¿Qué es un checklist de Seguridad y Salud en el trabajo?
Garantizar la seguridad y la salud en el lugar de trabajo es uno de los deberes más importantes de los empresarios. El incumplimiento de esta obligación puede acarrear consecuencias legales, multas o incluso el cierre de la empresa. Por ello, el empresario tiene la obligación de realizar un análisis de seguridad y salud laboral e identificar y evaluar todos los riesgos y peligros potenciales para garantizar la integridad y salud de los trabajadores en todo momento. La finalidad es evitar accidentes laborales, siendo estos los que se producen durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Mediante un análisis de seguridad laboral (Job Safety Analysis en ingles-JSA-), los empresarios pueden acceder a toda la información relevante para poder diseñar e implementar las medidas preventivas necesarias. Estamos hablando de una tarea que no es nada sencilla. Pues, para el efecto, deben tomarse en consideración un sinnúmero de factores tales como la razón de las enfermedades profesionales o enfermedades derivadas del trabajo, el factor humano, o el nivel de riesgo de operar determinada maquinaria.
Este estudio requiere de un análisis y documentación minuciosa que permita identificar los peligros existentes o potenciales para la seguridad y salud del trabajador. Es por ello que una lista de verificación de análisis de seguridad e higiene laboral es una herramienta útil que ayuda a desglosar los procesos de trabajo individuales e identificar riesgos. Gracias a esta herramienta, se puede evaluar la información recopilada de manera organizada, encontrar las mejores soluciones y cumplir con la normativa laboral en todo momento. ¿Deseas saber más?
Aprende de este artículo lo siguiente:
- Cuál es la importancia de un análisis de seguridad en el trabajo.
- Cómo gestionar la seguridad y salud en el trabajo: Sigue estos 5 pasos.
- Qué tipos de riesgos verifica una análisis de seguridad laboral.
- Quién realiza y a quién se presenta este informe de accidentes.
- Qué accidentes deben reportarse.
- Cómo se describe un accidente laboral.
- Los beneficios de utilizar el programa de autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Lumiform.
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¿Cuál es la importancia de un análisis de seguridad en el trabajo?
El patrono está obligado a observar, de acuerdo con la naturaleza de su negocio e industria, los preceptos legales sobre higiene y seguridad en las instalaciones de su establecimiento; a adoptar las medidas adecuadas para prevenir accidentes en el uso de las máquinas, instrumentos y materiales de trabajo; y, a organizar de tal manera el espacio de trabajo para que se garantice la salud y la vida de los trabajadores.
Ante el descubrimiento de que la empresa no cumplió con las leyes de seguridad y salud correspondientes a la industria, las consecuencias pueden ser desastrosas. La empresa puede volverse susceptible a demandas, multas cuantiosas, pérdida de prestigio, e incluso a la disolución de la misma. Sin mencionar el sufrimiento irreversible y permanente del empleado y su familia como resultado del accidente. Nadie quiere ser responsable de causar tanto dolor a los demás. Sería una pena perderlo todo debido a un incidente que podría haberse evitado.
Es por esto que recomendamos contar con un sistema efectivo de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Esto puede lograrse mediante la decisión estratégica de la empresa de implementar la Norma ISO 45001. Las empresas pueden obtener múltiples beneficios al adecuarse a esta norma ISO, de entre los cuales destacamos los siguientes:
- Reducción o erradicación de lesiones, problemas de salud y accidentes fatales.
- Desarrollo de una política y liderazgo efectivo de seguridad y salud.
- Cumplimiento de objetivos en materia de seguridad y salud.
- Aumento de la motivación de los empleados mediante la consulta y participación.
- Un sistema efectivo de control de los riesgos y mejora de desempeño y resultados en materia de seguridad y salud.
- Mejora de la reputación de la organización.
