¿Qué es una lista de inspección de obra?
Una lista de control o inspección de obras es una herramienta utilizada por el supervisor de obra para hacer el debido seguimiento y control de una obra encargada. Por ejemplo, mediante un checklist de obra, el supervisor puede cumplir con las siguientes funciones de forma organizada y segura:
- Descubrir deficiencias (como factores de riesgo y de estrés) para identificar medidas correctivas.
- Verificar el cronograma de ejecución de la obra.
- Controlar que se ejecuten los trabajos en cumplimiento de las especificaciones técnicas.
- Aprobar el inicio los trabajos.
- Verificar el cumplimiento de la normativa vigente, como la normativa laboral de seguridad para los trabajadores.
Las inspecciones de obra se realizan de manera periódica para:
- Garantizar la salud e integridad de los trabajadores en todo momento
- Reducir riesgos de accidentes y peligros en el lugar de trabajo.
- Garantizar la ejecución de la obra dentro del cronograma y especificaciones previstas
- Cumplir con la normativa aplicable.
Debido a la cantidad de factores que controlar y verificar, las listas de control contribuyen enormemente a organizar el sinnúmero de tareas y actividades, y a manejar la extensa documentación que ello involucra: Desde la creación de un comité de seguridad laboral, hasta el plan de manejo de riesgos laborales y el plan de protección contra incendios. Afortunadamente, mediante el uso de la tecnología, esto posible de implementar de manera organizada y efectiva. ¿Deseas saber más?
Aprende de artículo lo siguiente:
- Cuál es la importancia de contar con listas de chequeo en la inspección de obra in situ.
- Qué formato debe seguir la lista de verificación de obra in situ.
- Por qué usar una app checklist de inspección: Conoce los beneficios de digitalizar el control de obra con la App Lumiform.
¿Cuál es la importancia de contar con listas de chequeo de inspección de obras in situ?
Para llevar a cabo con éxito una obra de construcción durante todo el ciclo de vida del proyecto, son necesarias las inspecciones rutinarias de la obra. Las inspecciones de obra son un conjunto de actividades periódicas para comprobar y verificar el cumplimiento de las normas de seguridad, las condiciones de trabajo, el cumplimiento de los requisitos del cliente, y otras áreas críticas del lugar de trabajo.
Las inspecciones de obra se llevan a cabo mediante visitas sobre el terreno con listas de comprobación para no olvidar revisar ni un solo criterio o requisitio. Lamentablemente, muchas de estas inspecciones siguen realizándose en hojas de chequeo en papel y bolígrafo, lo cual resulta cero práctico.
Estas hojas hojas son susceptibles de perderse o dañarse. Si llegan a donde tiene que llegar, toma día el post-procesamiento de datos y otros días más culminar con el infome de inspección. ¿Para qué seguir con procesos manuales, tendientes a generar retardos y errores, cuando existen soluciones digitales que ahorran tiempo y dinero? ¿Te imaginas contar con hojas digitales inteligente que, una vez utilizadas durante la inspección, generen informes automáticos? Considera implementar las soluciones digitales que ofrece hoy la tecnología en tus proyectos de construcción.
Por ejemplo, podrías utilizar estas listas digitales para:
- Realizar un Diario de construcción automáticamente.
- Determinar el Estado actual del proyecto.
- Realizar la inspección de carretillas elevadoras de patio.
- De todo lo que te imagines, tan solo ingresa a nuestra biblioteca de listas de chequeo digitales y descubre sus múltiples usos.
¿Qué formato debe seguir la lista de verificación de obra?
