Check List de Seguridad y Salud en el Trabajo

¿Qué es un checklist de seguridad y salud en el trabajo?

Garantizar la seguridad y la salud en el lugar de trabajo es uno de los deberes más importantes de los empresarios. El incumplimiento de esta obligación puede acarrear consecuencias legales, multas o incluso el cierre de la empresa. Por ello, el empresario tiene la obligación de realizar un análisis de seguridad y salud ocupacional e identificar y evaluar todos los riesgos y peligros potenciales para garantizar la integridad y salud de los trabajadores en todo momento. La finalidad es evitar accidentes laborales, siendo estos los que se producen durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Mediante un análisis de seguridad en el trabajo (Job Safety Analysis en ingles-JSA-), los empresarios pueden acceder a toda la información relevante para poder diseñar e implementar las medidas preventivas necesarias. Estamos hablando de una tarea que no es nada sencilla. Pues, para el efecto, deben tomarse en consideración un sinnúmero de factores tales como la razón de las enfermedades profesionales o enfermedades derivadas del trabajo, el factor humano, o el nivel de riesgo de operar determinada maquinaria.

Este estudio requiere de un análisis y documentación minuciosa que permita identificar los peligros existentes o potenciales para la seguridad y salud del trabajador. Es por ello que una lista de verificación de análisis de seguridad e higiene laboral es una herramienta útil que ayuda a desglosar los procesos de trabajo individuales e identificar riesgos. Gracias a esta herramienta, se puede evaluar la información recopilada de manera organizada, encontrar las mejores soluciones y cumplir con la normativa laboral en todo momento. ¿Deseas saber más?

Aprende de este artículo lo siguiente:

1. Cuál es la importancia de un Análisis de Seguridad en el Trabajo (JSA).
2. 5 pasos para gestionar la seguridad y salud en el trabajo.
3. Qué tipos de riesgos verifica una análisis de seguridad laboral.
4. Qué factores ambientales tomar en cuenta y cómo abordarlos.
5. Seguridad y salud en el trabajo según la Norma ISO 45001.
6. Los beneficios de utilizar el programa de autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Lumiform.

¿Cuál es la Importancia de un Análisis de Seguridad en el Trabajo?

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) se ocupa de todos los aspectos de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo y se centra en la prevención primaria de los riesgos. Su objetivo es evitar incidentes y accidentes laborales y los daños a las personas derivados de las actividades relacionadas con el trabajo.

La investigación ha demostrado que la seguridad y el bienestar en el lugar de trabajo equivalen a un buen negocio y a la rentabilidad. Los empresarios son los principales responsables de la seguridad y la salud laboral de los trabajadores. Son responsables de llevar a cabo evaluaciones de riesgo y de organizar las operaciones de la empresa con la seguridad como primera prioridad. Los gobiernos establecen los marcos que permiten a los empresarios ofrecer soluciones flexibles para gestionar la seguridad y salud en el trabajo. Además, los resultados en materia de SST son fundamentales para la gestión de la reputación.

Por tanto, los patrono deberán observar, de acuerdo con la naturaleza de su negocio e industria, los preceptos legales sobre higiene y seguridad en las instalaciones de su establecimiento; adoptar las medidas adecuadas para prevenir accidentes en el uso de las máquinas, instrumentos y materiales de trabajo; y, organizar de tal manera el espacio de trabajo para que se garantice la salud y la vida de los trabajadores.

Ante el descubrimiento de que la empresa no cumplió con las leyes de seguridad y salud correspondientes a la industria, las consecuencias pueden ser desastrosas. La empresa puede volverse susceptible a demandas, multas cuantiosas, pérdida de prestigio, e incluso a la disolución de la misma. Sin mencionar el sufrimiento irreversible y permanente del empleado y su familia como resultado del accidente. Nadie quiere ser responsable de causar tanto dolor a los demás. Sería una pena perderlo todo debido a un incidente que podría haberse evitado.

