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Lista de Verificación de la Auditoría ISO 45001 (Parte II)

Esta es la segunda parte de la Auditoría ISO 45001. Esta lista de comprobación te ayudará a definir las áreas que requieren especial atención mediante un análisis de brechas de la norma ISO, para saber por dónde empezar y qué mejorar.

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Lista de Verificación de la Auditoría ISO 45001 (Parte II)

4 Contexto de la organización

4.1 Comprensión de la organización y su contexto

4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas

Determinar las partes interesadas en el sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo

Determinar las necesidades y expectativas pertinentes de las partes interesadas

Determinar cuáles de estas necesidades y expectativas se añaden a los requisitos legales y de otro tipo aplicables

4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión ambiental

El alcance del sistema de gestión de la salud y seguridad ocupacional considera lo siguiente:

Límites físicos y aplicabilidad

Cuestiones externas e internas pertinentes a su propósito y objetivos

Necesidades y expectativas pertinentes de las partes interesadas

Actividades relacionadas con el trabajo

El alcance de la esclerosis múltiple está documentado y disponible para las partes interesadas

4.4 Sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo

7 Apoyo

7.1 Recursos

La organización determinó y proporcionó los recursos necesarios

7.2 Competencia

La Organización determinará la competencia necesaria de la(s) persona(s) que realice(n) un trabajo bajo su control que afecte a su desempeño en materia de salud y seguridad en el trabajo

La Organización se asegurará de que la(s) persona(s) sea(n) competente(s) sobre la base de su educación, capacitación, calificación o experiencia

La Organización adoptará, cuando proceda, las medidas necesarias para adquirir la competencia necesaria, y evaluará la eficacia de las medidas adoptadas

Verificar que la organización conserva la información documentada apropiada como prueba de competencia

7.3 Concienciación

Las personas que trabajan bajo el control de la organización son conscientes de

la política de Salud y Seguridad Ocupacional

su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo, incluidos los beneficios de un mejor rendimiento de la salud y seguridad en el trabajo

las consecuencias de no cumplir con los requisitos del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo, incluidas las consecuencias, reales o potenciales, de sus actividades laborales

información y lecciones aprendidas en relación con los incidentes pertinentes

7.4 Información y comunicación

Verificar el proceso de comunicación interna y externa (qué, cuándo, con quién y cómo comunicarse)

Verificará la forma en que la organización define la intención que se ha de lograr mediante la información y la comunicación, y evaluará si se han alcanzado los objetivos

Verificar la forma en que la organización tiene en cuenta la diversidad (es decir, el idioma, la cultura, la alfabetización, la discapacidad), cuando existen, al considerar sus necesidades de información y comunicación

Verificar cómo recibe, mantiene la información documentada sobre las comunicaciones pertinentes y responde a ellas

7.5 Información documentada

Verificar que la información documentada sea identificada y descrita

Verificar el formato apropiado (es decir, el idioma, la versión del software, los gráficos) y los medios (es decir, el papel, la electrónica)

Verificar que la información documentada sea revisada y aprobada

Verificar que la información documentada esté disponible, sea adecuada para su uso y esté adecuadamente protegida

Verificar la distribución, el acceso, la recuperación y el uso de la información documentada

Verificar el almacenamiento y la preservación de la información documentada

Verificar la retención y la disposición

Verificar el acceso de los trabajadores

Verificar el control de los cambios

Verificar que se identifique y controle la información documentada de origen externo

10 Mejora

10.1 Incidente, falta de conformidad y medidas correctivas

Verificar la forma en que la organización reacciona ante un incidente o no conformidad evaluando las medidas adoptadas para controlarlo y corregirlo y la forma en que la organización se ocupa de las consecuencias

Determinar qué medidas se toman para evitar que la falta de conformidad se repita

Verificar la participación de los trabajadores en la determinación de las causas fundamentales

Verificar las medidas aplicadas y su eficacia

Verificar la información documentada que se conserve y que aporte pruebas de la naturaleza de la no conformidad y de las medidas subsiguientes adoptadas, así como los resultados de las medidas correctivas

Verificar la información documentada comunicada a los trabajadores y las partes interesadas pertinentes

10.2 Mejora continua

Verificar el proceso de cómo la organización mejora continuamente

Verificar que se consulte a los trabajadores en el proceso de mejora continua

Verificar que los resultados de la mejora continua se comunican a sus trabajadores

Verificar la información documentada retenida

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