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Plantilla para Gestión de Proyectos

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Plantilla para Gestión de Proyectos

Auditoría

Fijación de metas...

Nombre del proyecto

Fecha de inicio

Fecha de vencimiento

Número total de días para completar el proyecto

Propósito o resultado esperado del proyecto

Resultados finales del proyecto

Las suposiciones que esperas que sean ciertas

Limitaciones o restricciones

Planificación del proyecto

Propósito o resultado esperado del proyecto

Equipo del proyecto e información de contacto

Nombre

Información de contacto

Área de fuerza

Entregables

Entregable

Requisitos

Tarea

Miembro del equipo responsable de la tarea

El tiempo necesario para completar

Fecha de inicio

Fecha de finalización

Tiempo total necesario

Programación

Tarea

Fecha en la que se debe realizar la tarea

Ediciones

Problema

Estado

Prioridad

Carta del equipo

¿Cuándo tendrán lugar las reuniones del equipo?

¿Cuándo?

¿Cómo?

Proyecto Puntos de Control

Entregables

Hitos

Problemas/cambios del proyecto

Problema

Identificar el problema

Discutir el problema

Determinar por qué el problema ha ocurrido

Discutir las posibles soluciones

Elija una solución

Pruebe la solución

Analizar los resultados

Enumere los métodos de resolución utilizados

Escalar a Director Ejecutivo de Proyectos si no hay resolución posible

Viabilidad del plan del proyecto

¿El plan está completo y es factible?

¿Me siento seguro de mi plan general, y encajan las piezas para apoyar el objetivo?

¿Tengo todos los requisitos claramente establecidos y entendidos?

¿Está mi lista de tareas completa y en el orden en que debe hacerse?

¿Es mi estimación realista y puedo terminar el proyecto a tiempo?

¿Necesito ayuda para aprender a hacer alguna de las tareas?

¿He programado las tareas para poder trabajar a un ritmo cómodo sin que se mezclen demasiadas cosas?

¿Está mi agenda al día con las actividades planeadas?

¿He añadido espacio de maniobra entre las tareas en caso de que necesite ajustar el horario más tarde?

¿Sé qué materiales y herramientas necesito?

¿Puedo tener los materiales y herramientas para cuando los necesite?

¿He hablado con gente de la que necesito ayuda para saber cuándo están disponibles?

¿Necesito dinero para mi proyecto? Si es así, ¿lo tengo o sé de dónde vendrá?

Proyecto Salud

La supervisión regular de su proyecto es clave para obtener resultados satisfactorios.

Lista de control del progreso

Actualizar el programa con actividades y tareas nuevas o modificadas.

Marque las tareas completadas en la hoja de planificación.

Revisa el Proyecto de Salud de la semana anterior para ver si hay algún problema sin resolver.

Preguntas del Proyecto Health Check

¿Terminará el proyecto a tiempo? Si no es así, averigua cómo volver a tiempo.

¿Hay algún gran problema o asunto en el que estés atascado? Si es así, ¿cómo los resolverá?

¿Hay algún cambio que deba considerar hacer? Si es así, evalúe el cambio y decida qué hacer.

¿Estás en camino de lograr tu objetivo? Si no, averigüe por qué y cómo proceder.

Evaluando el cambio

1. ¿Cuál es el propósito y el resultado esperado del cambio? Describa el cambio propuesto.

2. ¿Qué impacto general tendrá este cambio en el proyecto?

Área de impacto potencial Describa cómo impactará el cambio en cada área. Meta Entregables Requisitos Tareas Estimación y calendario

3. ¿Tomará más tiempo o dinero para hacer el cambio? Si es así, ¿cuánto?

4. Si hago este cambio, ¿seguiré siendo capaz de lograr el objetivo del proyecto? Sí/No

5. ¿Debo hacer el cambio? Sí/No

Proyecto Lecciones aprendidas

Al final de cada proyecto, es importante hacer una revisión de la "lección aprendida". Así es como se aprende continuamente de la experiencia pasada para beneficiarse de ella en el futuro.

Nombre del proyecto: Fecha de vencimiento: Fecha terminada:

¿Qué ha ido bien que le gustaría repetir en futuros proyectos?

¿Qué es lo que no salió bien que te gustaría evitar hacer en futuros proyectos?

¿Consiguió su objetivo? Si no, ¿por qué?

¿Qué tan bien apoyó su plan para lograr su objetivo?

¿Resultaron los resultados como esperabas? Si no, ¿por qué?

¿Se cumplieron todos los requisitos? Si no, ¿por qué?

¿Se completaron todas las tareas? Si no, ¿por qué?

¿Fueron las estimaciones cercanas al tiempo real que tomó hacer el trabajo? Si no, ¿por qué?

¿Funcionó el horario? Si no, ¿por qué?

¿Qué problemas ocurrieron durante el proyecto? ¿Se pudieron prevenir?

¿Fue el progreso según lo planeado? Si no, ¿por qué?

¿Hiciste algún cambio durante el proyecto? Si es así, ¿cómo resultaron?

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