Estatus de proyectos

Crea tu propio informe de Estatus de proyectos con una plantilla

El informe sobre el estado del proyecto es una herramienta importante en la gestión de proyectos. Cada proyecto tiene clientes que quieren estar al día sobre el estado actual. Con una plantilla para el informe de Estatus de proyectos, se puede registrar el progreso de un proyecto o plan de negocios actual.

El estado del proyecto debe ser breve y claro para que los puntos esenciales puedan ser comprendidos y discutidos inmediatamente. En la plantilla, los directores de proyecto evalúan las áreas más importantes como tiempo, calidad y presupuesto evaluados. Un informe sobre el Estatus de proyectos es esencialmente un resumen de las tareas realizadas, las tareas pendientes y el estado actual del proyecto.

Este artículo trata de:

1. 5 ventajas de hacer tu Estatus de proyectos con una plantilla

2. Qué debe contener tu Estatus de proyectos

3. Cómo hacer tu Estatus de proyectos con una app

5 Ventajas de una plantilla para el informe de estado del proyecto

El propósito de un informe sobre la situación de un proyecto es asegurar que se logren los objetivos y resultados y que se mantenga informados a los principales interesados. Este informe puede elaborarse diariamente, semanalmente o mensualmente durante todo el ciclo de vida de un proyecto. Hay razones de peso para utilizar ese informe de situación del proyecto en la empresa:

1. Mejora la comunicación dentro del equipo.

2. Mantiene a los interesados informados sobre el progreso del proyecto.

3. Racionaliza el proceso de información.

4. Permite que se tomen medidas para los riesgos y peligros potenciales identificados.

5. Mejora los sistemas de apoyo necesarios para alcanzar los objetivos.

Qué debe incluirse en una plantilla de informe de estado del proyecto

Es útil estructurar siempre el informe de estado del proyecto de la misma manera, para que se pueda seguir mejor el progreso. Por lo tanto, es mejor usar siempre una sola plantilla. Es mucho más fácil para todos los involucrados tomar toda la información y leer los puntos importantes.

El contenido del informe de situación de un proyecto no debe ser sobrecargado y debe limitarse a los puntos esenciales.

Cada plantilla para un informe de estado del proyecto comienza con la cabecera del proyecto. Aquí es donde se especifica la información general del proyecto:

• Nombre del proyecto


• Número de proyecto


• Nombre del director del proyecto


• Fecha de creación


• Nombre de la persona que hizo el informe

El informe de estado del proyecto en sí mismo se divide en 8 secciones. La primera parte toma la mayor parte:

1. Fases del proyecto

1. Inicialización
   Se reúne el equipo del proyecto y se definen los límites y objetivos del proyecto. Se crea un plan de proyecto, que contiene todas las fases del proyecto con sub-pasos.


2. Análisis
   Se hacen los análisis necesarios y se responde a preguntas tales como: ¿Cuál es la situación actual, qué dificultades han surgido y qué es lo que va bien?
   
3. Concepto grueso
   Se elabora un concepto aproximado basado en los resultados de la fase de análisis y teniendo en cuenta los objetivos del proyecto.


4. Detalle Concepto
   Los siguientes pasos del proyecto se derivan del concepto aproximado, que a su vez resulta en el concepto detallado.


5. Implementación
   La implementación de los puntos del proyecto comienza con el concepto detallado.


6. Finalizar
   Al final, el proyecto completo se resume una vez más. Esto incluye una evaluación de lo que fue bien y lo que no fue bien, así como una evaluación de lo que podría ser mejorado o no fue implementado.

2. el sistema de clasificación del estado RAG

El estado del RAG es un elemento esencial de un informe de progreso. RAG significa rojo, amarillo y verde. Cada color indica el estado actual de un área de servicio importante, que típicamente incluye calidad, tiempo, alcance y presupuesto.

1. ROJO - este color deja claro que el proyecto tiene problemas y obstáculos significativos que no pueden ser superados por el director del proyecto solo. Estos problemas deben ser remitidos al cliente o al director del proyecto para que se puedan aplicar medidas correctivas de inmediato.


2. VERDE - este color indica que el proyecto está funcionando sin problemas y todos los aspectos están dentro de la tolerancia.

3. riesgos del proyecto

Esta sección evalúa si hay algún riesgo en el proyecto y cuáles podrían ser. También se toman medidas para minimizar su ocurrencia.

4. recursos del proyecto

Los recursos del proyecto como los empleados y las máquinas involucradas también pertenecen al informe de estado. Esto determina qué recursos han sido programados y cuáles están disponibles.

5. costo del proyecto

Al principio de cada proyecto se define un presupuesto, los llamados "costes objetivo". En esta parte del informe de situación, los costes objetivo se comparan con los costes reales. Se muestra un importe negativo en rojo.

6. fechas del proyecto

Las fechas pueden ser marcadas en una plantilla de informe de estado del proyecto simplemente con "OK" o no OK "NOK". Entonces los indicadores de fecha aparecerán en verde o rojo. Para muchas fechas de un proyecto, también se pueden asignar hitos.

7. próximos pasos del proyecto

En este punto, se observa el estado actual del proyecto, para poder avanzar con el proyecto.

8. comentarios

Durante la discusión del informe del estado del proyecto, el cliente u otras personas involucradas pueden tomar notas en este punto de la presentación.

Seleccionar la tecnología adecuada para el informe de estado del proyecto

El informe sobre el estado del proyecto o el informe sobre la marcha de los trabajos requiere que se registre y facilite continuamente información importante sobre el estado del proyecto. Una plantilla en papel para toda la información requiere un esfuerzo adicional al crear el informe posterior.

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