Es por esto que recomendamos contar con un sistema efectivo de gestión de seguridad y salud ocupacional. Esto puede lograrse mediante la decisión estratégica de la empresa de implementar la Norma ISO 45001. Las empresas pueden obtener múltiples beneficios al adecuarse a esta norma ISO, de entre los cuales destacamos los siguientes:

1. Reducción o erradicación de lesiones, problemas de salud y accidentes fatales.
2. Desarrollo de una política y liderazgo efectivo de seguridad y salud.
3. Cumplimiento de objetivos en materia de seguridad y salud.
4. Aumento de la motivación de los empleados mediante la consulta y participación.
5. Un sistema efectivo de control de los riesgos y mejora de desempeño y resultados en materia de seguridad y salud.
6. Mejora de la reputación de la organización.

Para implementar esta norma aconsejamos utilizar una lista de comprobación de auditorías ISO 45001 para definir las áreas que requieren especial atención mediante un análisis de brechas de la norma ISO. De esta forma puedes asegurarte de cumplir en todo momento con la normativa laboral y proteger a tus trabajadores de riesgos y peligros de manera efectiva.

¿Cómo gestionar la seguridad y salud en el trabajo?

El primer aspecto a tomar en cuenta es que estamos hablando de acciones preventivas y no de acciones correctivas. La idea es que no se tenga que realizar un informe de accidente de trabajo o uno de cuasi accidente. Pues, eso significa que no se consideró el riesgo o peligro o que no se tomaron debidamente en cuenta las medidas de prevención necesarias. ¡Esto es mejor evitar!

Para garantizar la salud e integridad de los trabajadores en todo momento se debe realizar el análisis de seguridad que implica analizar lo siguiente:

1. Identificar los peligros o peligros potenciales asociados con cada paso de un trabajo; y
2. Encontrar medidas eficaces de control para prevenir o eliminar la exposición.

1. Seleccionar el trabajo a analizar




Determina todas las tareas que se realizan en el lugar de trabajo e identifica aquellas tareas que presentan mayores riesgos y peligros para la salud. Luego, organízalas según la frecuencia de accidente, severidad de accidentes, trabajos nuevos o no rutinarios, y de exposición repetida. No realices esta gestión sin los trabajadores con experiencia, pues ellos conocen más que nadie los procesos y riesgos. La idea es escoger la tarea sobre la cuál te vas a enfocar para realizar el análisis de seguridad.




2. Divide la tarea seleccionada en número de pasos




Divide las tareas tanto como sea posible en número de pasos. Luego, describe cada paso tan detalladamente como sea posible. Organiza los pasos en pequeñas secciones, por ejemplo, aquellas que requeiren del uso de EPP (Equipo de protección personal).




3. Identifica los riesgos y peligros dentro de cada paso




Aquí se debe plantear la siguiente pregunta: ¿Podría este paso provocar un accidente o lesión? Si es así,anota en tu hoja de control los riesgos y peligros. Tras identificar cada uno de ellos, considera las posibilidades lógicas. Por ejemplo, ¿puede el trabajador resbalarse y sufrir una caída?




4. Establece las medidas de mitigación y control de riesgos y peligros




Piensa en las medidas de control de seguridad y salud en el trabajo para evitar accidentes o lesiones en el lugar de trabajo. Por ejemplo, determina si se requiere cambiar el procedimiento del trabajo, las condiciones físicas, los procedimientos laborales, reducir la frecuencia o utilizar equipos de protección personal.




5. Auditoría interna recurrente de seguridad y salud en el trabajo




El proceso del análisis de seguridad toma tiempo, por lo que debe realizarse auditorías internas recurrentes para examinar periódicamente si se omitió revisar algún riesgo o peligro durante el análisis. Puedes utilizar una checklist de seguridad e higiene en el trabajo para facilitar la labor. No olvides que este análisis involucra un proceso de mejora continúa. Por ello, te recomendamos implementar el método de las 5 o 6 eses, que te ayudará a promover y mantener un alto nivel de productividad y seguridad en el lugar de trabajo.

¿Qué tipos de riesgos verifica un análisis de seguridad en el trabajo?

