Plantilla digital de acta de cierre de fase para analizar el estado del proyecto y verificar si se puede dar por terminada la fase actual y comenzar con la siguiente fase de proyecto tras obtener la firma de todos los interesados.
<En esta lista se certifica las razones del cierre del proyecto o fase, específicamente si se entregó todos los componentes del producto, si algunos componentes fueron entregados y otros cancelados, o si se cancelaron todos los entregables>
Por medio de la presente, se da cierre formal al proyecto, por las razones especificadas en la siguiente ficha:
Marcar con una “YES” la razón de cierre:
Entrega de todos los productos de conformidad con los requerimientos del cliente.
Entrega parcial de productos y cancelación de otros de conformidad con los requerimientos del cliente.
Cancelación de todos los productos asociados con el proyecto.
Aceptación de los productos o entregables
Para cada entregable aceptado, se da por entendido que:
• El entregable ha cumplido los criterios de aceptación establecidos en la documentación de requerimientos y definición de alcance.
• Se ha verificado que los entregables cumplen los requerimientos.
• Se ha validado el cumplimiento de los requerimientos funcionales y de calidad definidos.
• Se ha realizado la transferencia de conocimientos y control al área operativa.
• Se ha concluido el entrenamiento que se definió necesario.
• Se ha entregado la documentación al área operativa
A continuación se establece cuales entregables de proyecto han sido aceptados:
Entregable 1
Descripción
Aceptación (Si o No)
Observaciones
Entregable 2
Descripción
Aceptación (Si o No)
Observaciones
Aprobación
Se autoriza al Gerente de Proyecto a continuar con el cierre formal de la fase, lo cual debe incluir:
• Evaluación post-proyecto o fase.
• Documentación de lecciones aprendidas.
• Liberación del equipo de trabajo para su reasignación.
• Cierre de todos los procesos de procura y contratación con terceros.
• Archivo de la documentación del proyecto.
Una vez concluido el proceso de cierre, el Patrocinador (Sponsor) del proyecto deberá ser notificado para que el Gerente de Proyectos sea liberado y reasignado.
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