Informe de Cierre de Proyecto | Plantilla y Checklist PDF

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Informe Cierre de Proyecto | Plantilla

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El Informe de «Resultados y Cierre del Proyecto» incluye una evaluación global del desarrollo del proyecto, con el fin de reflejar la calidad y grado de satisfacción de los productos obtenidos, evolución del proyecto en tiempo, alcance, alineamiento con los objetivos iniciales, etc. Además, se recogerán las experiencias positivas y negativas para que sirvan de ayuda en situaciones futuras.

Utiliza esta plantilla para recopilar la información relevante y generar un informe para compartirlo con las partes interasadas para cerrar formalmente el proyecto.

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Vista previa de la plantilla

Informe

Generalidades

Organismo <Nombre Consejería u Organismo Autónomo>

Proyecto <Nombre Proyecto>

Autor <Nombre de la Empresa>

Fecha Versión:

Aprobado por:

Fecha Aprobación:

Registro de cambios

Versión

Causa del Cambio

Responsable del Cambio

Fecha del Cambio

Introducción

Objeto <Introduzca contenido y borre cuadro>

Alcance <Introduzca contenido y borre cuadro>

Descripción del proyecto

En este apartado del documento se incluirá, a modo de introducción, una breve descripción del proyecto que dé un rápido entendimiento de como se ha enfocado. Algunos de los aspectos que pueden ser tratados en este punto son:

• Tipología del proyecto

• Situación de partida

• Objetivos del proyecto (finalidad, propósito y resultados esperados)

• Entorno en el que se ha desarrollado el proyecto.

• Enfoque y metodología

• Número de personas del Equipo de Trabajo.

Papel

Número de recursos

Personal

Fecha de liberación

Evaluación del Proyecto

Partiendo del resultado de encuestas realizadas, análisis de incidencias detectadas y de las actividades propias del control y seguimiento del proyecto, incluir en este punto la evaluación global del resultado obtenido. Analizando aspectos como:

Alcance

Correspondencia entre los resultados esperados y los finalmente obtenidos

Relación entre entregables comprometidos al inicio del proyecto y los finalmente realizados

Hitos no completados

Hitos realizados no contemplados al inicio del proyecto

Eficiencia

Relación entre la duración estimada al inicio del proyecto y la duración real

Porcentaje de hitos entregados fuera de plazo

Desviación media de entrega

Calidad

Porcentaje de hitos documentales rechazados

Porcentaje de hitos software rechazados

Número de reentregas antes de la subida a producción

Impacto

Grado de satisfacción con los productos obtenidos (alto, medio, bajo)

Grado de satisfacción de los usuarios (alto, medio, bajo)

Alineamiento de los objetivos del proyecto y de la solución tecnológica con los objetivos y necesidades de negocio

Aspectos relevantes

En este apartado se recogerá todo aquello que se considere relevante para la ejecución de futuros proyectos.

Factores positivos

En forma de lista comentada se recoge los factores de éxito obtenidos durante la ejecución del proyecto, para que puedan ser reutilizados en futuros proyectos y hacer uso de los conocimientos ya aplicados. Registrando aspectos como:

• Experiencias positivas

• Causas de éxito

• Esfuerzos fructíferos

Factores negativos

En forma de lista comentada se recoge los factores negativos obtenidos durante la ejecución del proyecto, para que se pueda evitar cometerlos en futuros proyectos. Registrando aspectos como:

• Experiencias negativas

• Causas de los problemas encontrados

• Esfuerzos mal aprovechados

Problemas superados

En forma de lista comentada se recoge los obstáculos encontrados y acciones llevadas a cabo de superarlos

Nuevas iniciativas detectadas

En forma de lista comentada se recoge aquellos puntos pendientes, acciones a futuro o nuevas iniciativas detectadas durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Glosario

Este punto contendrá la definición de todos los términos utilizados en el documento y que constituirá el diccionario del mismo.

Tareas de cierre de proyectos

Gestión de recursos

Gestión de problemas

Riesgo

Estado del RAG

Riesgos del proyecto

Estado del RAG

Gestión de la calidad

Gestión de la comunicación

Gestión de las expectativas del cliente

Gestión de activos

Lecciones aprendidas

Tareas posteriores al proyecto

Finalización

Recomendaciones para el cierre del proyecto

Director del proyecto (nombre completo y firma)

Anexos

Este punto contendrá toda aquella información de interés para la elaboración y validación del documento.

Aprobaciones

Patrocinadores (Nombre completo y firma)

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