¿Qué es un reporte diario de obra y por qué digitalizarlo?
Un reporte diario de obra es un informe de avance de obra que ayuda a asegurar que el trabajo se complete dentro de los plazos previstos y presupuesto fijado. El diario de obra contiene toda la información sobre el equipo, las horas trabajadas, la fase del proyecto, cualquier incidente o fallo, entre otros. Este formulario es el medio de documentación más importante ya que proporciona transparencia a todas las partes involucradas en relación con el estado actual de la obra o construcción.
Debido a la cantidad de información que documentar y revisar, es recomendable apoyarse en soluciones digitales que permitan la recolección de datos, elaboración de informes de obra y coordinación de actividades y soluciones de forma rápida y efectiva. Las tecnología de hoy día ha generado una serie de soluciones que van desde la creación de softwares de auditoría a la creación de hojas de control inteligentes. ¿Deseas saber más?
En este artículo trataremos los siguientes temas:
- Quién realiza el diario de obra.
- Cómo hacer un informe de obra.
- Qué formato debe seguir un informe de obra.
- Cómo digitalizar el proceso de reporte de diario de obra con Lumiform.
¿Quién realiza el diario de obra?
El supervisor de la obra es quien realiza el seguimiento y control de una obra encargada y redacta el diario de obra después de cada día de trabajo.
Debido a la cantidad de información que documentar y revisar, muchos supervisores de obra se apoyan en soluciones digitales que permitan la recolección de datos, elaboración de informes de obra y coordinación de actividades y soluciones de forma efectiva.
Esto ahorra tiempo y elimina la carga de la documentación y transcripción manual de los informes de seguimiento de obra. Pues, la tecnología digital permite que la información se registre con precisión, evitando retrasos en la presentación de informes y evitando los problemas de documentación causados por notas incompletas, incompresibles o extraviadas.
Con una solución digital, como las listas de control digitales, el supervisor de la obra puede:
- Recolectar toda la información necesaria desde su tablet o smartphone.
- Generar reportes automáticos del estado de la obra.
- Compartir informes con las partes interesadas.
- Coordinar tareas e inspecciones de manera organizada y segura.
¿Cómo se hace un informe diario de una obra?
Para hacer un informe diario de obra se debe contar con un registro de construcción de la información especifica de lo que se realizó día a día en la obra. La finalidad de este registro es examinar, verificar y vigilar lo que se realice en la obra y documentar los acontecimientos ocurridos día a día, para poder:
- Analizar, por ejemplo, el rendimiento de los trabajos realizados, el uso de los recursos, los eventos rutinarios o acontecimientos especiales
- De ser necesario, comunicar riesgos o problemas a la parte contractual de manera oportuna y encontrar e implementar soluciones a tiempo.
- Evitar la falta de comunicación entre los equipos y los malentendidos entre las partes implicadas en el proyecto.
La documentación del diario de la construcción es una base importante para aclarar hechos y responsabilidades. Por lo tanto, el diario de la construcción debe cubrir aspectos relevantes del proyecto, como, por ejemplo, los siguientes:
- Información sobre la ubicación y las empresas involucradas
- Número de trabajadores empleados
- Cumplimiento de plazos
- Tolo lo relativo con la ejecución de la obra y el progreso general de los trabajos
- Documentación de defectos y daños
- Cambios o trabajos adicionales que realizar
- Fechas relevantes
- Condiciones climáticas
- Resultados de rendimiento/ cambios
- Comentarios/ incidentes especiales / dificultades
- Los resultados de las reuniones y nombres de los participantes
- Instalaciones como instrucciones de operación y fotos de elementos instalados
Tras esto, y con base en este registro, se puede redactar el informe diario de obra.
¿Cuál es el formato de un informe diario de obra?
El informe de obra debe seguir una estructura clara y fácil de leer. Por ello, se recomienda lo siguiente:
- Que el diseño del reporte incluya títulos y subtítulos diferenciados.
- El contenido debe ser breve y conciso.
- Incluir fotografías o planos para ilustrar de mejor manera las situaciones o estados.
- Incluir anotaciones o flecha para resaltar la importancia de la información incluida en el reporte.
- Por último, enumerar las observaciones realizadas para que el informe sea lo más legible posible.
Tratándose del modelo de reporte diario de avance de obra, recomendamos seguir el siguiente formato:
- Nombre o razón social del cliente y de la obra.
- Nombre de la persona a quien va dirigido el reporte.
- Número del documento y fecha.
- Título del reporte: Reporte Diario de Obra.
- Objeto
- Nombre del supervisor, cargo y departamento.
- Descripción de la obra
- Actividades desarrolladas.
- Horas de actividades laborales.
- Recomendaciones
- Anexos
- Firmas de quien elabora y de quien recibe el reporte.
¿Cómo digitalizar el proceso de reporte de diario de obra con Lumiform?
Lumiform es una solución de aplicación móvil para controles digitales que apoyan a los supervisores de obra en el registro exacto de todos los acuerdos, actividades, incidentes, trabajos y otros asuntos importantes, y reemplaza los informes de construcción en papel o Excel gracias a su software intuitivo y muy fácil de usar. Con las plantillas y checklist digitales de Lumiform, los supervisores de obras optimizan su tiempo y gestiones.
De esta forma, Lumiform facilita el cumplimiento de los cada vez más exigentes requisitos legales para la documentación de las actividades de construcción, documentando todo con la app, a través de un teléfono inteligente o una tablet.
El software guía al supervisor paso por paso a través de todos los procesos de documentación y realización de informes. Una documentación limpia y transparente ayuda a evitar multas elevadas, cumplir con plazos e implementar soluciones a tiempo. La forma más fácil de digitalizar el control de una obra o construcción es la solución digital Lumiform.
Los beneficios de usar Lumiform son muchos, pero destacamos los siguientes:
- Te permite generar datos en tiempo real sobre tus procesos.
- Accedes a una visión general de todo lo que está sucediendo en la construcción u obra.
- Accedes a informes que se generan automáticamente tras el uso de las plantillas digitales de Lumiform.
- Aumenta la eficiencia de los procesos internos: los incidentes se resuelven hasta 4 veces más rápido que antes a través de una comunicación más eficiente dentro del equipo o con terceros.
- Ahorras tiempo y dinero con análisis automático de todos los datos ingresados y puedes identificar más rápido las áreas que necesitan especial atención.
- La herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda digitalizar las listas en papel o Excel en un par de clics y adaptarlas según tus necesidades.
- La app te permite completar las listas de control fácilmente y en menos tiempo que los listados en papel o en Excel. Por ello, los controles se completan aproximadamente un 30% – 50% más rápido.
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