Utilice listas de control (checklist) para que la gestión de su proyecto funcione sin problemas con procesos estandarizados.
Lumiform te permite realizar inspecciones digitales a través de una app más fácil que nunca.
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Una lista de control de gestión de proyectos es un documento utilizado por los equipos de proyectos para crear un marco de trabajo mediante la estandarización de los procesos en la gestión de proyectos. Es una herramienta esencial para que los ocupados gestores de proyectos mantengan a su equipo en la senda del éxito.
En general, este tipo de documentos son hojas de marcadores de posición que ayuda a documentar diversas actividades del proyecto, como:
1. Por qué necesita una lista de control para la gestión de proyectos
2. Los 5 beneficios de las listas de control para la gestión de proyectos
3. Una herramienta digital para la gestión de proyectos
Estos formularios pueden facilitarle el trabajo en los proyectos, especialmente en los que se repiten y son similares. Si crea un esquema de proyecto manualmente, tendrá la molestia de volver a crear un nuevo esquema cada vez que inicie un nuevo proyecto. Un tiempo de trabajo que también podrías utilizar bien para las tareas reales del proyecto.
Cuando empiezas un proyecto, hay mucho que hacer. Tienes que crear una propuesta de proyecto, definir su alcance, crear una estructura de desglose del trabajo y mucho más. Sin embargo, si dispone de un conjunto de listas de control para la gestión de proyectos, podrá introducir rápidamente los datos de su proyecto y empezar de inmediato. De este modo, no tendrás que perder tiempo configurando todo desde cero cada vez.
Como se mencionó al principio, es un conjunto de datos con marcadores de posición para el alcance del proyecto, los planes de trabajo, los costes, etc. Como toda esta información está disponible inmediatamente después de introducir los datos, puede centrarse en otras tareas importantes del proyecto y empezar a diagnosticar los problemas durante el proyecto de inmediato e intervenir a tiempo.
Los checklists le ayudan a evitar las trampas de los proyectos, como la mala planificación del proyecto, la escasa gestión de los recursos y la comunicación ineficaz, que hacen fracasar numerosos proyectos.
Utilice las siguientes 5 ventajas de las listas de comprobación de gestión de proyectos para garantizar el éxito de su próximo proyecto:
Las listas de control en papel no sólo ocupan mucho espacio, sino que también son susceptibles de sufrir daños y pérdidas. Además, pueden ser vistas fácilmente por personas no autorizadas. Con Lumiform puede crear una lista de comprobación para la gestión de proyectos, personalizarla y compartirla con el resto del equipo del proyecto, todo ello con unos pocos toques de su dedo. Además, con Lumiform como software de gestión de proyectos, usted y su equipo de proyectos pueden:
