¿Qué hay detrás de una check list de limpieza?

Una lista de control para la limpieza te ayuda a asegurarte de que todas las áreas de un establecimiento (por ejemplo, la oficina, las aulas, el hotel o el restaurante) se limpian con regularidad y correctamente. Con una check list de limpieza, el personal de limpieza lleva un registro de todos los trabajos de limpieza necesarios. Esto facilita la realización y planificación de los trabajos de limpieza de manera, ganando tiempo y mejorando la productividad. Revisar las higiene con una check list de limpieza contribuye a mejorar los servicios que ofreces.

En este artículo hablaremos de los siguientes temas:

1. Implementar una plantilla de limpieza en tu empresa

2. Cómo crear check list de limpieza con una app móvil

Cómo se trabaja con una plantilla para el servicio de limpieza

El trabajo de limpieza implica numerosas tareas, dependiendo del tipo de equipo y el número de limpiezas necesarias. Al crear una plantilla de programación de limpieza, te aseguras de que todas las tareas se realizan correctamente y a tiempo. Así es cómo te ayuda una check list de limpieza a organizar el trabajo:

1. Organiza y distribuye las tareas

Plasma todas las tareas en una plantilla de limpieza y ordénalas según la frecuencia. La división de las tareas ayuda al personal de limpieza a determinar qué procedimientos de limpieza deben ser priorizados. Posteriormente se asignan las tareas a un nivel diario, semanal o mensual.

2. Crea un calendario de limpieza

Un calendario de limpieza contiene información sobre las fechas de las tareas de limpieza y los empleados asignados. Esto ayuda a los gerentes a ver la disponibilidad de los empleados antes de que las tareas de limpieza sean realizadas.

3. Realiza controles tras cada limpieza

Después de la limpieza, llevar a cabo un control de calidad utilizando una lista de verificación asegura que todas las tareas y todas las condiciones/requisitos establecidos por el cliente se han cumplido. Utiliza una plantilla para revisar las tareas de limpieza. Los controles de calidad protegen a tu empresa de posibles reclamaciones de clientes y usuarios, y además te aseguras de que se cumplen los máximos estándares de calidad en cuanto a higiene y limpieza.

4. Realiza cursos de formación para empleados

Entrena al personal en sus tareas de limpieza y proporciónales una herramienta para hacer mejor su trabajo, de una manera más rápida y eficiente. También puedes crear una lista de verificación de la formación del personal para ver quién ha recibido la formación inicial y cuándo se necesita una formación de seguimiento.

5. Implementa una cultura corporativa

Suele ser común que los trabajadores se opongan al principio, ya que pueden percibir la introducción de una app como una carga. Sin embargo, con la correcta formación y motivación, lo que a priori parecía una carga se convierte en su gran aliado en las tareas del día a día.

Crea un check list de limpieza con Lumiform

Lumiform te facilita el cumplimiento de los requisitos legales para la documentación de los procesos. Desde la app móvil o tablet puedes documentar los controles de seguridad. La app de Lumiform te va guiando por todos los pasos para que no te saltes ninguno. Ahorra tiempo y dinero haciendo los controles con una herramienta digital.

Digitaliza las listas de control y los procedimientos internos con Lumiform:

• Genera datos en tiempo real sobre tus procesos. Esto hace que la calidad y la seguridad se puedan medir por primera vez y que se puedan utilizar los datos para mejorar continuamente los procesos.


• Obtén una visión general de todo lo que está sucediendo en las distintas localizaciones.


• Los informes se crean automáticamente. Esto guarda el te ahorra el procesamiento manual posterior.


• Aumenta la eficiencia de tus procesos internos: resuelve los incidentes hasta 4 veces más rápido que antes a través de una comunicación más eficiente dentro del equipo, con terceros y con la gestión y el reporte más rápido de los incidentes.


• Ahorra tiempo con un análisis más fácil de todos los datos y una identificación más rápida de las áreas que necesitan tu atención.


• La herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda digitalizar tus listas en papel en un par de clics.
  
  
• Muy fácil de usar, sin margen de error para los empleados. La app te permite completar las listas de control fácilmente y en menos tiempo que los listados en papel o en Excel


• Los controles se completan aproximadamente un 30%-50% más rápido.