close
lumiform

Lumiform

Auditorías e inspecciones móviles
DescargarDescargar

Estatus de proyectos

Asegurarse de que se cumplan los resultados del proyecto y mantener informados a los interesados. Las listas digitales de Lumiform pueden ayudarte a hacer esto.

Di adiós a la documentación en papel con una herramienta digital que te permite realizar inspecciones y resolver los problemas más rápido y en equipo.

Calificado con 4.8/5 estrellas en Capterra
AppStorePlay Store

Plantilla de informe sobre la situación del proyecto

Use esta plantilla para seguir el progreso de su proyecto.

Descargar plantilla

Estado actual del proyecto

Informe a los socios de su proyecto con esta plantilla sobre el estado de su proyecto.

Descargar plantilla

Lista de control del informe diario de la construcción

Utilice este Informe Diario de Construcción para registrar las tareas del día.

Descargar plantilla

La lista: Informe de cierre del proyecto

Utilice esta plantilla para evaluar mejor el éxito de su proyecto.

Descargar plantilla

Lista de verificación de la gestión de proyectos

Una lista de control para ayudar a los estudiantes a desarrollar mejores habilidades de gestión de proyectos

Descargar plantilla

Crea tu propio informe de Estatus de proyectos con una plantilla


El informe sobre el estado del proyecto es una herramienta importante en la gestión de proyectos. Cada proyecto tiene clientes que quieren estar al día sobre el estado actual. Con una plantilla para el informe de Estatus de proyectos, se puede registrar el progreso de un proyecto o plan de negocios actual.


El estado del proyecto debe ser breve y claro para que los puntos esenciales puedan ser comprendidos y discutidos inmediatamente. En la plantilla, los directores de proyecto evalúan las áreas más importantes como tiempo, calidad y presupuesto evaluados. Un informe sobre el Estatus de proyectos es esencialmente un resumen de las tareas realizadas, las tareas pendientes y el estado actual del proyecto.



Este artículo trata de:


1. 5 ventajas de hacer tu Estatus de proyectos con una plantilla


2. Qué debe contener tu Estatus de proyectos


3. Cómo hacer tu Estatus de proyectos con una app



5 Ventajas de una plantilla para el informe de estado del proyecto


El propósito de un informe sobre la situación de un proyecto es asegurar que se logren los objetivos y resultados y que se mantenga informados a los principales interesados. Este informe puede elaborarse diariamente, semanalmente o mensualmente durante todo el ciclo de vida de un proyecto. Hay razones de peso para utilizar ese informe de situación del proyecto en la empresa:


1. Mejora la comunicación dentro del equipo.


2. Mantiene a los interesados informados sobre el progreso del proyecto.


3. Racionaliza el proceso de información.


4. Permite que se tomen medidas para los riesgos y peligros potenciales identificados.


5. Mejora los sistemas de apoyo necesarios para alcanzar los objetivos.



Qué debe incluirse en una plantilla de informe de estado del proyecto


Es útil estructurar siempre el informe de estado del proyecto de la misma manera, para que se pueda seguir mejor el progreso. Por lo tanto, es mejor usar siempre una sola plantilla. Es mucho más fácil para todos los involucrados tomar toda la información y leer los puntos importantes.


El contenido del informe de situación de un proyecto no debe ser sobrecargado y debe limitarse a los puntos esenciales.


Cada plantilla para un informe de estado del proyecto comienza con la cabecera del proyecto. Aquí es donde se especifica la información general del proyecto:


  • Nombre del proyecto

  • Número de proyecto

  • Nombre del director del proyecto

  • Fecha de creación

  • Nombre de la persona que hizo el informe

El informe de estado del proyecto en sí mismo se divide en 8 secciones. La primera parte toma la mayor parte:


1. Fases del proyecto


  1. Inicialización
    Se reúne el equipo del proyecto y se definen los límites y objetivos del proyecto. Se crea un plan de proyecto, que contiene todas las fases del proyecto con sub-pasos.

  2. Análisis
    Se hacen los análisis necesarios y se responde a preguntas tales como: ¿Cuál es la situación actual, qué dificultades han surgido y qué es lo que va bien?
  3. Concepto grueso
    Se elabora un concepto aproximado basado en los resultados de la fase de análisis y teniendo en cuenta los objetivos del proyecto.