Cada lugar de trabajo e industria plantea sus propias amenazas y desafíos. Ser consciente de los riesgos y anticipar lo inesperado contribuirá en gran medida a mantener a los empleados fuera del hospital y en el lugar. Con un formato de auditoría de seguridad y salud en el trabajo puedes verificar cualquier peligro y riesgos que pueda representar una amenaza para los trabajadores. Esto incluye, pero no se limita a:

1. Sistemas eléctricos
2. Ruido
3. Vibraciones
4. Alturas
5. Exposición a los elementos
6. Temperaturas extremadamente altas o bajas
7. Maquinaria sin vigilancia
8. Productos químicos o gases peligrosos
9. Radiación
10. Enfermedad
11. Violencia
12. Fuego
13. Iluminación inadecuada
14. Ventilación deficiente
15. Montacargas
16. Peligros biológicos
17. Maquinaria y herramientas defectuosas

Riesgos y peligros a considerar según la industria

Ahora, te mostramos algunos ejemplos de peligros y riesgos a considerar según la industria a la que pertenece tu empresa:

CONSTRUCCIÓN




Los sitios de construcción son notoriamente peligrosos. Los cascos no servirán de mucho si una tubería de dos toneladas cae sobre su cabeza porque se descuidan las precauciones de seguridad adecuadas. Una lista de verificación de peligros potenciales ayuda a señalar las posibles responsabilidades a los inspectores y recuerda a los trabajadores que se mantengan diligentes en las evaluaciones del sitio de construcción.


Estos son las actividades más riesgosas en las obras de construcción:

• Mover objetos
• Objetos que caen
• Partículas en el aire
• Síndrome de vibración mano brazo
• Amianto



CUIDADO DE LA SALUD




Trabajar en el sector de la salud plantea todo tipo de riesgos para las personas, el más común de los cuales es estar expuesto y contraer enfermedades. Pero existen otros peligros muy reales a los que se enfrentan los trabajadores de la salud todos los días, como:

• Exposición a la radiación
• Productos químicos de laboratorio
• Productos farmacéuticos
• Productos químicos de limpieza
• Violencia del paciente



PETRÓLEO Y GAS




Ahora, en lo que respecta a la seguridad de los trabajadores, hay que tener cuidado con:

• Colisiones de vehículos
• Ser aplastado por maquinaria u objetos.
• Explosiones e incendios
• Caídas desde alturas peligrosas
• Líneas de alta presión con fugas de gases



MINERÍA




Al igual que la industria del petróleo y el gas, la minería tiene una gran cantidad de peligros. Trabajar al aire libre con maquinaria pesada es una receta para el desastre. Aquí hay una lista de algunos de los peligros relacionados con el trabajo más comunes en la industria minera:

• Agua inundando las minas
• Partículas de sílice y diésel en el aire
• Explosión de rocas durante las operaciones
• Fatiga del trabajador
• Riesgo de exposición



SILVICULTURA




En la industria forestal, dondequiera que crezcan los árboles, el equipo debe seguirlo. No es raro que la maquinaria pesada se enrolle en colinas empinadas o se coloque en un terreno peligroso. Estos son solo cinco ejemplos de lo que los forestales deben conocer a diario:

• Desprendimientos de rocas
• Vibraciones de cuerpo entero
• Resbalarse sobre suelo mojado o helado
• Caída de ramas de árboles
• Sobornos de motosierra

La realización de un análisis exhaustivo de un lugar de trabajo puede reducir en gran medida los riesgos laborales. Los lugares de trabajo están abiertos a cambios a medida que las condiciones mejoran o empeoran. A veces, estas condiciones no se pueden controlar o predecir, cómo los patrones climáticos cambiantes. En este caso, se deben implementar medidas reactivas, como tomar agua con mayor frecuencia en situaciones de calor extremo, para garantizar la seguridad de todos los miembros de la tripulación.

¿Qué factores ambientales influyen en la seguridad y la salud y cómo abordarlos?

