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Plantilla Acta de Cierre de Fase

Plantilla digital de acta de cierre de fase para analizar el estado del proyecto y verificar si se puede dar por terminada la fase actual y comenzar con la siguiente fase de proyecto tras obtener la firma de todos los interesados.
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Plantilla Acta de Cierre de Fase

[Nombre del Proyecto]

[Fase del Proyecto]

Fecha: [dd/mm/aaa]

Información del proyecto

Empresa / Organización

Proyecto

Fecha de preparación

Cliente

Patrocinador principal

Gerente de Proyecto

Departamento / División

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre

Cargo

Rama ejecutiva

Razón de cierre de fase

<En esta lista se certifica las razones del cierre del proyecto o fase, específicamente si se entregó todos los componentes del producto, si algunos componentes fueron entregados y otros cancelados, o si se cancelaron todos los entregables> Por medio de la presente, se da cierre formal al proyecto, por las razones especificadas en la siguiente ficha: Marcar con una “YES” la razón de cierre:

Entrega de todos los productos de conformidad con los requerimientos del cliente.

Entrega parcial de productos y cancelación de otros de conformidad con los requerimientos del cliente.

Cancelación de todos los productos asociados con el proyecto.

Aceptación de los productos o entregables

Para cada entregable aceptado, se da por entendido que: • El entregable ha cumplido los criterios de aceptación establecidos en la documentación de requerimientos y definición de alcance. • Se ha verificado que los entregables cumplen los requerimientos. • Se ha validado el cumplimiento de los requerimientos funcionales y de calidad definidos. • Se ha realizado la transferencia de conocimientos y control al área operativa. • Se ha concluido el entrenamiento que se definió necesario. • Se ha entregado la documentación al área operativa

A continuación se establece cuales entregables de proyecto han sido aceptados:

Entregable 1

Descripción

Aceptación (Si o No)

Observaciones

Entregable 2

Descripción

Aceptación (Si o No)

Observaciones

Aprobación

Se autoriza al Gerente de Proyecto a continuar con el cierre formal de la fase, lo cual debe incluir:

• Evaluación post-proyecto o fase.

• Documentación de lecciones aprendidas.

• Liberación del equipo de trabajo para su reasignación.

• Cierre de todos los procesos de procura y contratación con terceros.

• Archivo de la documentación del proyecto.

Una vez concluido el proceso de cierre, el Patrocinador (Sponsor) del proyecto deberá ser notificado para que el Gerente de Proyectos sea liberado y reasignado.

Firmas y fechas

Patrocinador 1

Nombre

Fecha

Firma

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