  4. Detalle Concepto
    Los siguientes pasos del proyecto se derivan del concepto aproximado, que a su vez resulta en el concepto detallado.

  5. Implementación
    La implementación de los puntos del proyecto comienza con el concepto detallado.

  6. Finalizar
    Al final, el proyecto completo se resume una vez más. Esto incluye una evaluación de lo que fue bien y lo que no fue bien, así como una evaluación de lo que podría ser mejorado o no fue implementado.

2. el sistema de clasificación del estado RAG


El estado del RAG es un elemento esencial de un informe de progreso. RAG significa rojo, amarillo y verde. Cada color indica el estado actual de un área de servicio importante, que típicamente incluye calidad, tiempo, alcance y presupuesto.


  1. ROJO - este color deja claro que el proyecto tiene problemas y obstáculos significativos que no pueden ser superados por el director del proyecto solo. Estos problemas deben ser remitidos al cliente o al director del proyecto para que se puedan aplicar medidas correctivas de inmediato.

  2. VERDE - este color indica que el proyecto está funcionando sin problemas y todos los aspectos están dentro de la tolerancia.

3. riesgos del proyecto


Esta sección evalúa si hay algún riesgo en el proyecto y cuáles podrían ser. También se toman medidas para minimizar su ocurrencia.


4. recursos del proyecto


Los recursos del proyecto como los empleados y las máquinas involucradas también pertenecen al informe de estado. Esto determina qué recursos han sido programados y cuáles están disponibles.


5. costo del proyecto


Al principio de cada proyecto se define un presupuesto, los llamados "costes objetivo". En esta parte del informe de situación, los costes objetivo se comparan con los costes reales. Se muestra un importe negativo en rojo.


6. fechas del proyecto


Las fechas pueden ser marcadas en una plantilla de informe de estado del proyecto simplemente con "OK" o no OK "NOK". Entonces los indicadores de fecha aparecerán en verde o rojo. Para muchas fechas de un proyecto, también se pueden asignar hitos.


7. próximos pasos del proyecto


En este punto, se observa el estado actual del proyecto, para poder avanzar con el proyecto.


8. comentarios


Durante la discusión del informe del estado del proyecto, el cliente u otras personas involucradas pueden tomar notas en este punto de la presentación.



Seleccionar la tecnología adecuada para el informe de estado del proyecto


El informe sobre el estado del proyecto o el informe sobre la marcha de los trabajos requiere que se registre y facilite continuamente información importante sobre el estado del proyecto. Una plantilla en papel para toda la información requiere un esfuerzo adicional al crear el informe posterior.


Lumiform te facilita el cumplimiento de los requisitos legales para la documentación de los procesos. Desde la app móvil o tablet puedes documentar los controles de seguridad. La app de Lumiform te va guiando por todos los pasos para que no te saltes ninguno. Ahorra tiempo y dinero haciendo los controles con una herramienta digital.


Digitaliza las listas de control y los procedimientos internos con Lumiform:


  • Genera datos en tiempo real sobre tus procesos. Esto hace que la calidad y la seguridad se puedan medir por primera vez y que se puedan utilizar los datos para mejorar continuamente los procesos.

  • Obtén una visión general de todo lo que está sucediendo en las distintas localizaciones.

  • Los informes se crean automáticamente. Esto guarda el te ahorra el procesamiento manual posterior.

  • Aumenta la eficiencia de tus procesos internos: resuelve los incidentes hasta 4 veces más rápido que antes a través de una comunicación más eficiente dentro del equipo, con terceros y con la gestión y el reporte más rápido de los incidentes.

  • Ahorra tiempo con un análisis más fácil de todos los datos y una identificación más rápida de las áreas que necesitan tu atención.

  • La herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda digitalizar tus listas en papel en un par de clics.


  • Muy fácil de usar, sin margen de error para los empleados. La app te permite completar las listas de control fácilmente y en menos tiempo que los listados en papel o en Excel

  • Los controles se completan aproximadamente un 30%-50% más rápido.

Su contacto para todas las preguntas relacionadas con Estatus de proyectos

¿Tienes preguntas o quieres programar una demostración personal? Estaremos encantados de ayudarle.

`