Para implementar esta norma aconsejos utilizar una lista de comprobación de auditorías ISO 45001 para definir las áreas que requieren especial atención mediante un análisis de brechas de la norma ISO. De esta forma puedes asegurarte de cumplir en todo momento con la normativa laboral y proteger a tus trabajadores de riesgos y peligros de manera efectiva.
¿Cómo gestionar la seguridad y salud en el trabajo?
El primer aspecto a tomar en cuenta es que estamos hablando de acciones preventivas y no de acciones correctivas. La idea es que no se tenga que realizar un informe de accidente de trabajo o uno de cuasi accidente. Pues, eso significa que no se consideró el riesgo o peligro o que no se tomaron debidamente en cuenta las medidas de prevención necesarias. ¡Esto no puede pasar!
Para garantizar la salud e integridad de los trabajadores en todo momento se debe realizar el análisis de seguridad que implica analizar lo siguiente:
- Identificar los peligros o peligros potenciales asociados con cada paso de un trabajo; y
- Encontrar medidas eficaces de control para prevenir o eliminar la exposición.
Los 5 Pasos de un JSA son los siguientes:
1. Seleccionar el trabajo a analizar
Determina todas las tareas que se realizan en el lugar de trabajo e identifica aquellas tareas que presentan mayores riesgos y peligros para la salud. Luego, organízalas según la frecuencia de accidente, severidad de accidentes, trabajos nuevos o no rutinarios, y de exposición repetida. No realices esta gestión sin los trabajadores con experiencia, pues ellos conocen más que nadie los procesos y riesgos. La idea es escoger la tarea sobre la cuál te vas a enfocar para realizar el análisis de seguridad.
2. Divide la tarea seleccionada en número de pasos
Divide las tareas tanto como sea posible en número de pasos. Luego, describe cada paso tan detalladamente como sea posible. Organiza los pasos en pequeñas secciones, por ejemplo, aquellas que requeiren del uso de EPP (Equipo de protección personal).
3. Identifica los riesgos y peligros dentro de cada paso
Aquí se debe plantear la siguiente pregunta: ¿Podría este paso provocar un accidente o lesión? Si es así,anota en tu hoja de control los riesgos y peligros. Tras identificar cada uno de ellos, considera las posibilidades lógicas. Por ejemplo, ¿puede el trabajador resbalarse y sufrir una caída?
4. Establece las medidas de mitigación y control de riesgos y peligros
Piensa en las medidas preventivas necesarias para evitar accidentes o lesiones en el lugar de trabajo. Por ejemplo, determina si se requiere cambiar el procedimiento del trabajo, las condiciones físicas, los procedimientos laborales, reducir la frecuencia o utilizar equipos de protección personal.
5. Auditoría interna recurrente de seguridad y salud en el trabajo
El proceso del análisis de seguridad toma tiempo, por lo que debe realizarse auditorías internas recurrentes para examinar periódicamente si se omitió revisar algún riesgo o peligro durante el análisis. Puedes utilizar una checklist de seguridad e higiene en el trabajo para facilitar la labor. No olvides que este análisis involucra un proceso de mejora continúa. Por ello, te recomendamos implementar el método de las 5 o 6 eses, que te ayudará a promover y mantener un alto nivel de productividad y seguridad en el lugar de trabajo.
¿Qué tipos de riesgos verifica un análisis de seguridad laboral?
Cada lugar de trabajo e industria plantea sus propias amenazas y desafíos. Ser consciente de los riesgos y anticipar lo inesperado contribuirá en gran medida a mantener a los empleados fuera del hospital y en el lugar. Con un formato de auditoría de seguridad y salud en el trabajo puedes verificar cualquier peligro y riesgos que pueda representar una amenaza para los trabajadores. Esto incluye, pero no se limita a:
- Sistemas eléctricos
- Ruido
- Vibraciones
- Alturas
- Exposición a los elementos
- Temperaturas extremadamente altas o bajas
- Maquinaria sin vigilancia
- Productos químicos o gases peligrosos
- Radiación
- Enfermedad
- Violencia
- Fuego
- Iluminación inadecuada
- Ventilación deficiente
- Montacargas
- Peligros biologicos
- Maquinaria y herramientas defectuosas
Ahora, te mostramos algunos ejemplos de peligros y riesgos a considerar según la industria a la que pertence tu empresa:
CONSTRUCCIÓN
Los sitios de construcción son notoriamente peligrosos. Los cascos no servirán de mucho si una tubería de dos toneladas cae sobre su cabeza porque se descuidan las precauciones de seguridad adecuadas. Una lista de verificación de peligros potenciales ayuda a señalar las posibles responsabilidades a los inspectores y recuerda a los trabajadores que se mantengan diligentes en las evaluaciones del sitio de construcción.
Estos son las actividades más risgosas en las obras de construcción:
- Mover objetos
- Objetos que caen
- Partículas en el aire
- Síndrome de vibración mano brazo
- Amianto
CUIDADO DE LA SALUD
Trabajar en el sector de la salud plantea todo tipo de riesgos para las personas, el más común de los cuales es estar expuesto y contraer enfermedades. Pero existen otros peligros muy reales a los que se enfrentan los trabajadores de la salud todos los días, como:
- Exposicion a la radiación
- Productos químicos de laboratorio
- Productos farmacéuticos
- Productos químicos de limpieza
- Violencia del paciente
PETRÓLEO Y GAS
Ahora, en lo que respecta a la seguridad de los trabajadores, hay que tener cuidado con:
- Colisiones de vehículos
- Ser aplastado por maquinaria u objetos.
- Explosiones e incendios
- Caídas desde alturas peligrosas
- Líneas de alta presión con fugas de gases
MINERÍA
Al igual que la industria del petróleo y el gas, la minería tiene una gran cantidad de peligros. Trabajar al aire libre con maquinaria pesada es una receta para el desastre. Aquí hay una lista de algunos de los peligros relacionados con el trabajo más comunes en la industria minera:
- Agua inundando las minas
- Partículas de sílice y diésel en el aire
- Explosión de rocas durante las operaciones
- Fatiga del trabajador
- Riesgo de exposición
SILVICULTURA
En la industria forestal, dondequiera que crezcan los árboles, el equipo debe seguirlo. No es raro que la maquinaria pesada se enrolle en colinas empinadas o se coloque en un terreno peligroso. Estos son solo cinco ejemplos de lo que los forestales deben conocer a diario:
- Desprendimientos de rocas
- Vibraciones de cuerpo entero
- Resbalarse sobre suelo mojado o helado
- Caída de ramas de árboles
- Sobornos de motosierra
La realización de un análisis exhaustivo de un lugar de trabajo puede reducir en gran medida los riesgos laborales. Los lugares de trabajo están abiertos a cambios a medida que las condiciones mejoran o empeoran. A veces, estas condiciones no se pueden controlar o predecir, cómo los patrones climáticos cambiantes. En este caso, se deben implementar medidas reactivas, como tomar agua con mayor frecuencia en situaciones de calor extremo, para garantizar la seguridad de todos los miembros de la tripulación.
¿Quién realiza y a quién se presenta un informe de accidentes?
La investigación debe ser realizada por expertos en fundamentos de la salud y la seguridad en el trabajo, quienes deben reunir y analizar la información y las pruebas necesarias del informe. Este informe de accidentes debe presentarse ante la Autoridad Laboral cuando la Ley así lo establece. Recuerda que el empleador es quien tiene la obligación de realizar la investigación y erradicar todo riesgo a la salud o integridad de los trabajores.
Este informe también puede presentarse a los directivos de una organización para tomar las medidas necesarias y verificar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, como el de proveer a los trabajadores con equipos de protección personal (EPP) y comprobar que el equipo se encuentre el perfectas condiciones.
