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Lista de control de la oficina 5S

Utilicen esta lista de control de la oficina 5S para inspeccionar la limpieza, el orden y la estructura de sus plantas. Esta lista le ayudará a garantizar que los armarios, estantes y archivos tengan signos para proporcionar una identificación inmediata. Distinga si los mostradores están limpios, libres de desorden y actualizados. Use Lumiform para añadir comentarios y recomendaciones sobre cómo mantener una oficina limpia y organizada.
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Auditoría
S1 - Ordenar - SEIRI
No hay elementos de referencia innecesarios, documentos, dibujos, etc.
El área del almacén está preparada para almacenar artículos innecesarios y documentos antiguos.
Existen normas para eliminar los artículos inútiles y se están siguiendo.
No hay exceso de equipo, documentos, etc.
S2 - Poner en orden - SEITON
Todos los dispositivos y herramientas se almacenan en un lugar fijo.
Los dispositivos y el equipo están bien organizados para la eficiencia de la toma y el retorno.
El equipo de seguridad es rápidamente accesible y está en buenas condiciones.
El etiquetado de los armarios, estantes y carpetas permite la identificación directa.
Los escritorios y armarios están libres de acumulaciones de documentos y otros objetos.
Los documentos se archivan de acuerdo con las directrices de retención de registros.
Las pantallas están ordenadas, libres de desorden, etiquetadas y actualizadas.
S3 - Brillante - SEISO
Los cubos de basura se vacían regularmente.
Los estantes y los muebles se mantienen limpios y en buenas condiciones.
El piso se mantiene limpio y no tiene signos de daño.
El equipo y las herramientas se mantienen limpios, ordenados y en buenas condiciones.
Los escritorios, mesas y otros muebles se mantienen limpios
La iluminación es suficiente y el ángulo y la profundidad de la iluminación son adecuados.
Las paredes y los techos están en buenas condiciones y libres de suciedad y polvo.
Existe un buen movimiento de aire a través de la habitación.
S4 - Estandarizar - SEIKETSU
Se utilizan controles visuales y tableros de presentación que se actualizan periódicamente.
Se presentan métodos para mantener las tres primeras S.
Las listas de control 5S, los planes y las rutinas están definidas y se están utilizando.
Todo el mundo entiende sus responsabilidades, cuándo y cómo.
Se están llevando a cabo auditorías de rutina utilizando listas de verificación y medidas.
S5 - Sostener - SHITSUKE
El 5S parece ser una forma de vida más que una simple rutina.
Se están presentando historias de éxito (es decir, fotos de antes y después).
Las recompensas y el reconocimiento son parte del sistema de las 5S.
Finalización
Recomendación:
Nombre y firma del Inspector:
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Tenga en cuenta que esta plantilla de lista de comprobación es un ejemplo hipotético de apus-héroe y sólo proporciona información estándar. La plantilla no pretende sustituir, entre otras cosas, al lugar de trabajo, el asesoramiento en materia de salud y seguridad, el asesoramiento médico, el diagnóstico o el tratamiento, o cualquier otra legislación aplicable. Debe solicitar asesoramiento profesional para determinar si el uso de dicha lista de comprobación es apropiado en su lugar de trabajo o jurisdicción.

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