Digitaliza el sistema de gestión de riesgos de tu organización, mantén una documentación segura y ordenada y optimiza la gestión de riesgos continuamente con nuestra plantilla digital ISO 31000.
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Teniendo en cuenta que las empresas están expuestas a diferentes tipos de riesgos, es de suma importancia definirlos y gestionarlos, aunque en muchos casos puede ser una tarea bastante compleja, es muy necesaria. Para ello, la lista de comprobación de la gestión de riesgos de la norma ISO 31000 es una herramienta, más que útil, indispensable.
La ISO 31000 define las directrices y los principios para la aplicación de sistemas de gestión efectiva de riesgos para la seguridad, la salud, el medio ambiente y la calidad. Fue publicada por la Organización Internacional de Normalización (ISO) para que las organizaciones puedan incorporar estándares y procesos de alto nivel para evaluar y mitigar riesgos en todas sus operaciones y alcanzar sus objetivos, basándose en la operatividad, la gobernanza y la confianza. Además, es aplicable para cualquier tipo de empresa, independientemente del sector al que pertenezca.
Es importante señalar que la ISO 31000 no es certificable, pero su aplicación ha demostrado ser tan afectiva para contrarrestar la amenaza de riesgos, que la mayoría de los reguladores la toman como referencia para la promulgación de normas o leyes.
¿Deseas saber más? Aprende la importancia del checklist dentro de la gestión de riesgos, con base en la ISO 31000, y los parámetros a seguir para crear estas listas de control.
La nueva norma ISO 31000:2018, que anula y sustituye a la primera edición ISO 31000:2009, es una versión revisada para mejorar la implementación en las empresas. Estas son las cuatro mejoras más importantes de la ISO 31000:2018.
Estos principios tienen como objetivo la creación y protección del valor:
La finalidad del marco de referencia es ayudar a las organizaciones a implementar el sistema de gestión de riesgo ISO 31000. La eficacia de la gestión del riesgo dependerá de su integración en la gobernanza de la organización, por ello se requiere el apoyo de las partes interesadas, particularmente de la alta dirección.
La organización debería analizar sus prácticas y procesos existentes de la gestión del riesgo y valorar y abodar cualquier brecha en el marco de referencia:
El proceso de gestión de riesgos implica la aplicación sistemática de políticas, procedimientos y prácticas de comunicación y consulta de riesgos, establecimiento y evaluación del contexto, tratamiento, seguimiento, revisión, registro e información.
Aunque el proceso de gestión de riesgos suele presentarse como secuencial, en la práctica es un proceso iterativo.
| 1. Alcance, contexto y criterios | |
| 2. Evaluación del riesgo: Identificación, análisis y valoración del riesgo | - Comunicación y consulta |
| 3. Tratamiento del riesgo | - Monitoreo y revisión frecuente |
| 4. Registro e informe |
Para implementar la norma ISO, la organización debe contar con:
Para poner esto en práctica, se debe poder contar con herramientas adecuadas, como las hojas de control. Las listas de control o verificación se utilizan en inspección o auditorías internas para identificar los aspectos críticos de un proceso. También se utilizan como complemento de métodos más complejos de gestión del riesgo operativ, o en el análisis de la causa raíz.
Además, las hojas de verificación permiten:
Ahora que sabes los beneficios de usar listas de control, olvídate de los listados en papel o en Excel, que resultan ser cero prácticos. Con herramientas digitales, como las hojas de control digitales o los softwares para gestionar el riesgo, puedes implementar y mantener un sistema de gestión de riesgos efectivamente y con menor esfuerzos y recursos. Ya es hora de digitalizar y modernizar los procesos de tu negocio.
Una hoja de verificación de la gestión del riesgo 31000 debe permitir la identificación de riesgos, su probabilidad, manejo y causa. Muchas veces, funcionan como una guía para llevar a cabo las operaciones de manera estandarizada, incluso en caso de que se presenten amenazas. Así, por ejemplo, una lista de verificación debe contener lo siguiente:
Alta Dirección:
Operaciones:
Comunicación:
La elaboración de listas de chequeo no es fácil. Pues, se debe tener en cuenta todos los criterios necesarios para gestionar todos los riesgos con base en el marco de referencia, propósitos y alcances preestablecidos por la organización. Ventajosamente, Lumiform cuenta con más de 9,000 plantillas digitales que puedes utilizar, usarlas como guía o adecuar junto con tu equipo de expertos y profesionales.
El usar estas plantillas te permitirá digitalizar todo el proceso de gestión de riesgos de manera muy fácil y generar un sistema de control centralizado. En la biblioteca de plantillas puedes encontrar todo tipo de formulario de control de actividades.
Con listas de comprobación digital ISO 31000 puedes llevar a cabo fácilmente una inspección de riesgos desde tu tablet o smartphone, estés o no en línea. Con la versión de escritorio, puede crear listas de controles junto con tu equipo de trabajo y luego evaluar los datos recogidos con ellas.
Lumiform te facilita con el cumplimiento de los estándares ISO, el manejo de la documentación de los procesos, y la generación de informes automáticos que te permiten identifcar con rapidez las áreas que requieren de especial atención o las oportunidades de mejora.
Con Lumiform, puedes asignar responsables, verificar estados de procesos y actividades e implementar un sistema de alarmas, mensajes y notificaciones. La comunicación y la coordinación facilitan la gestión de riesgos y la implementación oportuna de acciones correctivas.
Estos son los beneficios Lumiform para tu negocio:
