¿Qué se entiende por check list de evaluación de riesgos laborales?
Lo que es derecho para uno es obligación para otro. Por lo que, si los trabajadores tienen derecho a una protección eficaz en materia de seguridad y salud en el trabajo, el empresario tiene la obligación de garantizar la protección de los trabajadores frente a los riesgos laborales. ¿Cómo se garantiza este derecho? Esto es posible mediante la integración de actividades preventivas con base en una identificación de peligros y evaluación de riesgos laborales.
Para garantizar el cumplimiento constante de las obligaciones patronales, se requiere una acción permanente de seguimiento de la actividad preventiva y perfeccionar de manera continua las actividades de identificación, evaluación y control de riesgos. Afortunadamente, ¡no estás solo!
Con la ayuda de nuestras listas de control para la evaluación de riesgos laborales, puedes identificar y controlar fácilmente los riesgos y peligros en el espacio de trabajo. El uso de una lista de control te ayuda a examinar cada parte de las instalaciones y realizar un plan de prevención de riesgos laborales para garantizar la seguridad y salud del personal en todo momento, y el cumplimiento de la ley o normas internacionales. ¿Deseas saber más?
Aprende de este artículo lo siguiente:
- Qué es la Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
- Guía práctica para la elaboración del Plan de Prevención: OHSAS 18001.
- Soluciones digitales para la elaboración y ejecución de PRL: Conoce los beneficios de usar Lumiform.
¿Qué es la Prevención de Riesgos Laborales (PRL)?
La PRL es un conjunto de actividades o medidas previstas con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo, y que forma parte del sistema de gestión de seguridad y salud laboral de una organización.
La Declaración de Luxemburgo sobre promoción de la salud en el trabajo en la Unión Europea fija una serie de principios con el fin de promocionar la mejora de la salud y el bienestar de los empleados y evitar enfermedades relacionadas con el trabajo, accidentes, lesiones, enfermedades profesionales o estrés.
Estos principios pueden ser utilizados como una guía para implementar e integrar un sistema de gestión de seguridad y salud laboral. A continuación, te enumeramos los 8 principios:
- Códigos de conducta y directrices empresariales que consideran a los empleados no sólo como costes sino como importantes factores de éxito.
- Culturas empresariales y políticas de gestión que animen a la participación de los empleados y que les permitan asumir responsabilidades.
- Organizaciones que permitan a los empleados compatibilizar la realización de su trabajo con el desarrollo de sus habilidades personales y controlar su propio trabajo además de ofrecerles apoyo.
- Políticas de personal que incluyan objetivos de mejora de la salud.
- Servicios integrados de seguridad y salud laboral
- Inclusión de los empleados en los temas relacionados con la salud a todos los niveles (fomentando su participación)
- Aplicación sistemática de todas las medidas y programas (gestión de proyectos).
- Vinculación de las estrategias de reducción de riesgos con el desarrollo de la mejoras en seguridad y salud (enfoque integral).
Para poder implementar las medidas apropiadas de prevención, debe realizarse una evaluación de riesgos. Hay varios métodos para realizar una evaluación de riesgo, y el que se elija depender del tipo de organización, pero todos deben incluir etapas de evaluación, orden y clasificación de riesgos.
A continuación, mostramos 3 listas diferentes de situaciones de trabajo peligrosas que podrían causar un accidente de trabajo y que, por tanto, deben tomarse en cuenta para la evalución de riesgos:
Relacionado con equipos de trabajo:
- Maquinaria no vigilada
- Suelo mojado
- Piezas sueltas
- Maquinaria o vehículos en movimiento
Relacionado con actividades laborales:
- Levantar pesos pesados
- Trabajo en altura
- Trabajo en lugares cerrados
- Movimientos bruscos
Relacionados con el uso de electricidad:
- Utilizar equipos eléctricos mal aislados
- Líneas eléctricas suspendidas
Dependiendo del nivel de peligro o tipo de riesgos, deberás tomar diferentes tipos de medidas. Quizás una medida de prevención de riesgos a implementarse es la utilización de equipos de protección personal, contar y realizar mantenimiento periódico a los arnéses, o simplemente contar con un sistema contra incendio efectivo.
Guía práctica para la elaboración del Plan de Prevención: OHSAS 18001.
Las OHSAS 18001 es una norma británica no vinculante, pero reconocida internacionalmente, que establece los requisitos para la implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Las organizaciones que voluntariamente decidan seguir los parámetros de la OHSAS 18001 y certificarse, se benefician de la siguiente manera:
- Cuentan con un sistema de identificación y control de riesgos y de adopción de medidas necesarias para prevenir la aparición de accidentes que cumple con los más altos estándares internacionales.
- Gozan de alto prestigio y generan confianza a los accionistas ya que cumplen con los todos los requisitos legales en materia de seguridad y salud en el lugar de trabajo, dándoles confianza.
- La implementación de OHSAS 18001 demuestra un claro compromiso con la seguridad y salud de los trabajadores por sobre el capital.
- Menos accidentes y menos de inactividad involucra menores costes.
- Mejora continua mediante auditorías regulares que supervisan continuamente la gestión de la seguridad y salud en el lugar de trabajo.
- La OHSAS 18001 puede ser integrada con otras normas de sistemas de gestión tales como ISO 9001 e ISO 14001.
Se recomienda realizar la integración entre la norma nacional y la OHSAS 18001 al mismo tiempo para evitar dobles esfuerzos. Toma en cuenta que, generalmente, los requisitos de OHSAS coinciden con los requisitos legales del país de jurisdicción.