El bienestar en el trabajo se compone de una variedad de aspectos. Como auditor o responsable de la seguridad en la organización, presta atención a los siguientes factores principales:

• Contaminación ambiental debido a sustancias peligrosas en el agua contaminada.
• Ergonomía de los asientos y procesos de trabajo.
• Ruido.
• Clima interior.
• Orden de la oficina, equipos y materiales. Pues, se ha demostrado científicamente que el desorden disminuye la productividad, distrae, ralentiza y provoca estrés. Por tanto, los empleados deben poder sentirse siempre a gusto y motivados por las buenas condiciones de trabajo.

Una mejora sostenible del clima laboral no es el resultado de medidas individuales menores, sino que requiere un análisis y optimización exhaustivos. Para ello, puede seguir el método 6S y empezar con los siguientes 4 pasos:

Análisis: Recopilar los incidentes y analizar el entorno de trabajo actual en el lugar. Identificar ciertas áreas de déficit. Medidas de planificación: Sobre la base de las áreas problemáticas identificadas se deben determinar las medidas correctivas y planificar su aplicación. Implementación de acciones correctivas: La aplicación de las medidas debe comunicarse principalmente a los empleados y aplicarse paso a paso sin interferir en el trabajo cotidiano. Esto debería ser siempre un proceso continuo y no medidas individuales. De esta manera, se refuerza el bienestar de los empleados y la confianza en la dirección.

Medidas de Control: El mantenimiento de las medidas y los controles de seguimiento son esenciales para una mejora sostenible. Nunca se debe asumir que las mejoras puntuales tendrán un efecto duradero. Las correcciones aplicadas deben ser comprobadas con frecuencia y, de ser necesario, ajustadas. Además, se deben obtener evaluaciones y opiniones de los empleados con respecto a la viabilidad de las medidas.

Seguridad y salud en el trabajo según la Norma ISO 45001

La norma ISO 45001 es una norma internacional que especifica los requisitos para un sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (SST), con una guía para su uso, para permitir que las organizaciones mejoren proactivamente su rendimiento en materia de SST en la prevención de lesiones y mala salud.

La norma ISO 45001 pretende ser aplicable a cualquier organización, independientemente de su tamaño, tipo y naturaleza. Esta norma permite, a través de su sistema de gestión de la salud y la seguridad, integrar otros aspectos, como el bienestar de los trabajadores; sin embargo, hay que tener en cuenta que una organización puede estar obligada por los requisitos legales aplicables a abordar también estas cuestiones.

Un sistema de gestión de la salud y la seguridad basado en la norma ISO permite a una organización mejorar su rendimiento en materia de salud y seguridad mediante:

1. El desarrollo e implementación de una política de SST y de objetivos de SST.
2. Establecer procesos sistemáticos que consideren su «contexto» y que tengan en cuenta sus riesgos y oportunidades, y sus requisitos legales y de otro tipo.
3. Determinar los peligros y los riesgos en materia de salud y seguridad asociados a sus actividades; tratar de eliminarlos o establecer controles para minimizar sus efectos potenciales.
4. Establecer controles operativos para gestionar sus riesgos de SST y sus requisitos legales y de otro tipo.
5. Aumentar la concienciación sobre los riesgos en materia de salud y seguridad.
6. Evaluar sus resultados en materia de salud y seguridad y tratar de mejorarlos mediante la adopción de medidas adecuadas.
7. Garantizar que los trabajadores desempeñen un papel activo en materia de salud y seguridad.

