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Informe Cierre de Proyecto | Plantilla

El Informe de «Resultados y Cierre del Proyecto» incluye una evaluación global del desarrollo del proyecto, con el fin de reflejar la calidad y grado de satisfacción de los productos obtenidos, evolución del proyecto en tiempo, alcance, alineamiento con los objetivos iniciales, etc. Además, se recogerán las experiencias positivas y negativas para que sirvan de ayuda en situaciones futuras.

Utiliza esta plantilla para recopilar la información relevante y generar un informe para compartirlo con las partes interasadas para cerrar formalmente el proyecto.

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Informe
Generalidades
Organismo
Proyecto
Autor
Fecha Versión:
Aprobado por:
Fecha Aprobación:
Registro de cambios
Versión
Causa del Cambio
Responsable del Cambio
Fecha del Cambio
Introducción
Objeto
Alcance
Descripción del proyecto
En este apartado del documento se incluirá, a modo de introducción, una breve descripción del proyecto que dé un rápido entendimiento de como se ha enfocado. Algunos de los aspectos que pueden ser tratados en este punto son:
• Tipología del proyecto
• Situación de partida
• Objetivos del proyecto (finalidad, propósito y resultados esperados)
• Entorno en el que se ha desarrollado el proyecto.
• Enfoque y metodología
• Número de personas del Equipo de Trabajo.
Papel
Número de recursos
Personal
Fecha de liberación
Evaluación del Proyecto
Partiendo del resultado de encuestas realizadas, análisis de incidencias detectadas y de las actividades propias del control y seguimiento del proyecto, incluir en este punto la evaluación global del resultado obtenido. Analizando aspectos como:
Alcance
Correspondencia entre los resultados esperados y los finalmente obtenidos
Relación entre entregables comprometidos al inicio del proyecto y los finalmente realizados
Hitos no completados
Hitos realizados no contemplados al inicio del proyecto
Eficiencia
Relación entre la duración estimada al inicio del proyecto y la duración real
Porcentaje de hitos entregados fuera de plazo
Desviación media de entrega
Calidad
Porcentaje de hitos documentales rechazados
Porcentaje de hitos software rechazados
Número de reentregas antes de la subida a producción
Impacto
Grado de satisfacción con los productos obtenidos (alto, medio, bajo)
Grado de satisfacción de los usuarios (alto, medio, bajo)
Alineamiento de los objetivos del proyecto y de la solución tecnológica con los objetivos y necesidades de negocio
Aspectos relevantes
En este apartado se recogerá todo aquello que se considere relevante para la ejecución de futuros proyectos.
Factores positivos
En forma de lista comentada se recoge los factores de éxito obtenidos durante la ejecución del proyecto, para que puedan ser reutilizados en futuros proyectos y hacer uso de los conocimientos ya aplicados. Registrando aspectos como:
• Experiencias positivas
• Causas de éxito
• Esfuerzos fructíferos
Factores negativos
En forma de lista comentada se recoge los factores negativos obtenidos durante la ejecución del proyecto, para que se pueda evitar cometerlos en futuros proyectos. Registrando aspectos como:
• Experiencias negativas
• Causas de los problemas encontrados
• Esfuerzos mal aprovechados
Problemas superados
En forma de lista comentada se recoge los obstáculos encontrados y acciones llevadas a cabo de superarlos
Nuevas iniciativas detectadas
En forma de lista comentada se recoge aquellos puntos pendientes, acciones a futuro o nuevas iniciativas detectadas durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Glosario
Este punto contendrá la definición de todos los términos utilizados en el documento y que constituirá el diccionario del mismo.
Tareas de cierre de proyectos
Gestión de recursos
Gestión de problemas
Riesgo
Estado del RAG
Riesgos del proyecto
Estado del RAG
Gestión de la calidad
Gestión de la comunicación
Gestión de las expectativas del cliente
Gestión de activos
Lecciones aprendidas
Tareas posteriores al proyecto
Finalización
Recomendaciones para el cierre del proyecto
Director del proyecto (nombre completo y firma)
Anexos
Este punto contendrá toda aquella información de interés para la elaboración y validación del documento.
Aprobaciones
Patrocinadores (Nombre completo y firma)
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Tenga en cuenta que esta plantilla de lista de comprobación es un ejemplo hipotético de apus-héroe y sólo proporciona información estándar. La plantilla no pretende sustituir, entre otras cosas, al lugar de trabajo, el asesoramiento en materia de salud y seguridad, el asesoramiento médico, el diagnóstico o el tratamiento, o cualquier otra legislación aplicable. Debe solicitar asesoramiento profesional para determinar si el uso de dicha lista de comprobación es apropiado en su lugar de trabajo o jurisdicción.

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