrentes en tu organización, apoyándote en la hoja de verificación 5s de Lumiform, una herramienta digital que te permite realizar fácilmente cualquier tipo de control de calidad y seguridad, identificar e informar problemas, y comunicarte con inmediatez con a los miembros del equipo.


Puedes escoger una checklist lista para usar de nuestra biblioteca Lumiform, personalizar tu hoja de verificación con nuestra herramienta para crear formularios, o realizar una desde cero. A la hora de confeccionar tu lista de control, asegúrate de incluir todas las preguntas e indicaciones necesarias, y de facilitar la proposición de acciones para mejorar el entorno y los procesos de trabajo.


Estos son los beneficios de utilizar Lumiform:

  • Genera datos en tiempo real sobre tus procesos para poder medir la calidad y la seguridad de cada proceso y tener un punto de partida para la mejora continua.
  • Genera una visión general de todo lo que está sucediendo en distintas localizaciones, para que puedas actuar a tiempo en caso de identificar cualquier defecto o problema.
  • Genera informes automáticamente sobre los resultados de la auditoría. De esta manera, ya no inviertes mucho tiempo en analizar los datos recogidos y puedes identificar más rápido las áreas que necesitan de tu especial atención.
  • Puedes resolver los incidentes hasta 4 veces más rápido que antes gracias a un sistema de comunicación y coordinación más eficientes. Las soluciones se implementan de manera oportuna.
  • Puedes completar las listas de control en menos tiempo que los listados en papel o en Excel. Por ello, los controles se completan aproximadamente un 30% - 50% más rápido.


Relacionar los usos de las aplicaciones

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