Una lista de control para la inspección de obra varía en alcance y contenido dependiendo del tipo de empresa y el lugar de trabajo. Sin embargo, hay algunos puntos focales que se pueden encontrar en cada plantilla de lista de verificación para una inspección de obra, que detallamos en 5 puntos a continuación:
- Tipo de deficiencia
- Medida(s) propuesta(s)
- Responsables de la aplicación
- Fechas límite para la implementación
1. Seguridad y ergonomía en el trabajo
El principal objetivo de cada inspección de obra es verificar que esta se ajuste a la normativa, especificaciones, planos de construcción, contratos y las buenas prácticas en general, antes, durante y luego del proceso de construcción de una obra. Sin embargo, el enfoque principal es que todas estas actividades se realicen siempre en total garantía de la integridad y salud de los trabajadores. Esto incluye, por ejemplo, comprobar sí los empleados están utilizando el equipo de protección adecuado y si cumplen con las instrucciones de seguridad. También es importante comprobar el clima interior, la iluminación, los niveles de ruido, entre otros.
2. Observación y participación de los empleados
Algunas deficiencias solamente pueden identificarse al estar en constante observación de los procesos y actividades de trabajo. Por ello, es importante consultar con todos los empleados involucrados los criterios de verificación que debe contener la inspección de obra, tomando en cuenta que el objetivo es la consecución de la misma dentro de los parámetros de seguridad y calidad. Te aconsejamos recoger y registrar sugerencias y quejas constantemente.
Muchas empresas se basan en el método 6 eses para mejorar la productividad de procesos, la calidad de productos y servicios, el orden, la coordinación y la seguridad en la organización. Te recomendamos implementar este enfoque.
3. Peligros psíquicos
Inspecciona las condiciones ambientales agitadas y estresantes que afecten la salud mental de los trabajadores. Sobre este punto, recomendable realizar encuestas anónima a los empleados.
4. Bitácora de deficiencias en la obra de construcción
Las deficiencias encontradas durante una inspección de obra deben ser registran en la lista de control. No olvides incluir la siguiente información:
5. La periocidad la inspección de obra
La normativa laboral estipula que las inspecciones deben llevarse a cabo en intervalos regulares. La «regularidad» resulta del potencial de riesgo en el lugar de trabajo y de la dinámica con la que cambian las condiciones de trabajo. En la práctica, aconsejamos especificar términos concretos. La frecuencia puede determinarse con la ayuda de la evaluación de riesgos laborales. De ella, se pueden derivar los elementos de la lista de verificación, ya que en ella se documentan los factores de peligro de los lugares y procesos de trabajo, así como las medidas de protección definidas.
¿Por qué usar una app checklist de inspección?
Lumiform te ayuda con la digitalización de procesos de inspección y auditoría mediante checklist inteligentes que pueden ser utilizados por los auditores o inspectores -desde su smartphone o tablet- para generar informes automáticos e identificar las área que requieren especial atención o las oportunidades de mejora. Gracias a su sistema de alarmas y mensajes, se pueden coordinar efectivamente la implementación de acciones correctivas.
Lumiform te facilita el cumplimiento de los requisitos legales, de clientes o de la industria de manera sencilla. Gracias a la app móvil puedes documentar los controles de seguridad. La app de Lumiform de obras de construcción te va guiando por todos los pasos para que no te saltes ninguno.
Los beneficios de usar Lumiform son lo siguientes:
- Te permite generar datos en tiempo real sobre tus procesos. Esto hace que la calidad y la seguridad se puedan medir por primera vez y que se puedan utilizar los datos para mejorar continuamente los procesos.
- Obtener una visión general de todo lo que está sucediendo en las distintas localizaciones.
- Acceso a informes que se generan automáticamente tras el uso de las plantillas digitales.
- Aumento de la eficiencia de los procesos internos: los incidentes se resuelven hasta 4 veces más rápido que antes a través de una comunicación más eficiente dentro del equipo o con terceros.
- Ahorra tiempo con un análisis automático de todos los datos y una identificación más rápida de las áreas que necesitan tu atención.
- La herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda digitalizar tus listas en papel en un par de clics y a adaptarlas o modificarlas según tus necesidades.
- El software de Lumiform es muy fácil de usar, sin margen de error para los empleados.
- La app te permite completar las listas de control fácilmente y en menos tiempo que los listados en papel o en Excel. Por ello, los controles se completan aproximadamente un 30% – 50% más rápido.
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