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Lumiform Auditorías móviles & inspecciones
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Plantilla Acta de Cierre de Fase

Plantilla digital de acta de cierre de fase para analizar el estado del proyecto y verificar si se puede dar por terminada la fase actual y comenzar con la siguiente fase de proyecto tras obtener la firma de todos los interesados.

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Acta de Cierre de Fase del Proyecto
[Nombre del Proyecto]
[Fase del Proyecto]
Fecha: [dd/mm/aaa]
Información del proyecto
Empresa / Organización
Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto
Departamento / División
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre
Cargo
Rama ejecutiva
Razón de cierre de fase
Por medio de la presente, se da cierre formal al proyecto, por las razones especificadas en la siguiente ficha: Marcar con una “YES” la razón de cierre:
Entrega de todos los productos de conformidad con los requerimientos del cliente.
Entrega parcial de productos y cancelación de otros de conformidad con los requerimientos del cliente.
Cancelación de todos los productos asociados con el proyecto.
Aceptación de los productos o entregables
Para cada entregable aceptado, se da por entendido que: • El entregable ha cumplido los criterios de aceptación establecidos en la documentación de requerimientos y definición de alcance. • Se ha verificado que los entregables cumplen los requerimientos. • Se ha validado el cumplimiento de los requerimientos funcionales y de calidad definidos. • Se ha realizado la transferencia de conocimientos y control al área operativa. • Se ha concluido el entrenamiento que se definió necesario. • Se ha entregado la documentación al área operativa
A continuación se establece cuales entregables de proyecto han sido aceptados:
Entregable 1
Descripción
Aceptación (Si o No)
Observaciones
Entregable 2
Descripción
Aceptación (Si o No)
Observaciones
Aprobación
Se autoriza al Gerente de Proyecto a continuar con el cierre formal de la fase, lo cual debe incluir:
• Evaluación post-proyecto o fase.
• Documentación de lecciones aprendidas.
• Liberación del equipo de trabajo para su reasignación.
• Cierre de todos los procesos de procura y contratación con terceros.
• Archivo de la documentación del proyecto.
Una vez concluido el proceso de cierre, el Patrocinador (Sponsor) del proyecto deberá ser notificado para que el Gerente de Proyectos sea liberado y reasignado.
Firmas y fechas
Patrocinador 1
Nombre
Fecha
Firma
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Tenga en cuenta que esta plantilla de lista de comprobación es un ejemplo hipotético de apus-héroe y sólo proporciona información estándar. La plantilla no pretende sustituir, entre otras cosas, al lugar de trabajo, el asesoramiento en materia de salud y seguridad, el asesoramiento médico, el diagnóstico o el tratamiento, o cualquier otra legislación aplicable. Debe solicitar asesoramiento profesional para determinar si el uso de dicha lista de comprobación es apropiado en su lugar de trabajo o jurisdicción.

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