Para implementar con éxito la norma OHSAS 18001, es imprescindible la participación de todos los empleados de la organización, incluida la alta dirección. Para lograrlo, recomendamos utilizar el método de mejora continúa Kaizen que involucra a todo individuo de la organización.
Entre los documentos más importantes requeridos por los sistemas de gestión está el Plan de Prevención. Para contar con el plan de prevención adecuado, es importante tomar en cuenta la estructura organizativa, su tamaño, locaciones y leyes aplicables.
Tras esto, te recomendamos seguir los siguientes 15 pasos para elaborar un plan de prevención de manera organizada:
Paso 1- Establecer la política de seguridad y salud en el trabajo: Determina los objetivos que se quieren alcanzar en cuanto a esta materia.
Paso 2- Identificación continua de peligros, evaluación de riesgos, y determinación de controles: Evalúa las condiciones de trabajo, identifican los riesgos reales y potenciales, evalúa de riesgos y especifica los criterios de valoración adecuados. Para esto, te recomendamos realizar un recorrido Gemba.
Paso 3- Requisitos legales, otros requisitos y evaluación del cumplimiento legal: Determina si se dispone de un procedimiento para identificar y acceder tanto a los requisitos legales como a otros requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo que sean aplicables a la organización. Además, evalúa periódicamente el cumplimiento de los requisitos aplicables.
Paso 4- Recursos, funciones, responsabilidades y autoridad: Fija los recursos que se necesitan para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. También, fija funciones, responsabilidades y autoridad para asegurar el funcionamiento del sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Paso 5- Competencia, formación y toma de conciencia: Establece los procedimientos necesarios para que las personas que trabajen para la organización conozcan sus funciones y responsabilidades y sean conscientes de las consecuencias de su comportamiento.
Paso 6- Participación y consulta: Genera el espacio propicio para la participación y consulta de los trabajadores en la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles.
Paso 7- Comunicación: Garantiza la disponibilidad de procesos de comunicación interna entre diversos niveles y funciones de la organización, con contratistas y con terceros según sea pertinente.
Paso 8- Documentación y control: Garantiza la debida y segura documentación. Por ejemplo, incluye todos los registros necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de los procesos relacionados con la gestión de los riesgos para la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Paso 9- Control operacional: Define las operaciones que requieren la aplicación de medidas de control y si se han implementado los controles operacionales necesarios.
Paso 10- Preparación y respuesta ante emergencias: Determina si existe la debida preparación y respuesta ante emergencias, puedes planificar simulacros, implementar métricas, etc.
Paso 11- Medición y seguimiento del desempeño: Recopila datos, implementa métricas, audita, inspecciona y análisis las oportunidades de mejora o la implementación de acciones correctivas o preventivas.
Paso 12- Investigación de accidentes: Determinar las deficiencias y otros factores que podrían causar la aparición de incidentes, e implementa mejoras o las acciones correctivas necesarias.
Paso 13- No conformidad, acción correctiva y acción preventiva: Fija procedimientos de revisión de eficacia de las acciones preventivas y correctivas tomadas y genera el registro respectivo y ordenado.
Paso 14- Auditoría interna: Planifica auditorías frecuentes y determina la competencia de los auditores.
Paso 15- Revisión por la dirección: Por ejemplo, revisión de los resultados de las auditorías internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales u otros.
Lumiform: la app para realizar tus informes de evaluación de riesgos
Lumiform te proporciona una gran cantidad de ejemplos de evaluación de riesgos que puedes ajustar a tus necesidades, pero también puedes crear tu propia plantilla desde cero.
Desde la App Lumiform puedes disfrutar de diferentes opciones como añadir fotos y anotaciones, notificar al supervisor de las carencias o fallos que hayas encontrado durante la inspección o añadir una firma digital.
Los equipos pequeños pueden utilizar nuestro software de forma gratuita para sus formularios de evaluación de riesgos. Si necesitas hacer más inspecciones y quieres más herramientas, puedes optar por una cuenta premium.
Esto es lo que puedes hacer al trabajar con listas de control digitales de Lumiform:
- La herramienta de creación de formularios te permite convertir cualquier listado de papel en una lista digital, de forma rápida y sencilla.
- Con la app Lumiform, todo el equipo puede realizar una inspección de seguridad desde un dispositivo móvil.
- Muy fácil de usar y sin margen de error. La aplicación te permite realizar el proceso de documentación más fácilmente que haciéndolo a mano, con papel y bolígrafo, o una tabla de Excel. Es por esto que los controles se implementan aproximadamente un 30% – 50% más rápido
- Todos los resultados de la auditoría se agrupan automáticamente en un informe de análisis que se genera automáticamente y se pueden enviar al resto del equipo o a cualquier parte interesada.
- El equipo conoce las actividades realizadas y las pendientes, al igual que los responsables, por lo que aumenta la transparencia de los controles realizados.
- Los análisis en profundidad te ayudan a detectar más rápido las áreas ineficientes de la empresa y así mejorar continuamente los procesos de auditoría. Es por ello que los problemas se solucionan hasta 4 veces más rápido que antes.
- Gracias al uso de las listas digitales de control de Lumiform, tienes una visión general de lo que está ocurriendo en diferentes procesos, en distintas localizaciones y momentos.
En conclusión, con una app móvil ahorras tiempo y dinero, reduces el riesgo de perder los datos, y digitalizas y sistematizas los controles fácilmente. Conoce más sobre los beneficios de la app Lumiform haciendo clic aquí.
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