Check list de EPP: Asegura que tu Equipo de Protección Personal está en regla

¿Qué es un equipo de protección personal?

Equipo de Protección Personal (EPP) es el término que se utiliza para referirse a los dispositivos, materiales y vestimenta que son utilizados por el trabajador para protegerse de los riesgos presentes en el lugar de trabajo y que puedan afectar su seguridad, integridad o salud.

Para garantizar en todo momento la seguridad, salud e integridad de los trabajadores, los empleadores deben verificar que los trabajadores utilicen los equipos de protección personal, tales como guantes, calzado especial o cascos, en el lugar de trabajo. Además, deben comprobar si el equipo se encuentra en perfectas condiciones para su uso. Esto se puede realizar de manera efectiva con una lista de control de seguridad. De encontrarse defectos, se pueden implementar inmediatamente las medidas correctivas necesarias.

Una inspección regular del EPP mediante una lista de verificación es una manera eficiente de velar por la seguridad e integridad de tu equipo de trabajo en todo momento. ¿Deseas saber más?

En este artículo trataremos los siguientes temas:

1. Qué obligaciones tienen los trabajadores en cuanto a los EPP.
2. Cómo seleccionar los equipos de protección personal en una empresa.
3. Cuáles son las consecuencias de no utilizar el EPP.
4. Cómo crear una lista de control de uso y mantenimiento de EPP con Lumiform.

¿Qué obligaciones tienen los trabajadores y empleados en cuanto a los EPP?

Con el fin de prevenir riesgos laborales, existe la obligación del empleador de proporcionar a sus trabajadores equipos de protección adecuados para el desempeño de sus funciones y de velar por el uso efectivo de los mismos cuando la naturaleza de los trabajos realizados así lo requieran.

En efecto, recomendamos a las empresas cumplir con lo siguiente:

1. Identificar y evaluar los riesgos laborales existentes en cada puesto de trabajo, para poder determinar quiénes deben utilizar protección personal.
2. Elegir los EPP adecuados e informar sobre su forma de uso. El equipo que se elija debe ser revisado cuando se modifique alguna de las circunstancias o condiciones que motivaron su elección.
3. Verificar la utilización de los equipos de protección personal y verificar su debido mantenimiento, utilización y almacenamiento.
4. Verificar la reparación, limpieza y desinfección de los equipos de conformidad con las instrucciones del fabricante.
5. Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que están expuestos y la necesidad de utilizar EPP.
6. Dar espacio para la consulta y participación de los trabajadores cuando lo requieran.

¿Qué pasa si un trabajador no utiliza los EPP?

En estos casos, el empleador o empresa para quien trabaja el operador puede ser sancionada por la Autoridad Laboral. Por ello, debe existir un control de cumplimiento de las políticas de uso de EPP. Si el trabajador se niega a usar el equipo personal, la empresa tiene el derecho y la obligación de sancionarlo conforme su reglamento interno y la normativa laboral vigente.

¿Cómo seleccionar los equipos de protección personal en una empresa?

Recuerda que el que debe proporcionar el equipo de protección personal es el empleador. Para poder determinar el equipo a utilizar, se debe realizar un control de seguridad con una exhaustiva evaluación de los riesgos en el lugar de trabajo. Esto es más fácil de realizar cuando te apoyas en hojas de control o checklists con criterios preestablecidos que te permitan identificar riesgos con precisión, para luego implementar las medidas de protección de forma oportuna.

De descubrirse riesgos para la salud o integridad de los empleados, entonces las medidas de prevención deben ser priorizadas. Un enfoque que recomendamos aplicar es el Programa de Seguridad en el Trabajo por la Observación Preventiva (STOP) de DU PONT, que consiste en eliminar actos y condiciones inseguras mediante la observación, comunicación y discusión entre empleados de las prácticas de trabajo.

El programa S-T-O-P consiste en:

1. Sustitución: Eliminación del peligro implementando alternativas más seguras, de modo que se evita la causa principal de las condiciones peligrosas.
2. Soluciones Técnicas: Reemplazo o adaptación de máquinas, herramientas y otros equipos técnicos que representen un peligro para la salud o integridad de los trabajadores.
3. Medidas Organizativas: Se aplican distintos métodos de trabajo, se mejora la organización o se separa los empleados de las máquinas o equipos en términos de espacio y tiempo.
4. Medidas de Protección Personal: Si los riesgos persisten a pesar de realizar los pasos anteriores, entonces es necesario contar con medidas de protección personal. Si el usuario está expuesto a riesgos un EPP puede ser la solución.