En general, los informes de accidentes son utilizados por:
- La autoridad laboral, frente a daños para la salud de los trabajadores que se produzcan con motivo del desarrollo de su trabajo.
- Por los trabajadores, para reportar un incidente del que se ha sido testigo.
- La empresa, para concienciar sobre las políticas de seguridad dentro de la organización y, por mandato legal, cuando ha ocurrido un daño, lesión o fatalidad.
¿Qué accidentes deben reportarse?
Como regla general, debe prepararse un informe de accidente tan pronto cuando este se produzca. Para el efecto, todo tipo de lesiones, sin importar su grado (sin lesión, leve, grave, muy grave o fallecimiento) deben ser reportadas, ya que las lesiones leves pueden empeorar y provocar lesiones más graves o problemas a la salud de los trabajadores.
Estos son los 4 Tipos de Accidentes que se deben reportar:
- Eventos centinela: Son eventos inesperados que pueden conducir a graves lesiones físicas o mentales o, incluso, a la muerte (por ejemplo, resbalones, tropiezos y caídas, accidentes de vehículos, brotes de enfermedades, etc.).
- Casi accidentes: También denominados incidentes: situaciones en las que las personas involucradas no han resultado heridas pero podrían haber sido potencialmente perjudicadas por los riesgos identificados.
- Eventos adversos: Relacionados con la medicina, las vacunas y los dispositivos médicos. Estos eventos ocurren cuando un acto u omisión de un acto ha perjudicado a un paciente.
- Accidentes sin daños: Son accidentes que deben ser comunicados dentro de una empresa para concienciar sobre un posible riesgo.
¿Cómo se describe un accidente laboral?
Para realizar un reporte de accidente en el trabajo, debes seguir los siguientes 5 parámetros:
1. Ser específico
Todos los datos deben ser registrados de forma clara y específica. La mayoría de las inexactitudes se deben a errores de mecanografía y a simples errores gramaticales y ortográficos (por ejemplo, información incorrecta sobre los nombres de las personas involucradas, fecha y hora del accidente, números de contacto, etc.). Sea más específico acerca de lo que se está refiriendo y evite declaraciones vagas que puedan llevar a confusión. Por último, siempre debes revisar su informe antes de presentarlo para evitar errores.
2. Ser realista
El informe de un accidente debe ser objetivo y estar respaldado por hechos. Evita incluir declaraciones emocionales y tendenciosas en el informe del incidente. Nunca debes actuar de forma parcial sobre un accidente. Sin embargo, si es necesario incluir el testimonio de testigos o pacientes, es importante que se reproduzca tal y cómo sucedió.
3. Completar las lagunas
Asegúrate de que todas las cuestiones importantes (qué, dónde, cuándo, por qué y cómo) se aborden en el informe del accidente. Habla no sólo con la persona afectada, sino también con los testigos, las personas que informaron del accidente y, si es necesario, los paramédicos tratantes o similares. Se espera que los detalles se utilicen para futuros estudios e investigaciones.
4. Incluir pruebas
Se deben incluir fotos, diagramas e ilustraciones como pruebas de apoyo. Haz tantas fotos como sea posible de la lesión, el daño y los alrededores. Esto complementará los hechos relatados y los hará más comprensibles.
5. Añadir firmas digitales
Cuando el accidente haya terminado, las personas involucradas en el mismo (por ejemplo, víctimas, testigos, administradores, reporteros, etc.) deberán firmar para declarar y confirmar toda la información mencionada en el informe del incidente.
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La creación de informes de accidentes puede llevar mucho tiempo. Pues, para realizar un informe se debe realizar una investigación exhaustiva, recoger y analizar datos reales y fidedignos, y registrar y documentar toda la información diligentemente. Para alivianar esta carga, las tecnologías digitales se han convertido en el mejor soporte para las empresas. Lumiform cuenta con las mejores soluciones.
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