En combinación, estas medidas garantizarán la promoción de la reputación de una organización como lugar de trabajo seguro, y pueden tener beneficios más directos, tales como:

• Mejorar su capacidad para responder a los problemas de cumplimiento de la normativa
• Reducir los costes globales de los incidentes
• Reducir el tiempo de inactividad y los costes de la interrupción de las operaciones
• Reducir el coste de las primas de seguro
• Reducción de los índices de absentismo y de rotación de empleados
• Reconocimiento por haber alcanzado un punto de referencia internacional (que a su vez puede influir en los clientes preocupados por sus responsabilidades sociales)
• Mejora continua de la gestión de la seguridad laboral

Para integrar eficazmente un sistema de salud y la seguridad en el trabajo con estándares reconocidos a nivel mundial, es aconsejable obtener la certificación ISO. De esta manera, la empresa demuestra su compromiso con la seguridad y salud, lo cual le da una gran ventaja competitiva. Estas son los pasos a seguir para prepararse para la certificación:

Los 6 pasos de preparación para la certificación ISO 45001

1. Consigue una copia de la ISO 45001:2018 y estúdiala junto con tu equipo.
2. Identifica las brechas que existen en tu sistema de gestión de la salud y seguridad laboral actual versus la norma ISO.
3. Desarrolla un plan de implementación usando el ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act).
4. Define la competencia y los requisitos de formación necesarios.
5. Asegúrate de que las necesidades de competencia son cubiertas por el personal y que todas las partes involucradas se mantienen informadas.
6. Elabora listas de verificación ISO 45001 para asegurarte de que los procesos y controles se realizan dentro del cronograma y por los responsables. De esta forma, podrás implementar los estándares ISO de manera organizada y verificar qué hace falta y qué está pendiente.

¿Por qué utilizar Lumiform para optimizar el control de la seguridad y el registro y elaboración de informes de accidentes?

El control de la seguridad y salud en el lugar de trabajo puede llevar mucho tiempo. Pues, para realizar controles efectivos se deben recoger y analizar datos reales y fidedignos y registrar y documentar toda la información diligentemente. Para alivianar esta carga, las tecnologías digitales se han convertido en el mejor soporte para las empresas.

Lumiform, una app móvil y software de escritorio intuitivos, ayuda a agilizar la recolección y análisis de datos mediante el uso de listas de control de seguridad inteligentes que generan informes automáticos de datos que ayudan a encontrar oportunidades de mejora para mejorar procesos de seguridad. Gracias a las poderosas funcionalidades de auditoría e inspección digital de Lumiform, accedes a los siguientes beneficios:

• Acceso a informes que se generan automáticamente tras el uso de las listas de control de seguridad digitales. En nuestra biblioteca de plantillas puedes encontrar más de 12.000 plantillas lista para usar desde tu tablet o smartphone. Al usar estas listas de control y rellenarlas, Lumiform genera informes sobre la auditoría e inspección de seguridad realizada.
• Generación de datos en tiempo real sobre el análisis de la seguridad y salud ocupacional. Esto hace que la seguridad se puedan medir por primera vez y que se puedan utilizar los datos para mejorar continuamente los procesos y garantizar la salud e integridad de los trabajadores y empleados en todo momento.
• Acceso a una visión general de todo lo que está sucediendo en las distintas áreas de la empresa. Con Lumiform, puedes verificar desde tu celular o tablet si las medidas de seguridad se están implementando o no, o qué nuevos riesgos existen, para poder actuar oportunamente. Pues, cuenta con un sistema de alarmas y notificación para que los empleados no olviden realizar los controles a tiempo. Si una actividad de control no se ha realizado, sabrás qué actividad está pendiente y quién es el responsable.
• Los incidentes se resuelven hasta 4 veces más rápido que antes a través de una comunicación más eficiente dentro del equipo o con terceros. De ocurrir algo, puedes asignar la solución o análisis directamente desde la app al empleado o persona responsable.
• Ahorrar tiempo con un análisis automático de todos los datos y una identificación más rápida de las áreas que necesitan atención.
• La herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda digitalizar tus listas en papel en un par de clics y cambiarla según tus necesidades. Si las plantillas que hemos creado para ti no se adaptan a las necesidades de tu organización, puedes adaptarlas fácilmente desde tu ordenador. De esta forma, creas listas de control inteligentes a la medida.
• El software de Lumiform es muy fácil de usar, sin margen de error para los empleados.
• La app te permite completar las listas de control fácilmente y en menos tiempo que los listados en papel o en Excel. Por ello, los controles se completan aproximadamente un 30% – 50% más rápido.

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