En algunas jurisdicciones, el PPE sólo puede ser usado después de que todas las alternativas antes de EPP hayan sido descartadas. En los casos en los que el EPP sean necesarios, se deben considerar las siguientes categorías para determinar qué EPP debe usarse dentro de la organización:

1. Protección contra cortes y puñaladas
2. Protección de la cabeza y del oído
3. Protección para los ojos y la cara
4. Protección respiratoria
5. Ropa de protección contra los peligros químicos, biológicos y físicos
6. Protección de manos y brazos contra riesgos químicos, biológicos y físicos
7. Productos para la protección de la piel
8. Protección contra la caída
9. PPE para rescatar de las alturas y profundidades
10. PPE como protección contra el ahogamiento

¿Cuáles son las consecuencias de no utilizar el EPP?

El no utilizar el EPP aumenta la posibilidades de sufrir toda clase de accidentes, incluyendo graves o fatales como las enfermedades a largo plazo o la muerte del trabajador. Por ello, es importante identificar las lesiones o enfermedades más comunes en el lugar de trabajo para saber cómo evitarlas. Pues, la mayoria de accidentes en el trabajo son productos de la falta de prevencion y uso del equipo adecuado.

He aquí una lista de riesgos y peligros que pueden ser mitigados o evitados con el EPP:

• Riesgos biológicos y biomecánicos, como la exposicion a Bacterias, virus, hongos, que puede evitarse con el uso de máscaras, guantes, bata y gafas.
• Riesgos de condiciones de seguridad, como estar expuesto a electricidad o altas alturas. El riesgo puede prevenirse con el uso de guantes dieléctricos y botas dieléctricas, o el uso de arnés, casco, línea de vida, entre otros.
• Riesgos físicos y químicos, como la exposición a radiaciones, para lo cual es obligatorio usar chaleco y protector de cuello plomado, etc.

Una empresa que promueve el uso y mantenimiento de los EPP no solo garantiza la seguridad e integridad del trabajador y evita lesiones graves, sino que aumenta el rendimiento, fortalece la eficiencia y mejora el ambiente laboral.

¿Cómo crear una lista de control de uso y mantenimiento de EPP con Lumiform?

En 5 pasos te explicamos cómo hacer un checklist digital de EPP:

Paso 1: Crea una cuenta gratuita Lumiform.

Paso 2: Descarga y adapta una plantilla para la lista de comprobación del PPE. Por ejemplo, puedes usar nuestras plantillas para:

• examinar la la protección del cuerpo del trabajador
• determinar el equipo de protección de los trabajadores
• revisar el rendimiento y seguridad de los equipos

Paso 3: Instala la aplicación Lumiform en tu smartphone o tableta y realiza cuntas inspecciones de seguridad desees.

Paso 4: Toma fotos, añade comentarios y crea informes automáticamente a través de tu dispositivo móvil.

Paso 5: Invita a tus compañeros de equipo, ahorra tiempo, asegura la integridad de los trabajadores siempre. Por ejemplo, asegúrate de optimizar la seguridad laboral en las obras de construcción.

Lumiform te facilita el cumplimiento de los requisitos legales de seguridad en el lugar de trabajo. Desde la app móvil o tablet puedes documentar los controles de seguridad fácilmente. La app de Lumiform te va guiando por todos los pasos para que no omitas revisar ningún criterio.

El software de escritorio se utiliza para crear listas de control y evaluar los datos recogidos. Esto reduce significativamente el riesgo de defectos del EPP, falta de debido mantenimiento y accidentes en el lugar de trabajo. La fácil comunicación con todos los miembros del equipo y las partes interesadas permite que los procesos internos e implementación de soluciones sean significativamente más eficientes.

Estos son los beneficios de digitalizar tus listas de control y procedimientos internos con Lumiform:

• Te permite generar datos en tiempo real sobre tus procesos. Esto hace que la calidad y la seguridad se puedan medir por primera vez y que se puedan utilizar los datos para mejorar continuamente los procesos.
• Accedes a una visión general de todo lo que está sucediendo en las distintas localizaciones.
• Accedes a informes que se generan automáticamente tras el uso de las plantillas digitales.
• Aumenta la eficiencia de los procesos internos: los incidentes se resuelven hasta 4 veces más rápido que antes a través de una comunicación más eficiente dentro del equipo o con terceros.
• Ahorras tiempo y dinero al acceder a análisis automáticos de todos los datos recogidos que te ayudan a identificar las áreas que necesitan espcial atención.
• La herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda digitalizar tus listas en papel o en Excel en un par de clics y adaptarlas según las necesidades de la organización.
• La app te permite completar las listas de control fácilmente y en menos tiempo que los listados en papel o en Excel. Por ello, los controles se completan aproximadamente un 30% – 50% más rápido.