Cuando debas realizar un cierre de proyecto, te recomendamos utilizar esta lista de verificación de 6 pasos para asegurarte de que puedes realmente cerrar el proyecto, sin dejar ni un solo cabo suelto.
Determina si están dejando algún cabo suelto previo a declarar el proyecto como cerrado.
¿Has transferir formalmente todos los resultados? Revisa tu plan de proyecto para identificar todos los entregables y asegúrate de que se han completado y entregado en su totalidad.
¿Todas las personas implicadas están de acuerdo con la finalización del proyecto? Si te saltas este paso, puedes seguir recibiendo (y cobrando) solicitudes de cambio por parte del cliente. Para confirmar la finalización del proyecto, tendrá que obtener la aprobación de los resultados del proyecto con las firmas oficiales de las partes interesadas en el proyecto. Asegúrese de documentar este paso para tener pruebas de que el cierre fue firmado formalmente.
¿Se han revisados todos los contratos y la documentación relevante para determinar el cumplimiento de todas las obligaciones? Revisa toda la documentación del proyecto para asegurarte de que todas las partes han sido pagadas por el trabajo y no hay facturas pendientes.
¿Se han liberado formalmente los recursos del proyecto, incluidos los proveedores, contratistas, miembros del equipo y cualquier otro socio? Notifícales el final del proyecto, confirma cualquier pago u obligación final y libéralos oficialmente para que puedan trabajar en otros proyectos.
¿Se ha hecho una revisión de los éxitos, los fracasos y los retos del proyecto? ¿Se han identificado las oportunidades de mejora y rendimiento del proyecto? Documenta la revisión del proyecto con la medición del rendimiento, la retroalimentación y un plan de mejora.
¿Toda la documentación (contratos, planes del proyecto, esquema del alcance, costes, calendario, etc.) está debidamente archivada por la empresa para su posterior consulta?
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